Was ist Dokumentensicherheit?<\/h2>\n\n\n\n
Die Dokumentensicherheit umfasst verschiedene Ma\u00dfnahmen, die den Zugang zu Ihren PDF- oder anderen Dokumenten sch\u00fctzen und deren missbr\u00e4uchliche Verwendung verhindern sollen.<\/p>\n\n\n\n
Folgende Sicherheitsma\u00dfnahmen werden in der Regel eingesetzt:<\/p>\n\n\n\n
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- Passwortschutz <\/li>\n\n\n\n
- Wasserzeichen<\/li>\n\n\n\n
- Verfall von Dokumenten, Selbstzerst\u00f6rung und Zugangsbeschr\u00e4nkung<\/li>\n\n\n\n
- Verwaltung digitaler Rechte: Kopieren, Drucken oder Weiterleiten einschr\u00e4nken <\/li>\n\n\n\n
- Nachverfolgung von Dokumenten, die angesehen wurden<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
PDF-Passwortschutz<\/h2>\n\n\n\n
Der Passwortschutz ist eine der einfachsten Ma\u00dfnahmen zum Schutz einer PDF-Datei oder einer anderen Art von Datei. Ein Kennwort ist zwar kein perfektes Sicherheitssystem, aber es stellt eine zus\u00e4tzliche H\u00fcrde f\u00fcr jeden dar, der unberechtigterweise versucht, auf ein Dokument zuzugreifen.<\/p>\n\n\n\n
Manchmal st\u00f6\u00dft man zuf\u00e4llig auf Dateien, und manchmal versucht jemand absichtlich, auf Dokumente zuzugreifen, die er nicht sehen sollte. Denken Sie an Situationen wie die gemeinsame Nutzung von Ordnern oder Computern in einem B\u00fcro, und Sie k\u00f6nnen sich vorstellen, wie Dateien weiter verbreitet werden k\u00f6nnen als beabsichtigt.<\/p>\n\n\n\n
Die \u00dcbermittlung des Dateikennworts kann ein etwas umst\u00e4ndlicher Schritt sein. In der Regel senden Sie die Datei selbst auf einem Weg und dann das Kennwort \u00fcber einen anderen Kanal. Je nachdem, welche Kan\u00e4le Sie f\u00fcr die Kommunikation nutzen, ist es nat\u00fcrlich m\u00f6glich, dass das Kennwort weiter verbreitet wird als beabsichtigt, und es gibt nichts, was jemanden daran hindert, es mit einer anderen Person zu teilen.<\/p>\n\n\n\n
Dennoch, Ihr PDF mit einem Passwort sch\u00fctzen<\/a> ist eine der einfachsten Ma\u00dfnahmen, die Sie ergreifen k\u00f6nnen, um den missbr\u00e4uchlichen Zugriff auf Dokumente zu verhindern, und sie kann in Kombination mit anderen Sicherheitsma\u00dfnahmen besonders wirksam sein.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nWasserzeichen<\/h2>\n\n\n\n
Eine der urspr\u00fcnglichen Ma\u00dfnahmen zur Dokumentensicherung, die bereits im 13. Jahrhundert gefunden wurde, ist die Wasserzeichen auf Dokumenten<\/a>. Wasserzeichen werden traditionell verwendet, um Eigentumsanspr\u00fcche geltend zu machen oder als Markenzeichen f\u00fcr Dokumente zu fungieren, aber im digitalen Sinne hat das Wasserzeichen noch weitere Anwendungen.<\/p>\n\n\n\n
Sie m\u00f6chten beispielsweise verhindern, dass vertrauliche Dokumente nach au\u00dfen dringen, und eine M\u00f6glichkeit der R\u00fcckverfolgbarkeit f\u00fcr den Fall vorsehen, dass diese Dokumente weiter verbreitet werden als beabsichtigt. Eine Strategie besteht darin, digitale Dokumente mit einem Wasserzeichen zu versehen, das die E-Mail-Adresse des Empf\u00e4ngers enth\u00e4lt und so die Quelle des Lecks angibt.<\/p>\n\n\n\n
