{"id":17144,"date":"2022-05-30T03:56:26","date_gmt":"2022-05-30T03:56:26","guid":{"rendered":"https:\/\/digify.com\/?p=17144"},"modified":"2026-02-27T06:33:16","modified_gmt":"2026-02-27T06:33:16","slug":"track-your-due-diligence-documents","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/de\/blog\/track-your-due-diligence-documents\/","title":{"rendered":"Fundraising? Warum Sie Ihre Due-Diligence-Dokumente verfolgen sollten"},"content":{"rendered":"
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Die \u00dcbermittlung sensibler Dokumente Ihres Unternehmens w\u00e4hrend der Due-Diligence-Pr\u00fcfung ist riskant<\/h2>\n

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Die \u00dcbermittlung vertraulicher Dokumente an Investoren wird immer notwendiger, je mehr Ihr Startup an Fahrt gewinnt und Sie um Investoren werben.<\/p>\n

Potenzielle Investoren k\u00f6nnten Einsicht in die Finanzdaten Ihres Start-ups und in Kundenlisten verlangen und um Zugang zu Ihrem geistigen Eigentum bitten, um zu verstehen, in was sie investieren w\u00fcrden. Bei der Beurteilung Ihres Teams k\u00f6nnten auch sensible Informationen \u00fcber Ihre Mitarbeiter ins Spiel kommen.<\/p>\n

Und da potenzielle Investoren eine detailliertere Due-Diligence-Pr\u00fcfung durchf\u00fchren, m\u00f6chten sie m\u00f6glicherweise, dass ihre vertrauensw\u00fcrdigen Berater (z. B. Anw\u00e4lte) diese Dokumente ebenfalls pr\u00fcfen. Der Versand von Finanzdaten, gesch\u00fctzten Daten und Informationen \u00fcber geistiges Eigentum Ihres Unternehmens sollte Sie nerv\u00f6s machen. Wird dies nicht richtig gehandhabt, k\u00f6nnte dies zum Diebstahl Ihrer PDF-Dateien und Dokumente f\u00fchren und Ihrem Unternehmen schaden.<\/p>\n

Sie k\u00f6nnen Ihre Dokumente und PDFs mit Hilfe vieler kostenloser oder preiswerter Dienste in gewissem Umfang kontrollieren. Eine umfassende Kontrolle \u00fcber Ihre wichtigen Dokumente erhalten Sie jedoch nur, wenn Sie die Dokumentenverfolgung einbeziehen. Mit der PDF- und Dokumentenverfolgung k\u00f6nnen Sie feststellen, wer, von wo und wie lange auf Ihre Dokumente zugreift.<\/p>\n

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PDF- und Dokumentenverfolgung erm\u00f6glicht es Ihnen, die Kontrolle zu behalten<\/h2>\n
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Mit der PDF- und Dokumentenverfolgung haben Sie die Kontrolle dar\u00fcber, wer die Dokumente sehen und wie sie verwendet werden k\u00f6nnen. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie \u00fcberwachen, wann und wie lange Ihre Dateien angezeigt wurden.<\/p>\n

Es gibt M\u00f6glichkeiten, die Weitergabe einer PDF-Datei einzuschr\u00e4nken, indem man sie nur zur Ansicht freigibt. Wenn Sie ihnen jedoch die Erlaubnis zum Drucken geben, haben Sie keine Kontrolle dar\u00fcber, ob sie Kopien anfertigen und an Unbefugte weitergeben. Auch die Vergabe eines Kennworts f\u00fcr Ihre PDF-Datei ist nur begrenzt wirksam. Ihr Empf\u00e4nger kann dasselbe Kennwort verwenden, um von mehreren Ger\u00e4ten aus auf die Dokumente zuzugreifen, und das Kennwort sogar an Unbefugte weitergeben. Ohne deren Aktivit\u00e4ten zu verfolgen, k\u00f6nnen Sie nicht feststellen, ob weitere Personen mit demselben Kennwort auf die Dokumente zugreifen.<\/p>\n

Mit der PDF- und Dokumentenverfolgung werden Sie benachrichtigt, wenn jemand auf Ihre Dokumente zugreift. Sie k\u00f6nnen auch \u00fcberwachen, wie lange sich der Betreffende mit den Dokumenten besch\u00e4ftigt hat, und erhalten so wertvolle Erkenntnisse f\u00fcr Folgema\u00dfnahmen, um eine Investition zu sichern.<\/p>\n

