{"id":4070,"date":"2019-12-07T04:49:19","date_gmt":"2019-12-07T04:49:19","guid":{"rendered":"https:\/\/staging-kw.digify.com\/?p=4070"},"modified":"2026-01-28T04:22:33","modified_gmt":"2026-01-28T04:22:33","slug":"protect-pdf-with-password","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/de\/blog\/protect-pdf-with-password\/","title":{"rendered":"So sch\u00fctzen Sie eine PDF-Datei, ein Dokument oder Bilder mit einem Passwort"},"content":{"rendered":"

Wie sicher sind Ihre Daten wirklich? Wenn Sie eine PDF-Datei versenden, woher wissen Sie dann, dass die Datei sicher ist?<\/p>\n\n\n\n

Passwortschutz ist oft eines der ersten Dinge, die einem in den Sinn kommen, wenn man an \u201cDokumentensicherheit\u201d denkt. Der Schutz einer PDF-Datei mit einem Kennwort ist eine einfache M\u00f6glichkeit, um sicherzustellen, dass eine gesendete Datei gesch\u00fctzt ist.<\/p>\n\n\n\n

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Warum PDF-Dateien mit einem Kennwort sch\u00fctzen?<\/h2>\n\n\n\n

Der Passwortschutz ist nicht perfekt. Er ist nur die einfachste Stufe des PDF-Schutzes. Diese Schutzstufe verhindert nicht, dass Personen ihr Passwort weitergeben oder das Dokument zusammen mit dem Passwort in einem Online-Forum weitergeben. Einige Unternehmen machen den Passwortschutz sogar v\u00f6llig zunichte, indem sie das Dokument und das Passwort f\u00fcr den Zugriff darauf in derselben E-Mail versenden!<\/p>\n\n\n\n

Der Passwortschutz allein erm\u00f6glicht es Ihnen nicht, das Dokument zu verfolgen oder zu sehen, wer es ge\u00f6ffnet hat. Wenn der Inhalt kopiert werden kann, gibt es nichts, was den Empf\u00e4nger daran hindert, dies zu tun und die Informationen anderweitig zu verbreiten. Deshalb lautet eine unserer Empfehlungen, den Kennwortschutz zusammen mit anderen Sicherheitsma\u00dfnahmen zu verwenden, z. B. Kopieren und Drucken verhindern<\/a>, und Verfolgung Ihres Dokuments<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

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Verschl\u00fcsseln einer PDF-Datei mit einem Passwort<\/h2>\n\n\n\n

Sie k\u00f6nnen PDF-Dokumente ganz einfach selbst mit einem Kennwort versehen, nat\u00fcrlich unter Ber\u00fccksichtigung der soeben beschriebenen Einschr\u00e4nkungen. Schauen wir uns die verschiedenen Methoden an, mit denen Sie Ihr PDF-Dokument mit einem Passwort sch\u00fctzen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

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Passwortschutz f\u00fcr eine PDF-Datei mit Word<\/h3>\n\n\n\n

Viele PDF-Dateien werden zun\u00e4chst als Word-Dokument erstellt, so dass es sinnvoll ist, sie \u00fcber das Programm zu verschl\u00fcsseln. Auf einem PC m\u00fcssen Sie die folgenden Schritte ausf\u00fchren:<\/p>\n\n\n\n

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  1. \u00d6ffnen Sie das Word-Dokument, das Sie als PDF speichern m\u00f6chten. Gehen Sie zu Datei > Speichern unter > W\u00e4hlen Sie die Speicheroption als PDF.

    \"Wie

    <\/li>\n\n\n\n
  2. Klicken Sie auf den Link \u201cWeitere Optionen\u201d unter dem Feld f\u00fcr das Dateiformat und dann auf die Schaltfl\u00e4che \u201cOptionen\u201d in dem sich \u00f6ffnenden Feld.

