{"id":13599,"date":"2021-08-27T08:04:13","date_gmt":"2021-08-27T08:04:13","guid":{"rendered":"https:\/\/digify.com\/?p=13599"},"modified":"2026-02-26T14:11:10","modified_gmt":"2026-02-26T14:11:10","slug":"choosing-the-right-drm","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/es\/choosing-the-right-drm\/","title":{"rendered":"7 aspectos a tener en cuenta al elegir el software de gesti\u00f3n de derechos digitales adecuado"},"content":{"rendered":"
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Cuando se trata de proteger la propiedad intelectual, Internet es una especie de Salvaje Oeste del mundo digital. Una vez que digitalizas un archivo y lo env\u00edas fuera de la seguridad de tu sistema inform\u00e1tico, abres tu propiedad a agentes deshonestos que podr\u00edan robarte las ideas y ponerlas a su servicio.<\/p>

La soluci\u00f3n para mantener el control de su propiedad intelectual mientras env\u00eda archivos es la gesti\u00f3n de derechos digitales (DRM), disponible desde hace tiempo pero poco utilizada.<\/p>

La gesti\u00f3n de derechos digitales va de lo simple (por ejemplo, PDF de s\u00f3lo lectura) a lo complejo (por ejemplo, exigir a los destinatarios que instalen el software adecuado para acceder a los archivos).<\/span><\/p>

Estos m\u00e9todos tradicionales, sin embargo, crearon los obst\u00e1culos para el crecimiento y el uso de DRM para proteger la propiedad intelectual. O bien eran demasiado simplistas y no imped\u00edan el robo, o bien eran tan complejos que los destinatarios se sent\u00edan acosados al intentar acceder a los archivos.<\/span><\/p>

Afortunadamente, los \u00faltimos avances en DRM han hecho que el proceso sea m\u00e1s sencillo, eficaz y econ\u00f3mico. La DRM est\u00e1 ahora al alcance de peque\u00f1as, medianas y grandes empresas que\u00a0necesidad de enviar archivos sin perder el control<\/a>.<\/p>

Ahora, la pregunta es: \u00bfC\u00f3mo encontrar el DRM adecuado a sus necesidades?<\/strong><\/p>

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7 aspectos que debe tener en cuenta al elegir su DRM<\/h2>


1. \u00bfQu\u00e9 tipo de contenidos protege?<\/span><\/h3>

\u00bfEst\u00e1s mirando\u00a0proteger manuales de formaci\u00f3n, libros electr\u00f3nicos, propuestas, v\u00eddeos e im\u00e1genes<\/a>? \u00bfSus archivos tendr\u00e1n un formato \u00fanico? \u00bfPiensa enviar archivos PDF entre colegas colaboradores? \u00bfVende libros electr\u00f3nicos al p\u00fablico? \u00bfEst\u00e1 regalando libros blancos a clientes potenciales a lo largo de su embudo de ventas? \u00bfVa a enviar manuales de formaci\u00f3n y v\u00eddeos a sus clientes?<\/p>

Todos estos usos comparten el potencial de perjudicar a su empresa si los archivos caen en las manos equivocadas.<\/p>

Algunas soluciones, sobre todo los programas DRM gratuitos, s\u00f3lo protegen un \u00fanico tipo de archivo, como un PDF. Los sistemas m\u00e1s robustos\u00a0proteger multitud de formatos de archivo, como PDF<\/a>, Excel, v\u00eddeo, imagen y audio.<\/p>

2. \u00bfQu\u00e9 nivel de protecci\u00f3n se necesita?<\/span><\/h3>

\u00bfCu\u00e1nto control quiere tener sobre sus archivos? \u00bfSe conforma con controlar la capacidad de los usuarios para descargar, imprimir y copiar un PDF? Si es as\u00ed, un software DRM tradicional podr\u00eda satisfacer sus necesidades.<\/p>

Si necesita m\u00e1s que eso, h\u00e1gase estas preguntas. \u00bfBeneficiar\u00eda a su empresa hacer un seguimiento anal\u00edtico de la actividad de los usuarios (ver qui\u00e9n ha visto sus archivos, durante cu\u00e1nto tiempo y desde d\u00f3nde)? \u00bfEs importante que los destinatarios acepten las condiciones de acceso (similares a un acuerdo de confidencialidad)?<\/p>

Un DRM t\u00edpico no tiene estas caracter\u00edsticas, pero las soluciones DRM modernas ofrecen una soluci\u00f3n integrada \"todo en uno\" que protege sus documentos a la vez que proporciona datos valiosos sobre c\u00f3mo interact\u00faan los dem\u00e1s con sus archivos.<\/p>


