{"id":27135,"date":"2020-06-10T08:57:06","date_gmt":"2020-06-10T08:57:06","guid":{"rendered":"https:\/\/digify.com\/?p=7598"},"modified":"2026-02-27T10:35:09","modified_gmt":"2026-02-27T10:35:09","slug":"ics-achieves-leading-compliance-with-digify-secure-document-sharing","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/es\/ics-achieves-leading-compliance-with-digify-secure-document-sharing\/","title":{"rendered":"ICS es l\u00edder en cumplimiento de normativas gracias a Digify para compartir documentos de forma segura"},"content":{"rendered":"
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ICS logra una conformidad l\u00edder en el sector con el env\u00edo seguro de documentos Digify<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Conozca c\u00f3mo ICS utiliza Digify para el cumplimiento y la diligencia debida de su negocio<\/p>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Acerca de Integrated Compliance Solutions (ICS)<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Fundada en 2015, ICS es el l\u00edder de la industria en el espacio del cannabis que ofrece soluciones bancarias y de cumplimiento para instituciones financieras y dispensarios.<\/p>\n

Como socio de cumplimiento bancario de cannabis Seed-to-Bank, ICS facilita los procesos empresariales de ventanilla \u00fanica entre proveedores, bancos, clientes y titulares de licencias de acuerdo con el cambiante panorama normativo.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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El problema<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Responder a una necesidad de cumplimiento <\/p>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Como parte esencial de su negocio, ICS desarroll\u00f3 un completo programa de cumplimiento para todos sus socios clave. Los nuevos comerciantes deb\u00edan someterse a exhaustivas comprobaciones de antecedentes como parte de su proceso de incorporaci\u00f3n, mientras que las instituciones financieras y los proveedores existentes ten\u00edan que llevar a cabo una diligencia debida continua con ICS. La informaci\u00f3n recopilada, revisada y verificada se utilizaba despu\u00e9s para tomar decisiones empresariales esenciales.<\/p>

Estos procesos de cumplimiento de la normativa exigen que un gran volumen de documentos confidenciales sean enviados y consultados de forma segura por muchas partes interesadas, tanto internas como externas. A menudo, estos documentos contienen informaci\u00f3n sensible sobre propiedad intelectual y datos personales. Cualquier fuga de informaci\u00f3n confidencial ser\u00eda perjudicial para la empresa y sus socios.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t

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\u201cNecesit\u00e1bamos un repositorio de documentos seguro que nos permitiera controlar el flujo de documentos a nuestros clientes, porque muchos de los que enviamos contienen datos personales y de propiedad intelectual\u201d.\u201d <\/div>\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t
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Tim Taylor<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
Vicepresidente Ejecutivo de Soluciones Integradas de Cumplimiento<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\u201cNecesit\u00e1bamos un repositorio de documentos seguro que nos permitiera controlar el flujo de documentos a nuestros clientes, porque muchos de los que enviamos contienen datos personales y de propiedad intelectual\u201d.\u201d <\/div>\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t
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Tim Taylor<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
Vicepresidente Ejecutivo de Soluciones Integradas de Cumplimiento<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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La soluci\u00f3n<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Utilizaci\u00f3n de Digify para el env\u00edo seguro de documentos<\/p>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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ICS utiliz\u00f3 salas de datos virtuales para realizar env\u00edos seguros de documentos durante su proceso de cumplimiento con clientes, bancos y otros proveedores.<\/p>

Cada sala de datos se configur\u00f3 en funci\u00f3n de las distintas necesidades de seguridad de cada socio. ICS pudo limitar estrictamente el acceso a los documentos invitando a la sala de datos \u00fanicamente a determinados usuarios. Los m\u00faltiples documentos se organizaron e indexaron adecuadamente para agilizar el proceso de revisi\u00f3n dentro de la sala de datos.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Esto es lo que m\u00e1s les ha gustado de Digify:<\/p>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Mayor trazabilidad con marca de agua autom\u00e1tica<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Con cientos de archivos y destinatarios que gestionar a diario, ICS hizo uso de la funci\u00f3n de marca de agua de Digify para a\u00f1adir instant\u00e1neamente la marca de su empresa y la direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico del destinatario a cada documento. Esta capa adicional de protecci\u00f3n refuerza la confidencialidad de los documentos y mejora la rendici\u00f3n de cuentas en caso de filtraci\u00f3n de datos.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Control total de qui\u00e9n tiene acceso <\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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ICS puede personalizar el nivel de acceso para los distintos tipos de destinatarios, habilitando el modo de s\u00f3lo visualizaci\u00f3n para algunos o el acceso de colaborador para otros. Con solo pulsar un bot\u00f3n, ICS puede revocar inmediatamente el acceso de cualquier persona a los documentos si ya no es necesario que los vea, evitando as\u00ed una posible filtraci\u00f3n de datos.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Datos en tiempo real para el seguimiento de la actividad de los usuarios y el mantenimiento de registros.<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Digify proporciona informaci\u00f3n en tiempo real sobre los documentos, como qui\u00e9n ha accedido al archivo, cu\u00e1nto tiempo lo ha visto y si lo ha impreso o descargado. Esta informaci\u00f3n era \u00fatil para que ICS tuviera la certeza de que sus documentos eran vistos por las personas adecuadas, al tiempo que manten\u00eda un registro de datos claro a efectos de cumplimiento.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Resultados<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Cumplir la normativa con seguridad y rapidez<\/p>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Al utilizar Digify, ICS consigui\u00f3 una transferencia de datos segura y mantuvo un control total de sus documentos para los procesos de cumplimiento. Pudieron incorporar clientes de forma f\u00e1cil y segura, al tiempo que ten\u00edan el control para revocar el acceso cuando fuera necesario.<\/p>

Digify tambi\u00e9n ayud\u00f3 a ICS a ahorrar tiempo y aumentar su productividad a la hora de procesar un gran n\u00famero de documentos y coordinar el acceso a los mismos por parte de sus destinatarios. Tim afirma que \u201ccon solo pulsar un bot\u00f3n, puedo enviar cien documentos a alguien para que los vea y, con la misma facilidad, puedo llev\u00e1rmelos.\u201d<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t

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\u00bfListo para empezar?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Obtenga Digify para sus necesidades de cumplimiento hoy mismo.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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