Ablauf der Datei und Entzug des Zugriffs
Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Dokumente, auch nachdem sie freigegeben wurden. Mit Digify können Sie Dateien so einstellen, dass sie nach einer bestimmten Frist automatisch ablaufen, oder den Zugriff sofort sperren, um sensible Inhalte zu schützen.
Keine Kreditkarte erforderlich
Vertrauen von über 700.000 Fachleuten in 138 Ländern
Dateizugriff, dem Sie vertrauen können
Legen Sie den Ablauf nach dem Öffnen fest, um die Anzeige auf Minuten, Stunden oder Tage zu begrenzen.
Wählen Sie ein festes Anfangs- und Enddatum für die Zugangsfenster
Anwenden von Verfallseinstellungen auf Dateien, Datenraumgäste oder Gruppen
Sperren Sie den Dateizugriff für alle Empfänger oder bestimmte Personen sofort.
Kombinieren Sie Ablaufdaten mit Nachverfolgung, Wasserzeichen und Berechtigungen für eine mehrschichtige Kontrolle
Funktioniert mit PDFs, Office-Dateien, Bildern, Videos, Audio und mehr
Verfall von Dateien und Entzug des Zugriffs für jeden Anwendungsfall
Vertraulicher Dateiaustausch
Kontrollieren Sie, wie lange externe Empfänger auf sensible Dokumente zugreifen können. Stellen Sie Dateien so ein, dass sie automatisch ablaufen, um Informationen unter Kontrolle zu halten.
Rechtliche Aspekte und Einhaltung von Vorschriften
Schützen Sie Verträge und Fallakten mit strengen Fristen. Entziehen Sie den Zugang sofort, um eine unbefugte Weitergabe zu korrigieren.
Mittelbeschaffung & M&A
Halten Sie Investoren und Geschäftspartner auf dem Laufenden. Legen Sie Verfallsdaten für Pitch Decks, Datenraumdateien und Due-Diligence-Materialien fest.
Beratung & Dienstleistungen
Wahrung der Kundenvertraulichkeit. Entfernen Sie Dateiberechtigungen für veraltete Berichte und setzen Sie Verfallsdaten für Deliverables.
Gebaut für bedingte Freigabe
-
Rechtliche Aspekte und Einhaltung von Vorschriften
Verhindern Sie die langfristige Exposition von Verträgen und vertraulichen Fallakten mit Verfallsdatum und Widerrufskontrollen. -
Mittelbeschaffung und Risikokapital
Beschränken Sie den Zugang von Investoren zu Datenräumen oder -decks nach Abschluss der Due-Diligence-Prüfung. -
Finanzen und Bankwesen
Kontrollieren Sie die Zugriffsfenster für Finanzberichte, Prognosen und Geschäftsdokumente. -
Bildung und Ausbildung
Richten Sie Kursunterlagen und Bewertungen so ein, dass sie nach einem bestimmten Zeitraum ablaufen, um die Nutzung zu kontrollieren. -
Unternehmen und interne Teams
Entziehen Sie den Zugang zu vertraulichen Berichten und schränken Sie die Anzeige von Dateien ein, wenn Mitarbeiter die Rolle wechseln oder Projekte verlassen. -
Startups und KMUs
Sperren Sie den Zugang sofort, wenn Sie ihn mit Investoren, Beratern oder externen Partnern teilen, um die Kontrolle zu behalten.
“Digify ist ein einfaches und sicheres Tool, das die notwendige Integration in die von uns bereits genutzte Infrastruktur bietet. Daher war es eine klare Entscheidung, Digify für unsere internen Teams auszuwählen und einzusetzen.”
Jonathan Agha
Ehemaliger Leiter der Abteilung Informationssicherheit
WeWork
“Die Schnittstelle und die Zugriffskontrollen sind sehr intuitiv. Ich bin in der Lage, granulare Daten zum Dokumentenzugriff und zur Überprüfung zu sehen. Das hilft mir dabei, Einblicke in die Funktionsweise eines Sorgfaltsprozesses zu gewinnen. Die Integration mit Google Mail ist ebenfalls sehr nützlich, um regelmäßig sichere E-Mails zu versenden, ohne die Google Mail-Oberfläche zu verlassen.”
