{"id":14348,"date":"2021-11-10T08:38:43","date_gmt":"2021-11-10T08:38:43","guid":{"rendered":"https:\/\/digify.com\/?p=14348"},"modified":"2026-02-27T03:33:20","modified_gmt":"2026-02-27T03:33:20","slug":"5-reasons-passwords-dont-protect-pdfs","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/de\/blog\/5-reasons-passwords-dont-protect-pdfs\/","title":{"rendered":"Verhindern Sie die Preisgabe von geistigem Eigentum: 5 Gr\u00fcnde, warum Passw\u00f6rter PDFs nicht sch\u00fctzen"},"content":{"rendered":"
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Manche sagen, dass Sie Ihre PDF-Dateien mit einem Passwort sch\u00fctzen k\u00f6nnen. Das mag nicht der Fall sein. Trotzdem, Passwortschutz f\u00fcr PDF-Dokumente<\/a> ist mittlerweile weit verbreitet, denn es ist eine einfache L\u00f6sung f\u00fcr ein Problem, das sich f\u00fcr Ihr Unternehmen als komplex erweisen k\u00f6nnte.<\/p>

Als Start-up-Unternehmen werden Sie h\u00e4ufig mit Situationen konfrontiert, in denen Sie gesch\u00fctzte Informationen, Finanzdaten und andere Arbeitsprodukte an Personen au\u00dferhalb Ihres Unternehmens weitergeben m\u00fcssen, z. B. an Banker, potenzielle Investoren oder Vertragsarbeiter. In jedem dieser F\u00e4lle k\u00f6nnten die Daten Ihres Unternehmens in eine riskante Situation geraten.<\/p>

Unternehmen m\u00f6chten ihre PDF-Dateien aus verschiedenen Gr\u00fcnden mit einem Kennwort sch\u00fctzen, z. B. um das Urheberrecht zu sch\u00fctzen, \u00c4nderungen einzuschr\u00e4nken, digitale Signaturen anzufordern oder die M\u00f6glichkeit zum Drucken und Kopieren einzuschr\u00e4nken.<\/p>

Einige Unternehmen k\u00f6nnten sich jedoch zu stark auf diese Wertpapiere st\u00fctzen, um\u00a0geistiges Eigentum speichern<\/a>\u00a0die das Lebenselixier ihrer Unternehmen sein k\u00f6nnten.<\/p>

Der Verlust der Kontrolle \u00fcber diese Dokumente k\u00f6nnte Ihr Unternehmen ernsthaft sch\u00e4digen, wenn sie in die falschen H\u00e4nde geraten, sei es in b\u00f6ser Absicht oder aus Versehen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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F\u00fcnf Gr\u00fcnde, warum Sie PDFs nicht mit einem Passwort sch\u00fctzen sollten<\/h2>

Auch wenn PDF-Dokumente mit einem geringen Ma\u00df an Sicherheit ausgestattet sind, wenn sie durch ein Passwort gesch\u00fctzt sind, sollten Sie diese Gr\u00fcnde ber\u00fccksichtigen, wenn Sie einen h\u00f6heren Schutz f\u00fcr Ihr geistiges Eigentum anstreben:<\/p>

1. Passw\u00f6rter k\u00f6nnen die Person, die die Datei betrachtet, nicht identifizieren<\/h3>

Sobald Sie Unternehmensdokumente an jemanden weitergeben und das Passwort mitteilen, verlieren Sie die Kontrolle dar\u00fcber, wer das Passwort besitzt. Die Person(en), an die Sie das Kennwort weitergeben, k\u00f6nnen es an jeden weitergeben, den sie f\u00fcr geeignet halten, um auf Ihre Datei zuzugreifen. Wenn die gemeinsame Nutzung von Passw\u00f6rtern beginnt, ist es unwahrscheinlich, dass Sie wissen, wie viele Personen auf Ihre Datei zugreifen.<\/p>

