{"id":27135,"date":"2020-06-10T08:57:06","date_gmt":"2020-06-10T08:57:06","guid":{"rendered":"https:\/\/digify.com\/?p=7598"},"modified":"2026-02-27T10:35:09","modified_gmt":"2026-02-27T10:35:09","slug":"ics-achieves-leading-compliance-with-digify-secure-document-sharing","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/de\/case-studies\/ics-achieves-leading-compliance-with-digify-secure-document-sharing\/","title":{"rendered":"ICS erreicht f\u00fchrende Compliance mit Digify secure document sharing"},"content":{"rendered":"
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ICS erreicht branchenf\u00fchrende Konformit\u00e4t mit Digify f\u00fcr sicheren Dokumentenversand<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Erfahren Sie, wie ICS Digify f\u00fcr die Einhaltung von Vorschriften und Sorgfaltspflichten einsetzt<\/p>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\u00dcber Integrated Compliance Solutions (ICS)<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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ICS wurde 2015 gegr\u00fcndet und ist der Branchenf\u00fchrer im Cannabisbereich, der Bank- und Compliance-L\u00f6sungen f\u00fcr Finanzinstitute und Apotheken anbietet.<\/p>\n

Als Seed-to-Bank-Partner f\u00fcr die Einhaltung von Vorschriften im Cannabis-Banking erleichtert ICS die Gesch\u00e4ftsprozesse zwischen Anbietern, Banken, Kunden und Lizenzinhabern entsprechend der sich \u00e4ndernden regulatorischen Landschaft aus einer Hand.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Das Problem<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Erf\u00fcllung der Anforderungen <\/p>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Als Kernbestandteil seines Gesch\u00e4fts entwickelte ICS ein umfassendes Compliance-Programm f\u00fcr alle wichtigen Partner. Neue H\u00e4ndler mussten sich im Rahmen des Onboarding-Prozesses umfangreichen Hintergrund\u00fcberpr\u00fcfungen unterziehen, w\u00e4hrend Finanzinstitute und bestehende Anbieter eine laufende Due-Diligence-Pr\u00fcfung bei ICS durchf\u00fchren mussten. Die gesammelten, \u00fcberpr\u00fcften und verifizierten Informationen wurden dann f\u00fcr wichtige Gesch\u00e4ftsentscheidungen verwendet.<\/p>

Diese Compliance-Prozesse erfordern eine gro\u00dfe Menge vertraulicher Dokumente, die sicher versandt und von vielen verschiedenen internen und externen Beteiligten eingesehen werden m\u00fcssen. Diese Dokumente enthalten oft sensibles geistiges Eigentum und pers\u00f6nliche Daten. Jedes Durchsickern vertraulicher Informationen w\u00e4re f\u00fcr das Unternehmen und seine Partner von Nachteil.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t

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\u201cWir brauchten einen sicheren Dokumentenspeicher, mit dem wir den Dokumentenfluss an unsere Kunden kontrollieren k\u00f6nnen, da viele unserer Dokumente geistiges Eigentum und pers\u00f6nliche Daten enthalten.\u201d <\/div>\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t
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Tim Taylor<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
Gesch\u00e4ftsf\u00fchrender Vizepr\u00e4sident, Integrierte Compliance-L\u00f6sungen<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\u201cWir brauchten einen sicheren Dokumentenspeicher, mit dem wir den Dokumentenfluss an unsere Kunden kontrollieren k\u00f6nnen, da viele unserer Dokumente geistiges Eigentum und pers\u00f6nliche Daten enthalten.\u201d <\/div>\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t
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Tim Taylor<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
Gesch\u00e4ftsf\u00fchrender Vizepr\u00e4sident, Integrierte Compliance-L\u00f6sungen<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Die L\u00f6sung<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Verwendung von Digify f\u00fcr den sicheren Versand von Dokumenten<\/p>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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ICS nutzte virtuelle Datenr\u00e4ume f\u00fcr den sicheren Versand von Dokumenten w\u00e4hrend des Compliance-Prozesses mit Kunden, Banken und anderen Anbietern.<\/p>

