Geben Sie Ihren Gästen sofortigen Zugang und behalten Sie die volle Kontrolle
Wenn Sie Gäste in Ihren Datenraum einladen oder Dateien freigeben, sorgt Quick Access Link für einen reibungslosen, professionellen Zugriff, ohne die Sicherheit zu beeinträchtigen.
Keine Kreditkarte erforderlich
Vertrauen von über 700.000 Fachleuten in 138 Ländern
Warum Zugangserfahrung für Sie als Administrator wichtig ist
Ihre Empfänger sind keine Digify-Nutzer. Sie sind externe Gäste, Interessenten oder Interessenvertreter, die einfach nur ein Dokument ansehen möchten.
Wenn der Zugang schwierig ist:
- Dateien bleiben ungeöffnet
- Gäste bitten um Unterstützung
- Verlangsamung der Geschäfte
- Ihr Datenraum fühlt sich schwieriger an, als er sein sollte
Quick Access Link beseitigt diese Probleme, indem es den Zugang für Ihre Gäste mühelos gestaltet und die Verwaltung für Sie einfach hält.
Was Sie als Admin bekommen
Ein reibungsloseres Erlebnis für Ihre Empfänger
Jeder Gast erhält einen persönlichen, eindeutigen Zugangslink, der die Datei sofort öffnet. Dies verringert die Verwirrung und erhöht die Öffnungsrate.
Standardmäßig eingebaute Sicherheit
Die Links sind automatisch an das Gerät und den Browser gebunden, die beim ersten Zugriff verwendet werden. Jeder Empfänger ist auf ein mobiles Gerät und einen Desktop-Browser beschränkt.
Die volle Kontrolle bleibt bei Ihnen
Sie entscheiden selbst, wer auf die Datei zugreifen darf. Alle Sicherheitsregeln für Dokumente gelten weiterhin, einschließlich Wasserzeichen, Download-Beschränkungen, Ablaufdatum und Zugriffssperre.
Klare Verfolgung und Rechenschaftspflicht
Der Zugriff wird weiterhin pro Empfänger verfolgt. Sie behalten den vollen Überblick darüber, wer Ihre Dateien wann und wie oft angesehen hat.
Konzipiert für die gemeinsame Nutzung mit externen Gästen
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Investoren und Berater
Ermöglichen Sie vielbeschäftigten Akteuren einen schnellen und reibungslosen Zugriff auf wichtige Dokumente, ohne dass sie Konten erstellen oder zusätzliche Überprüfungsschritte durchführen müssen. -
Käufer und Verkäufer
Sorgen Sie für einen reibungslosen Zugang zu sensiblen Geschäftsunterlagen, damit Transaktionen ohne Verzögerungen aufgrund von Anmelde- oder Zugangsproblemen durchgeführt werden können. -
Externe Partner
Geben Sie Dateien auf sichere Weise an Dritte weiter und behalten Sie dabei die volle Kontrolle, Sichtbarkeit und professionelle Präsentation. -
Studenten und Abonnenten
Stellen Sie Lernmaterialien, Berichte oder geschützte Inhalte mit sofortigem Zugriff bereit. Mit Quick Access Link können Studenten und Abonnenten Dateien einfach öffnen und so die Beteiligung erhöhen, während der Zugriff auf genehmigte Empfänger beschränkt bleibt.
“Digify ist ein einfaches und sicheres Tool, das die notwendige Integration in die von uns bereits genutzte Infrastruktur bietet. Daher war es eine klare Entscheidung, Digify für unsere internen Teams auszuwählen und einzusetzen.”
Jonathan Agha
Ehemaliger Leiter der Abteilung Informationssicherheit
WeWork
“Die Schnittstelle und die Zugriffskontrollen sind sehr intuitiv. Ich bin in der Lage, granulare Daten zum Dokumentenzugriff und zur Überprüfung zu sehen. Das hilft mir dabei, Einblicke in die Funktionsweise eines Sorgfaltsprozesses zu gewinnen. Die Integration mit Google Mail ist ebenfalls sehr nützlich, um regelmäßig sichere E-Mails zu versenden, ohne die Google Mail-Oberfläche zu verlassen.”
Arjun Sharma
Vizepräsident
Peak XV Partner
“Wir nutzen Digify seit einem Jahr, um private Dokumente sicher an externe Partner zu versenden. Ihr Produkt hat uns eine Menge Zeit erspart, da wir nicht mehr unser eigenes Tool für den sicheren Austausch dieser Dokumente entwickeln mussten. Das Produkt verfügt über zahlreiche Funktionen, das Unternehmen reagiert auf Kundenfeedback und das Supportteam ist stets auf dem Laufenden und offen für kreative Lösungen für spezielle Probleme.”
