Dokumentenverfolgung und -analyse
Sehen Sie genau, welche Seiten für Ihre Empfänger am wichtigsten sind. Nutzen Sie diese Erkenntnisse, um mit Zuversicht nachzufassen und Geschäfte schneller abzuschließen.
Keine Kreditkarte erforderlich
Vertrauen von über 700.000 Fachleuten in 138 Ländern
Einblicke, die genauso hart arbeiten wie Sie
Sehen Sie, wie viele Empfänger Ihre Datei geöffnet haben.
Verfolgen Sie die gesamte Betrachtungsdauer und die auf jeder Seite verbrachte Zeit.
Messen Sie, wie weit die Empfänger gelesen haben, basierend auf der am weitesten entfernten Seite.
Ermitteln Sie, welche Seiten am häufigsten aufgerufen wurden und wo die Leser die meiste Zeit verbrachten.
Filtern Sie die Analysen nach Empfänger, Dateiversion oder Zeitrahmen.
Laden Sie die Analysen im Excel-Format (.xlsx) herunter, um sie weiterzugeben oder zu archivieren.
Integrieren Sie Engagement-Daten in Ihre bestehenden Vertriebs-Workflows.
Arbeitet mit PDFs, Dokumenten und Präsentationen in Document Security oder Datenräumen.
Dokumentenverfolgung und Analyse für jeden Anwendungsfall
Fundraising
Erfahren Sie, welche Investoren wirklich interessiert sind. Verfolgen Sie, wer Ihr Pitch Deck liest, wie viel Zeit sie damit verbringen und welche Folien die meiste Aufmerksamkeit erhalten. Konzentrieren Sie Ihre Nachfassaktionen auf die Investoren, die wirklich interessiert sind.
Vertrieb und Marketing
Priorisieren Sie hochinteressante Interessenten. Die Verfolgung von Dokumenten zeigt, welche Abschnitte Ihrer Verkaufsunterlagen oder Ihres Angebots die meiste Aufmerksamkeit erhalten. Nutzen Sie Engagement-Signale, um Ihre Kontaktaufnahme zu timen und Geschäfte schneller abzuschließen.
Rechtliche Aspekte und Einhaltung von Vorschriften
Führen Sie einen eindeutigen Prüfpfad für Ihr Engagement. Stellen Sie sicher, dass jede Interaktion mit sensiblen Dateien protokolliert wird. Bleiben Sie revisionssicher und konform mit den Branchenvorschriften und behalten Sie den Überblick über vertrauliche Daten.
Andere
Flexible Einblicke für jede Branche. Von Bildungsanbietern über Beratungsunternehmen bis hin zu internen Teams - mit Dokumentenverfolgung und -analyse kann jeder nachvollziehen, wie seine Dokumente genutzt werden. Nutzen Sie es überall dort, wo Einblicke in die Nutzung wichtig sind.
Gebaut für Sichtbarkeit, die konvertiert
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Mittelbeschaffung und Risikokapital
Verfolgen Sie, welche Investoren die meiste Zeit mit Ihrem Pitch Deck oder Datenraum verbringen. Konzentrieren Sie sich auf die Investoren, die Ihr Geschäft ernsthaft prüfen. -
Vertrieb und Marketing
Erkennen Sie, welche Teile Ihrer Angebote oder Decks die meiste Aufmerksamkeit auf sich ziehen. Erkennen Sie Kaufabsichten frühzeitig und planen Sie Ihre Kontaktaufnahme so, dass die Konversionsrate steigt. -
Rechtliche Aspekte und Einhaltung von Vorschriften
Führen Sie einen revisionssicheren Nachweis darüber, wer Ihre Verträge und Due-Diligence-Akten eingesehen hat. Behalten Sie den Überblick und reduzieren Sie Compliance-Risiken. -
Finanzen und Bankwesen
Überwachen Sie, wie sensible Dokumente von Kunden, Aufsichtsbehörden oder Partnern geprüft werden. Gewährleisten Sie Verantwortlichkeit und Vertrauen in jede Transaktion. -
Startups und KMUs
Verfolgen Sie, wie Investoren, Partner oder potenzielle Kunden auf Ihre Pitch Decks und Geschäftsdokumente reagieren. Priorisieren Sie Nachfassaktionen auf der Grundlage echter Interaktionssignale, um Zeit zu sparen und Opportunities schneller abzuschließen. -
Bildung und Ausbildung
Verfolgen Sie das Engagement mit Schulungshandbüchern, E-Books oder Kursunterlagen. Passen Sie die Inhalte an das an, womit die Lernenden tatsächlich Zeit verbringen.
“Digify ist ein einfaches und sicheres Tool, das die notwendige Integration in die von uns bereits genutzte Infrastruktur bietet. Daher war es eine klare Entscheidung, Digify für unsere internen Teams auszuwählen und einzusetzen.”
Jonathan Agha
Ehemaliger Leiter der Abteilung Informationssicherheit
WeWork
“Die Schnittstelle und die Zugriffskontrollen sind sehr intuitiv. Ich bin in der Lage, granulare Daten zum Dokumentenzugriff und zur Überprüfung zu sehen. Das hilft mir dabei, Einblicke in die Funktionsweise eines Sorgfaltsprozesses zu gewinnen. Die Integration mit Google Mail ist ebenfalls sehr nützlich, um regelmäßig sichere E-Mails zu versenden, ohne die Google Mail-Oberfläche zu verlassen.”
