{"id":2074,"date":"2019-11-20T22:15:03","date_gmt":"2019-11-20T22:15:03","guid":{"rendered":"https:\/\/digify.dxpsites.com\/?p=2074"},"modified":"2026-01-28T04:32:37","modified_gmt":"2026-01-28T04:32:37","slug":"pdf-document-tracking","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/de\/blog\/pdf-document-tracking\/","title":{"rendered":"PDF- und Dokumentenverfolgung: Wissen, wer Ihre PDFs und Dokumente angesehen hat"},"content":{"rendered":"

Wissen Sie, was passiert, nachdem Sie eine PDF-Datei oder ein Dokument verschickt haben? K\u00f6nnen Sie sicher sein, wer Ihre PDF-Dateien angesehen hat? Was ist mit der Frage, wann und wie oft Dokumente ge\u00f6ffnet werden und von wo aus?<\/p>\n\n\n\n

Tatsache ist, dass die Kontrolle oft verloren geht, sobald eine Datei verschickt wurde. Es gibt keine einfache M\u00f6glichkeit, sie im Auge zu behalten, und realistischerweise k\u00f6nnte sie viel weiter verbreitet werden, als Sie beabsichtigt haben.<\/p>\n\n\n\n

L\u00f6sungen zur Verfolgung von PDF-Dateien und Dokumenten helfen Ihnen, die Bewegung Ihrer Dokumente zu verstehen und m\u00f6glicherweise zu erkennen, ob sie \u00fcber den vorgesehenen Empf\u00e4ngerkreis hinaus verbreitet werden. Sie k\u00f6nnen sich ein Bild davon machen, ob Ihre Dokumente m\u00f6glicherweise kompromittiert wurden, und Sie k\u00f6nnen vielleicht sogar etwas dagegen unternehmen, vor allem, wenn Sie sie in Verbindung mit anderen Funktionen zur Dokumentensicherheit einsetzen.<\/p>\n\n\n\n

Schauen wir uns das einmal genauer an:<\/p>\n\n\n\n

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Warum ist die Verfolgung von PDF-Dateien und Dokumenten sinnvoll?<\/h2>\n\n\n\n

Es gibt drei Hauptgr\u00fcnde, warum Sie die Verfolgung von PDF-Dateien und Dokumenten in Betracht ziehen sollten:<\/p>\n\n\n\n

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Sicherheitsbedenken<\/h3>\n\n\n\n

Heutzutage werden viele Dokumente elektronisch an Personen \u00fcbermittelt, die sie einsehen m\u00fcssen, darunter auch sensible Dokumente. Nat\u00fcrlich sollten Sie sich um die Sicherheit dieser Dateien k\u00fcmmern und darauf achten, dass sie nicht an unbeabsichtigte Empf\u00e4nger weitergeleitet werden.<\/p>\n\n\n\n

Die Protokollierung der Anzeige des Dokuments hilft Ihnen, den \u00dcberblick zu behalten, wer auf die Datei zugegriffen hat, was hilfreich sein kann. In F\u00e4llen, in denen die Datei kompromittiert wird, k\u00f6nnen Sie dann zur\u00fcckverfolgen, wer die Datei gesehen hat. Sie m\u00f6chten nicht, dass Unbefugte auf die Datei zugreifen, und Sie m\u00f6chten vielleicht \u00fcberpr\u00fcfen, ob befugte Benutzer von fremden Standorten aus darauf zugreifen. F\u00fcr die Absender gibt es ihnen das Gef\u00fchl der Kontrolle und f\u00fcr die Empf\u00e4nger der Dokumente eine gewisse Verantwortlichkeit. Bei einigen L\u00f6sungen k\u00f6nnen Sie die Datei nach dem Versand sogar wieder zur\u00fccknehmen.<\/p>\n\n\n\n

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Vertrieb und Marketing<\/h3>\n\n\n\n

Nehmen wir an, Sie versenden ein Pitchdeck oder einen Vorschlag f\u00fcr ein Projekt, f\u00fcr das Sie einen Investor suchen. Sie k\u00f6nnten Ihr Pitch einfach abschicken, abwarten und hoffen, dass Sie den richtigen Zeitpunkt f\u00fcr ein sp\u00e4teres Follow-up w\u00e4hlen, aber eine bessere Strategie ist es, zu wissen, dass Sie einen guten Zeitpunkt f\u00fcr ein Follow-up gew\u00e4hlt haben.<\/p>\n\n\n\n

Wie k\u00f6nnen Sie das feststellen? Wenn Sie nachverfolgen, wann das Dokument ge\u00f6ffnet und angesehen wurde, wissen Sie, dass a) Ihr Empf\u00e4nger das Dokument definitiv gesehen hat und b) dass er wahrscheinlich genug Zeit hatte, es zu lesen, bevor Sie nachfassen. Sie k\u00f6nnen dann Ihre Nachfassaktion so planen, dass Sie die besten Chancen haben, eine Antwort zu erhalten.<\/p>\n\n\n\n

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Interesse an M&A-Gesch\u00e4ften messen<\/h3>\n\n\n\n

Wenn Sie Gesch\u00e4ftsunterlagen oder Angebote versenden, ist die Zeit, die die Leute mit diesen Dokumenten verbringen, ein Indikator f\u00fcr ihr Interesse. Lesen die Leute es, sobald sie es erhalten? \u00d6ffnen sie es einmal, oder kommen sie mehrmals darauf zur\u00fcck? So k\u00f6nnen Sie Ihre Bem\u00fchungen besser auf die potenziellen Kunden ausrichten, die das gr\u00f6\u00dfte Interesse an Ihren Inhalten zeigen, und entsprechende Priorit\u00e4ten setzen.<\/p>\n\n\n\n

Wenn Sie ein PDF-Dokument als Leadmagnet verschenken, k\u00f6nnen Sie aus einer anderen Perspektive nachvollziehen, wie n\u00fctzlich es ist, wenn Sie pr\u00fcfen, wie viel Zeit die Leute mit dem Lesen verbringen. Sie k\u00f6nnen die Daten zwischen verschiedenen von Ihnen verwendeten Leadmagneten vergleichen.<\/p>\n\n\n\n

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Wie man PDF-Dateien mit Digify verfolgt<\/h2>\n\n\n\n

Unabh\u00e4ngig davon, ob Sie den Abschnitt \"Dateien senden\" oder den Abschnitt \"Datenr\u00e4ume\" verwenden, k\u00f6nnen Sie mit den Nachverfolgungsfunktionen von Digify feststellen, wer Ihre Dateien angesehen hat, sowie den Ort und die Dauer der Ansichten. Sie k\u00f6nnen auch feststellen, wie oft Ihre Dateien angesehen, gedruckt oder heruntergeladen wurden. <\/p>\n\n\n\n

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Sicherheit der Dokumente<\/h3>\n\n\n\n

Die Nachverfolgung von PDF-Dateien und -Dokumenten ist Teil der Digify-Funktionen zur Dokumentensicherheit. Nach dem Senden der Datei mit Digify, werden Sie:<\/p>\n\n\n\n