Die einfachste Art, Ihre Dateien zu sichern
Integration von Verschlüsselung, Inhaltsschutz, Rechteverwaltung, Dateiverfolgung, Wasserzeichen und virtuellen Datenräumen in einer einzigen Lösung.
Keine Kreditkarte erforderlich
Funktionen
Digitale Rechteverwaltung
Einfache Kontrolle des Zugriffs und der Verteilung Ihrer Dateien nach dem Versand.
Zugriffskontrolle
Legen Sie fest, ob der Zugriff auf Ihre Dateien nur auf Einladung oder über öffentliche Links mit E-Mail-Validierung oder einem zusätzlichen Kennwort möglich ist.
Überprüfung der Identität des Empfängers
Empfänger können aufgefordert werden, ihre Identität zu überprüfen, bevor sie die Datei aufrufen können.
Zugang widerrufen
Widerrufen Sie den Zugang jederzeit, wenn Fehler auftreten oder Dateien an die falsche Person gesendet werden.
Einfacher Cloud-Import
Laden Sie mehrere Dateien von Ihrem Computer oder Cloudspeicher hoch - Dropbox, Box, OneDrive oder Google Drive.
Dateiersatz und Versionsverwaltung
Sie können Dateien durch eine neue Version ersetzen. Nützlich bei Tippfehlern und zur Aktualisierung des Inhalts, selbst nachdem Sie auf Senden gedrückt haben.
Dateiformat-Vorschauen
Die Vorschau von PDFs, Bildern, Word, Excel, PowerPoint und sogar Videos wird unterstützt.
Kopierschutz, Druck- und Downloadberechtigungen
Die Dateien werden nur im Browser angezeigt und sind vor Kopier- und Einfügeversuchen geschützt. Sie entscheiden, ob Sie das Drucken oder Herunterladen erlauben.
Sofortige Benachrichtigung bei Aufrufen
Erhalten Sie eine sofortige E-Mail-Benachrichtigung, wenn Dateien aufgerufen werden.
Detaillierte Dateiverfolgung und Statistik
Sehen Sie, wer Ihre Dateien angesehen hat, von wo aus, wie lange, wie oft und ob sie gedruckt oder heruntergeladen wurden. Statistiken lassen sich als Excel-Datei exportieren.
Einfache Einladungen für Empfänger
Von einem Gast bis zu Tausenden - Einladungen werden einfach und automatisch in Ihrem Namen verschickt.
Verfallsdatum & Uhrzeit
Legen Sie ein Start- und Enddatum sowie eine Uhrzeit für den Zugriff auf die Datei fest, oder stellen Sie eine Datei so ein, dass sie sich nach dem Aufrufen selbst vernichtet.
Dynamische Wasserzeichen
Versehen Sie Dokumente automatisch mit Wasserzeichen, die die E-Mail des Empfängers und andere Informationen enthalten. Die Wasserzeichen sind vollständig anpassbar.
Bildschirmschutz
Verringern Sie den sichtbaren Bildschirmbereich einer Datei mit einem verschiebbaren Filter, um Screenshots zu verhindern.
Virtuelle Datenräume
Alle oben genannten Funktionen zur Dokumentensicherheit gelten auch für die virtuellen Datenräume von Digify.
Mehrere Datenräume
Erstellen Sie mehrere Datenräumefür verschiedene Projekte und Geschäfte auf einer einzigen Plattform.
Deaktivieren Sie Datenräume
Deaktivieren Sie den Zugriff auf ganze Datenräume mit einem einzigen Schalter.
Datenräume klonen
Besitzer und Mitbesitzer können einen Datenraum klonen und alle Dateien und Ordner in einen neuen Datenraum kopieren lassen.
Datenräume übertragen
Sie haben die Möglichkeit, den Besitz von Datenräumen auf ein anderes Mitglied des Teams zu übertragen.
Detaillierte Statistiken für Datenräume
Erhalten Sie detaillierte Informationen darüber, welche Gäste mit Ihren Dateien interagieren, von wo aus, wie lange und wie oft.
Datenraum-Analysen herunterladen
Exportieren Sie das Aktivitätsprotokoll Ihrer Datenräume für Präsentationen oder Sicherheitsprüfungen.
Rollen-Berechtigungen
Laden Sie Mitwirkende in Ihren Datenraum ein und legen Sie sie als Mitbesitzer, Mitwirkende oder Betrachter fest. Die Berechtigungen basieren auf den definierten Rollen.
Berechtigungen für die Sicherheit
Für Datenräume stehen sieben verschiedene Berechtigungsstufen zur Verfügung, von der reinen Aufforderung zur Ansicht bis zum Mitbesitzer.
Granulare Berechtigungen
Verwalten Sie den Zugang einzelner Gäste oder Gruppen zu Dateien und Ordnern und passen Sie ihn an.
Datei-Index
Besitzer und Mitwirkende können die Ansichtsreihenfolge von Dateien so ändern, wie Gäste sie sehen sollen. Die Dateien werden automatisch mit dem richtigen Datei-Index nummeriert.
Info-Seite
Erstellen Sie eine vollständig anpassbare Info-Seite, um die Kommunikation mit Gästen des Datenraums zu verbessern.
Benutzerdefinierte Banner
Laden Sie für jeden Datenraum ein benutzerdefiniertes Banner hoch, um das Branding Ihrer Projekte zu unterstützen.
Gäste-Gruppen
Fassen Sie Gäste in Gruppen zusammen, damit Sie allen Mitgliedern der Gruppe mit wenigen Klicks die gleichen Berechtigungen zuweisen können.