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Virtuelle Datenr\u00e4ume bieten den gr\u00f6\u00dften Schutz f\u00fcr die sensiblen Dokumente Ihres Startups<\/h2>\n
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\u00a0<\/span>Wenn Ihr Start-up die Risikokapitalphase erreicht, m\u00fcssen Sie \u00fcberzeugend darlegen, dass Ihr Unternehmen \u00fcber die G\u00fcter, Talente und F\u00e4higkeiten verf\u00fcgt, um eine angemessene Rendite zu erzielen. Die einzige M\u00f6glichkeit, dies zu tun, besteht darin, kalte, harte Daten vorzulegen.\u00a0<\/span><\/p>\n

Potenzielle Investoren m\u00fcssen jedes Detail Ihres Start-ups verstehen. Sie werden sensible Dokumente vorlegen m\u00fcssen, die Ihre finanziellen Informationen, Ihr geistiges Eigentum und sogar die pers\u00f6nlichen Daten Ihrer Mitarbeiter einem Risiko aussetzen. Aber es muss getan werden.<\/span><\/p>\n

Deshalb entscheiden sich die meisten versierten Gr\u00fcnder und CEOs f\u00fcr einen professionellen\u00a0virtueller Datenraum<\/a>\u00a0um ihre Dateien gemeinsam zu nutzen. Mit einem virtuellen Datenraum k\u00f6nnen Sie kontrollieren, wer Zugang zu Ihren Dateien hat und wie sie weitergegeben werden k\u00f6nnen, wenn \u00fcberhaupt.<\/p>\n

Wenn beispielsweise ein potenzieller Investor Ihre Finanzdaten zur Pr\u00fcfung an seinen Anwalt weiterleiten m\u00f6chte, muss er den Zugang f\u00fcr diese Person beantragen. Sie haben die Befugnis, den Zugang zu gew\u00e4hren und zu \u00fcberwachen, wann, wo und wie lange diese Person auf die Daten zugreift.<\/p>\n

Noch wichtiger ist, dass Sie die M\u00f6glichkeit haben, den Zugriff auf Ihre Dokumente zu widerrufen. Dies ist bei PDFs oder anderen gesch\u00fctzten Dokumenten nicht m\u00f6glich. Wenn ein Investor beschlie\u00dft, dass Ihr Unternehmen nicht zu Ihnen passt, k\u00f6nnen Sie ihm den Zugriff sofort entziehen, um zu verhindern, dass er Ihre gesch\u00fctzten Informationen oder Ihr geistiges Eigentum mit anderen Unternehmen oder Investoren teilt.<\/span><\/p>\n

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Wenn Ihre Daten kompromittiert werden, erfahren Sie schnell, wie und von wem<\/h2>\n
\u00a0Eine der gr\u00f6\u00dften Gefahren bei der Freigabe sensibler Dokumente f\u00fcr ein breiteres Publikum besteht darin, dass Sie nicht sofort wissen, wenn Ihre Daten gef\u00e4hrdet sind.\u00a0<\/span>Diebstahl von geistigem Eigentum<\/a>\u00a0kann unmittelbare Auswirkungen auf Ihr Unternehmen haben, kann aber auch schleichend sein, da \u00e4u\u00dfere Kr\u00e4fte die Wettbewerbsvorteile Ihres Unternehmens langsam aush\u00f6hlen.<\/span><\/div>\n

Wenn eine Kompromittierung schwerwiegend genug ist, um Ihr Unternehmen zu gef\u00e4hrden, k\u00f6nnen Sie den Zugang sofort sperren. Au\u00dferdem haben Sie Beweise, um rechtliche Schritte gegen den Angreifer einzuleiten.

