Erfahren Sie, wie 28 Ventures Digify für den sicheren Austausch von Due-Diligence-Informationen mit seinem Team und seinen Investoren nutzt
28 Unternehmungen ist eine Boutique-Risikokapitalgesellschaft, die sich auf Investitionen in Unternehmen vor dem Börsengang spezialisiert hat. Nach der Investition begleiten sie ihre Portfoliounternehmen durch den IPO-Prozess und haben mehreren Unternehmen erfolgreich den Börsengang an die NASDAQ ermöglicht.
Wir sprachen mit Nicolas Lin, Partner bei 28 Ventures, um zu erfahren, wie Digify ihm und seinem Team geholfen hat, ihre Abläufe zu verbessern.
Nicolas und sein Team tauschen häufig Dateien mit vertraulichen Informationen über die Startups aus, in die sie investieren. Sie brauchten eine zentrale, sichere Plattform, über die sie mit Startups, Dritten und ihren eigenen Investoren kommunizieren konnten.
Da sie während der Due-Diligence-Prüfung und des Investorenengagements häufig mit Dritten zusammenarbeiten, war die Vertraulichkeit der ausgetauschten Informationen von größter Bedeutung. Das Team musste die Gewissheit haben, dass es seine Verpflichtung zum Schutz der Interessen seiner Kunden einhalten kann.
Ein Datenraum ist eine sichere Online-Plattform für die Speicherung und den Austausch sensibler Dokumente, die für Unternehmen während der Due-Diligence-Prüfung entscheidend sind. Er zentralisiert und schützt vertrauliche Informationen und ermöglicht einen kontrollierten Zugang für autorisierte Parteien. Diese Einrichtung war für 28 Ventures von entscheidender Bedeutung, um wichtige Details effizient mit Stakeholdern zu teilen und gleichzeitig die Vertraulichkeit des geistigen Eigentums ihrer Startups zu wahren.
Was Digify von seinen Mitbewerbern unterscheidet, ist seine Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit. Nicolas betonte, wie wichtig es ist, dass sein Team bei der Einrichtung von Datenräumen und der gemeinsamen Nutzung von Dokumenten eine einfache und unkomplizierte Erfahrung macht.
Schon am ersten Tag der Digify-Probephase wurde deutlich, dass die Plattform ihren Anforderungen entspricht. Diese Benutzerfreundlichkeit war ein entscheidender Faktor, der sie zum sofortigen Upgrade veranlasste.
"Ich wollte nicht, dass meine Teammitglieder eine Menge Zeit damit verbringen, zu verstehen, wie eine Plattform funktioniert. Ich wollte nur, dass sie in der Lage sind, die Plattform zu nutzen, sie zu verstehen und einfach mit der Arbeit zu beginnen. Die Benutzerfreundlichkeit war also die Hauptmotivation für uns, mit Digify weiterzumachen."
Bei der Weitergabe von Due-Diligence-Informationen für Start-ups an Dritte hat 28 Ventures die dynamischen Wasserzeichen von Digify in seine Dateien integriert. Diese Sicherheitsmaßnahme kennzeichnet jedes Dokument eindeutig mit der E-Mail des Betrachters und zusätzlichen identifizierenden Details, um eine unbefugte Weitergabe von Informationen zu verhindern.
Darüber hinaus haben sie in ihren Digify-Datenräumen eine Zugriffsbedingung per Mausklick implementiert, bei der jeder Betrachter vor dem Zugriff auf die Informationen bestimmten rechtlichen Bedingungen zur vertraulichen Behandlung der Informationen zustimmen muss. Auf diese Weise konnten sie ihrer Verpflichtung nachkommen, das geistige Eigentum ihrer Startups während der Due-Diligence- und Investitionsprozesse zu schützen. Mit Digify konnten sie ein Höchstmaß an Vertraulichkeit für ihre vorbörslichen Unternehmen wahren.
Die benutzerfreundliche Oberfläche von Digify machte die Einrichtung von Datenräumen und die gemeinsame Nutzung von Dokumenten zu einem Kinderspiel. Diese Effizienz half, Zeit und Ressourcen zu sparen, so dass sich das Team auf strategischere Aspekte seiner Investitionstätigkeit konzentrieren konnte. Die klare und einfache Benutzeroberfläche von Digify machte es zur bevorzugten Wahl und hob es von der Konkurrenz ab.
Digify lieferte wertvolle Analysen und Einblicke in die Aktivitäten der Investoren und half ihnen, potenzielle Investoren zu identifizieren, die wirklich interessiert waren. Nicolas und sein Team konnten erfahren, wann, von wem und wie lange die Dateien angesehen wurden. Im Gegenzug konnten sie maßgeschneiderte Nachfassaktionen mit ihren Investoren entwickeln. Dieser datengestützte Ansatz ermöglichte es ihnen, mit interessierten Anlegern effektiver in Kontakt zu treten.
"Die Digify-Plattform hilft mir zu verstehen, wie lange sich die Investoren die Dokumente ansehen. Mit diesem Wissen weiß ich, mit welchen Dokumenten ich mehr Zeit verbringen muss, um ihnen mehr Informationen über das Geschäft und den Umfang der Informationen, die wir ihnen über die Unternehmen geben, zu geben."
Digify hat sich für 28 Ventures als ein transformatives Werkzeug erwiesen. Es hat nicht nur die wichtigsten Herausforderungen im Zusammenhang mit dem sicheren Datenaustausch bewältigt, sondern auch die Arbeitsabläufe gestrafft, das Vertrauen der Start-ups, in die sie investieren, aufrechterhalten und ihre Fähigkeit verbessert, interessierte Investoren zu identifizieren und mit ihnen in Kontakt zu treten.
“Als wir sahen, wie einfach es war, war Digify die offensichtliche Wahl. Es ist auch schön, dass das Unternehmen ständig wächst und neue Funktionen herausbringt, die die Nutzer wünschen. Ich werde Digify mit großer Wahrscheinlichkeit meinen Freunden und Investoren empfehlen.”
Nicolas Lin
Komplementärin, 28 Ventures
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