Jeder Datenraum wurde entsprechend den unterschiedlichen Sicherheitsanforderungen der einzelnen Partner eingerichtet. ICS konnte den Dokumentenzugriff streng einschr\u00e4nken, indem nur bestimmte Betrachter in den Datenraum eingeladen wurden. Mehrere Dokumente wurden ordnungsgem\u00e4\u00df organisiert und indiziert, um den \u00dcberpr\u00fcfungsprozess innerhalb des Datenraums zu rationalisieren.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Hier erfahren Sie, was ihnen bei der Nutzung von Digify am besten gefallen hat:<\/p>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Erh\u00f6hte R\u00fcckverfolgbarkeit mit automatischem Wasserzeichen<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Da t\u00e4glich Hunderte von Dateien und Empf\u00e4ngern verwaltet werden m\u00fcssen, nutzte ICS die Wasserzeichenfunktion von Digify, um jedem Dokument sofort das Markenzeichen des Unternehmens und die E-Mail-Adresse des Empf\u00e4ngers hinzuzuf\u00fcgen. Diese zus\u00e4tzliche Schutzebene sorgt f\u00fcr eine h\u00f6here Vertraulichkeit der Dokumente und eine bessere Nachvollziehbarkeit im Falle einer Datenverletzung.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Vollst\u00e4ndige Kontrolle dar\u00fcber, wer Zugang hat <\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Das ICS kann die Zugriffsebene f\u00fcr verschiedene Arten von Empf\u00e4ngern anpassen, indem es f\u00fcr einige den Nur-Ansichts-Modus und f\u00fcr andere den Zugriff durch Mitarbeiter erm\u00f6glicht. Mit einem Mausklick kann das ICS den Dokumentenzugriff einer Person sofort widerrufen, wenn diese die Dokumente nicht mehr ben\u00f6tigt, um sie einzusehen, und so eine m\u00f6gliche Datenverletzung verhindern.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Echtzeitdaten f\u00fcr die Verfolgung von Benutzeraktivit\u00e4ten und die Aufzeichnung von Daten.<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Digify liefert Live-Einblicke in die Dokumente, z. B. wer auf die Datei zugegriffen hat, wie lange sie angesehen wurde und ob sie gedruckt oder heruntergeladen wurde. Diese Informationen waren f\u00fcr ICS n\u00fctzlich, um sicher zu sein, dass ihre Dokumente von den richtigen Personen eingesehen wurden, und gleichzeitig einen klaren Datensatz f\u00fcr Compliance-Zwecke zu erhalten.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Das Ergebnis<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Konformit\u00e4t mit Sicherheit und Geschwindigkeit erreichen<\/p>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Durch den Einsatz von Digify erreichte ICS eine sichere Daten\u00fcbertragung und behielt die vollst\u00e4ndige Kontrolle \u00fcber ihre Dokumente f\u00fcr Compliance-Prozesse. Das Unternehmen war in der Lage, Kunden einfach und sicher einzubinden und gleichzeitig die Kontrolle \u00fcber den Zugriff zu behalten, wenn dies erforderlich war.<\/p>

Digify half ICS auch dabei, Zeit zu sparen und die Produktivit\u00e4t bei der Verarbeitung einer gro\u00dfen Anzahl von Dokumenten und der Koordinierung des Dokumentenzugriffs f\u00fcr die Empf\u00e4nger zu steigern. Tim bekr\u00e4ftigt: \u201cMit einem Mausklick kann ich hundert Dokumente zur Ansicht an jemanden senden und genauso einfach kann ich sie wieder mitnehmen.\u201d<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t

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Sind Sie bereit, loszulegen?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Holen Sie sich noch heute Digify f\u00fcr Ihre Compliance-Anforderungen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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