Geschrieben: 1. Januar 2025
Wirksam: 1. Januar 2025 - 31. Dezember 2025
You can see latest statement hier.
Erfasste Einrichtungen: Digify Pte Ltd (Singapur) und Digify Inc. (Vereinigte Staaten)
1. Einleitung
Digify verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber Bestechung und Korruption. Wir verpflichten uns, unsere Geschäfte ehrlich, transparent und in voller Übereinstimmung mit allen geltenden Anti-Korruptionsgesetzen zu führen, einschließlich:
Diese Erklärung wird in Übereinstimmung mit den Anforderungen und Erwartungen von:
Vereinigtes Königreich: Gesetz zur modernen Sklaverei 2015
Australien: Gesetz zur modernen Sklaverei 2018 (Cth)
Vereinigte Staaten (Kalifornien): Kalifornisches Gesetz über die Transparenz in den Lieferketten von 2010
Europäische Union: Richtlinie über die unternehmerische Sorgfaltspflicht im Bereich der Nachhaltigkeit
Singapur: Gesetz zur Verhütung von Menschenhandel 2014
Er beschreibt die Maßnahmen, die Digify während des Berichtszeitraums ergriffen hat, um moderne Sklaverei und Menschenhandel in unserem Unternehmen und unseren Lieferketten zu verhindern.
2. Geschäftsübersicht
Digify ist ein Software-as-a-Service (SaaS)-Unternehmen, das sichere Lösungen für den Austausch von Dokumenten und virtuelle Datenräume anbietet. Mit Hauptsitz in Singapur (Digify Pte Ltd) und einer Tochtergesellschaft in den USA (Digify Inc.) bedienen wir Kunden auf der ganzen Welt, unter anderem aus den Bereichen Recht, Investment und Unternehmen.
Unsere Tätigkeiten sind digitaler Natur, und unsere Belegschaft besteht aus Vollzeitbeschäftigten und unabhängigen Auftragnehmern in professionellen und technischen Funktionen. Wir stellen keine Produkte her und sind nicht in risikoreichen Sektoren wie dem Baugewerbe, der Landwirtschaft oder der Fertigung tätig.
3. Politiken und Selbstverpflichtungen
Wir verpflichten uns zu fairen Beschäftigungspraktiken und zur Wahrung der Menschenrechte aller an unserer Tätigkeit Beteiligten. Unsere Richtlinien umfassen:
Verhaltenskodex - bekräftigt unsere Null-Toleranz-Haltung gegenüber jeder Form von Sklaverei, Zwangsarbeit oder Menschenhandel.
Mitarbeiterhandbuch - legt die Erwartungen an ethisches Verhalten, Chancengleichheit und respektvolle Behandlung fest.
Whistleblower-Richtlinie - Bietet ein sicheres, vertrauliches Verfahren zur Meldung von Bedenken oder unethischem Verhalten.
Diese Dokumente werden regelmäßig überprüft und allen Teammitgliedern im Rahmen unserer Einarbeitung und internen Kommunikation zur Verfügung gestellt.
4. Risikobewertung und Due Diligence
Als SaaS-Unternehmen mit einer professionellen, wissensbasierten Belegschaft und ohne Beteiligung an physischen Gütern oder der Produktion schätzt Digify das Risiko moderner Sklaverei innerhalb unserer direkten Geschäftstätigkeit als gering ein.
Zu unseren Zulieferern gehören in erster Linie Anbieter von Cloud-Infrastrukturen, Software-Tools und professionelle Dienstleister - die meisten von ihnen haben ihren Sitz in Ländern mit einem soliden Rechtsschutz. Wir führen derzeit keine formellen Lieferantenaudits oder -bewertungen durch und haben bisher keine Hinweise auf unethische Arbeitspraktiken in unseren Betrieben gefunden.
Wir sind uns der potenziellen Risiken bewusst, die bei ausgelagerten oder untervergebenen Dienstleistungen auftreten können, und beabsichtigen, angemessene Maßnahmen zu ergreifen, wenn wir unsere Geschäftstätigkeit oder unseren Lieferantenstamm in Zukunft ausweiten.
5. Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeiter
Unser Team ist zwar klein, aber wir ergreifen Maßnahmen, um das Bewusstsein für Arbeitsrechte und ethisches Verhalten durchzusetzen:
Klare interne Richtlinien und Kommunikation
Einführungsmaterial für neue Mitarbeiter
Offene Kanäle, um Bedenken zu melden oder Klärung zu suchen
Wir werden die Entwicklungen in diesem Bereich weiterhin beobachten und mit zunehmender Geschäftstätigkeit formelle Schulungen in Betracht ziehen.
6. Überwachung der Effektivität
Unsere Führung überprüft regelmäßig die Unternehmenspraktiken, um sicherzustellen, dass sie mit unseren ethischen Werten und rechtlichen Verpflichtungen übereinstimmen. Dies schließt ein:
Regelmäßige Überprüfung von Richtlinien und Lieferantenbeziehungen
Beaufsichtigung der Beschäftigungspraktiken in allen Regionen
Sicherstellung, dass unsere Berichts- und Eskalationskanäle aktiv und zugänglich bleiben
Bis heute wurden keine Fälle von moderner Sklaverei oder Menschenhandel in unseren Betrieben oder bei bekannten Lieferanten festgestellt.
7. Genehmigung und Veröffentlichung
Diese Erklärung wurde von der Geschäftsleitung von Digify Pte Ltd und Digify Inc. am 30. Dezember 2024 genehmigt. Sie wird jährlich überprüft und wird auf Anfrage oder über unsere Unternehmenswebsite öffentlich zugänglich gemacht.
Augustinus Lim
CEO
Digify Pte Ltd
Digify Inc.
20. Dezember 2024