Notwendigkeit, vertrauliche Informationen zu sch\u00fctzen<\/h2>\n\n\n\n
Wenn man von zu Hause aus oder an anderen Orten au\u00dferhalb des B\u00fcros arbeitet, ist es ein Problem, vertrauliche Informationen zu sichern, um sicherzustellen, dass nur die richtigen Personen Zugang haben und der Verlust von Informationen minimiert wird. <\/p>\n\n\n\n
Werden vertrauliche Dokumente nicht angemessen gesch\u00fctzt, kann dies zu Problemen wie dem Verlust von geistigem Eigentum, Problemen mit der Einhaltung von Vorschriften oder Reputationsrisiken f\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n
Im Folgenden finden Sie f\u00fcnf M\u00f6glichkeiten, wie Sie vertrauliche Dokumente bei der Fernarbeit sch\u00fctzen k\u00f6nnen, um die Sicherheitsbedenken zu mindern: <\/p>\n\n\n\n
1. Umsetzung einer unternehmensweiten Richtlinie zur Dokumentensicherheit<\/h3>\n\n\n\n
Falls noch nicht geschehen, sollten Sie f\u00fcr Ihre Mitarbeiter eine klare Richtlinie f\u00fcr den Versand vertraulicher Dokumente erstellen, die die Ge- und Verbote im Umgang mit sensiblen Informationen bei der Fernarbeit enth\u00e4lt. Legen Sie die Sicherheitsma\u00dfnahmen fest, die befolgt werden m\u00fcssen, z. B. die ausschlie\u00dfliche Speicherung und Versendung von Dokumenten \u00fcber einen verschl\u00fcsselten Cloud-Speicher oder die \u00dcberwachung von Aktivit\u00e4ten an sensiblen Dokumenten. <\/p>\n\n\n\n
Wenn diese Ma\u00dfnahmen befolgt werden, wird Ihr Team einen effizienten Arbeitsablauf haben und vertrauliche Dokumente sicher aufbewahren, w\u00e4hrend es von zu Hause aus arbeitet. <\/p>\n\n\n\n
2. Verzichten Sie auf die Nutzung von \u00f6ffentlichem oder unsicherem WLAN <\/h3>\n\n\n\n
Bei der Fernarbeit ist es schwierig zu wissen, wo die Mitarbeiter arbeiten werden. Sie k\u00f6nnten sich in einem Caf\u00e9 befinden oder unverschl\u00fcsselte Netzwerke zu Hause nutzen. Wenn Sie ein unsicheres Netzwerk verwenden, k\u00f6nnen Dritte Ihren Datenverkehr \u00fcberwachen. <\/p>\n\n\n\n
Um Probleme mit ungesicherten Netzwerken zu entsch\u00e4rfen, k\u00f6nnen Sie ein VPN einsetzen, das Ihre Online-Identit\u00e4t verschleiert und Ihre Online-Verbindung verschl\u00fcsselt. Eine weitere Option ist die Nutzung eines pers\u00f6nlichen Hotspots von einem speziellen Ger\u00e4t oder Ihrem Telefon aus, wenn die Verwendung eines VPN nicht m\u00f6glich ist. Auch wenn der Datenverkehr zwischen dem Hotspot und dem Zielort nicht verschl\u00fcsselt wird, verringert sich die Gefahr, dass Hacker den Datenverkehr von Personen abh\u00f6ren, die sich am selben Ort befinden. \u00f6ffentliches Wi-Fi<\/a>. <\/p>\n\n\n\n Berichten zufolge wird dies allein im ersten Quartal 2020 der Fall sein, 67% Prozent der Datenschutzverletzungen<\/a> durch gestohlene oder schwache Passw\u00f6rter, menschliches Versagen und soziale Angriffe. Es ist m\u00f6glich, dass die Wahrscheinlichkeit des Diebstahls von Anmeldeinformationen und menschlicher Fehler h\u00f6her ist, wenn Sie aus der Ferne arbeiten, insbesondere wenn Sie eine ungesicherte Netzwerkverbindung und einen Computer au\u00dferhalb des Unternehmens f\u00fcr Ihre Arbeit verwenden. <\/p>\n\n\n\n Die \u00dcberarbeitung der Passwortrichtlinie des Unternehmens