Ohne Zugriffsbeschr\u00e4nkungen geht die Kontrolle \u00fcber eine Datei oft f\u00fcr immer verloren, sobald sie verschickt wurde. Diese Informationen k\u00f6nnten in die falschen H\u00e4nde geraten und die interne Sicherheit gef\u00e4hrden. <\/p>\n\n\n\n
Welche verschiedenen Arten von Zugangsbeschr\u00e4nkungen gibt es?<\/h2>\n\n\n\n
In der Regel gibt es drei M\u00f6glichkeiten, den Zugriff auf ein PDF- oder Word-Dokument f\u00fcr die Anzeige in einem Webbrowser einzuschr\u00e4nken:<\/p>\n\n\n\n
Verfallsdatum<\/h3>\n\n\n\n
Verfall ist die M\u00f6glichkeit, den Zugriff bis zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit zu begrenzen. Dies eignet sich zum Beispiel f\u00fcr sensible Gesch\u00e4ftsdokumente, die bewertet werden m\u00fcssen, z. B. in einer Ausschreibung oder einem RFP. Eine Frist ist f\u00fcr Verhandlungen n\u00fctzlich, da sie ein Gef\u00fchl der Dringlichkeit vermitteln kann. <\/p>\n\n\n\n
Damit das Auslaufen sinnvoll ist, m\u00fcssen Datum und Uhrzeit oft einige Tage, Wochen oder Monate im Voraus festgelegt werden. Es ist wichtig, dies zu ber\u00fccksichtigen, damit Sie sich nicht selbst zus\u00e4tzliche Arbeit machen, wenn Sie den Zugang erneut gew\u00e4hren m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n Popularisiert durch die Unm\u00f6glicher Auftrag<\/em> Serie und Snapchat im Consumer-Bereich wird ein Selbstzerst\u00f6rungs-Timer ab dem Zeitpunkt heruntergez\u00e4hlt, an dem ein Empf\u00e4nger das PDF oder ein anderes Dokument \u00f6ffnet. Es gibt keine dramatische Explosion, das Dokument verschwindet einfach und wird in der Regel durch eine Nachricht ersetzt, die besagt, dass es sich selbst vernichtet hat.<\/p>\n\n\n\n Im gesch\u00e4ftlichen Kontext kann diese Funktion verwendet werden, um eine einmalige Verkn\u00fcpfung herzustellen, bei der ein Dokument f\u00fcr die ungef\u00e4hre Zeit g\u00fcltig ist, die ben\u00f6tigt wird, um das Dokument oder die Datei anzusehen. Damit der Selbstzerst\u00f6rungstimer sinnvoll ist, muss er kurz sein, d. h. h\u00f6chstens einige Minuten oder Stunden betragen. So bleibt nur wenig Zeit, um das Dokument zu kopieren, z. B. durch Fotografieren mit einem Mobiltelefon. <\/p>\n\n\n\n Unter Widerruf versteht man die Sperrung des Zugriffs oder die \u201cR\u00fccknahme\u201d einer Datei, nachdem sie ge\u00f6ffnet oder gesendet wurde. Dies kann n\u00fctzlich sein, wenn eine Datei versehentlich verschickt wurde und Sie den Fehler r\u00fcckg\u00e4ngig machen m\u00fcssen. Oder Sie m\u00fcssen eine wichtige Aktualisierung vornehmen und wollen nicht, dass andere Personen das Dokument sehen, bevor dies geschehen ist.<\/p>\n\n\n\n Es kann vorkommen, dass Sie den Zugang von Mitarbeitern zu vertraulichen Informationen sperren m\u00fcssen, nachdem diese das Unternehmen verlassen haben, oder dass Sie externe Auftragnehmer ausschlie\u00dfen m\u00fcssen, wenn eine Beziehung scheitert. Es ist wichtig, alles in Ihrer Macht Stehende zu tun, um sicherzustellen, dass sensible Gesch\u00e4ftsinformationen nicht missbraucht werden, und die M\u00f6glichkeit, den Zugang zu sperren, ist ein wertvolles Instrument, das Ihnen zur Verf\u00fcgung steht.<\/p>\n\n\n\n Eine kurze Suche bei Google ergibt mehrere kostenlose Optionen f\u00fcr die Verj\u00e4hrung von Dokumenten oder die Einschr\u00e4nkung des Zugriffs. Es gibt zu viele Optionen, um sie hier aufzulisten, aber es gibt einige wichtige Fragen, die Sie dem Dienst stellen sollten, wenn Sie ihn evaluieren:<\/p>\n\n\n\n In der Regel gibt es immer eine Art Gegenleistung f\u00fcr einen \u201ckostenlosen\u201d Dienst. Es kann sein, dass der Dienst Sie und Ihre Nutzer mit Werbung konfrontiert. Es kann sein, dass es sich um eine einmalige Sache handelt und Sie den Zugriff auf die Dokumente neu einrichten m\u00fcssen. Bei einigen dieser Dienste k\u00f6nnen Sie Dateien nur f\u00fcr jeweils einen Benutzer verwalten, und manchmal steht hinter dem Dienst keine identifizierbare Einheit. An wen w\u00fcrden Sie sich wenden, wenn etwas schief gelaufen ist und der Zugriff auf Ihre Dokumente nicht funktioniert?