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Wichtigste Erkenntnisse: Warum PDF und Dokumentenverfolgung n\u00fctzlich sind<\/h2>\n

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\u00a0<\/span>Wenn sich potenzielle Investoren und deren Bevollm\u00e4chtigte mit Ihren Dokumenten befassen, bietet Ihnen die PDF- und Dokumentenverfolgung vier Vorteile:<\/span><\/p>\n

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  1. Sie wissen, was mit Ihrer verfolgten Datei passiert<\/strong>: Sie wissen, wann potenzielle Investoren oder Dritte auf Ihre Dokumente zugreifen. Sie k\u00f6nnen sehen, wie lange sie sich mit den Dokumenten besch\u00e4ftigen. Sie erfahren, ob sie die Dokumente ausdrucken, herunterladen oder mit anderen teilen.<\/li>\n
  2. Sie k\u00f6nnen die Freigabe einer Datei r\u00fcckg\u00e4ngig machen:<\/strong> Durch die Nachverfolgung k\u00f6nnen Sie den Zugriff sofort widerrufen, wenn eine Datei gef\u00e4hrdet ist.<\/li>\n
  3. Wissen, wo ihr Interesse liegt<\/strong>: Sie k\u00f6nnen sehen, mit welchen Ihrer Dokumente sich potenzielle Investoren am meisten befassen. Sie k\u00f6nnen sich dann darauf vorbereiten, auf damit zusammenh\u00e4ngende Fragen einzugehen oder weitere Informationen zu liefern.<\/li>\n
  4. Alarmieren Sie sich \u00fcber einen \u201cGhosting\u201d-Kandidaten<\/strong>: Wenn ein potenzieller Investor, der von der Bildfl\u00e4che verschwunden ist, pl\u00f6tzlich wieder auf Ihre Dateien zugreift, werden Sie benachrichtigt, damit Sie sich erneut mit dem potenziellen Investor in Verbindung setzen k\u00f6nnen. Sie erfahren auch, auf welche Dokumente er zugegriffen oder mit ihnen interagiert hat, so dass Sie mit den richtigen Folgema\u00dfnahmen vorbereitet sein k\u00f6nnen.<\/li>\n<\/ol>\n
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    H\u00e4ufige Missverst\u00e4ndnisse \u00fcber PDF und Dokumentenverfolgung<\/h2>\n

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    W\u00e4hrend Ihr Startup nach potenziellen Investitionen sucht, um das Unternehmenswachstum anzukurbeln, haben Sie vielleicht Bedenken, zu viele neue Aufgaben auf einmal zu \u00fcbernehmen. Daher haben Sie vielleicht einige Bedenken oder falsche Vorstellungen \u00fcber virtuelle Datenr\u00e4ume und die Verfolgung von Dokumenten, wie z. B.:<\/p>\n

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    1. PDF- und Dokumentenverfolgung ist schwierig und komplex<\/strong>: Da immer mehr Personen Zugang zu den sensiblen Dokumenten Ihres Unternehmens ben\u00f6tigen, kann die Nachverfolgung des Zugriffs und der Aktivit\u00e4ten im Zusammenhang mit Ihren Dokumenten komplex erscheinen.\n

      Schlie\u00dflich haben Sie es m\u00f6glicherweise mit mehreren potenziellen Investoren und all den Menschen zu tun, die f\u00fcr sie arbeiten und sie beraten. Aber Dienste zur Verfolgung von Dokumenten, wie sie Digify anbietet, nehmen Ihnen die Komplexit\u00e4t, indem sie es Ihnen erm\u00f6glichen, Parameter festzulegen und die Software die schwere Arbeit erledigen zu lassen. Die Software kann Sie auch \u00fcber neue Aktivit\u00e4ten im Zusammenhang mit Ihren Dokumenten informieren und leicht verst\u00e4ndliche Berichte erstellen, die die Aktivit\u00e4ten im Zusammenhang mit Ihren Dokumenten zusammenfassen.<\/p>\n<\/li>\n

    2. PDF- und Dokumentenverfolgung und E-Mail-Verfolgung sind dasselbe:<\/strong> Manche Leute glauben, dass die E-Mail-Verfolgung ihnen den n\u00f6tigen Einblick und die Kontrolle \u00fcber ihre sensiblen Dokumente verschafft. Sie k\u00f6nnen zwar sehen, ob jemand Ihre E-Mail ge\u00f6ffnet und auf die Dokumentenlinks geklickt hat, aber das ist auch schon das Ende der E-Mail-Verfolgung.\n

      Sie werden nicht feststellen k\u00f6nnen, wie lange sich ein potenzieller Investor mit Ihren Unterlagen besch\u00e4ftigt hat. Es gibt auch keine Sicherheit - dem Empf\u00e4nger steht es frei, Ihre E-Mail ohne Ihr Wissen an beliebig viele Empf\u00e4nger weiterzuleiten.<\/p>\n

