Dokumentenverfolgung und -statistiken

Verschaffen Sie sich vollständige Transparenz mit umfassender Seitenanalyse und Dokumentenprüfpfad. Verfolgen und analysieren Sie Ihre Dokumente, einschließlich des Zeitpunkts, zu dem sie geöffnet, angesehen, gedruckt oder heruntergeladen werden.

Keine Kreditkarte erforderlich

Mehr als 700.000 Fachleute weltweit vertrauen darauf

Schnellerer Geschäftsabschluss mit
Dokumentenverfolgung

Die Dokumentenverfolgung von Digify hilft Ihnen, Interesse zu erkennen, sich zum richtigen Zeitpunkt zu engagieren und die Kontrolle zu behalten, damit Sie Entscheidungen schneller treffen und Geschäfte schneller abschließen können.

SCHRITT 1

Identifizierung von hochinteressanten Investoren und Interessenten

Nutzen Sie Page Analytics, um herauszufinden, welche Empfänger sich am meisten mit Ihren Inhalten beschäftigen. Setzen Sie Prioritäten bei der Kommunikation und den Folgemaßnahmen mit potenziellen Investoren oder Interessenten, um Ihre Bemühungen auf die wichtigsten Punkte zu konzentrieren.

SteP 2

Zum richtigen Zeitpunkt aktiv werden, um Geschäfte zu beschleunigen

Verfolgen Sie, wann und wie oft Dokumente geöffnet werden, damit Sie nachfassen können, wenn das Interesse groß ist. Egal, ob es sich um einen Investor oder einen potenziellen Kunden handelt - wenn Sie im richtigen Moment handeln, kommen die Geschäfte voran.

StEP 3

Behalten Sie die Kontrolle, um einen reibungsloseren und schnelleren Geschäftsabschluss zu gewährleisten

Erfahren Sie, wer Ihre Dokumente wann und wie oft angesehen hat. Nehmen Sie proaktiv Kontakt mit wichtigen Entscheidungsträgern auf, wenn diese sich nicht gemeldet haben. Außerdem können Sie die unbefugte Weitergabe erkennen, um die Vertraulichkeit zu wahren und während des gesamten Geschäftsprozesses die Kontrolle zu behalten.

Die Benutzeroberfläche und die Zugriffskontrollen sind alle sehr intuitiv. Ich bin in der Lage, Daten über den Zugriff auf Dokumente und deren Überprüfung auf granularer Ebene zu sehen. Das hilft dabei, Einblicke in die Funktionsweise eines Sorgfaltsprozesses zu gewinnen. Die Integration mit Gmail ist auch sehr nützlich, um regelmäßig sichere E-Mails zu senden, ohne die Gmail-Oberfläche zu verlassen.

Arjun SharmaVizepräsident, Peak XV Partners

Wir verwenden Digify seit einem Jahr, um private Dokumente sicher an externe Partner zu versenden. Ihr Produkt hat uns viel Zeit erspart, da wir kein eigenes Tool für den sicheren Austausch dieser Dokumente entwickeln mussten. Das Produkt hat viele Funktionen, das Unternehmen reagiert auf Kundenfeedback, und das Support-Team ist immer auf dem Laufenden und offen für kreative Lösungen für einzigartige Probleme.

James CostaSenior Produktmanager, Wrapbook

Digify hat bewiesen, dass es das innovativste Unternehmen ist, indem es einen einfachen und kostengünstigen Weg aufzeigt, um die immer wiederkehrende Herausforderung der Kontrolle und des Schutzes von Ideen und Informationen zu bewältigen.

Hugh ThompsonCTO, Symantec Hauptrichter, RSA Innovation Sandbox

Wir nutzen Digify, um sensible Dokumente im Rahmen von Due Diligence-Prozessen und Sicherheitsüberprüfungen sicher zu versenden. Wir behalten unsere vertraulichen Dokumente gerne für uns. Mit Digify haben wir immer die Kontrolle darüber, wer Zugriff hat und wer nicht.

Jonathan DunlopChefsyndikus, Vidyard

Wir finden es toll, dass wir unseren potenziellen und aktiven Portfoliounternehmen sichere Datenräume zur Verfügung stellen können und dass wir mit Digify auf einfache Weise vertrauliche Präsentationen mit Voreinstellungen für Zeitlimits versenden können. Digify bietet eine einfache Möglichkeit, den Zugriff auf einzelne Dokumente zu gewähren und bei Bedarf zu widerrufen.

Will KlippgenGeschäftsführender Partner & Mitbegründer, Cocoon Capital

Wir nutzen Digify immer, um einen Datenraum für Investoren zu unterhalten, so dass sensible Informationen auch dann noch geschützt sind, wenn sie nach außen gelangen. Ich kann Digify wegen seiner Benutzerfreundlichkeit und natürlich wegen der Sicherheit sehr empfehlen.

Jonathan E. SavoirCEO und Mitbegründer, Quincus

“Digify ist ein einfaches, aber sicheres Tool, das die notwendige Integration in die von uns bereits genutzte Infrastruktur ermöglicht. Das machte die Auswahl und Nutzung von Digify für unsere internen Teams zu einer offensichtlichen Entscheidung.“

Jonathan AghaEhemaliger Leiter der Informationssicherheit, WeWork

Verfolgung und Kontrolle des Dokumentenzugriffs nach der Freigabe

Verfolgen und überwachen Sie mit Page Analytics in Echtzeit, wer Ihre vertraulichen Dokumente ansieht und mit ihnen interagiert. Stellen Sie sicher, dass vertrauliche Informationen sicher bleiben und nur autorisierte Personen darauf zugreifen können, damit Sie die Kontrolle behalten und Ihre Daten schützen.

Einfache Einhaltung von Vorschriften für Dokumente

Generieren Sie umfassende Prüfpfade und detaillierte Aktivitätsprotokolle, die jede Benutzeraktion aufzeichnen. Weisen Sie mühelos die Einhaltung von Branchenvorschriften und internen Richtlinien nach und sorgen Sie gleichzeitig für Transparenz und Verantwortlichkeit bei der Dokumentenverwaltung.

Minderung von Risiken und Sicherheit für Ihre Daten

Erkennen Sie schnell unbefugte Zugriffsversuche auf Ihre vertraulichen Dokumente. Ergreifen Sie proaktive Sicherheitsmaßnahmen, um Ihr geistiges Eigentum und Ihre sensiblen Daten zu schützen, Datenschutzverletzungen zu verhindern und Ihre Informationen jederzeit zu schützen.

Erschließen Sie die Möglichkeiten der Dokumentenverfolgung mit Digify