Eine zweite, grundlegendere Anwendung besteht darin, die Klassifizierung des Dokuments mitzuteilen, damit die Empf\u00e4nger wissen, wie das Dokument zu behandeln ist. Jemand k\u00f6nnte mit einem Dokument, das mit einem Wasserzeichen als \u201cvertraulich\u201d gekennzeichnet ist, sehr viel vorsichtiger umgehen, als er es ohne das Wasserzeichen tun w\u00fcrde.<\/p>\n\n\n\n
Drittens kann das Wasserzeichen immer noch im traditionellen Sinne verwendet werden, um das Eigentum an einem Dokument zu beanspruchen.<\/p>\n\n\n
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Wasserzeichen in der Mitte mit der E-Mail des Empf\u00e4ngers<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n <\/div>\n\n\n\nDokumentenverfall und Selbstzerst\u00f6rung<\/h2>\n\n\n\n
Es gibt viele Anwendungsf\u00e4lle, in denen Sie den Zugriff auf ein Dokument entweder widerrufen oder so einschr\u00e4nken m\u00f6chten, dass es den Empf\u00e4ngern eines Dokuments nicht dauerhaft zur Verf\u00fcgung steht. Denken Sie zum Beispiel an diese m\u00f6glichen Szenarien:<\/p>\n\n\n\n
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- Ein Mitarbeiter hat das Unternehmen verlassen, oder die Beziehung zu einem Auftragnehmer ist gescheitert. Sie m\u00f6chten sicherstellen, dass diese Personen nicht mehr auf potenziell sensible Dokumente zugreifen k\u00f6nnen.<\/li>\n\n\n\n
- Sie haben ein Projekt, bei dem der Zugang zu sensiblen Informationen erforderlich ist, aber Sie m\u00f6chten nicht, dass diese Informationen st\u00e4ndig zug\u00e4nglich sind.<\/li>\n\n\n\n
- Sie haben einen Vertrag oder ein Angebot in Arbeit, f\u00fcr das das Angebot nur f\u00fcr einen bestimmten Zeitraum g\u00fcltig ist. Sie wollen nicht, dass das Angebot nach Ablauf der Frist zug\u00e4nglich ist.<\/li>\n\n\n\n
- Sie m\u00f6chten verhindern, dass ein Link nach dem Herunterladen eines Dokuments wiederverwendet wird.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
All diese Situationen lassen sich mit Hilfe von Dokumentenverfall<\/a>, Zugriffssperren und Selbstzerst\u00f6rungsfunktionen. Viele Unternehmen ziehen es sogar vor, diese Zugriffsbeschr\u00e4nkungen als normalen Bestandteil ihrer Dokumentenverwaltungspraktiken zu verwenden, da andernfalls die Kontrolle \u00fcber ein Dokument, sobald es versendet wurde, oft vollst\u00e4ndig verloren geht.<\/p>\n\n\n\n
Auch hier gilt, dass diese Art von Merkmalen die Dokumentensicherheit oft erheblich verbessert, wenn sie in Verbindung mit einem oder mehreren anderen Sicherheitsmerkmalen verwendet werden. <\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nVerwaltung digitaler Rechte (DRM)<\/h2>\n\n\n\n
Die digitale Rechteverwaltung (DRM) erm\u00f6glicht die Kontrolle dar\u00fcber, was der Leser mit dem Dokument tun kann. DRM wird in der Regel f\u00fcr Dokumente eingesetzt, die sensible Informationen oder geistiges Eigentum enthalten, von denen der Eigent\u00fcmer nicht m\u00f6chte, dass sie kopiert oder weitergegeben werden.<\/p>\n\n\n\n
Wenn Sie beispielsweise einen Kurs oder ein E-Book geschrieben haben, m\u00f6chten Sie Ihr geistiges Eigentum sch\u00fctzen, um zu verhindern, dass jemand es kopiert und selbst davon profitiert. Wenn Sie vertrauliche Dokumente haben, die Sie f\u00fcr eine Due-Diligence-Pr\u00fcfung versenden m\u00fcssen, m\u00f6chten Sie sicherstellen, dass diese Dokumente nicht an andere als die vorgesehenen Empf\u00e4nger weitergeleitet werden.<\/p>\n\n\n\n
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