\u00bfPor qu\u00e9 es \u00fatil el seguimiento de archivos y documentos PDF?<\/h2>\n\n\n\n
Hay tres razones principales por las que deber\u00eda considerar el uso de las funciones de seguimiento de archivos y documentos PDF:<\/p>\n\n\n\n
Cuestiones de seguridad<\/h3>\n\n\n\n
Hoy en d\u00eda, muchos documentos se transfieren electr\u00f3nicamente a personas que necesitan verlos, incluidos documentos de naturaleza sensible. Naturalmente, usted debe preocuparse por mantener la seguridad de estos archivos y tener la expectativa de que no se reenv\u00eden a destinatarios no deseados.<\/p>\n\n\n\n
El registro de la visualizaci\u00f3n del documento le ayuda a realizar un seguimiento de qui\u00e9n ha accedido al archivo puede ser \u00fatil. En los casos en los que el archivo se vea comprometido, podr\u00e1 rastrear qui\u00e9n ha visto el archivo. No quieres accesos no autorizados y puede que quieras comprobar el acceso de usuarios autorizados desde lugares extra\u00f1os. Para los remitentes, les da la sensaci\u00f3n de control y a\u00f1ade cierta responsabilidad para los que reciben los documentos. Con algunas soluciones, puedes incluso retirar el archivo despu\u00e9s de enviarlo.<\/p>\n\n\n\n
Ventas y marketing<\/h3>\n\n\n\n
Supongamos que env\u00edas un pitch o una propuesta para una empresa para la que intentas conseguir el apoyo de un inversor. Podr\u00edas limitarte a enviar tu propuesta, esperar y confiar en que eliges el momento adecuado para hacer el seguimiento, pero una estrategia m\u00e1s poderosa es saber que has elegido un buen momento para hacer el seguimiento.<\/p>\n\n\n\n
\u00bfC\u00f3mo puede saberlo? Si haces un seguimiento de cu\u00e1ndo se abri\u00f3 y consult\u00f3 el documento, sabr\u00e1s que a) el destinatario ha visto el documento y b) probablemente ha tenido tiempo suficiente para revisarlo antes de que hagas el seguimiento. As\u00ed podr\u00e1s programar tu seguimiento para tener m\u00e1s posibilidades de obtener una respuesta.<\/p>\n\n\n\n
Inter\u00e9s por las fusiones y adquisiciones<\/h3>\n\n\n\n
Si env\u00edas documentos o propuestas de acuerdos, el tiempo que la gente dedica a estos documentos es indicativo de su nivel de inter\u00e9s. \u00bfLo leen una vez que lo reciben? \u00bfLo abren una vez o vuelven a leerlo varias veces? As\u00ed podr\u00e1 centrar y priorizar mejor sus esfuerzos en los clientes potenciales que muestren m\u00e1s inter\u00e9s por su contenido.<\/p>\n\n\n\n
Desde otra perspectiva, si est\u00e1 regalando un documento PDF como im\u00e1n de clientes potenciales, puede comprender su utilidad comprobando cu\u00e1nto tiempo pasa la gente ley\u00e9ndolo. Puedes comparar los datos entre los distintos imanes de clientes potenciales que utilices.<\/p>\n\n\n\n
C\u00f3mo rastrear archivos PDF con Digify<\/h2>\n\n\n\n
Tanto si utiliza la secci\u00f3n de env\u00edo de archivos como la de salas de datos, las funciones de seguimiento de Digify le permiten saber qui\u00e9n ha visto sus archivos, as\u00ed como la ubicaci\u00f3n y la duraci\u00f3n de las visualizaciones. Tambi\u00e9n puede saber cu\u00e1ntas veces se han visto, impreso o descargado sus archivos. <\/p>\n\n\n\n
Seguridad de los documentos<\/h3>\n\n\n\n
El seguimiento de archivos y documentos PDF forma parte del conjunto de funciones de seguridad de documentos de Digify. Despu\u00e9s de enviar el archivo utilizando Digify, usted:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Reciba notificaciones instant\u00e1neas en el m\u00f3vil y por correo electr\u00f3nico cuando un destinatario vea su archivo por primera vez. Esto te permite hacer un mejor seguimiento del destinatario. Ya no tienes que adivinar si lo han le\u00eddo o no.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
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<\/figure>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n- \n
- En la interfaz de Digify, puedes ver un resumen de las visualizaciones, descargas e impresiones de los archivos que has enviado. Despl\u00e1zate hasta los detalles para ver un flujo de qui\u00e9n ha visto el archivo, cu\u00e1ntas veces lo ha visto y desde qu\u00e9 ubicaci\u00f3n.
