Necesidad de proteger la informaci\u00f3n confidencial<\/h2>\n\n\n\n
Cuando se trabaja desde casa o desde otros lugares fuera de la oficina, es un problema proteger la informaci\u00f3n confidencial para asegurarse de que s\u00f3lo tienen acceso a ella las personas adecuadas y se minimizan las filtraciones. <\/p>\n\n\n\n
No salvaguardar adecuadamente los documentos confidenciales puede dar lugar a problemas como fugas de propiedad intelectual, problemas de cumplimiento o riesgos para la reputaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
Para ayudarte a mitigar los problemas de seguridad, aqu\u00ed tienes cinco formas que puedes tener en cuenta para proteger los documentos confidenciales mientras trabajas a distancia: <\/p>\n\n\n\n
1. Implantar una pol\u00edtica de seguridad documental en toda la empresa<\/h3>\n\n\n\n
Si a\u00fan no la tienes, crea una pol\u00edtica clara sobre el env\u00edo de documentos confidenciales para tus empleados que incluya lo que se debe y lo que no se debe hacer cuando se maneja informaci\u00f3n sensible, cuando se trabaja a distancia. Especifica las medidas de seguridad que deben seguirse, como almacenar y enviar documentos \u00fanicamente mediante un almacenamiento cifrado en la nube o supervisar las actividades realizadas con documentos confidenciales. <\/p>\n\n\n\n
Si se siguen, estas medidas ayudar\u00e1n a su equipo a tener un flujo de trabajo eficiente y a mantener seguros los documentos confidenciales mientras trabaja desde casa. <\/p>\n\n\n\n
2. Abstente de utilizar wifi p\u00fablicas o inseguras <\/h3>\n\n\n\n
Cuando se trabaja a distancia, es dif\u00edcil saber d\u00f3nde estar\u00e1n trabajando los empleados. Podr\u00edan estar en una cafeter\u00eda o utilizando redes no cifradas en casa. Cuando se utiliza una red no segura, otros observadores terceros pueden vigilar su tr\u00e1fico. <\/p>\n\n\n\n
Para mitigar los problemas de las redes no seguras, puede ordenar el uso de una VPN que enmascare eficazmente su identidad en l\u00ednea y cifre su conexi\u00f3n en l\u00ednea. Otra opci\u00f3n es utilizar un hotspot personal desde un dispositivo dedicado o su tel\u00e9fono, si no es posible utilizar una VPN. Aunque el tr\u00e1fico no est\u00e1 cifrado entre el punto de acceso y su destino, reduce las posibilidades de que los piratas inform\u00e1ticos escuchen el tr\u00e1fico de las personas que se encuentran en el mismo punto de acceso. Wi-Fi p\u00fablico<\/a>. <\/p>\n\n\n\n Los informes han demostrado que solo en el primer trimestre de 2020, 67% por ciento de las violaciones de datos<\/a> como consecuencia de contrase\u00f1as robadas o d\u00e9biles, errores humanos y ataques sociales. Es posible que las posibilidades de robo de credenciales y error humano sean mayores cuando se trabaja a distancia, especialmente si se utiliza una conexi\u00f3n de red no segura y un ordenador no corporativo para realizar el trabajo. <\/p>\n\n\n\n Revisar la pol\u00edtica de contrase\u00f1as de la empresa puede minimizar las posibilidades de filtraci\u00f3n de datos debido a credenciales d\u00e9biles. La pol\u00edtica debe incluir protocolos para actualizar las contrase\u00f1as con regularidad y a\u00f1adir autenticaci\u00f3n multifactor a su soluci\u00f3n de almacenamiento en la nube. Ser\u00eda \u00fatil que obligara a sus empleados a no utilizar las mismas contrase\u00f1as en varias cuentas, o a utilizar un gestor de contrase\u00f1as. <\/p>\n\n\n\n Tanto si se trata de documentos de diligencia debida como de registros de empleados, es recomendable limitar el acceso a la informaci\u00f3n confidencial \u00fanicamente a personas concretas. Puedes mantener el acceso a los documentos confidenciales dentro del equipo directivo, ya que no todas las personas de tu organizaci\u00f3n necesitan acceder a ellos, sobre todo si trabajas con contratistas aut\u00f3nomos o agencias externas. <\/p>\n\n\n\n Utilizando una herramienta de gesti\u00f3n de derechos, puede minimizar el riesgo de filtraci\u00f3n de contenidos que podr\u00eda ser perjudicial para su empresa. Normalmente, las herramientas de gesti\u00f3n de derechos permiten controlar el acceso, la impresi\u00f3n y la descarga. Las herramientas m\u00e1s avanzadas pueden disponer de marcas de agua y protecci\u00f3n de capturas de pantalla. <\/p>\n\n\n\n El seguimiento de las actividades de sus documentos confidenciales puede proporcionarle informaci\u00f3n valiosa sobre c\u00f3mo se est\u00e1 accediendo a ellos. Puede aprovechar los s\u00f3lidos an\u00e1lisis y registros de actividad para realizar un seguimiento de las actividades y llevar a cabo an\u00e1lisis forenses sobre qui\u00e9n ha accedido y cu\u00e1ndo. Podr\u00e1 detectar cualquier actividad sospechosa, como el acceso o la distribuci\u00f3n no autorizados de sus documentos confidenciales.<\/p>\n\n\n\n Adaptarse a la nueva forma de trabajar exige identificar los flujos de trabajo adecuados en las operaciones empresariales, incluida la forma de mantener la seguridad de los documentos. Conocer las mejores pr\u00e1cticas para proteger los documentos confidenciales puede minimizar las posibilidades de que se produzca una filtraci\u00f3n de datos perjudicial. Tenga protocolos claros sobre el almacenamiento y el env\u00edo de documentos confidenciales mientras trabaja a distancia en su empresa.<\/p>\n\n\n\n Digify te ayuda a mantener el control de tus documentos despu\u00e9s de enviarlos. Dispone de completas funciones de gesti\u00f3n de derechos, marcas de agua, seguimiento y protecci\u00f3n de archivos, v\u00eddeos y correos electr\u00f3nicos. Si est\u00e1s interesado en ver c\u00f3mo Digify puede ayudarte a aumentar la seguridad de tus documentos mientras trabajas a distancia, obt\u00e9n m\u00e1s informaci\u00f3n o pru\u00e9balo iniciando tu 7 d\u00edas de prueba gratuita<\/a>.\u00a0<\/p>\n\n\n\n3. Revisar la pol\u00edtica de contrase\u00f1as de la empresa<\/h3>\n\n\n\n
4. Utilizar una herramienta de gesti\u00f3n de derechos<\/h3>\n\n\n\n
5. Siga y sepa qu\u00e9 ocurre con sus documentos<\/h3>\n\n\n\n
Controle sus documentos hoy mismo<\/h2>\n\n\n\n
![\"proteger](\"https:\/\/digify.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/22-1024x256.png\")
<\/a><\/figure>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"