{"id":17144,"date":"2022-05-30T03:56:26","date_gmt":"2022-05-30T03:56:26","guid":{"rendered":"https:\/\/digify.com\/?p=17144"},"modified":"2026-02-27T06:33:16","modified_gmt":"2026-02-27T06:33:16","slug":"track-your-due-diligence-documents","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/es\/track-your-due-diligence-documents\/","title":{"rendered":"\u00bfRecaudaci\u00f3n de fondos? Por qu\u00e9 debe hacer un seguimiento de sus documentos de diligencia debida"},"content":{"rendered":"
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Enviar los documentos confidenciales de tu startup durante la diligencia debida es arriesgado<\/h2>\n

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El env\u00edo de documentos confidenciales a los inversores ser\u00e1 cada vez m\u00e1s necesario a medida que su empresa vaya ganando impulso y corteje a los inversores.<\/p>\n

Los inversores potenciales pueden pedir revisar la informaci\u00f3n financiera de tu empresa, las listas de clientes y solicitar acceso a tu propiedad intelectual para entender en qu\u00e9 estar\u00edan invirtiendo. La informaci\u00f3n confidencial de los empleados puede entrar en juego cuando eval\u00faen a tu equipo.<\/p>\n

Y a medida que los inversores potenciales realicen una diligencia debida m\u00e1s detallada, es posible que quieran que sus asesores de confianza (como abogados) revisen tambi\u00e9n estos documentos. Todo este env\u00edo de informaci\u00f3n financiera, propietaria y de propiedad intelectual de su empresa deber\u00eda ponerle nervioso. Si no se gestiona adecuadamente, podr\u00eda dar lugar al robo de sus PDF y documentos y perjudicar a su empresa.<\/p>\n

Puede establecer algunos controles sobre sus documentos y PDF a trav\u00e9s de muchos servicios gratuitos o de bajo coste. Pero s\u00f3lo mantendr\u00e1 un control sustancial sobre sus documentos cruciales cuando incorpore el seguimiento de documentos. El seguimiento de documentos y PDF puede permitirle saber qui\u00e9n accede a sus documentos, desde d\u00f3nde y durante cu\u00e1nto tiempo.<\/p>\n

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El seguimiento de PDF y documentos le permite mantener el control<\/h2>\n
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El seguimiento de PDF y documentos le permite mantener el control sobre qui\u00e9n puede ver los documentos y c\u00f3mo pueden utilizarlos. Adem\u00e1s, puedes controlar cu\u00e1ndo y durante cu\u00e1nto tiempo han visto tus archivos.<\/p>\n

Hay formas de impedir que alguien comparta un PDF haciendo que s\u00f3lo se pueda ver. Sin embargo, si les das permiso para imprimirlo, no tienes ning\u00fan control sobre la posibilidad de que hagan copias y lo compartan con personas no autorizadas. Poner una contrase\u00f1a en el PDF tambi\u00e9n tiene una eficacia limitada. El destinatario puede utilizar la misma contrase\u00f1a para acceder a los documentos desde varios dispositivos e incluso compartirla con personas no autorizadas. Sin un seguimiento de su actividad, no tienes forma de saber si m\u00e1s personas est\u00e1n accediendo a los documentos con la misma contrase\u00f1a.<\/p>\n

Con el seguimiento de PDF y documentos, recibir\u00e1 una alerta cuando alguien acceda a sus documentos. Tambi\u00e9n puede controlar el tiempo que han utilizado los documentos y obtener informaci\u00f3n valiosa para realizar acciones de seguimiento que garanticen la inversi\u00f3n.<\/p>\n

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Las salas de datos virtuales ofrecen la m\u00e1xima protecci\u00f3n para los documentos confidenciales de su empresa.<\/h2>\n
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\u00a0<\/span>Cuando tu startup llega a la fase de capital riesgo, tienes que argumentar de la forma m\u00e1s convincente que tu empresa tiene los bienes, el talento y la capacidad para crear un rendimiento digno. La \u00fanica forma de hacerlo es aportando datos fr\u00edos y s\u00f3lidos.\u00a0<\/span><\/p>\n

Los inversores potenciales necesitar\u00e1n conocer todos los detalles de tu startup. Tendr\u00e1s que facilitar documentos sensibles que pondr\u00e1n en riesgo tu informaci\u00f3n financiera, tu propiedad intelectual e incluso los datos personales de tus empleados. Pero hay que hacerlo.<\/span><\/p>\n

