Sin restricciones de acceso, una vez que se env\u00eda un archivo, su control suele perderse para siempre. Esta informaci\u00f3n podr\u00eda acabar en las manos equivocadas y poner en riesgo la seguridad interna. <\/p>\n\n\n\n
\u00bfCu\u00e1les son los diferentes tipos de limitaci\u00f3n de acceso?<\/h2>\n\n\n\n
Normalmente hay tres formas de limitar el acceso a un documento PDF o Word para verlo en un navegador web:<\/p>\n\n\n\n
Caducidad<\/h3>\n\n\n\n
La caducidad es la capacidad de limitar el acceso hasta una fecha y hora determinadas. Por ejemplo, esto ser\u00eda adecuado para documentos sensibles que deben evaluarse, por ejemplo en una licitaci\u00f3n o solicitud de propuestas. Una fecha l\u00edmite es \u00fatil para las negociaciones, ya que puede dar sensaci\u00f3n de urgencia. <\/p>\n\n\n\n
Para que la caducidad sea \u00fatil, a menudo hay que fijar la fecha y la hora con unos d\u00edas, semanas o meses de antelaci\u00f3n. Es importante tenerlo en cuenta para no tener que volver a conceder el acceso.<\/p>\n\n\n\n Popularizado por la Misi\u00f3n imposible<\/em> y Snapchat en el espacio de consumo, un temporizador de autodestrucci\u00f3n inicia la cuenta atr\u00e1s desde el momento en que el destinatario abre el PDF u otro documento. No hay una explosi\u00f3n dram\u00e1tica, el documento simplemente desaparece y suele ser sustituido por un mensaje que indica que se ha autodestruido.<\/p>\n\n\n\n En el contexto empresarial, esta funci\u00f3n puede utilizarse para imponer un v\u00ednculo de una sola vez, en el que un documento ser\u00e1 v\u00e1lido durante el tiempo aproximado necesario para ver el documento o archivo. Para que el temporizador de autodestrucci\u00f3n sea \u00fatil, tiene que ser corto, en t\u00e9rminos de minutos u horas como m\u00e1ximo. Esto deja poco tiempo para que alguien copie el documento, por ejemplo haciendo fotos con un tel\u00e9fono m\u00f3vil. <\/p>\n\n\n\n La revocaci\u00f3n es el acto de deshabilitar el acceso, o \u201crecuperar\u201d el archivo despu\u00e9s de haberlo abierto o enviado. Puede ser \u00fatil en los casos en que un archivo se env\u00eda por error, y usted necesita deshacer el error. O tal vez necesites hacer una actualizaci\u00f3n crucial y no quieres que nadie vea el documento hasta que se haya hecho.<\/p>\n\n\n\n A veces, puede que tenga que desactivar el acceso de los empleados a informaci\u00f3n confidencial despu\u00e9s de que hayan dejado la empresa, o cerrar el paso a contratistas externos cuando una relaci\u00f3n se tuerce. Es importante hacer todo lo posible para garantizar que la informaci\u00f3n confidencial de la empresa no se utilice indebidamente, y la posibilidad de revocar el acceso es una valiosa herramienta a su disposici\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n Una b\u00fasqueda r\u00e1pida en Google le mostrar\u00e1 varias opciones gratuitas para imponer la caducidad de documentos o restringir el acceso. Hay demasiadas opciones para enumerarlas aqu\u00ed, pero hay algunas preguntas importantes que debes hacer al servicio cuando lo eval\u00faes:<\/p>\n\n\n\n Por regla general, siempre hay alg\u00fan tipo de recompensa por un servicio \u201cgratuito\u201d. Puede ser que el servicio te presente publicidad a ti y a tus usuarios. Puede que sea algo puntual y que tengas que volver a acceder a los documentos. Algunos de estos servicios s\u00f3lo te permiten gestionar archivos de un usuario a la vez, mientras que otras veces, el servicio no tiene una entidad identificable detr\u00e1s. \u00bfA qui\u00e9n recurrir\u00edas si algo saliera mal y no se pudiera acceder correctamente a tus documentos?