James Costa
Senior Produktmanager
Umschlagbuch
“Digify hat bewiesen, dass es das innovativste Unternehmen ist, indem es einen einfachen und kostengünstigen Weg aufzeigt, um die immer wiederkehrende Herausforderung der Kontrolle und des Schutzes von Ideen und Informationen zu bewältigen.”
Hugh Thompson
CTO, Symantec-Chefrichter
RSA Innovation Sandbox
“Wir nutzen Digify, um sensible Dokumente im Rahmen von Due-Diligence-Prozessen und Sicherheitsüberprüfungen sicher zu versenden. Wir behalten unsere vertraulichen Dokumente gerne für uns. Mit Digify haben wir immer die Kontrolle darüber, wer Zugang hat und wer nicht.”
Jonathan Dunlop
Chefsyndikus
Vidyard
“Wir finden es toll, dass wir unseren potenziellen und aktiven Portfoliounternehmen sichere Datenräume zur Verfügung stellen können und dass wir mit Digify auf einfache Weise vertrauliche Präsentationen mit voreingestellten Timeouts versenden können. Digify bietet eine einfache Möglichkeit, den Zugriff auf einzelne Dokumente zu gewähren und bei Bedarf zu widerrufen.”
Will Klippgen
Geschäftsführender Partner & Mitbegründer
Cocoon Kapital
“Wir nutzen Digify immer, um einen Datenraum für Investoren zu unterhalten, so dass sensible Informationen auch dann noch geschützt sind, wenn sie nach außen gelangen. Ich werde Digify wegen seiner Benutzerfreundlichkeit und natürlich wegen der Sicherheit sehr gerne weiterempfehlen.”
Jonathan E. Savoir
CEO & Mitbegründer
Quincus
Schnellzugriffslink FAQs
Ein Quick Access Link ist ein personalisierter, sicherer Link, der es den Empfängern ermöglicht, eine freigegebene Datei sofort zu öffnen. Die Empfänger müssen kein Digify-Konto erstellen, ihre E-Mail nicht verifizieren und beim ersten Zugriff keine OTP-Authentifizierung durchführen.
Quick Access Link wurde für Digify-Administratoren entwickelt, die regelmäßig Dateien mit externen Gästen wie Investoren, Interessenten, Partnern oder Käufern und Verkäufern teilen. Er verbessert die Zugriffsmöglichkeiten für die Empfänger, während die volle Sicherheit und Kontrolle beim Administrator verbleibt.
Ja. Jeder Schnellzugriffslink ist an den Empfänger gebunden und an den Browser und das Gerät gebunden, die beim ersten Zugriff verwendet werden. Pro Empfänger sind nur ein mobiles Gerät und ein Desktop-Browser zulässig. Eine zusätzliche Überprüfung ist erforderlich, wenn der Empfänger den Browser oder das Gerät wechselt.
Nein. Selbst wenn ein Link weitergeleitet wird, kann er nicht frei wiederverwendet werden. Der Link ist sicher an den Browser des ursprünglichen Empfängers gebunden. Jeder andere, der versucht, ihn zu öffnen, wird blockiert oder muss seine Identität nachweisen.
Ja. Alle Sicherheitskontrollen für Digify-Dokumente gelten weiterhin, einschließlich:
Wasserzeichen
Download- und Druckbeschränkungen
Verfallsdaten
Entzug des Zugangs
Aktivitätsverfolgung und Analytik
Quick Access Link vereinfacht lediglich den Zugang. Die Sicherheit wird dadurch nicht verringert.
Ja. Sie können den Empfängerzugang jederzeit widerrufen oder aktualisieren. Sobald der Zugang widerrufen wurde, funktioniert der Schnellzugriffslink nicht mehr.
Nein. Die Zugriffseinstellung einer Datei kann nicht mehr geändert werden, nachdem sie gesendet wurde. Wenn Sie die Zugriffsart ändern möchten, müssen Sie die Datei löschen und sie mit den neuen Einstellungen erneut senden.
Quick Access Link wird am besten verwendet, wenn:
Gemeinsame Nutzung mit externen oder erstmaligen Empfängern
Schneller und einfacher Zugang sind entscheidend
Sie möchten die Verwirrung der Empfänger und die Zahl der Supportanfragen verringern
Sie wollen höhere Öffnungs- und Einschaltquoten
Reibungsloser Zugriff für die sichere gemeinsame Nutzung von Dokumenten
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Keine Kreditkarte erforderlich
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Sofortige Aktivierung von Funktionen
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Volle menschliche Unterstützung inklusive