<\/p>\n\n\n\n Wenn Sie nach einem Dienst suchen, sollten Sie bedenken, wie wertvoll Ihre Daten sind. Wenn es eine Katastrophe w\u00e4re, wenn diese Informationen nach au\u00dfen dringen w\u00fcrden, empfehlen wir Ihnen, eine sichere und seri\u00f6se Software zu verwenden. Riskieren Sie nicht, dass Ihre Informationen nach au\u00dfen dringen!<\/p>\n\n\n\n Heute bietet Digify eine ganze Reihe von Optionen f\u00fcr das Verfallsdatum, die Selbstzerst\u00f6rung, den Widerruf von PDF-Dateien und den Dokumentenzugriff. Wichtig ist, dass unser Dienst durch die h\u00f6chsten Verschl\u00fcsselungsstufen gesichert ist und Sie \u00fcber unser Dashboard die Kontrolle \u00fcber alle Dokumente haben.<\/p>\n\n\n\n Schauen wir es uns an:<\/p>\n\n\n\n Mit unserer Funktion zum Ablauf von Dokumenten k\u00f6nnen Sie ganz einfach festlegen, dass Dateien zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit ablaufen. Digify unterst\u00fctzt viele Arten von Dateien, wie z. B.:<\/p>\n\n\n\n Sie k\u00f6nnen Verfallsdaten und -zeiten auf verschiedenen Ebenen festlegen, je nachdem, was Sie ben\u00f6tigen. <\/p>\n\n\n\n Als Digify gegr\u00fcndet wurde, war die Selbstzerst\u00f6rung eine der ersten Funktionen, die wir anboten. Die Presse nannte uns die \u201cMission Impossible\u201d-App<\/a>, oder \u201cSnapchat f\u00fcr Unternehmen\u201d<\/a>. Wir haben festgestellt, dass die Selbstzerst\u00f6rungsfunktion am n\u00fctzlichsten ist, um einmalige Links zu sensiblen Informationen zu versenden und so den Sicherheitsgrad dieser Informationen zu erh\u00f6hen.<\/p>\n\n\n\n Wenn beispielsweise eine Selbstzerst\u00f6rungsfrist von 30 Minuten festgelegt wurde, werden die Informationen nach der \u00dcberpr\u00fcfung eines Dokuments innerhalb dieser 30 Minuten selbstzerst\u00f6rerisch und sind nicht mehr verf\u00fcgbar, selbst wenn der Link weitergeleitet wird.<\/p>\n\n\n\n Sie k\u00f6nnen die Selbstzerst\u00f6rungsoption auch mit verschiedenen Zugriffseinstellungen verwenden. Dazu geh\u00f6ren:<\/p>\n\n\n\n Welche Einstellungen Sie w\u00e4hlen, liegt in Ihrem eigenen Ermessen, aber die letzte Option gew\u00e4hrleistet, dass jeder, der Ihr Dokument sehen muss, Zeit dazu hat, ohne davon beeinflusst zu werden, wann andere die Datei ge\u00f6ffnet haben.<\/p>\n\n\n\n Digify bietet die M\u00f6glichkeit, Dateien vollst\u00e4ndig zu widerrufen oder nur den Zugriff eines bestimmten Benutzers auf die Datei zu sperren. Sie k\u00f6nnen den Zugriff jederzeit widerrufen. Dies gibt Ihnen die M\u00f6glichkeit, Dateien zur\u00fcckzunehmen, die Fehler aufweisen, an die falsche Person gesendet wurden oder die Sie nicht mehr senden m\u00f6chten.<\/p>\n\n\n\n Die Abbildung unten zeigt, wie Sie allen Empf\u00e4ngern einer Datei den Zugriff entziehen k\u00f6nnen, indem Sie einfach die Zugriffssteuerung f\u00fcr \u201cgesendete\u201d Dokumente deaktivieren. Wenn Sie den Zugriff auf einzelne Personen einschr\u00e4nken m\u00f6chten, klicken Sie einfach auf \u201cEmpf\u00e4nger\u201d und schalten Sie das Zugriffsrecht neben dem Namen der Person aus.<\/p>\n\n\n\n Digify ist eine der g\u00fcnstigsten L\u00f6sungen f\u00fcr die Verwaltung digitaler Rechte und eine zuverl\u00e4ssige, sichere Option. Testen Sie es selbst mit einer kostenlosen siebent\u00e4gigen Testversion, hier erh\u00e4ltlich.<\/a> <\/p>\n\n\n\n![\"Dokumentenverfall\"](\"https:\/\/digify.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/image1-1.png\")
Selbstzerst\u00f6rung\/einmaliges Senden<\/h3>\n\n\n\n
Widerruf<\/h3>\n\n\n\n
Gibt es kostenlose M\u00f6glichkeiten, den Ablauf der G\u00fcltigkeit von Dokumenten zu erzwingen?<\/h2>\n\n\n\n
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Wie kann Digify helfen?<\/h2>\n\n\n\n
Ablauf des Dokuments<\/h3>\n\n\n\n
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Selbstzerst\u00f6rung\/einmaliges Senden<\/h3>\n\n\n\n
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Entzug des Zugangs<\/h3>\n\n\n\n
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