Wie Quincus seine sensiblen Daten während der Spendenaktion mit Digify geschützt hat
Erfahren Sie, wie Quincus die Kontrolle über seine sensiblen Dokumente behielt und mit Digify einen reibungslosen Due-Diligence-Prozess einrichtete
Über Quincus
Quincus wurde 2014 gegründet und ist ein Technologie-Logistikunternehmen, das End-to-End-Operationen (Langstrecken-LKW, Fracht, Express-Kuriere und Post) sowie Airline-Operationen durch dynamische Supply-Chain-Optimierung in Echtzeit und Lokalisierungstechnologie in komplexen und entwickelten Märkten verwaltet.
Das Problem
Notwendigkeit des Datenschutzes bei der Due Diligence
Quincus benötigte eine sichere Methode, um sensible Dokumente während der Kapitalbeschaffung an Investoren zu senden. Diese Dokumente enthielten vertrauliche Informationen wie Finanzdaten und geistiges Eigentum des Unternehmens. Wenn diese Dokumente an Konkurrenten oder die Öffentlichkeit durchsickern würden, könnte dies das Geschäft und das Kerngeschäft gefährden.
Die Lösung
Digify Datenräume für maximale Dokumentensicherheit
Von vielen Datenraumanbietern entschied sich Quincus für Digify aufgrund seiner Zuverlässigkeit, Sicherheit und Bequemlichkeit. Während des Fundraising-Prozesses erstellte und pflegte das Finanzteam von Quincus Informationspakete innerhalb von Datenräumen und konnte sie nur den relevanten Parteien leicht zugänglich machen.
Für einen reibungslosen Ablauf der Transaktion war es notwendig, dass Quincus die volle Kontrolle über die versendeten Dokumente behielt und gleichzeitig den Investoren eine nahtlose Anzeige der benötigten Informationen ermöglichte. Digify erfüllte diese Schlüsselkriterien.
Warum Digify?
Vollständige Kontrolle darüber, wer Zugang hat
Mit der Möglichkeit, den Zugriff per E-Mail zu beschränken und das Herunterladen zu verhindern, können sie sicher sein, dass nur ausgewählte Investoren die Daten einsehen können.
Live-Analyse der Nutzer, um zu wissen, wer interessiert ist
Informationen darüber, ob, wann und wie lange ein Dokument eingesehen wird, helfen Quincus, das Interesse der Anleger abzuschätzen und sich zeitnah mit ihnen in Verbindung zu setzen.
Sofortige Updates mit Benachrichtigungen über neue Dateien
Die Investoren werden automatisch über neue Datei-Uploads benachrichtigt, so dass sie keine wichtigen Informationen verpassen und das Geschäft für Quincus schneller voranschreiten kann.
Das Ergebnis
Digify unterstützte Quincus bei der sicheren und einfachen Durchführung von Fundraising-Aktivitäten und stellte sicher, dass das Unternehmen jederzeit die vollständige Kontrolle über seine Dokumente behielt und gleichzeitig die Anforderungen der Investoren erfüllte. Quincus sparte Zeit bei der Verwaltung seiner Dokumentenpakete und sorgte für eine bessere, zeitnahe Nachbereitung mit Investoren, die Interesse zeigten.
Quincus ist zuversichtlich, dass die Datenräume von Digify Sicherheit und Kontrolle bei der anschließenden Mittelbeschaffung gewährleisten und letztlich zum erfolgreichen Abschluss des Geschäfts beitragen werden.
Sind Sie bereit, loszulegen?
Digify Datenräume bieten ein Gleichgewicht aus Einfachheit und Sicherheit, das Ihre Investoren lieben werden.