Benutzer- und Gruppen Verfall
Legen Sie ein Ablaufdatum und eine Ablaufzeit für den Zugriff einer Person oder Gruppe auf Ihre Datenräume fest.
Ablauf des Datenraums
Legen Sie ein Ablaufdatum und eine Ablaufzeit für eine ganze Gruppe von Dateien und Ordnern in Ihren Datenräumen fest.
Zugangsvoraussetzungen/NDA
Wenn aktiviert, müssen Gäste Ihre Bedingungen akzeptieren, bevor sie auf Ihre Datenräume zugreifen können. Jeder Datenraum kann seine eigenen Zugangsvoraussetzungen haben.
F&A
Erlauben Sie jedem im Datenraum, Fragen zu stellen, die beantwortet werden sollen. Verwalten Sie, an wen Gäste Fragen stellen können und wessen Fragen sie sehen können.
Excel-Was-wäre-wenn-Analyse
Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Ihre Gäste die Zellwerte aufrufen, ändern, sortieren und filtern. Dadurch wird die Version der Datei nicht aktualisiert, und die Änderungen werden nicht gespeichert.
Sicherheit
Team-Rollen
Admins können ein Team verwalten und die Rollen der Mitglieder kontrollieren.
Voreinstellungen für die Sicherheit
Admins können Sicherheitsvoreinstellungen erstellen, um einheitliche Richtlinien für Unternehmensdateien festzulegen.
Sicher gehostet & konform
Alle Dateien werden mit AES-256 mit Umschlag-Verschlüsselung verschlüsselt. Unsere AWS-Hosting-Infrastruktur ist für ISO27001, SOC, FedRAMP, FIPS, PCI DSS Level 1 und viele andere zertifiziert.
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Aktivieren Sie 2FA für einen zusätzlichen Schritt zur Überprüfung Ihrer Identität, um die Sicherheit Ihres Kontos zu erhöhen und Brute-Force-Angriffe zu verhindern.
Aktivitätsprotokoll exportieren
Exportieren Sie das Aktivitätsprotokoll Ihres Datenraums in eine Excel-Datei, die Details zu den Gästen, das Datum, die Uhrzeit und die Dauer der einzelnen Aktivitäten und vieles mehr enthält.
Statistik-Übersicht
Admins können unternehmensweite Statistikenzu Dokumenten einsehen und sehen, wer Zugriff auf die Dateien hat.
Enterprise SSO und Benutzerbereitstellung*
Wir bieten Single Sign-On (SSO) über SAML und Benutzerbereitstellung über SCIM zur einfachen Integration in Ihre bestehende Authentifizierungsinfrastruktur. Dazu gehören Okta, OneLogin und Azure AD.
*Nur Unternehmen
Durchsetzung von Domäneneinladungen*
Benutzer aus Ihrer E-Mail-Domäne benötigen die Genehmigung des Enterprise-Administrators, bevor sie sich für ein Konto auf Digify anmelden können.
*Nur Unternehmen
Erweitertes Branding und White-Label-URL
White-labeled links
Passen Sie die Domain und die URL Ihres Unternehmens für alle Logins und Links, die über Digify gesendet werden, an, um Vertrauen bei Ihren Gästen aufzubauen.
Benutzerdefinierte Hintergründe
Ändern Sie den Anmeldebildschirm und die Hintergründe für die Anzeige von Dokumenten, um Ihr Branding zu verbessern.
Benutzerdefinierte E-Mail-Benachrichtigungen
Erstellen Sie benutzerdefinierte E-Mail-Benachrichtigungen mit Ihrem Logo, Ihrer Markenfarbe und Ihrem Slogan. Verwenden Sie Ihre eigene Domain und Ihren eigenen E-Mail-Server, um die Glaubwürdigkeit Ihrer Marke zu erhöhen.
Vorauthentische URL
Verbessern Sie die Benutzerfreundlichkeit, indem Sie Datenräume nahtlos in Ihre Website integrieren. Die vorauthentische URL ermöglicht Ihren Kunden einen reibungslosen Übergang zwischen Ihrer Website und Digify ohne zusätzliche Anmeldung.
Wenn Sie mehr über erweitertes Branding und White-Labeling erfahren möchten, wenden Sie sich an sales@digify.com.
Plattformen und Integrationen
Dropbox, OneDrive, Box und Google Drive
Importieren Sie ganz einfach Dateien aus Dropbox, OneDrive, Box und Google Drive und sichern Sie sie mit Digify.
Gmail- & Outlook-Erweiterung
Senden und verfolgen Sie E-Mail-Anhänge sicher mit Digify direkt in Gmail und Outlook.
Integration mit Slack, Salesforce, Shopify und mehr
Optimieren Sie Arbeitsabläufe, indem Sie Digify über Zapier mit Tausenden von Anwendungen verbinden.
Mobilfreundlich
Greifen Sie über Ihre mobilen Geräte auf Ihre Dateien in Digify zu und rufen Sie sie jederzeit und überall auf.
Entwickler-API
Mit der Digify API können Entwickler Anwendungen erstellen und Funktionen für die Sicherheit von Dokumenten in ihre Anwendungen und Arbeitsabläufe integrieren.
Einbettung von Dokumenten
Fügen Sie den Digify-Betrachter in Ihre Webanwendung ein, um Dokumente anzuzeigen. Besucher können Ihre Datei aufrufen, während Ihre Dokumente nachverfolgt und geschützt werden.
Mehr als 600.000 Fachleute weltweit vertrauen darauf
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