Simplify Deal Management with Digify Virtual Data Room
Control closing deals simply and quickly with Digify’s intuitive virtual data room. Protect, track and control your confidential information while sharing documents.
Mehr als 600.000 Fachleute weltweit vertrauen darauf
Intuitive and User-Friendly Interface
Der Datenraum von Digify ist mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche ausgestattet, die es den Nutzern ermöglicht, sich schnell zurechtzufinden und die Plattform ohne umfangreiche Schulungen oder technische Kenntnisse zu nutzen. Die intuitive Oberfläche fördert die Benutzerakzeptanz und Effizienz und vereinfacht den Prozess der Dokumentenfreigabe erheblich.
Umfassende Nachverfolgung und Statistik
Mit dem Datenraum von Digify können Sie überwachen, wer auf Ihre Dateien und Datenräume zugreift, sowie die Häufigkeit, Dauer und den Ort des Zugriffs. Auf diese Weise können Sie das Interesse messen und sich zum richtigen Zeitpunkt an die Empfänger wenden.
Dynamische Wasserzeichen
Die einzigartige dynamische Wasserzeichen-Funktion von Digify fügt jedem Dokument personalisierte Wasserzeichen hinzu, wie z. B. die E-Mail- und IP-Adresse des Empfängers, um eine unbefugte Weitergabe zu verhindern und die Rückverfolgbarkeit zu erhöhen. Diese Funktion schützt sensible Informationen und erhöht die Sicherheit, indem sie die Identifizierung potenzieller Lecks oder unbefugter Nutzung erleichtert.
Granulare Zugriffskontrollen
Digify bietet granulare Zugriffskontrollen, die Administratoren ermöglichen, spezifische Berechtigungen für jeden Benutzer oder jede Gruppe zu definieren. Dieses Maß an Kontrolle stellt sicher, dass nur befugte Personen auf Dokumente zugreifen können, und bietet die notwendige Flexibilität für eine effektive Zusammenarbeit.
Erweiterte Branding-Optionen
Der Datenraum von Digify ermöglicht es Ihnen, ein professionelleres und glaubwürdigeres Image zu präsentieren - Sie können Ihren Datenräumen mit Ihrem Logo, Markenfarben, Avataren und White-Label URLs eine persönliche Note verleihen.
Sicherheit, auf die Sie zählen können
Der Datenraum von Digify ermöglicht es Ihnen, ein professionelleres und glaubwürdigeres Image zu präsentieren. Sie können Ihren Datenräumen mit Ihrem Logo, Markenfarben, Avataren und White-Label-URLs eine persönliche Note verleihen.
Sicherer Betrachter für Dokumente
Unser sicherer Betrachter ermöglicht es den Benutzern, Dokumente in der Vorschau anzusehen, ohne sie herunterladen zu müssen oder potenziellen Risiken ausgesetzt zu sein. Diese Funktion erhöht die Sicherheit, indem sie das Risiko des unbefugten Kopierens oder Verteilens verringert, während die Benutzer dennoch den Inhalt des Dokuments überprüfen können.
Einfacher Import aus
Cloud-Speicherung
Ready to accelerate you deal? Try Digify today!
Was unsere Kunden sagen
Virtueller Datenraum (VDR) Anwendungsfälle
Due Diligence
von Vorschriften
Um den enormen Austausch sensibler Daten bei Fusionen und Übernahmen (M&A) zu sichern, nutzen Unternehmen virtuelle Datenräume, um vertrauliche Finanzdokumente und Businesspläne mit dem Due-Diligence-Team des potenziellen Käufers auszutauschen.
Berechtigungen können dynamisch geändert werden, um den Zugriff auf bestimmte Dokumente zu kontrollieren, und detaillierte Benutzeraktivitätsprotokolle bieten Einblicke in das Interesse des Käufers an verschiedenen Aspekten der Transaktion.
Due Diligence
Companies seeking to raise funds use virtual data rooms to securely share sensitive information with potential investors during the fundraising & due diligence process, ensuring the highest level of data protection.
These virtual data rooms not only safeguard confidentiality but also provide valuable insights by enabling companies to monitor investor activity, such as tracking which documents are being viewed and by whom.
This feedback is instrumental in refining the fundraising strategy and enhancing engagement with investors.
von Vorschriften
Unternehmen, die sich den Herausforderungen von Routineprüfungen oder behördlichen Untersuchungen stellen müssen, nutzen virtuelle Datenräume als sicheren und organisierten Ort zur Zusammenstellung wichtiger Finanzdaten und Unternehmensberichte.
