digitalisieren

Sichere gemeinsame Nutzung und Verfolgung von Dokumenten, einfach gemacht

Behalten Sie die Kontrolle über sensible Dateien, auch nachdem sie freigegeben oder heruntergeladen wurden.

Keine Kreditkarte erforderlich

Vertrauen von über 700.000 Fachleuten in 138 Ländern

  • Bild
  • Bild
  • Bild
  • Bild
  • Bild
  • Bild
  • Bild
  • Bild
  • Bild
  • Bild
  • Bild
  • Bild
  • Bild
  • Bild
  • Bild
  • Bild
  • Bild
  • Bild
  • Bild
  • Bild
  • Bild
  • Bild

Wie die sichere gemeinsame Nutzung von Dokumenten mit Digify funktioniert

01

Laden Sie Ihre Datei hoch

Legen Sie Regeln für das Anzeigen, Herunterladen und Drucken fest und fügen Sie dynamische Wasserzeichen hinzu.

02

Teilen Sie den sicheren Link

Die Browsersperre stellt sicher, dass nur der vorgesehene Empfänger den freigegebenen Link öffnen kann.

03

Verfolgung und Kontrolle

Überwachen Sie das Engagement und widerrufen oder ändern Sie Berechtigungen jederzeit und überall.

Entwickelt für jeden Anwendungsfall, der Vertraulichkeit erfordert

Digify passt sich an Branchen und Arbeitsabläufe an, die einen sicheren Austausch sensibler Informationen erfordern, so dass Sie vertrauensvoll zusammenarbeiten können, ohne die Kontrolle zu verlieren.

Mittelbeschaffung & M&A

Geben Sie Decks, Finanzdaten und Due-Diligence-Dokumente frei. Verfolgen Sie das Engagement, sperren Sie den Zugang und schützen Sie sensible Materialien.

Ausbildung und digitale Veröffentlichung

Verteilen Sie Handbücher, E-Books und lizenzierte digitale Inhalte. Bringen Sie Wasserzeichen an, verhindern Sie Downloads oder Ausdrucke und schützen Sie Ihr geistiges Eigentum.

Einhaltung der Vorschriften und HR

Die Sicherheitskontrollen von Digify und die Nachverfolgung in Echtzeit sorgen dafür, dass vertrauliche Dateien nachvollziehbar und nur für die richtigen Personen zugänglich bleiben.

Wie Digify Ihre Dateien schützt, auch nach dem Download

Digify stellt sicher, dass vertrauliche Dokumente nach dem Download geschützt bleiben. Dies verringert das Risiko eines unbefugten Zugriffs und hilft Ihnen bei der Einhaltung von Vorschriften.

Mit unserem Verwaltung digitaler Rechte (DRM) Lösung bleiben Ihre Dateien unter Ihrer Kontrolle.

Sie können:

  • Sofortiger Entzug des Zugangs

  • Verfallsdaten festlegen

  • Downloads kontrollieren

  • Weiterleitung, Kopieren, Drucken oder Screenshots einschränken

  • Aktivitäten in Echtzeit verfolgen

Der Vergleich mit Digify

Wenn es um die gemeinsame Nutzung sensibler Dokumente geht, müssen Sie sich bei den meisten Lösungen zwischen Einfachheit und Kontrolle entscheiden. Digify bietet Ihnen beides.

Dateifreigabe-Anwendungen

Dropbox oder Google Drive ermöglichen die Zusammenarbeit. Digify bietet die Kontrolle auch nach dem Download.

Herkömmliches DRM

DRM-Lösungen bieten zwar Schutz, verursachen aber zusätzliche Schwierigkeiten. Digify bietet die gleiche Kontrolle, nur eben im Browser.

Virtuelle Datenräume

Datenräume dienen der Sorgfaltspflicht, nicht der Kontrolle. Digify erweitert den Schutz über den Arbeitsbereich hinaus.

Integrationen, die zu Ihrem Arbeitsablauf passen

Digify lässt sich mühelos in Tools integrieren, auf die Sie sich verlassen.

  • Mit Office 365 bearbeiten innerhalb der Digify-Plattform

  • Dateien synchronisieren von Box, Google Drive, Dropbox und OneDrive

  • E-Mail-Anhänge schützen in Google Mail und Outlook

  • Engagement verfolgen in Salesforce & HubSpot

  • 8.000+ Apps verbinden über Zapier oder über unsere API

Sicherheit und Konformität

Digify ist ISO 27001-zertifiziert und erfüllt die Anforderungen von GDPR und HIPAA. Wir verwenden AES-256 und RSA-2048 Verschlüsselung.

  • Zum Patent angemeldetes DRM - Beibehaltung der Dateikontrolle, auch nach dem Download in den Datenraum

  • Wählen Sie Ihre Datenregion - Wohnsitz in den USA, Kanada, Australien, den Vereinigten Arabischen Emiraten, Indonesien, Indien, Singapur, dem Vereinigten Königreich und Irland anmelden

  • Single Sign-On (SSO) und robuste Berechtigungs-APIs - maßstabsgetreu gebaut

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie Fragen und Antworten zum Designsystem, zum Kauf, zu Updates und zum Support.

Die sichere Freigabe von Dokumenten ist eine Möglichkeit, vertrauliche Dateien zu versenden und gleichzeitig die volle Kontrolle darüber zu behalten, wer auf sie zugreifen kann, wie sie verwendet werden und was nach dem Öffnen geschieht. Im Gegensatz zu normalen E-Mail-Anhängen oder öffentlichen Links bietet die sichere Freigabe Verschlüsselung und Zugriffskontrolle.

Nein. Alles wird im Browser geöffnet, es sind keine Desktop-Anwendungen erforderlich.

PDFs, Office-Dokumente, Bilder, Video- und Audiodateien.

Ausführlichere Informationen finden Sie unter hier.

 

E-Mail-Anhänge und Standard-Cloud-Links können leicht weitergeleitet, heruntergeladen oder von einer falschen Person aufgerufen werden. Digify bietet erweiterten Schutz wie Zugriffsberechtigungen, Authentifizierung, Wasserzeichen und die Möglichkeit, den Zugriff jederzeit zu widerrufen.

Selbst wenn ein Link weitergeleitet wird, können unbefugte Benutzer nicht auf das Dokument zugreifen, es sei denn, sie erhalten eine Genehmigung. Digify stellt sicher, dass nur genehmigte Empfänger die Datei öffnen können.

Ja. Sie können den Zugang jederzeit sofort widerrufen, auch nachdem der Empfänger die Datei erhalten hat. Dies ist besonders nützlich, wenn sich ein Geschäft ändert oder Informationen vertraulich bleiben müssen.

Ja. Sie können für jeden Empfänger Berechtigungsstufen festlegen, einschließlich des Nur-Ansicht-Zugriffs, Download-Beschränkungen, Ablaufdaten und Anmeldeanforderungen.