<\/p>\n\n\n\n Cuando busques un servicio, ten en cuenta lo valiosa que es tu informaci\u00f3n. Si es potencialmente catastr\u00f3fico que esa informaci\u00f3n se filtre, entonces, honestamente, recomendamos usar un software que sea seguro y de buena reputaci\u00f3n. No te arriesgues a que se filtre tu informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n En la actualidad, Digify ofrece toda una gama de opciones de caducidad, autodestrucci\u00f3n, revocaci\u00f3n de PDF y acceso a documentos. Y lo que es m\u00e1s importante, nuestro servicio est\u00e1 protegido por los m\u00e1s altos niveles de encriptaci\u00f3n y usted tiene el control de toda la documentaci\u00f3n a trav\u00e9s de nuestro panel de control.<\/p>\n\n\n\n Echemos un vistazo:<\/p>\n\n\n\n Puede configurar f\u00e1cilmente los archivos para que caduquen en una fecha y hora determinadas con nuestra funci\u00f3n de caducidad de documentos. Digify soporta muchos tipos de archivos como:<\/p>\n\n\n\n Puede establecer fechas y horas de caducidad en varios niveles diferentes, en funci\u00f3n de sus necesidades. <\/p>\n\n\n\n Cuando se cre\u00f3 Digify, la autodestrucci\u00f3n fue una de las primeras funciones que ofrecimos. La prensa nos llamaba la aplicaci\u00f3n \u201cMisi\u00f3n Imposible<\/a>, o \u201cSnapchat para empresas\u201d<\/a>. Lo que descubrimos fue que la funci\u00f3n de autodestrucci\u00f3n era m\u00e1s \u00fatil para enviar enlaces de una sola vez a informaci\u00f3n sensible, con el fin de aumentar el nivel de seguridad de esa informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n Por ejemplo, si se estableci\u00f3 un periodo de autodestrucci\u00f3n de 30 minutos, despu\u00e9s de que alguien revise un documento durante ese periodo de 30 minutos, la informaci\u00f3n se autodestruye y deja de estar disponible, aunque se reenv\u00ede el enlace.<\/p>\n\n\n\n Tambi\u00e9n puedes utilizar la opci\u00f3n de autodestrucci\u00f3n con diferentes configuraciones de acceso. Estos incluyen:<\/p>\n\n\n\n La configuraci\u00f3n que elijas queda a tu criterio seg\u00fan tus necesidades, pero la \u00faltima opci\u00f3n es la que garantiza que todos los que necesiten ver tu documento tengan tiempo de hacerlo, sin verse afectados por el momento en que otros hayan abierto el archivo.<\/p>\n\n\n\n Digify ofrece la posibilidad de revocar archivos por completo, o revocar s\u00f3lo el acceso de un usuario concreto al archivo. Puedes revocar el acceso en cualquier momento, y esto te da el poder de recuperar archivos que tienen errores, que han sido enviados a la persona equivocada o que ya no quieres que se env\u00eden.<\/p>\n\n\n\n La siguiente imagen muestra c\u00f3mo puede revocar el acceso a todos los destinatarios de un archivo, simplemente desactivando el control de \u201cacceso\u201d para los documentos \u201cenviados\u201d. Si desea restringir el acceso a personas concretas, basta con hacer clic en \u201cDestinatarios\u201d y desactivar el control de \u201cacceso\u201d situado junto al nombre de la persona.<\/p>\n\n\n\n Digify es una de las soluciones m\u00e1s asequibles para la Gesti\u00f3n de Derechos Digitales, y una opci\u00f3n fiable y segura. Pru\u00e9belo usted mismo con una prueba gratuita de siete d\u00edas, disponible aqu\u00ed.<\/a> <\/p>\n\n\n\n![\"caducidad](\"https:\/\/digify.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/image1-1.png\")
Autodestrucci\u00f3n\/Env\u00edo \u00fanico<\/h3>\n\n\n\n
Revocaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n
\u00bfExisten formas gratuitas de imponer la caducidad de los documentos?<\/h2>\n\n\n\n
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\u00bfC\u00f3mo puede ayudar Digify?<\/h2>\n\n\n\n
Expiraci\u00f3n del documento<\/h3>\n\n\n\n
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Autodestrucci\u00f3n\/Env\u00edo \u00fanico<\/h3>\n\n\n\n
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Revocaci\u00f3n del acceso<\/h3>\n\n\n\n
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