kann das Risiko eines Datenmissbrauchs aufgrund schwacher Anmeldeinformationen minimieren. Die Richtlinie sollte Protokolle f\u00fcr die regelm\u00e4\u00dfige Aktualisierung von Passw\u00f6rtern enthalten und Ihre Cloud-Speicherl\u00f6sung mit einer Multifaktor-Authentifizierung ausstatten. Es w\u00e4re hilfreich, wenn Sie Ihre Mitarbeiter dazu anhalten w\u00fcrden, nicht dieselben Passw\u00f6rter f\u00fcr mehrere Konten zu verwenden oder stattdessen einen Passwortmanager einzusetzen. <\/p>\n\n\n\n Unabh\u00e4ngig davon, ob es sich um Due-Diligence-Dokumente oder Mitarbeiterunterlagen handelt, empfiehlt es sich, den Zugriff auf vertrauliche Informationen auf bestimmte Personen zu beschr\u00e4nken. Sie k\u00f6nnen den Zugang zu vertraulichen Dokumenten auf das Managementteam beschr\u00e4nken, denn nicht jeder in Ihrem Unternehmen ben\u00f6tigt den Zugang, insbesondere wenn Sie mit freiberuflichen Auftragnehmern oder externen Agenturen zusammenarbeiten. <\/p>\n\n\n\n Durch den Einsatz eines Tools f\u00fcr die Rechteverwaltung k\u00f6nnen Sie das Risiko der Weitergabe von Inhalten, die f\u00fcr Ihr Unternehmen sch\u00e4dlich sein k\u00f6nnten, minimieren. In der Regel erm\u00f6glichen Tools zur Rechteverwaltung die Kontrolle von Zugriff, Druck und Download. Fortgeschrittene Tools k\u00f6nnen auch Wasserzeichen und Screenshots sch\u00fctzen. <\/p>\n\n\n\n Die Verfolgung der Aktivit\u00e4ten Ihrer vertraulichen Dokumente kann Ihnen wertvolle Erkenntnisse dar\u00fcber liefern, wie auf sie zugegriffen wird. Sie k\u00f6nnen die Vorteile der robusten Analysen und Aktivit\u00e4tsprotokolle nutzen, um Aktivit\u00e4ten zu verfolgen und forensisch zu untersuchen, wer wann darauf zugegriffen hat. Sie werden in der Lage sein, jede verd\u00e4chtige Aktivit\u00e4t, wie z. B. unbefugten Zugriff oder Verteilung Ihrer vertraulichen Dokumente, zu erkennen.<\/p>\n\n\n\n Die Anpassung an die neue Arbeitsweise erfordert, dass Sie die richtigen Arbeitsabl\u00e4ufe im Gesch\u00e4ftsbetrieb ermitteln, einschlie\u00dflich der Frage, wie Sie die Dokumentensicherheit aufrechterhalten. Wenn Sie die besten Praktiken zum Schutz vertraulicher Dokumente kennen, k\u00f6nnen Sie das Risiko einer nachteiligen Datenverletzung minimieren. Legen Sie klare Protokolle f\u00fcr die Speicherung und den Versand vertraulicher Dokumente fest, wenn Sie in Ihrem Unternehmen aus der Ferne arbeiten.<\/p>\n\n\n\n Digify hilft Ihnen, die Kontrolle \u00fcber Ihre Dokumente nach dem Versand zu behalten. Es verf\u00fcgt \u00fcber umfassende Funktionen zur Rechteverwaltung, Wasserzeichen, Nachverfolgung und zum Schutz von Dateien, Videos und E-Mails. Wenn Sie wissen m\u00f6chten, wie Sie mit Digify die Sicherheit Ihrer Dokumente bei der Fernarbeit erh\u00f6hen k\u00f6nnen, erfahren Sie mehr oder probieren Sie es aus, indem Sie Ihr 7 Tage kostenlos testen<\/a>.\u00a0<\/p>\n\n\n\n3. \u00dcberpr\u00fcfen Sie die Passwortrichtlinie des Unternehmens<\/h3>\n\n\n\n
4. Verwendung eines Tools zur Rechteverwaltung<\/h3>\n\n\n\n
5. Verfolgen und wissen, was mit Ihren Dokumenten geschieht<\/h3>\n\n\n\n
Kontrollieren Sie Ihre Dokumente noch heute<\/h2>\n\n\n\n
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