Ein Unternehmen, das einer Steuerprüfung unterzogen wird, könnte beispielsweise einen virtuellen Datenraum nutzen, um alle relevanten Finanzberichte, Belege und Steuererklärungen zusammenzustellen.
So wird sichergestellt, dass die Informationen sicher aufbewahrt werden und nur das Prüfungsteam sowie autorisiertes Unternehmenspersonal darauf zugreifen können. Auf diese Weise wird die Integrität des Prüfungsprozesses gewahrt und unbefugter Zugriff auf sensible Finanzdaten verhindert.
Unternehmen, die ihre Kommunikation sichern wollen, können virtuelle Datenräume nutzen, um die Dokumente, die Mitarbeitern und externen Parteien zur Verfügung stehen, klar abzugrenzen und so die unbefugte Weitergabe vertraulicher Informationen wirksam zu verhindern.
Ein Unternehmen kann beispielsweise einen virtuellen Datenraum nutzen, um sensibles Material mit entsprechendem Zugriff sicher an seine Kunden weiterzugeben. Darüber hinaus können die Datenräume zur Archivierung früherer Unterlagen genutzt werden, auf die die Kunden auf sichere Weise selbst zugreifen können.
Für Unternehmen, die sich auf den Verkauf von geistigem Eigentum stützen, sind Datenräume eine ausgezeichnete Möglichkeit, ihre Inhalte ausschließlich autorisierten Benutzern zugänglich zu machen und jederzeit die Kontrolle zu behalten. Ein Unternehmen, das beispielsweise exklusive Schulungskurse anbietet, könnte einen virtuellen Datenraum nutzen, um diese Inhalte sicher zu speichern und zu verbreiten.
Der Zugriff kann nur Personen oder Organisationen gewährt werden, die den Kurs erworben haben, wodurch sichergestellt wird, dass die geschützten Inhalte exklusiv bleiben. Darüber hinaus kann das Unternehmen die Kontrolle behalten, indem es den Zugang widerruft, wenn ein Abonnement endet oder eine unbefugte Weitergabe festgestellt wird.
Branchen, die virtuelle
Datenräume (VDRs) verwenden
PE/VC firms often find themselves juggling multiple deals simultaneously, each contributing a substantial amount of data that requires meticulous organization and effective investor relations management.
Virtual data rooms provide a secure platform to systematize this extensive data, ensuring a seamless overview and management of all deals and fostering stronger communication with investors, regardless of the size of the pipeline.
Commercial real estate transactions typically involve an ever-changing number of stakeholders who require ready access to financials, blueprints, and detailed property information, especially during the due diligence process.
Virtual data rooms enable multiple parties to securely view and collaborate on these large files, while providing the flexibility to revise and revoke permissions as needed, ensuring a smooth and secure due diligence experience.
Für Investmentbanker ist die sichere und kontrollierte Weitergabe sensibler Finanzdaten von größter Bedeutung, insbesondere bei Investmentbanking-Prozessen wie Börsengängen, Kapitalbeschaffung sowie Fusionen und Übernahmen.
Virtuelle Datenräume eignen sich hervorragend, um diesen Anforderungen gerecht zu werden, da sie den Zugang zu einer großen Menge an Finanzdokumenten effektiv verwalten und gleichzeitig sicherstellen, dass diese die vorgesehenen Empfänger erreichen.
Bei komplexen Transaktionen und Rechtsstreitigkeiten ist der Austausch vertraulicher Informationen zwischen internen Rechtsberatern, externen Anwaltskanzleien und Dritten unerlässlich. Das Tempo dieser Rechtsangelegenheiten erfordert rund um die Uhr Zugriff auf die aktuellsten Dokumente und Unterlagen.
Virtuelle Datenräume können die gemeinsame Nutzung dieser Dokumente für alle Arten von Gerichtsverfahren vereinfachen, ohne Kompromisse beim Datenschutz und der Zugriffskontrolle einzugehen.
In der Life-Sciences-Branche ist das geistige Eigentum (IP) eines Unternehmens oft wertbestimmend, was die Notwendigkeit strenger Datensicherheit während des Forschungs- und Entwicklungsprozesses unterstreicht.
Mit virtuellen Datenräumen können diese Unternehmen eine Vielzahl kritischer Aufgaben erfüllen, von der Sicherung klinischer Studienergebnisse und der Gewährleistung der HIPAA-Konformität bis hin zur Verwaltung von IP-Lizenzen und der sicheren Speicherung von Patientendaten.
Virtueller Datenraum vs. Cloudspeicher
VDRs sind spezialisierte Plattformen, die speziell für den sicheren Austausch von Dokumenten, Due Diligence und vertrauliche Transaktionen entwickelt wurden. Zu ihren Merkmalen gehören verbesserte Sicherheit, fortschrittliche Funktionen zur Organisation von Dokumenten und die Einhaltung von Vorschriften.