Por eso, la mayor\u00eda de los fundadores y directores ejecutivos inteligentes optan por un profesional\u00a0sala virtual de datos<\/a>\u00a0compartir sus archivos. Con una sala de datos virtual, puede controlar qui\u00e9n tiene acceso a sus archivos y c\u00f3mo pueden compartirlos, si es que pueden.<\/p>\n

Por ejemplo, si un inversor potencial quiere enviar sus datos financieros a su abogado para que los revise, tendr\u00e1 que solicitar acceso para esa persona. Usted tendr\u00e1 autoridad para conceder el acceso y controlar cu\u00e1ndo, d\u00f3nde y durante cu\u00e1nto tiempo acceden a los datos.<\/p>\n

Y lo que es m\u00e1s importante, tendr\u00e1s la posibilidad de revocar el acceso a tus documentos. Esto no puede hacerse con los PDF u otros documentos de acceso protegido. Del mismo modo, si un inversor decide que tu empresa no encaja, puedes revocar su acceso inmediatamente para evitar que comparta tu informaci\u00f3n o propiedad intelectual con otras empresas o inversores.<\/span><\/p>\n

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Si su informaci\u00f3n se ve comprometida, sabr\u00e1 r\u00e1pidamente c\u00f3mo y por qui\u00e9n.<\/h2>\n
\u00a0Uno de los mayores peligros de divulgar documentos confidenciales a un p\u00fablico m\u00e1s amplio es no saber inmediatamente cu\u00e1ndo sus datos se ven comprometidos.\u00a0<\/span>Robo de propiedad intelectual<\/a>\u00a0puede tener un impacto inmediato en su empresa, o puede ser m\u00e1s insidioso a medida que fuerzas externas erosionan lentamente las ventajas competitivas de su negocio.<\/span><\/div>\n

Si un compromiso es lo suficientemente grave como para poner en peligro su negocio, puede desactivar el acceso inmediatamente. Tambi\u00e9n dispondr\u00e1s de pruebas para emprender acciones legales contra el infractor.

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Puntos clave: Por qu\u00e9 es \u00fatil el seguimiento de PDF y documentos<\/h2>\n

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\u00a0<\/span>A medida que los inversores potenciales y sus apoderados interact\u00faan con sus documentos, el seguimiento de PDF y documentos le ofrece cuatro ventajas:<\/span><\/p>\n

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  1. \u00bfSabes lo que pasa con tu archivo rastreado<\/strong>: Sabr\u00e1 cu\u00e1ndo acceden a sus documentos posibles inversores o terceros. Podr\u00e1 ver cu\u00e1nto tiempo permanecen con los documentos. Sabr\u00e1 si imprimen, descargan o comparten los documentos con otras personas.<\/li>\n
  2. Puedes deshacer la compartici\u00f3n de un archivo:<\/strong> Mediante el seguimiento, puede revocar el acceso al instante cuando un archivo se vea comprometido.<\/li>\n
  3. Saber cu\u00e1l es su nivel de inter\u00e9s<\/strong>: Puede ver cu\u00e1les son los documentos que m\u00e1s interesan a los inversores potenciales. As\u00ed podr\u00e1 estar preparado para responder a preguntas relacionadas o proporcionar m\u00e1s informaci\u00f3n al respecto.<\/li>\n
  4. Ser alertado de un posible cliente \u201cfantasma<\/strong>: Si un inversor potencial que desapareci\u00f3 del radar vuelve a ver tus archivos, recibir\u00e1s una alerta para que puedas volver a ponerte en contacto con \u00e9l. Tambi\u00e9n sabr\u00e1s a qu\u00e9 documentos han accedido o con qu\u00e9 documentos han interactuado para que puedas estar preparado con el seguimiento adecuado.<\/li>\n<\/ol>\n
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    Conceptos err\u00f3neos sobre PDF y seguimiento de documentos<\/h2>\n

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    A medida que su empresa busca posibles inversiones para impulsar el crecimiento del negocio, es posible que le preocupe asumir demasiadas responsabilidades nuevas al mismo tiempo. Por ello, es posible que tengas algunas dudas o conceptos err\u00f3neos sobre las salas de datos virtuales y el seguimiento de documentos, como por ejemplo:<\/p>\n

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    1. El seguimiento de PDF y documentos es dif\u00edcil y complejo<\/strong>: A medida que crece la telara\u00f1a de personas que necesitan acceder a los documentos confidenciales de su empresa, el seguimiento de su acceso y de la actividad relacionada con sus documentos puede parecer complejo.\n