Arjun Sharma
Direktor, Recht
Peak XV Partner
“Wir nutzen Digify seit einem Jahr, um private Dokumente sicher an externe Partner zu versenden. Ihr Produkt hat uns eine Menge Zeit erspart, da wir nicht mehr unser eigenes Tool für den sicheren Austausch dieser Dokumente entwickeln mussten. Das Produkt verfügt über zahlreiche Funktionen, das Unternehmen reagiert auf Kundenfeedback und das Supportteam ist stets auf dem Laufenden und offen für kreative Lösungen für spezielle Probleme.”
James Costa
Leitender Produktmanager
Umschlagbuch
“Digify hat bewiesen, dass es das innovativste Unternehmen ist, indem es einen einfachen und kostengünstigen Weg aufzeigt, um die immer wiederkehrende Herausforderung der Kontrolle und des Schutzes von Ideen und Informationen zu bewältigen.”
Hugh Thompson
CTO, Symantec-Chefrichter
RSA Innovation Sandbox
“Wir nutzen Digify, um sensible Dokumente im Rahmen von Due-Diligence-Prozessen und Sicherheitsüberprüfungen sicher zu versenden. Wir behalten unsere vertraulichen Dokumente gerne für uns. Mit Digify haben wir immer die Kontrolle darüber, wer Zugang hat und wer nicht.”
Jonathan Dunlop
Formaler Allgemeiner Rechtsbeistand
Vidyard
“Wir finden es toll, dass wir unseren potenziellen und aktiven Portfoliounternehmen sichere Datenräume zur Verfügung stellen können und dass wir mit Digify auf einfache Weise vertrauliche Präsentationen mit voreingestellten Timeouts versenden können. Digify bietet eine einfache Möglichkeit, den Zugriff auf einzelne Dokumente zu gewähren und bei Bedarf zu widerrufen.”
Will Klippgen
Geschäftsführender Partner & Mitbegründer
Cocoon Kapital
“Wir nutzen Digify immer, um einen Datenraum für Investoren zu unterhalten, so dass sensible Informationen auch dann noch geschützt sind, wenn sie nach außen gelangen. Ich werde Digify wegen seiner Benutzerfreundlichkeit und natürlich wegen der Sicherheit sehr gerne weiterempfehlen.”
Jonathan E. Savoir
CEO & Mitbegründer
Quincus
FAQs zur Dokumentenverfolgung und -analytik
Die Dokumentenverfolgung zeigt Ihnen, wer eine freigegebene Datei geöffnet hat, wann, wie lange und welche Seiten sie angesehen haben. Sie bietet einen vollständigen Prüfpfad und Echtzeit-Warnungen. Dies hilft Ihnen, Nachverfolgungen zu priorisieren, sensible Inhalte zu schützen und Compliance nachzuweisen.
Sie können PDFs, PowerPoint-Decks, Word-Dokumente, Tabellenkalkulationen, Bilder, Videos und vieles mehr verfolgen. Für die besten Analysen und Kontrollen werden PDFs empfohlen.
Ja. Mit Digifys Dauerhafter Schutz nach dem Download Für unterstützte Formate bleiben die Dateien verschlüsselt und nur für autorisierte Benutzer zugänglich, so dass die Kontrolle auch nach dem Download erhalten bleibt.
Ja. Digify zeichnet automatisch einen vollständigen Prüfpfad für jedes Dokument auf, das Sie freigeben. Dazu gehören jedes Zugriffsereignis, die Identität des Betrachters, das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs, die Dauer der Betrachtung, die betrachteten Seiten, Downloads, Berechtigungsänderungen und Widerrufe. Das Prüfprotokoll ist unveränderlich, d. h. es kann nicht geändert werden, und es kann zu Zwecken der Einhaltung von Vorschriften, zu rechtlichen Zwecken oder zur internen Überprüfung exportiert werden. Ein klarer Prüfpfad hilft Ihnen, Verantwortlichkeit zu demonstrieren, gesetzliche Anforderungen zu erfüllen und volle Transparenz über Ihre sensiblen Dateien zu erhalten.
Mit Digify können Sie Ihr Dokument in nur wenigen Schritten verfolgen. Laden Sie Ihre Datei auf Digify hoch, legen Sie die gewünschten Berechtigungen und Sicherheitsoptionen fest, und teilen Sie dann einen sicheren Link mit Ihrem Empfänger. Sobald die Datei geöffnet ist, sehen Sie, wer wann und wie lange darauf zugegriffen hat und sogar, welche Seiten aufgerufen wurden. Sie können auch Echtzeit-Warnungen erhalten, den Zugriff sofort widerrufen oder ein automatisches Ablaufdatum festlegen.
Ja. PDFs sind einer der am häufigsten verfolgten Dateitypen auf Digify. Sie können detaillierte Analysen wie Aufrufe, Verweildauer und seitenweises Engagement sehen. Sie können auch zusätzliche Sicherheitsfunktionen wie Wasserzeichen, Download-Beschränkungen und Schutz nach dem Download anwenden, um Ihre PDF sicher und unter Ihrer Kontrolle zu halten.
Verwandeln Sie Engagement in umsetzbare Erkenntnisse.
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Keine Kreditkarte erforderlich
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Sofortige Aktivierung von Funktionen
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Einschließlich menschlicher Unterstützung