Cloudspeicher-Plattformen wie Dropbox und Google Drive hingegen sind allgemeinere Dateispeicherlösungen. Sie bieten zwar Funktionen für die gemeinsame Nutzung von Dateien und die Zusammenarbeit, verfügen aber möglicherweise nicht über das gleiche Maß an Sicherheit, Compliance oder speziellen Funktionen, die für sensible Informationen erforderlich sind.
Konformitäts- und Regulierungsstandards
Virtuelle Datenräume
VDRs erfüllen häufig Compliance-Standards wie ISO-Zertifizierungen oder HIPAA. Sie erfüllen vorrangig strenge Sicherheits- und Datenschutzanforderungen und eignen sich daher besonders für Transaktionen, die sensible Informationen betreffen.
vs
Cloudspeicher
Cloudspeicher-Plattformen bieten in der Regel einen allgemeineren Ansatz für die Datenspeicherung und erfüllen möglicherweise nicht den gleichen Grad an Compliance wie VDRs. Sie halten zwar bestimmte Sicherheitsstandards ein, bieten aber möglicherweise keine speziellen Funktionen, die auf spezifische gesetzliche Anforderungen zugeschnitten sind.
Kollaboration und Kommunikation
Virtuelle Datenräume
VDRs bieten speziell entwickelte Funktionen für die sichere Zusammenarbeit und den Dokumentenaustausch. Sie verfügen häufig über F&A-Funktionen, Benachrichtigungen und sichere Kommunikationskanäle innerhalb der Plattform, die eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen mehreren Parteien einer Transaktion ermöglichen.
vs
Cloudspeicher
Cloudspeicher-Plattformen bieten ebenfalls Funktionen zur Organisation von Dokumenten, sind jedoch in der Regel für die persönliche oder allgemeine Dateispeicherung konzipiert. Sie bieten zwar Ordnerstrukturen und grundlegende Funktionen für die Dateiverwaltung, aber keine erweiterten Funktionen, die speziell auf Due-Diligence-Prozesse zugeschnitten sind.
Sicherheit und Datenschutz
Virtuelle Datenräume
VDRs sind mit erweiterten Sicherheitsfunktionen ausgestattet, die speziell für den sicheren Austausch von Dokumenten entwickelt wurden. Sie verwenden häufig fortschrittliche Verschlüsselung, Multi-Faktor-Authentifizierung, granulare Zugriffskontrollen und Prüfprotokolle, um die Vertraulichkeit und Integrität der gemeinsam genutzten Informationen zu gewährleisten.
vs
Cloudspeicher
Cloudspeicher-Plattformen bieten zwar einige Sicherheitsfunktionen, verfügen aber möglicherweise nicht über das gleiche Maß an Sicherheitsmaßnahmen und Compliance-Standards wie VDRs. Sie bieten möglicherweise keine Funktionen wie granulare Zugriffskontrollen oder umfassende Prüfprotokolle, die für hochvertrauliche Transaktionen entscheidend sind.
Organisation und Verwaltung von Dokumenten
Virtuelle Datenräume
VDRs sind speziell entwickelte Plattformen, die ausgefeilte Funktionen zur Organisation und Verwaltung von Dokumenten bieten. Dazu gehören Ordnerstrukturen, Versionskontrolle und Indizierungsfunktionen, die eine einfache Navigation und ein effizientes Auffinden von Dokumenten bei Due-Diligence-Prozessen ermöglichen.
vs
Cloudspeicher
Cloudspeicher-Plattformen bieten ebenfalls Funktionen zur Organisation von Dokumenten, sind jedoch in der Regel für die persönliche oder allgemeine Dateispeicherung konzipiert. Sie bieten zwar Ordnerstrukturen und grundlegende Funktionen für die Dateiverwaltung, aber keine erweiterten Funktionen, die speziell auf Due-Diligence-Prozesse zugeschnitten sind.
So funktioniert unser virtueller Datenraum
Der Datenraum von Digify ist eine hervorragende Option für Unternehmen und Organisationen, die eine sichere, benutzerfreundliche Plattform für den Austausch vertraulicher Dokumente, die Zusammenarbeit und die Informationskontrolle suchen.
Der Datenraum von Digify bietet robuste Sicherheitsfunktionen, eine intuitive Benutzeroberfläche, granulare Zugriffskontrollen und zusätzliche Funktionen wie dynamische Wasserzeichen und umfassende Nachverfolgung.
