Der einfachste Weg zur Sicherung Ihrer Dateien

Integration von Verschlüsselung, Inhaltsschutz, Rechteverwaltung, Dateiverfolgung, Wasserzeichen und virtuellen Datenräumen in einer einzigen Lösung.

Keine Kreditkarte erforderlich

Eigenschaften

Dokumentensicherheit haha

Kontrollieren Sie den Zugriff und die Verteilung Ihrer Dateien nach dem Versenden auf einfache Weise.

Zugangskontrolle

Legen Sie fest, ob Ihre Dateien nur auf Einladung oder über öffentliche Links mit E-Mail-Validierung oder einem zusätzlichen Passwort zugänglich sind.

Überprüfung der Identität des Empfängers

Die Empfänger können aufgefordert werden, ihre Identität zu überprüfen, bevor sie die Datei einsehen können.

Zugang widerrufen

Entziehen Sie den Zugriff, wenn Fehler auftreten oder Dateien an die falsche Person gesendet werden.

Einfacher Cloud-Import

Laden Sie mehrere Dateien von Ihrem Computer oder einem Cloud-Speicher wie Dropbox, Box, OneDrive oder Google Drive hoch.

Dateiersatz und Versionierung

Die Möglichkeit, Dateien als neue Version zu ersetzen. Nützlich für Tippfehler und die Aktualisierung von Inhalten auch nach dem Absenden.

Dateiformat-Vorschauen

Die Vorschau von PDFs, Bildern, Word, Excel, PowerPoint und sogar Videos wird unterstützt.

Kopierschutz, Druck- und Download-Berechtigungen

Die Dateien werden nur im Browser angezeigt und sind vor Kopier- und Einfügeversuchen geschützt. Sie entscheiden, ob Sie das Drucken oder Herunterladen zulassen.

Sofortige Anzeige von Benachrichtigungen

Erhalten Sie eine sofortige E-Mail-Benachrichtigung, wenn Dateien angesehen werden.

Detaillierte Dateiverfolgung und Analytik

Sehen Sie, wer Ihre Dateien angesehen hat, woher, wie lange, wie oft und ob sie gedruckt oder heruntergeladen wurden. Die Analysen können als Excel-Datei exportiert werden.

Einfache Einladung für Empfänger

Von einem Gast bis zu Tausenden - Einladungen werden einfach und automatisch in Ihrem Namen verschickt.

Verfallsdatum und Uhrzeit

Legen Sie Start- und Enddatum und -uhrzeit für den Dateizugriff fest, oder stellen Sie eine Datei so ein, dass sie sich nach der Anzeige selbst vernichtet.

Dynamische Wasserzeichen

Automatisch Dokumente mit Wasserzeichen versehen mit der E-Mail des Empfängers und anderen Informationen zu versehen. Wasserzeichen sind vollständig anpassbar.

Bildschirmschutz

Verkleinern Sie den sichtbaren Bildschirmbereich einer Datei mit einem beweglicher Filter um Bildschirmfotos zu verhindern.

Virtuelle Datenräume

Alle oben genannten Funktionen zur Dokumentensicherheit sind auf virtuelle Datenräume von Digify anwendbar.

Mehrere Datenräume

Erstellen Sie mehrere Datenräume für verschiedene Projekte und Geschäfte auf einer einzigen Plattform.

Datenräume deaktivieren

Deaktivieren Sie den Zugang zu ganzen Datenräumen mit einem einzigen Schalter.

Datenräume klonen

Eigentümer und Miteigentümer können einen Datenraum klonen und alle Dateien und Ordner in einen neuen Datenraum kopieren lassen.

Übertragung von Datenräumen

Sie haben die Möglichkeit, das Eigentum an Datenräumen an ein anderes Teammitglied zu übertragen.

Detaillierte Datenraum-Analysen

Sie erhalten detaillierte Informationen darüber, welche Gäste mit Ihren Dateien interagieren, von wo aus, wie lange und wie oft.

Download von Datenraum-Analysen

Exportieren Sie das Aktivitätsprotokoll Ihrer Datenräume für Präsentationen oder Sicherheitsprüfungen.

Rollenberechtigungen

Laden Sie Mitwirkende in Ihren Datenraum ein und legen Sie sie als Miteigentümer, Mitwirkende oder Betrachter fest. Die Berechtigungen basieren auf den definierten Rollen.

Sicherheitsberechtigungen

Für Datenräume stehen sieben verschiedene Berechtigungsstufen zur Verfügung, von der reinen Ansicht bis zum Miteigentümer.

Granulare Berechtigungen

Verwalten Sie die Zugriffsrechte einzelner Gäste oder Gruppen auf Dateien und Ordner auf einfache Weise und passen Sie sie an.

Datei-Index

Eigentümer und Mitwirkende können die Reihenfolge der Dateien so ändern, wie sie es für Gäste wünschen. Die Dateien werden automatisch mit dem richtigen Dateiindex neu nummeriert.

Über die Seite

Erstellen Sie eine vollständig anpassbare Info-Seite, um die Kommunikation mit den Gästen des Datenraums zu verbessern.

Benutzerdefinierte Banner

Laden Sie für jeden Datenraum ein eigenes Banner hoch, um Ihre Projekte zu kennzeichnen.

Gastgruppen

Gruppieren Sie Gäste in Gruppen, damit Sie allen Gruppenmitgliedern mit wenigen Klicks die gleichen Berechtigungen zuweisen können.

