Seit vielen Jahren wird Microsoft Outlook von einer Vielzahl von Unternehmen f\u00fcr die Verteilung von Dateien, die Planung von Besprechungen und den Versand von E-Mails verwendet. Der Ruf und die Einnahmen eines Unternehmens h\u00e4ngen davon ab, dass der Verlust von wertvollen Verm\u00f6genswerten und privaten Kundeninformationen vermieden wird. <\/p>\n\n\n\n
Ein falscher Umgang mit sensiblen Daten kann auch zu Geldstrafen und anderen Sanktionen f\u00fcr Branchen wie Finanzen, Recht, Verlagswesen, Bildung und Gesundheitswesen f\u00fchren, die Datenschutzgesetze wie HIPAA oder GDPR einhalten m\u00fcssen. <\/p>\n\n\n\n
Angesichts der zunehmenden Herausforderungen im Bereich der Cybersicherheit ist die E-Mail-Verschl\u00fcsselung der Industriestandard f\u00fcr den Schutz von Daten. Ganz gleich, ob Sie ein Kennwort f\u00fcr ein Dokument an Kollegen senden oder ein vertrauliches Kundengesch\u00e4ft aushandeln m\u00fcssen, es ist wichtig, die beste verf\u00fcgbare Outlook-E-Mail-Verschl\u00fcsselung einzusetzen, um sicherzustellen, dass Sie wirklich gesch\u00fctzt sind. <\/p>\n\n\n\n
Die E-Mail-Verschl\u00fcsselungsdienste von Microsoft Outlook sind nicht so sicher, wie Sie vielleicht glauben. Das liegt daran, dass Outlook E-Mails mit S\/MIME (Secure\/Multipurpose Internet Mail Extensions) und Office 365 Nachrichtenverschl\u00fcsselung verschl\u00fcsselt, die sich beide auf der Absender und der Empf\u00e4nger haben es aktiviert<\/a>. <\/p>\n\n\n\n Sie sind m\u00f6glicherweise nicht gesch\u00fctzt, wenn Sie eine E-Mail an einen Empf\u00e4nger senden, der eine E-Mail-Plattform verwendet, die keine S\/MIME- oder Office 365-Nachrichtenverschl\u00fcsselung unterst\u00fctzt. Kostenlose Webmail-Benutzer, wie z. B. Clients auf Google Mail<\/a>, Yahoo und iCloud verf\u00fcgen oft nicht \u00fcber die f\u00fcr eine zuverl\u00e4ssige E-Mail-Verschl\u00fcsselung erforderlichen Funktionen.<\/p>\n\n\n\n Im Jahr 2019 werden Cyber-Kriminelle gehackter Webmail-Client Outlook.com<\/a> und verschaffte sich Zugang zu sensiblen privaten Informationen, darunter E-Mail-Betreffzeilen, Ordnernamen, Kontaktlisten und einige E-Mail-Inhalte. Verwendung von End-to-End-Verschl\u00fcsselung<\/a> ist die einzige M\u00f6glichkeit, um sicherzustellen, dass Ihre Outlook-E-Mail-Nachrichten und -Anh\u00e4nge absolut sicher sind, sowohl bei der \u00dcbermittlung an den Empf\u00e4nger als auch im Posteingang. <\/p>\n\n\n\n Um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails und Anh\u00e4nge absolut sicher sind, kann Ihr Unternehmen zu einem separaten Anbieter f\u00fcr verschl\u00fcsselte E-Mails wechseln. In diesem Fall w\u00fcrden Sie jedoch alle Funktionen von Outlook verlieren, auf die Sie sich verlassen haben. <\/p>\n\n\n\n Anstatt sich mit dem Wechsel der E-Mail-Plattformen herumzuschlagen, k\u00f6nnen Sie auch einen zus\u00e4tzlichen Verschl\u00fcsselungsdienst eines Drittanbieters zu Outlook hinzuf\u00fcgen. Achten Sie jedoch darauf, dass Sie einen Dienst w\u00e4hlen, der den E-Mail-Prozess sowohl f\u00fcr den Absender als auch f\u00fcr den Empf\u00e4nger nicht unn\u00f6tig erschwert. <\/p>\n\n\n\n E-Mail-Verschl\u00fcsselung ohne eine optimierte Benutzeroberfl\u00e4che kann zus\u00e4tzliche, umst\u00e4ndliche Schritte erfordern, nur um eine E-Mail zu senden und zu lesen, was die Nutzung erschwert. Wenn dies der Fall ist, wird sie von den Mitarbeitern und anderen Personen in Ihrem Unternehmen nicht konsequent angewendet werden. <\/p>\n\n\n\n Wenn Sie das Outlook-Verschl\u00fcsselungs-Add-in von Digify installieren, ist das Versenden von sicheren Outlook-E-Mails und -Anh\u00e4ngen ganz einfach. <\/p>\n\n\n\n Mit dem Outlook-Verschl\u00fcsselungs-Add-in von Digify k\u00f6nnen Sie Ihre E-Mails* und Anh\u00e4nge verschl\u00fcsseln, ohne Ihren Workflow zu \u00e4ndern oder Ihren Posteingang zu verlassen. Sie m\u00fcssen Ihren Empf\u00e4ngern auch nicht manuell ein Passwort geben oder sie dazu bringen, sich bei der Plattform anzumelden. <\/p>\n\n\n\n Kontrollieren Sie den Zugriff auf Ihren E-Mail-Anhang nach dem Versand und legen Sie fest, ob der Empf\u00e4nger ihn herunterladen oder ausdrucken darf. F\u00fcgen Sie ein Wasserzeichen hinzu und legen Sie fest, dass sich Ihr Dokument nach einer bestimmten Zeit selbst vernichtet. Sie k\u00f6nnen auch sehen, wie oft und wie lange Ihr Dokument angesehen wurde. <\/p>\n\n\n\n So beginnen Sie mit Digify's Outlook-Verschl\u00fcsselungs-Add-In<\/a> Befolgen Sie diese f\u00fcnf einfachen Schritte:<\/p>\n\n\n\nVerwendung von Add-in-E-Mail-Verschl\u00fcsselungsdiensten von Drittanbietern<\/h3>\n\n\n\n
Wie man mit Digify E-Mails und Anh\u00e4nge verschl\u00fcsselt <\/h2>\n\n\n\n