    \"Schutz

    <\/li>\n\n\n\n
  3. W\u00e4hlen Sie die Option \u201cDokument mit einem Kennwort verschl\u00fcsseln\u201d und geben Sie nach Aufforderung ein Kennwort ein (zweimal). Klicken Sie auf \u201cSpeichern\u201d. Jedes Mal, wenn diese Datei nun in Office oder einem anderen Programm ge\u00f6ffnet wird, wird man nach dem Kennwort gefragt.

    \"Wie<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
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    Verschl\u00fcsseln einer PDF-Datei mit einem Passwort auf Ihrem Mac<\/h3>\n\n\n\n

    Auf einem Mac k\u00f6nnen Sie ein Kennwort mit Hilfe des Mac-Betriebssystems \u00fcber das Programm \u201cVorschau\u201d festlegen. So funktioniert es:<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Doppelklicken Sie auf Ihr PDF-Dokument, um es in der Vorschau-App zu \u00f6ffnen.<\/li>\n\n\n\n
    2. Klicken Sie auf Datei > Speichern.<\/li>\n\n\n\n
    3. Aktivieren Sie das Kontrollk\u00e4stchen Verschl\u00fcsseln > geben Sie Ihr Passwort ein > klicken Sie auf Speichern.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      HINWEIS:<\/strong> Wenn Sie eine PDF-Datei in Google Text & Tabellen haben, k\u00f6nnen Sie diese Methode auch auf einem Mac anwenden, nachdem Sie eine Kopie auf Ihrem Desktop gespeichert haben.<\/p>\n\n\n\n

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      \"PDF<\/figure>\n\n\n\n
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      Ist der Passwortschutz eine ideale L\u00f6sung?<\/h2>\n\n\n\n

      Der Passwortschutz ist eine einfache L\u00f6sung, aber bei weitem nicht ideal. Sie haben vielleicht eine kleine Schranke errichtet, um Ihr Dokument einzusehen, aber Sie wissen nicht, wer es gesehen hat, wie lange oder wie oft er es aufgerufen hat.<\/p>\n\n\n\n

      Das Hauptproblem dabei ist, dass ein Kennwort nicht an die Identit\u00e4t der Person gebunden ist, die die Datei betrachtet. Es gibt nur ein Kennwort f\u00fcr die Datei, das zusammen mit der Datei einfach an andere weitergegeben werden kann, ohne dass Sie etwas davon mitbekommen. Es gibt auch keine M\u00f6glichkeit, die Datei zu widerrufen oder zur\u00fcckzunehmen, wenn Sie kostenlose Verschl\u00fcsselungsmethoden wie z. B. \u00fcber Word verwenden.<\/p>\n\n\n\n

      Ein weiterer wichtiger Aspekt ist, dass der Inhalt der Datei, auch wenn sie passwortgesch\u00fctzt ist, nach dem \u00d6ffnen in eine andere Datei kopiert und eingef\u00fcgt werden kann.<\/p>\n\n\n\n

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      Digify - die bessere Alternative<\/h2>\n\n\n\n

      Digify bietet eine bessere Alternative als das einfache Anbringen eines Passworts oder eines Hauptschl\u00fcssels f\u00fcr eine Datei. Mit Digify kann die Datei mit einem hochsicheren AES-256-Algorithmus und Ihrem Passwort verschl\u00fcsselt werden. Digify kann auch mehrere andere Dateiformate als PDF sch\u00fctzen.<\/p>\n\n\n\n

      Der Passwortschutz ist zwar eine Funktion von Digify, aber es gibt auch andere Optionen, z. B. die Beschr\u00e4nkung des Zugriffs auf Personen, die Sie einladen. Dies ist sicherer als ein einfaches Passwort f\u00fcr die Datei, da es an die Identit\u00e4t der Person gebunden ist. Die Person muss ihre Identit\u00e4t mit einem einmaligen Code best\u00e4tigen, bevor sie Zugriff auf die Datei erh\u00e4lt.  <\/p>\n\n\n\n

      Die Funktionen von Digify erm\u00f6glichen Ihnen eine bessere Kontrolle \u00fcber die Dateien, die Sie versenden:<\/p>\n\n\n\n