<\/li>\n\n\n\n - Para los amantes de la seguridad, observar el patr\u00f3n de uso le ayudar\u00e1 a saber si la gente est\u00e1 compartiendo sus credenciales o si el archivo ha sido comprometido.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
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<\/figure>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nSalas de datos<\/h3>\n\n\n\n
Con Digify Salas de datos virtuales<\/a>, puede obtener una visibilidad clara de la actividad de sus destinatarios. Puedes ver an\u00e1lisis detallados, incluyendo qui\u00e9n ha visitado o no. A partir de aqu\u00ed, puedes enviar recordatorios, sobre todo a quienes no hayan le\u00eddo el documento.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/digify.com\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/Public-Blog-Graphic_Statistics-Overview-1-1024x644.png\")
<\/figure>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nLas salas de datos son \u00fatiles para proporcionarle de forma r\u00e1pida y sencilla una visi\u00f3n general de los an\u00e1lisis de los documentos, como la posibilidad de ver las clasificaciones de qui\u00e9n ha pasado m\u00e1s tiempo viendo un documento y qui\u00e9n lo ha visitado m\u00e1s. Puede ver qu\u00e9 documentos son los m\u00e1s populares y toda esta informaci\u00f3n puede ayudarle a perfeccionar y priorizar sus esfuerzos de seguimiento.<\/p>\n\n\n\n
Para facilitar la consulta, tambi\u00e9n puede ordenar, clasificar y exportar an\u00e1lisis de documentos<\/strong>. Por ejemplo, puede ser muy \u00fatil ver qui\u00e9n ha visitado su sala de datos por \u00faltima vez.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/digify.com\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/Public-Blog-Graphic_Visitor-statistics-1024x644.png\")
<\/figure>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nSeguridad documental sencilla y completa con Digify<\/h2>\n\n\n\n
Las funciones de seguridad de documentos de Digify van m\u00e1s all\u00e1 del mero seguimiento de archivos e incluyen:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Gesti\u00f3n de derechos digitales (DRM)<\/a> - Puede restringir o impedir la copia, el reenv\u00edo o la descarga de PDF y documentos, en un esfuerzo por inhibir la difusi\u00f3n de su informaci\u00f3n.
<\/li>\n\n\n\n- Control de acceso: establezca contrase\u00f1as para los documentos y conceda o revoque el acceso a los usuarios seg\u00fan sea necesario.
<\/li>\n\n\n\n- Marca de agua - Utilice la cl\u00e1sica marca de agua imprimible que se incrusta en la p\u00e1gina.
<\/li>\n\n\n\n- Caducidad y autodestrucci\u00f3n de documentos - Puedes elegir que los documentos caduquen despu\u00e9s de una fecha y hora determinadas, o puedes configurar el archivo para que se autodestruya despu\u00e9s de un periodo, de forma que no se pueda volver a acceder a \u00e9l.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Digify le permite utilizar cualquiera o una combinaci\u00f3n de caracter\u00edsticas de seguridad de documentos para adaptarse a sus necesidades particulares. Con el uso del algoritmo de encriptaci\u00f3n AES-256 para proteger sus archivos, esto es al m\u00e1s alto nivel de protecci\u00f3n, certificado por la NSA para proteger documentos Top Secret. Nuestro equilibrio entre seguridad y sencillez nos convierte en una excelente opci\u00f3n para empresas con todo tipo de necesidades de seguridad documental.<\/p>\n\n\n\n
Puedes probar las caracter\u00edsticas de Digify por ti mismo con la prueba gratuita.\u00a0Pulse aqu\u00ed<\/a>\u00a0para empezar.<\/p>\n\n\n\n
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