WeWork nutzt Digify zur Sicherung seiner vertraulichen Dokumente
WeWork nutzt Digify zur Sicherung seiner vertraulichen Dokumente
Das Problem
Beibehaltung der internen Kontrolle über vertrauliche Dokumente
WeWork suchte nach einer effektiven Möglichkeit, bestimmte Informationen an das gesamte Unternehmen zu senden und darüber hinaus die Möglichkeit zu haben, vertrauliche Dateien zu schützen, zu verfolgen und mit Wasserzeichen zu versehen.
“Die von uns zuvor genutzten Cloud-Dienste für die gemeinsame Nutzung von Dateien boten nicht das Maß an Schutz und Nachverfolgung, das wir für den Versand vertraulicher Informationen benötigten”, so Jonathan Agha, Information Security Director bei WeWork.
Die Anforderungen
Obwohl WeWork bereits über mehrere Unternehmensdienste verfügt, benötigte das Unternehmen eine Plattform für Dokumentensicherheit, die die folgenden Funktionen bietet:
Sie können festlegen, ob Personen bestimmte Dateien drucken oder herunterladen dürfen.
Möglichkeit, einzelne Dateien automatisch mit den E-Mail-Adressen der Empfänger zu versehen, anstatt sie manuell einzugeben.
Nachverfolgung des Zugriffs auf sensible Dokumente, die Details zu Standorten und IP-Adressen enthielten.
Möglichkeit, Dateien ablaufen zu lassen und selbst zu zerstören.
Die Ergebnisse
Digify ermöglicht es WeWork,:
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Behalten Sie die Kontrolle über Ihre vertraulichen Informationen, einschließlich der Dokumente, die an Dritte versandt werden.
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Seien Sie beruhigt, wenn Sie wissen, was mit einer bestimmten Datei geschieht, nachdem sie versandt wurde. Sollte sie in die falschen Hände geraten, haben sie die Möglichkeit, den Zugriff auf die Datei sofort zu widerrufen.
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Sie sollten wissen, dass sensible Informationen nicht ewig in der Öffentlichkeit stehen.