Geschrieben: 1. Januar 2025
Wirksam: 1. Januar 2025 - 31. Dezember 2025
Erfasste Einrichtungen: Digify Pte Ltd (Singapur) und Digify Inc. (Vereinigte Staaten)
1. Grundsatzerklärung
Digify verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber Bestechung und Korruption. Wir verpflichten uns, unsere Geschäfte ehrlich, transparent und in voller Übereinstimmung mit allen geltenden Anti-Korruptionsgesetzen zu führen, einschließlich:
Singapurs Gesetz zur Verhinderung von Korruption
U.S. Foreign Corrupt Practices Act (FCPA)
UK Bestechungsgesetz 2010
Australisches Strafgesetzbuch von 1995 (Cth)
Einschlägige EU-Vorschriften zur Korruptionsbekämpfung und Unternehmensverantwortung
Diese Richtlinie gilt weltweit für alle Mitarbeiter, Direktoren, Führungskräfte, Auftragnehmer, Berater, Agenten und Vertreter Dritter, die im Namen von Digify handeln. Jeder Verstoß kann zu disziplinarischen Maßnahmen bis hin zur Kündigung führen und eine strafrechtliche Haftung der betreffenden Person nach sich ziehen.
2. Verbotenes Verhalten
Das dürfen Sie nicht:
Anbieten, Versprechen, Geben, Fordern oder Annehmen von Bestechungs-, Schmiergeld- oder Vermittlungszahlungen
Versuch der unzulässigen Beeinflussung von Geschäftsentscheidungen oder staatlichen Maßnahmen
Geschenke, Gefälligkeiten, Bewirtung oder Dienstleistungen anbieten oder annehmen, um sich einen Vorteil zu verschaffen
Ihre Position bei Digify für persönliche Vorteile oder externe Interessen zu nutzen
eine dritte Partei zu beauftragen, etwas zu tun, was durch diese Richtlinie verboten ist
3. Interessenkonflikt
Alle Mitarbeiter müssen Situationen vermeiden, in denen persönliche Interessen die Geschäftsentscheidungen von Digify beeinträchtigen - oder den Anschein erwecken -, dass sie diese beeinträchtigen.
Sie müssen:
Sie dürfen ohne vorherige schriftliche Genehmigung des Vorstandsvorsitzenden keiner externen Arbeit nachgehen, die mit Ihren Aufgaben in Konflikt steht.
Ihre Position, Ihren Zugang oder Ihren Einfluss bei Digify nicht zum persönlichen Vorteil zu nutzen
Legen Sie persönliche oder familiäre Beziehungen, die sich auf Einstellungen, die Auswahl von Lieferanten oder andere geschäftliche Angelegenheiten auswirken könnten, schriftlich offen.
Offenlegung und Einholung einer schriftlichen Genehmigung für jeden potenziellen Interessenkonflikt
4. Geschenke, Zuwendungen und Bewirtung
Geschenke und Bewirtungen dürfen nur angeboten oder angenommen werden, wenn sie es sind:
Selten, von bescheidenem Wert und im Einklang mit den Geschäftsnormen
Nicht dazu gedacht, eine Entscheidung zu beeinflussen oder ein Gefühl der Verpflichtung zu schaffen
Einhaltung der geltenden Gesetze und der internen Richtlinien von Digify
✔ Erlaubt (mit Offenlegung):
Werbeartikel oder kleine Münzen (z. B. unter SGD 30 / USD 20)
Angemessene Mahlzeiten bei Geschäftstreffen
Geschenke für Redeauftritte (falls angemessen und vorab genehmigt)
✖ Strengstens verboten:
Bargeld, Bargeldäquivalente (z. B. Geschenkkarten)
Luxusartikel, persönliche Gefälligkeiten oder Angebote in Verbindung mit einer Entscheidungsfindung
Bezahlte Reisen, Unterbringung oder Bewirtung, es sei denn, dies wurde vorher schriftlich vom CEO genehmigt
Nur der CEO kann Firmengeschenke oder Gesten für Außenbeziehungen genehmigen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob ein Geschenk oder Angebot angemessen ist, wenden Sie sich an die Personalabteilung oder Ihren Vorgesetzten, bevor Sie handeln.
