{"id":17144,"date":"2022-05-30T03:56:26","date_gmt":"2022-05-30T03:56:26","guid":{"rendered":"https:\/\/digify.com\/?p=17144"},"modified":"2026-02-27T06:33:16","modified_gmt":"2026-02-27T06:33:16","slug":"track-your-due-diligence-documents","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/fr\/track-your-due-diligence-documents\/","title":{"rendered":"Collecte de fonds ? Voici pourquoi vous devez suivre vos documents de diligence raisonnable"},"content":{"rendered":"
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Il est risqu\u00e9 d'envoyer les documents sensibles de votre entreprise au cours de la proc\u00e9dure de diligence raisonnable<\/h2>\n

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L'envoi de documents confidentiels aux investisseurs sera de plus en plus n\u00e9cessaire au fur et \u00e0 mesure que votre startup prendra de l'ampleur et que vous courtiserez les investisseurs.<\/p>\n

Les investisseurs potentiels peuvent demander \u00e0 consulter les informations financi\u00e8res de votre startup, les listes de clients et demander l'acc\u00e8s \u00e0 votre propri\u00e9t\u00e9 intellectuelle pour comprendre dans quoi ils investiraient. Des informations sensibles sur les employ\u00e9s peuvent \u00e9galement \u00eatre demand\u00e9es lorsqu'ils \u00e9valuent votre \u00e9quipe.<\/p>\n

Au fur et \u00e0 mesure que les investisseurs potentiels proc\u00e8dent \u00e0 des v\u00e9rifications pr\u00e9alables plus d\u00e9taill\u00e9es, ils peuvent souhaiter que leurs conseillers de confiance (tels que des avocats) examinent \u00e9galement ces documents. Tous ces envois d'informations financi\u00e8res, de propri\u00e9t\u00e9 et de propri\u00e9t\u00e9 intellectuelle de votre entreprise devraient vous rendre nerveux. S'il n'est pas g\u00e9r\u00e9 correctement, il peut conduire au vol de vos PDF et de vos documents et nuire \u00e0 votre entreprise.<\/p>\n

Vous pouvez exercer un certain contr\u00f4le sur vos documents et PDF gr\u00e2ce \u00e0 de nombreux services gratuits ou bon march\u00e9. Mais vous ne conserverez un contr\u00f4le substantiel sur vos documents essentiels que si vous int\u00e9grez le suivi des documents. Le suivi des PDF et des documents vous permet de savoir qui acc\u00e8de \u00e0 vos documents, \u00e0 partir d'o\u00f9 et pendant combien de temps.<\/p>\n

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Le suivi des PDF et des documents vous permet de garder le contr\u00f4le<\/h2>\n
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Le suivi des PDF et des documents vous permet de contr\u00f4ler qui peut voir les documents et comment ils peuvent les utiliser. En outre, vous pouvez contr\u00f4ler le moment et la dur\u00e9e de la consultation de vos fichiers.<\/p>\n

Il existe des moyens d'emp\u00eacher quelqu'un de partager un PDF en le rendant uniquement consultable. Toutefois, si vous lui donnez la permission de l'imprimer, vous n'avez aucun contr\u00f4le sur le fait qu'il en fasse des copies et qu'il les partage avec des personnes non autoris\u00e9es. L'ajout d'un mot de passe sur votre PDF a \u00e9galement une efficacit\u00e9 limit\u00e9e. Votre destinataire peut utiliser le m\u00eame mot de passe pour acc\u00e9der aux documents \u00e0 partir de plusieurs appareils et m\u00eame partager le mot de passe avec des personnes non autoris\u00e9es. Si vous ne suivez pas leur activit\u00e9, vous n'avez aucun moyen de savoir si d'autres personnes acc\u00e8dent aux documents avec le m\u00eame mot de passe.<\/p>\n

Gr\u00e2ce au suivi des PDF et des documents, vous serez alert\u00e9 lorsque quelqu'un acc\u00e8de \u00e0 vos documents. Vous pouvez \u00e9galement contr\u00f4ler la dur\u00e9e pendant laquelle la personne a consult\u00e9 les documents, ce qui vous permet d'obtenir des informations pr\u00e9cieuses pour les actions de suivi visant \u00e0 garantir un investissement.<\/p>\n

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Les salles de donn\u00e9es virtuelles offrent la meilleure protection possible pour les documents sensibles de votre entreprise.<\/h2>\n
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\u00a0<\/span>Lorsque votre startup atteint la phase de capital-risque, vous devez d\u00e9montrer de la mani\u00e8re la plus convaincante qui soit que votre entreprise poss\u00e8de les biens, les talents et les capacit\u00e9s n\u00e9cessaires pour g\u00e9n\u00e9rer un retour sur investissement digne de ce nom. La seule fa\u00e7on d'y parvenir est de fournir des donn\u00e9es froides et concr\u00e8tes.\u00a0<\/span><\/p>\n

Les investisseurs potentiels auront besoin de conna\u00eetre tous les d\u00e9tails de votre startup. Vous devrez fournir des documents sensibles qui exposeront vos informations financi\u00e8res, votre propri\u00e9t\u00e9 intellectuelle et m\u00eame les donn\u00e9es personnelles de vos employ\u00e9s \u00e0 des risques. Mais il faut le faire.<\/span><\/p>\n