Benutzer- und Gruppenverfall

Legen Sie ein Ablaufdatum und eine Ablaufzeit für den Zugriff einer Person oder Gruppe auf Ihre Datenräume fest.

Verfall des Datenraums

Legen Sie ein Ablaufdatum und eine Ablaufzeit für eine ganze Gruppe von Dateien und Ordnern in Ihren Datenräumen fest.

Zugangsvoraussetzungen/NDA

Nach der Aktivierung müssen die Gäste Ihre Bedingungen akzeptieren, bevor sie auf Ihre Datenräume zugreifen können. Jeder Datenraum kann seine eigenen Zugangsbedingungen haben.

FRAGEN UND ANTWORTEN

Erlauben Sie jedem im Datenraum, Fragen zu stellen, die beantwortet werden sollen. Verwalten Sie, an wen Gäste Fragen stellen können und wessen Fragen sie sehen können.

Excel-Was-wäre-wenn-Analyse

Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Ihre Gäste Zellenwerte anzeigen, ändern, sortieren und filtern. Die Dateiversion wird dabei nicht aktualisiert, und die Änderungen werden nicht gespeichert.

Sicherheit

Rollen im Team

Admins können ein Team verwalten und die Rollen seiner Mitglieder kontrollieren.

Sicherheitsvoreinstellungen

Administratoren können Sicherheitsvorgaben erstellen, um einheitliche Richtlinien für Unternehmensdateien festzulegen.

Sicher gehostet & konform

Alle Dateien werden mit AES-256 mit Umschlagverschlüsselung verschlüsselt. Unsere AWS-Hosting-Infrastruktur ist zertifiziert für ISO27001, SOC, FedRAMP, FIPS, PCI DSS Level 1 und viele mehr.

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Aktivieren Sie 2FA für einen zusätzlichen Schritt zur Überprüfung Ihrer Identität, um die Sicherheit Ihres Kontos zu erhöhen und Brute-Force-Angriffe zu verhindern.

Aktivitätsprotokoll exportieren

Exportieren Sie das Aktivitätsprotokoll Ihres Datenraums in eine Excel-Datei, die Details zu den Gästen, das Datum, die Uhrzeit und die Dauer der einzelnen Aktivitäten und vieles mehr enthält.

Überblick über die Analytik

Admins können unternehmensweite Dokumente einsehen Analytikund wer Zugang zu den Dateien hat.

SSO und Benutzerbereitstellung für Unternehmen*

Wir bieten Single Sign-On (SSO) über SAML und User Provisioning über SCIM für eine einfache Integration mit Ihrer bestehenden Authentifizierungsinfrastruktur. Dazu gehören Okta, OneLogin und Azure AD.

*Nur Unternehmen

Durchsetzung der Domäneneinladung*

Benutzer aus Ihrer E-Mail-Domäne benötigen die Genehmigung des Unternehmensadministrators, bevor sie sich für ein Konto bei Digify anmelden können.

*Nur für Unternehmen

Erweitertes Branding & White-Label-URL

Weiß-gekennzeichnete Links

White-Labeling der Domain und URL Ihres Unternehmens für alle Logins und Links, die über Digify gesendet werden, um Vertrauen bei Ihren Gästen aufzubauen.

Benutzerdefinierte Hintergründe

Ändern Sie den Anmeldebildschirm für Dateien und die Hintergründe für die Anzeige von Dokumenten, um Ihr Branding zu verbessern.

Benutzerdefinierte E-Mail-Benachrichtigungen

Passen Sie E-Mail-Benachrichtigungen mit Ihrem Logo, Ihrer Markenfarbe und Ihrem Slogan an. Verwenden Sie Ihre eigene Domain und Ihren eigenen E-Mail-Server, um die Glaubwürdigkeit Ihrer Marke zu erhöhen.

Pre-auth URL

Verbessern Sie die Benutzerfreundlichkeit durch die nahtlose Integration von Datenräumen in Ihre Website. Die Pre-Authentifizierungs-URL ermöglicht Ihren Kunden einen reibungslosen Übergang zwischen Ihrer Website und Digify ohne zusätzliche Anmeldung.

Wenn Sie mehr über modernes Branding und White-Labeling erfahren möchten, wenden Sie sich an sales@digify.com.

Plattformen und Integrationen

Dropbox, OneDrive, Box und Google Drive

Importieren Sie mühelos Dateien aus Dropbox, OneDrive, Box und Google Drive und sichern Sie sie mit Digify.

Gmail & Outlook Erweiterung

Sicheres Versenden und Verfolgen von E-Mail-Anhängen mit Digify direkt in Ihrem Google Mail und Outlook.

Integrieren Sie mit Slack, Salesforce, Shopify & mehr

Optimieren Sie Arbeitsabläufe durch die Verbindung von Digify mit Tausenden von Anwendungen über Zapier.

Mobilitätsfreundlich

Greifen Sie von Ihren mobilen Geräten aus auf Ihre Dateien in Digify zu und zeigen Sie sie an - jederzeit und überall.

Entwickler-API

Mit dem Digify APIkönnen Entwickler Anwendungen erstellen und Dokumentensicherheitsfunktionen in ihre Anwendungen und Arbeitsabläufe integrieren.

Einbettung von Dokumenten

Fügen Sie den Digify-Viewer in Ihre Webanwendung ein, um Dokumente anzuzeigen. Besucher können Ihre Datei ansehen, während Ihre Dokumente nachverfolgt und geschützt werden.