Sichere virtuelle Datenräume für HR- und Talentdokumente
Von vertraulichen Mitarbeiterdaten bis hin zu Bewerberbewertungen - Digify bietet HR-Teams eine sichere Möglichkeit, sensible Dokumente zu verwalten und zu teilen. Schützen Sie Verträge, optimieren Sie das Onboarding und stellen Sie die Einhaltung von Vorschriften auf einer einzigen Plattform sicher.
Keine Kreditkarte erforderlich
Vertrauen von über 700.000 Fachleuten in 138 Ländern
Warum HR-Teams Digify für die Dokumentensicherheit wählen
Von der Rekrutierung bis zum Mitarbeitermanagement stellt Digify sicher, dass HR-Dokumente geschützt, konform und einfach zu verwalten sind, während sie gleichzeitig einen vollständigen Einblick in den Zugriff und das Engagement bieten.
Sichere Einstellungsunterlagen und Onboarding-Dokumente
Kontrollieren Sie den Zugriff auf Lebensläufe, Verträge und Einstellungsunterlagen. Verwenden Sie granulare Berechtigungen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Manager, Recruiter oder Mitarbeiter bestimmte Dateien anzeigen können.
Schützen Sie sensible Mitarbeiterdaten
Bewahren Sie Gehaltsabrechnungen, Leistungsbewertungen und vertrauliche HR-Dateien verschlüsselt und kopiergeschützt auf. Fügen Sie Verfallsdaten, Wasserzeichen und Prüfpfade hinzu, um Lecks zu verhindern und die Verantwortlichkeit zu wahren.
Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien
Digify wurde für die Einhaltung von GDPR, SOC 2 Typ II und ISO 27001 entwickelt und unterstützt HR-Teams dabei, personenbezogene Daten zu schützen und globale Standards zuverlässig zu erfüllen.
Schutz, Verfolgung und Optimierung von HR- und Talent-Workflows
Analysen, mit denen HR die Kontrolle behält
Sie wissen, wer auf Einstellungsdateien oder Mitarbeiterdokumente zugegriffen hat, wie lange er oder sie sich damit beschäftigt hat und was angesehen wurde. Die Nachverfolgung in Echtzeit hilft HR-Teams, proaktiv und prüfungsbereit zu bleiben.
Ein professionelles Mitarbeitererlebnis bieten
Versehen Sie Ihre Datenräume mit dem Logo und den Farben Ihres Unternehmens, um ein professionelles und vertrauenswürdiges Erscheinungsbild zu gewährleisten. Mitarbeiter, Bewerber und Prüfer können direkt im Browser auf Dokumente zugreifen - keine Schulung, keine Downloads.
Über HR hinaus: Verwaltung der unternehmensweiten Vertraulichkeit
Nutzen Sie Digify nicht nur für die Personalabteilung, sondern auch für Vorstandsberichte, interne Richtlinien und sensible Unternehmenskommunikation. Eine Plattform für unternehmensweite Dokumentensicherheit.
“Digify ist ein einfaches und sicheres Tool, das die notwendige Integration in die von uns bereits genutzte Infrastruktur bietet. Daher war es eine klare Entscheidung, Digify für unsere internen Teams auszuwählen und einzusetzen.”
Jonathan Agha
Ehemaliger Leiter der Abteilung Informationssicherheit
WeWork
“Die Schnittstelle und die Zugriffskontrollen sind sehr intuitiv. Ich bin in der Lage, granulare Daten zum Dokumentenzugriff und zur Überprüfung zu sehen. Das hilft mir dabei, Einblicke in die Funktionsweise eines Sorgfaltsprozesses zu gewinnen. Die Integration mit Google Mail ist ebenfalls sehr nützlich, um regelmäßig sichere E-Mails zu versenden, ohne die Google Mail-Oberfläche zu verlassen.”
Arjun Sharma
Vizepräsident
Peak XV Partner
“Wir nutzen Digify seit einem Jahr, um private Dokumente sicher an externe Partner zu versenden. Ihr Produkt hat uns eine Menge Zeit erspart, da wir nicht mehr unser eigenes Tool für den sicheren Austausch dieser Dokumente entwickeln mussten. Das Produkt verfügt über zahlreiche Funktionen, das Unternehmen reagiert auf Kundenfeedback und das Supportteam ist stets auf dem Laufenden und offen für kreative Lösungen für spezielle Probleme.”
James Costa
Senior Produktmanager
Umschlagbuch
“Digify hat bewiesen, dass es das innovativste Unternehmen ist, indem es einen einfachen und kostengünstigen Weg aufzeigt, um die immer wiederkehrende Herausforderung der Kontrolle und des Schutzes von Ideen und Informationen zu bewältigen.”
Hugh Thompson
CTO, Symantec-Chefrichter
RSA Innovation Sandbox
“Wir nutzen Digify, um sensible Dokumente im Rahmen von Due-Diligence-Prozessen und Sicherheitsüberprüfungen sicher zu versenden. Wir behalten unsere vertraulichen Dokumente gerne für uns. Mit Digify haben wir immer die Kontrolle darüber, wer Zugang hat und wer nicht.”
Jonathan Dunlop
Chefsyndikus
Vidyard
“Wir finden es toll, dass wir unseren potenziellen und aktiven Portfoliounternehmen sichere Datenräume zur Verfügung stellen können und dass wir mit Digify auf einfache Weise vertrauliche Präsentationen mit voreingestellten Timeouts versenden können. Digify bietet eine einfache Möglichkeit, den Zugriff auf einzelne Dokumente zu gewähren und bei Bedarf zu widerrufen.”
Will Klippgen
Geschäftsführender Partner & Mitbegründer
Cocoon Kapital
“Wir nutzen Digify immer, um einen Datenraum für Investoren zu unterhalten, so dass sensible Informationen auch dann noch geschützt sind, wenn sie nach außen gelangen. Ich werde Digify wegen seiner Benutzerfreundlichkeit und natürlich wegen der Sicherheit sehr gerne weiterempfehlen.”
Jonathan E. Savoir
CEO & Mitbegründer
Quincus
Häufig gestellte Fragen
Ein sicherer, berechtigungsgesteuerter Arbeitsbereich für die Verwaltung von HR-Dokumenten wie Lebensläufen, Verträgen und Mitarbeiterdaten. Er gewährleistet Vertraulichkeit, Compliance und eine einfache Zugriffsverwaltung.
Mit AES-256-Verschlüsselung, dynamischen Wasserzeichen, Verfallsdaten und detaillierten Prüfprotokollen gewährleistet Digify, dass HR-Dokumente sicher und nachvollziehbar bleiben.
Ja. Digify bietet Echtzeit-Analysen, um zu sehen, wer wann und wie lange auf eine Datei zugegriffen hat, und hilft so der Personalabteilung, die Nutzung zu überwachen und die Compliance einzuhalten.
Nein. Digify funktioniert direkt im Browser, ohne dass Downloads oder Plugins erforderlich sind.
Ja. Digify ist SOC 2 Typ II- und ISO 27001-zertifiziert, GDPR-konform und unterstützt Optionen für die Datenresidenz in der EU und den USA.
Sichern Sie Ihre HR- und Talent-Dokumenten-Workflows mit Digify
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