      Mit der PDF- und Dokumentenverfolgung k\u00f6nnen Sie genau feststellen, wer auf Ihre Dateien zugegriffen hat, welche IP-Adresse er hatte, wie lange er sich mit den Dokumenten besch\u00e4ftigt hat und ob er die Dokumente mit anderen geteilt oder versucht hat, sie mit anderen zu teilen.<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n

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      Verfolgen Sie Ihre PDF-Dateien und Dokumente mit Digify<\/h2>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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      Digify gew\u00e4hrleistet die Sicherheit Ihrer Dokumente mit Tracking. Sie erhalten Warnungen, wenn jemand auf Ihre Dokumente zugreift, und k\u00f6nnen den Zugriff jederzeit und \u00fcberall beenden.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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      Digify erm\u00f6glicht es Ihnen auch, mit Investoren zum richtigen Zeitpunkt in Kontakt zu treten. Sie erfahren, wie h\u00e4ufig sie auf Ihre Datenr\u00e4ume und Dateien zugreifen, wie lange sie auf Ihre Dateien zugreifen und von wo aus sie auf Ihre Dateien zugreifen.<\/p>\n

      Erstellen Sie Grafiken und Diagramme, die in Berichte f\u00fcr F\u00fchrungskr\u00e4fte oder Vorstandsmitglieder aufgenommen werden k\u00f6nnen, die \u00fcber den Due-Diligence-Prozess auf dem Laufenden gehalten werden m\u00fcssen, aber nicht alle Details ben\u00f6tigen. Sie k\u00f6nnen auch ein Aktivit\u00e4tsprotokoll exportieren, um eine detailliertere Aufschl\u00fcsselung dessen zu erhalten, was verschiedene Parteien mit Ihren Dokumenten in Ihrem Datenraum tun.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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      Die virtuellen Datenr\u00e4ume von Digify erm\u00f6glichen es Ihnen, den Zugriff auf Dateien und Ordner nach Gruppen oder Einzelpersonen zu gew\u00e4hren. So k\u00f6nnen Sie beispielsweise einer Finanzabteilung Zugriff auf bestimmte Finanzdaten gew\u00e4hren, ohne ihr die Erlaubnis zu erteilen, auf Dateien mit geistigem Eigentum zuzugreifen.<\/p>\n

      Sie k\u00f6nnen auch granulare Berechtigungen verwenden, um bestimmten Personen und Gruppen den Zugriff auf besonders vertrauliche Informationen zu verwehren, und Sie k\u00f6nnen die Berechtigungen f\u00fcr verschiedene Gruppen und Personen anpassen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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      Behalten Sie die Kontrolle \u00fcber Ihre sensiblen Dokumente mit Digify<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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      Bei der Suche nach Investoren f\u00fcr Ihr Start-up muss die Kontrolle \u00fcber Ihre wichtigsten Informationen oberste Priorit\u00e4t haben. Sie m\u00fcssen sorgf\u00e4ltig vorgehen, wenn Sie sich durch die\u00a0Due-Diligence-Prozess<\/a>, die Weitergabe Ihres geistigen Eigentums und sensibler Unternehmensinformationen.<\/p>\n

      Digify hilft Ihnen nicht nur bei der Verfolgung Ihrer Dokumente, sondern auch bei der Umsetzung von Sicherheitsma\u00dfnahmen zum Schutz Ihrer Daten. Mit den Zugriffskontrollen von Digify k\u00f6nnen Sie einschr\u00e4nken, wer und wie oft G\u00e4ste Dateien herunterladen, drucken und kopieren k\u00f6nnen. Sie k\u00f6nnen auch Folgendes hinzuf\u00fcgen\u00a0anpassbare Wasserzeichen<\/a>\u00a0um vom Kopieren abzuschrecken und Ihre Empf\u00e4nger zu verpflichten, Ihre Dokumente mit\u00a0Bildschirm-Schutzschild<\/a>\u00a0um von Screenshots abzuschrecken.<\/p>\n

      Melden Sie sich noch heute f\u00fcr eine\u00a07 Tage unverbindlicher Test<\/a>\u00a0um zu sehen, wie Digify Ihnen helfen kann, die Kontrolle \u00fcber die sensiblen Dokumente Ihres Startups zu behalten, selbst wenn Sie diese an potenzielle Investoren und Dritte senden.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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