3. \u00bfA qui\u00e9n va dirigido?<\/span><\/h3>

\u00bfA qui\u00e9n debe enviar su propiedad intelectual? \u00bfSe limitar\u00e1 a pasar archivos de un miembro del personal a otro? \u00bfVa a enviar informaci\u00f3n confidencial a su consejo de administraci\u00f3n o a posibles inversores<\/a>? \u00bfVende sus productos a trav\u00e9s de libros electr\u00f3nicos o manuales de formaci\u00f3n?<\/p>

Cada uno de estos escenarios podr\u00eda adaptarse mejor a un tipo diferente de DRM. Por ejemplo, el uso compartido s\u00f3lo por el personal podr\u00eda abordarse mediante una soluci\u00f3n in situ con un software que funcione a trav\u00e9s de su red protegida. Despu\u00e9s de todo, los miembros del personal est\u00e1n acostumbrados a trabajar a trav\u00e9s de los sistemas de software de la empresa y no se sentir\u00edan agobiados por otro software. Sin embargo, un servicio de este tipo puede limitar d\u00f3nde y cu\u00e1ndo se puede acceder a los archivos, ya que deben permanecer dentro del sistema de red.<\/p>

Si est\u00e1s enviando con partes externas como directores, inversores y\/o clientes, se espera que proporciones un sistema en el que puedan acceder a los archivos desde m\u00faltiples ubicaciones a trav\u00e9s de una amplia gama de dispositivos. Tambi\u00e9n tendr\u00e1s que controlar si acceden o no a tus archivos a trav\u00e9s de redes no seguras.<\/p>

4. Experiencia para el usuario<\/span><\/h3>

Considere c\u00f3mo experimentar\u00e1 su p\u00fablico objetivo su soluci\u00f3n DRM. Al personal interno no le molestar\u00e1 tanto un sistema complejo que requiera pasos adicionales para su uso.<\/p>

Sin embargo, si ofreces acceso a terceros, la facilidad de uso ser\u00e1 un factor importante. Algunos clientes o inversores se opondr\u00e1n si tienen que descargar otro programa o aplicaci\u00f3n para acceder a sus archivos. En ese caso, lo ideal ser\u00eda contar con un software DRM que funcione en una amplia gama de dispositivos sin necesidad de instalaci\u00f3n.<\/p>

5. Entorno inform\u00e1tico del usuario final<\/span><\/h3>

La elecci\u00f3n de la soluci\u00f3n DRM adecuada depender\u00e1 tambi\u00e9n del entorno inform\u00e1tico tanto del remitente como del destinatario. Un sistema interno, \u00bfsupondr\u00eda una carga adicional para usted y su personal a la hora de crear y gestionar archivos?<\/p>

\u00bfDudar\u00e1n los destinatarios de descargar otra aplicaci\u00f3n o software para acceder a sus archivos? Hay muchas variables, ya que incluso pueden tener prohibido descargar software en su extremo corporativo.<\/p>

6. \u00bfAutoalojado o en la nube?<\/span><\/h3>

\u00bfQuiere alojar la soluci\u00f3n o simplemente obtenerla de la nube? \u00bfEst\u00e1n usted y sus empleados preparados para manejar otro software que deben instalar, mantener y al que deben dar soporte? \u00bfCon qu\u00e9 frecuencia pueden gestionar una actualizaci\u00f3n?<\/p>

Tambi\u00e9n hay quien prefiere un sistema basado en la nube, en el que todos esos detalles los gestiona el personal t\u00e9cnico de su proveedor.<\/p><\/div>

7. \u00bfCu\u00e1l es su presupuesto?<\/span><\/h3>

Aunque es la \u00faltima cuesti\u00f3n que hay que abordar, no es la menos importante. El presupuesto que puedes destinar a una soluci\u00f3n DRM es incre\u00edblemente importante.<\/p>

Por supuesto, puede buscar soluciones gratuitas en Internet, pero \u00bfser\u00e1n lo suficientemente s\u00f3lidas como para proporcionar la protecci\u00f3n que realmente necesita para su propiedad intelectual?<\/p><\/div>

Por otro lado, un sistema interno puede costar miles de d\u00f3lares por adelantado y requerir m\u00e1s hardware. Adem\u00e1s, el personal tendr\u00e1 que dedicar tiempo a la instalaci\u00f3n y a la formaci\u00f3n.<\/div>
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Sin embargo, una soluci\u00f3n basada en la web se gestiona mediante una cuota mensual o anual que puede ajustarse a su presupuesto. Tendr\u00e1s tu sistema funcionando en menos de un d\u00eda.<\/div>
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