      Al fin y al cabo, es posible que tenga que tratar con varios inversores potenciales y con todas las personas que trabajan para ellos y les asesoran. Pero los servicios de seguimiento de documentos como los que ofrece Digify eliminan la complejidad al permitirle establecer par\u00e1metros y dejar que el software haga el trabajo pesado. Tambi\u00e9n puede alertarle de nuevas actividades relacionadas con sus documentos y generar informes f\u00e1ciles de digerir que resuman las actividades relacionadas con sus documentos.<\/p>\n<\/li>\n

    2. El seguimiento de PDF y documentos y el seguimiento de correo electr\u00f3nico son lo mismo:<\/strong> Algunas personas creen que el seguimiento del correo electr\u00f3nico les proporciona la informaci\u00f3n y el control que necesitan sobre sus documentos confidenciales. Sin embargo, es posible que puedas ver si alguien ha abierto tu correo electr\u00f3nico y ha hecho clic en los enlaces de los documentos, pero ah\u00ed acaba el alcance del seguimiento del correo electr\u00f3nico.\n

      No podr\u00e1 saber cu\u00e1nto tiempo ha estado un inversor potencial con sus documentos. Tampoco hay seguridad: el destinatario es libre de reenviar tu correo electr\u00f3nico a tantos destinatarios como quiera sin que t\u00fa lo sepas.<\/p>\n

      El seguimiento de documentos y archivos PDF le permite saber exactamente qui\u00e9n ha accedido a sus archivos, su direcci\u00f3n IP, cu\u00e1nto tiempo ha utilizado los documentos y si los ha compartido o ha intentado compartirlos con otras personas.<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n

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      Rastrea tus PDF y documentos con Digify<\/h2>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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      Digify garantiza la seguridad de sus documentos con el seguimiento. Recibe alertas cuando alguien acceda a tus documentos y finaliza el acceso en cualquier momento y lugar.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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      Digify tambi\u00e9n le permite hacer un seguimiento de los inversores en el momento adecuado. Sepa con qu\u00e9 frecuencia acceden a sus salas de datos y archivos, cu\u00e1nto tiempo pasan accediendo a sus archivos y desde d\u00f3nde acceden a sus archivos.<\/p>\n

      Genere gr\u00e1ficos y diagramas que puedan incluirse en informes para ejecutivos o miembros del consejo de administraci\u00f3n que necesiten informaci\u00f3n actualizada sobre el proceso de diligencia debida, pero no todos los detalles. Tambi\u00e9n puede exportar un registro de actividades para obtener un desglose m\u00e1s detallado de lo que las distintas partes est\u00e1n haciendo con los documentos en su sala de datos.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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      Las salas de datos virtuales de Digify le permiten conceder acceso a archivos y carpetas por grupo o por individuo. Por ejemplo, puede conceder acceso a un departamento financiero a determinados datos financieros, sin darles permiso para acceder a archivos de propiedad intelectual.<\/p>\n

      Tambi\u00e9n puedes utilizar permisos granulares para limitar el acceso de personas y grupos concretos a informaci\u00f3n especialmente confidencial, y personalizar los permisos para distintos grupos y personas.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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      Conserve el control de sus documentos confidenciales con Digify<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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      Mantener el control de su informaci\u00f3n m\u00e1s importante debe ser su m\u00e1xima prioridad cuando busque inversores para su empresa. Debe actuar con cautela a medida que se adentra en la\u00a0proceso de diligencia debida<\/a>, compartir su propiedad intelectual y la informaci\u00f3n confidencial de su empresa.<\/p>\n

      Digify no s\u00f3lo le ayuda a realizar un seguimiento de sus documentos, sino que tambi\u00e9n le ayuda a aplicar medidas de seguridad para proteger sus datos. Los controles de acceso de Digify le permiten limitar qui\u00e9n y con qu\u00e9 frecuencia pueden los invitados descargar, imprimir y copiar archivos. Tambi\u00e9n puede a\u00f1adir\u00a0marcas de agua personalizables<\/a>\u00a0para desalentar la copia y exigir a sus destinatarios que vean sus documentos con\u00a0Pantalla protectora<\/a>\u00a0para desalentar las capturas de pantalla.<\/p>\n

      Inscr\u00edbase hoy para\u00a07 d\u00edas de prueba sin compromiso<\/a>\u00a0para ver c\u00f3mo Digify puede ayudarte a mantener el control de los documentos confidenciales de tu startup, incluso mientras los env\u00edas a posibles inversores y terceros.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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