Der Diebstahl von Passw\u00f6rtern ist ebenfalls ein h\u00e4ufiges Problem, da Sie das Passwort in schriftlicher Form an den Benutzer weitergeben m\u00fcssen. In der Regel wird sich der Benutzer nur schwer an das Passwort erinnern k\u00f6nnen und eine schriftliche Kopie an einem leicht zug\u00e4nglichen Ort aufbewahren. Hacker k\u00f6nnten das Passwort finden, wenn es auf dem Computer oder sogar auf einem mobilen Ger\u00e4t gespeichert ist. Liegt es auf dem Schreibtisch, k\u00f6nnte jemand im B\u00fcro oder ein Besucher das Kennwort finden und Zugang zu Ihren Daten erhalten.<\/p>

2. Passwortgesch\u00fctzte Dokumente k\u00f6nnen nicht abgerufen werden<\/h3>

Wenn Ihr Dokument Ihre sicheren Server verl\u00e4sst, ist es f\u00fcr immer im \u00c4ther.<\/p>

Kostenlose Verschl\u00fcsselungsdienste, auch von Unternehmen wie Adobe oder Microsoft Office, bieten zwar die M\u00f6glichkeit, das Drucken oder Kopieren einzuschr\u00e4nken, aber sie haben keine M\u00f6glichkeit, eine Datei zur\u00fcckzurufen. Sobald jemand auf Ihre PDF-Datei zugreift, hat er permanenten Zugriff, selbst wenn das Dokument ver\u00e4ndert oder veraltet ist.<\/p>

3. Gesperrte Dateien k\u00f6nnen in ungesicherte Dateien umgewandelt werden<\/h3>

Sobald ein Nutzer das Kennwort kennt, kann er die PDF-Datei leicht in eine ungesicherte Version umwandeln, entweder mit einer leicht erh\u00e4ltlichen Software oder sogar mit dem Google Chrome-Browser.<\/p>

Auch wenn Ihr Benutzer keine b\u00f6swilligen Absichten hat, kann es ihn frustrieren, dass er jedes Mal, wenn er die Datei \u00f6ffnet, das Kennwort suchen und in ein brauchbares Format konvertieren muss.<\/p>

Die Benutzer k\u00f6nnen auch Screenshots oder sogar Aufnahmen der Datei machen und diese in andere Dateiformate konvertieren, die gemeinsam genutzt werden k\u00f6nnen.<\/p>

4. Die Passwortpflege wird zum Kopfzerbrechen<\/h3>

Wenn Sie mehrere Dokumente versenden m\u00fcssen, kann die Verwaltung einer Liste von Kennw\u00f6rtern zu einem Alptraum werden. Sie schaffen eine sicherere Umgebung, wenn Sie f\u00fcr jedes Dokument ein anderes Kennwort festlegen.<\/p>

Sie m\u00fcssen jedoch Aufzeichnungen \u00fcber jedes Kennwort und die Personen, denen es mitgeteilt wurde, f\u00fchren. Oftmals vergessen die Benutzer ihre Passw\u00f6rter oder verlegen den Ort, an dem sie sie aufgezeichnet haben, und bitten darum, sie ihnen erneut zukommen zu lassen.<\/p>

5. Passw\u00f6rter sind unendlich hackbar<\/h3>

Die meisten Verschl\u00fcsselungsprogramme verlangen mindestens 6-8 Zeichen und eine Mischung aus Klein- und Gro\u00dfbuchstaben, Ziffern und manchmal Symbolen. Bessere Sicherheit bietet ein 16-stelliger ASCII-Passwortgenerator, aber ein entschlossener Hacker kann einen solchen Code in 1 Stunde knacken<\/a>.<\/p>

Wenn Sie einen allgemeinen Passwortcode w\u00e4hlen, vereinfacht dies die Aufgabe des Hackers, da er zun\u00e4chst eine Liste h\u00e4ufig verwendeter Passw\u00f6rter durchsuchen muss.<\/p>

Wie Digify Ihre IP-Sicherheitsanforderungen besser erf\u00fcllt<\/h2>

Digify bietet eine einfache All-in-One-Software f\u00fcr die Verwaltung digitaler Rechte.<\/p>

Zu den Funktionen von Digifys DRM:<\/p>