5. Hochrisikoszenarien
Seien Sie besonders vorsichtig und holen Sie eine Genehmigung ein, wenn Sie mit Menschen zu tun haben:
Regierungsbeamte oder Regulierungsbehörden
Beschaffung, Auftragsvergabe oder Ausschreibungsverfahren
Drittvermittler oder Wiederverkäufer in Hochrisiko-Ländern
Berater oder Vermittler, wenn Umfang oder Ergebnisse unklar sind
Sie dürfen niemals etwas von Wert anbieten, um offizielle Entscheidungen zu beeinflussen oder unlauteren Zugang zu Verträgen zu erhalten.
6. Dritte und Due Diligence
Digify arbeitet zwar in erster Linie mit Partnern mit geringem Risiko zusammen, aber jede dritte Partei, die in unserem Namen handelt, muss:
Sie müssen für legitime Geschäftszwecke überprüft werden.
diese Politik zu verstehen und zu befolgen
Verzicht auf jegliche Form von Bestechung, Korruption oder unethischen Praktiken
Digify behält sich das Recht vor, Anti-Korruptionsklauseln in Verträge aufzunehmen.
7. Aufzeichnungen
Alle Transaktionen, Zahlungen und Schenkungen müssen korrekt sein:
Genaue Erfassung in den Systemen von Digify
Vollständig durch Dokumentation unterstützt
Überprüfbar und niemals irreführend oder inoffiziell
Die Fälschung von Unterlagen oder das Verschweigen von Leistungen ist ein Grund für eine fristlose Entlassung und die Einschaltung des Gerichts.
8. Berichtspflichten
Alle Mitarbeiter und Auftragnehmer sind verpflichtet, vermutete oder bekannte Fälle zu melden:
Bestechung oder Korruption
Interessenkonflikte
Geschenke oder Angebote, die gegen diese Politik verstoßen könnten
Meldungen können an die Personalabteilung, einen Manager oder über ausgewiesene Whistleblower-Kanäle (E-Mail an compliance@digify.com) gemacht werden. Meldungen, die in gutem Glauben gemacht werden, werden vertraulich behandelt, und Digify untersagt strikt Vergeltungsmaßnahmen.
9. Vollstreckung und individuelle Haftung
Verstöße gegen diese Politik können zur Folge haben:
Disziplinarmaßnahmen, einschließlich Kündigung
Beendigung der Beziehungen zu Lieferanten oder Auftragnehmern
Strafverfolgung nach geltendem Recht
Einzelpersonen können nach Gesetzen wie dem FCPA und dem UK Bribery Act persönlich haftbar gemacht werden, selbst wenn sie auf vermeintliche Anweisung oder Druck des Unternehmens handeln.
10. Schulung und Sensibilisierung
Diese Richtlinie wird bei der Einarbeitung an alle neuen Mitarbeiter verteilt.
Bei Bedarf wird eine Auffrischungsschulung angeboten, insbesondere für Aufgaben in den Bereichen Beschaffung, Partnerschaften oder Außenbeziehungen.
Von den Führungskräften wird erwartet, dass sie diese Politik verstärken und potenzielle Risiken innerhalb ihrer Teams ansprechen.
11. Überprüfung und Beaufsichtigung der Politik
Diese Erklärung wurde von der obersten Leitung der Digify Pte Ltd und Digify Inc. bis zum 30. Dezember 2024. Er wird mindestens einmal jährlich von der Digify-Führung überprüft und aktualisiert, um rechtlichen, betrieblichen oder risikobezogenen Änderungen Rechnung zu tragen.
Augustinus Lim
CEO
Digify Pte Ltd
Digify Inc.
30. Dezember 2024