Arjun Sharma
Vizepräsident
Peak XV Partner
“Wir nutzen Digify seit einem Jahr, um private Dokumente sicher an externe Partner zu versenden. Ihr Produkt hat uns eine Menge Zeit erspart, da wir nicht mehr unser eigenes Tool für den sicheren Austausch dieser Dokumente entwickeln mussten. Das Produkt verfügt über zahlreiche Funktionen, das Unternehmen reagiert auf Kundenfeedback und das Supportteam ist stets auf dem Laufenden und offen für kreative Lösungen für spezielle Probleme.”
James Costa
Senior Produktmanager
Umschlagbuch
“Digify hat bewiesen, dass es das innovativste Unternehmen ist, indem es einen einfachen und kostengünstigen Weg aufzeigt, um die immer wiederkehrende Herausforderung der Kontrolle und des Schutzes von Ideen und Informationen zu bewältigen.”
Hugh Thompson
CTO, Symantec-Chefrichter
RSA Innovation Sandbox
“Wir nutzen Digify, um sensible Dokumente im Rahmen von Due-Diligence-Prozessen und Sicherheitsüberprüfungen sicher zu versenden. Wir behalten unsere vertraulichen Dokumente gerne für uns. Mit Digify haben wir immer die Kontrolle darüber, wer Zugang hat und wer nicht.”
Jonathan Dunlop
Chefsyndikus
Vidyard
“Wir finden es toll, dass wir unseren potenziellen und aktiven Portfoliounternehmen sichere Datenräume zur Verfügung stellen können und dass wir mit Digify auf einfache Weise vertrauliche Präsentationen mit voreingestellten Timeouts versenden können. Digify bietet eine einfache Möglichkeit, den Zugriff auf einzelne Dokumente zu gewähren und bei Bedarf zu widerrufen.”
Will Klippgen
Geschäftsführender Partner & Mitbegründer
Cocoon Kapital
“Wir nutzen Digify immer, um einen Datenraum für Investoren zu unterhalten, so dass sensible Informationen auch dann noch geschützt sind, wenn sie nach außen gelangen. Ich werde Digify wegen seiner Benutzerfreundlichkeit und natürlich wegen der Sicherheit sehr gerne weiterempfehlen.”
Jonathan E. Savoir
CEO & Mitbegründer
Quincus
FAQs zum Ablauf von Dateien und zum Entzug des Zugriffs
Mit der Funktion "Ablaufdatum" können Sie ein Zeitlimit für den Dateizugriff festlegen. Sie können Dateien so einstellen, dass sie nach einem bestimmten Datum und einer bestimmten Zeit ablaufen, oder nachdem ein Empfänger die Datei für einen bestimmten Zeitraum geöffnet hat.
Der Countdown beginnt in dem Moment, in dem ein Empfänger die Datei öffnet. Nach Ablauf des Timers ist die Datei nicht mehr zugänglich.
Ja, Sie können Start- und Enddatum des Zugangs für einzelne Gäste oder Gruppen festlegen.
Das Verfallsdatum gilt nur für den Online-Zugang in Digify. Wenn Downloads erlaubt sind, können die Empfänger ihre lokalen Kopien behalten. Für vollständige Kontrolle aktivieren Sie Dauerhafter Schutz nach dem Download.
Sie können allen Empfängern oder bestimmten Personen den Zugriff in Echtzeit entziehen. Nach dem Entzug können sie die Datei nicht mehr öffnen.
Ja. Sie können den Zugriff sofort wieder einschalten, wenn Sie die Berechtigungen erneut erteilen möchten.
Die Funktionen zum Ablauf von Dateien und zum Entzug des Zugriffs funktionieren mit PDFs, Microsoft Office-Dateien, Bildern, Videos, Audiodateien und anderen unterstützten Formaten.
Entscheiden Sie, wie lange Dateien zugänglich bleiben
-
Keine Kreditkarte erforderlich
-
Sofortige Aktivierung von Funktionen
-
Volle menschliche Unterstützung inklusive