C'est pourquoi la plupart des fondateurs et des chefs d'entreprise avis\u00e9s optent pour un service de conseil professionnel.\u00a0salle de donn\u00e9es virtuelle<\/a>\u00a0de partager leurs fichiers. Avec une salle de donn\u00e9es virtuelle, vous pouvez contr\u00f4ler qui a acc\u00e8s \u00e0 vos fichiers et comment ils peuvent les partager, le cas \u00e9ch\u00e9ant.<\/p>\n

Par exemple, si un investisseur potentiel souhaite envoyer vos donn\u00e9es financi\u00e8res \u00e0 son avocat pour qu'il les examine, il devra demander un acc\u00e8s pour cette personne. Vous aurez le pouvoir d'accorder l'acc\u00e8s et de contr\u00f4ler quand, o\u00f9 et pendant combien de temps cette personne acc\u00e8de aux donn\u00e9es.<\/p>\n

Plus important encore, vous aurez la possibilit\u00e9 de r\u00e9voquer l'acc\u00e8s \u00e0 vos documents. Cela n'est pas possible avec les PDF ou d'autres documents \u00e0 acc\u00e8s prot\u00e9g\u00e9. De m\u00eame, si un investisseur d\u00e9cide que votre entreprise ne lui convient pas, vous pouvez r\u00e9voquer imm\u00e9diatement son acc\u00e8s pour l'emp\u00eacher de partager vos informations exclusives ou votre propri\u00e9t\u00e9 intellectuelle avec d'autres entreprises ou investisseurs.<\/span><\/p>\n

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Si vos informations sont compromises, vous saurez rapidement comment et par qui.<\/h2>\n
\u00a0L'un des plus grands dangers de la divulgation de documents sensibles \u00e0 un public plus large est de ne pas savoir imm\u00e9diatement si vos donn\u00e9es sont compromises.\u00a0<\/span>Vol de propri\u00e9t\u00e9 intellectuelle<\/a>\u00a0peut avoir un impact imm\u00e9diat sur votre startup, ou \u00eatre plus insidieux, les forces ext\u00e9rieures \u00e9rodant lentement les avantages concurrentiels de votre entreprise.<\/span><\/div>\n

Si une compromission est suffisamment grave pour mettre votre entreprise en p\u00e9ril, vous pouvez d\u00e9sactiver l'acc\u00e8s imm\u00e9diatement. Vous disposerez \u00e9galement de preuves vous permettant d'intenter une action en justice contre l'auteur de l'infraction.

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Principaux enseignements : Pourquoi le suivi des PDF et des documents est-il utile ?<\/h2>\n

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\u00a0<\/span>Lorsque les investisseurs potentiels et leurs mandataires consultent vos documents, le suivi des PDF et des documents vous offre quatre avantages :<\/span><\/p>\n

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  1. Vous savez ce qu'il advient de votre fichier suivi<\/strong>: Vous saurez quand des investisseurs potentiels ou des tiers acc\u00e8dent \u00e0 vos documents. Vous pouvez voir pendant combien de temps ils consultent les documents. Vous saurez s'ils impriment, t\u00e9l\u00e9chargent ou partagent les documents avec d'autres personnes.<\/li>\n
  2. Vous pouvez annuler le partage d'un fichier :<\/strong> Gr\u00e2ce au suivi, vous pouvez r\u00e9voquer l'acc\u00e8s instantan\u00e9ment lorsqu'un fichier est compromis.<\/li>\n
  3. Savoir o\u00f9 se situe leur niveau d'int\u00e9r\u00eat<\/strong>: Vous pouvez voir quels sont les documents qui int\u00e9ressent le plus les investisseurs potentiels. Vous pouvez alors vous pr\u00e9parer \u00e0 r\u00e9pondre \u00e0 des questions connexes ou \u00e0 fournir des informations plus d\u00e9taill\u00e9es.<\/li>\n
  4. \u00catre alert\u00e9 d'un prospect \u201cfant\u00f4me\u201d.<\/strong>: Si un investisseur potentiel qui avait disparu du radar consulte \u00e0 nouveau vos dossiers, vous serez alert\u00e9 afin de pouvoir reprendre contact avec lui. Vous saurez \u00e9galement quels sont les documents qu'il a consult\u00e9s ou avec lesquels il a interagi, ce qui vous permettra d'assurer un suivi ad\u00e9quat.<\/li>\n<\/ol>\n
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    Id\u00e9es re\u00e7ues sur les PDF et le suivi des documents<\/h2>\n

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    Alors que votre startup est \u00e0 la recherche d'investissements potentiels pour stimuler la croissance de l'entreprise, vous craignez peut-\u00eatre d'assumer trop de nouvelles responsabilit\u00e9s en m\u00eame temps. C'est pourquoi vous avez peut-\u00eatre des inqui\u00e9tudes ou des id\u00e9es fausses sur les salles de donn\u00e9es virtuelles et le suivi des documents :<\/p>\n

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    1. Le suivi des PDF et des documents est difficile et complexe<\/strong>: Alors qu'une toile d'araign\u00e9e croissante de personnes a besoin d'acc\u00e9der aux documents sensibles de votre entreprise, le suivi de leur acc\u00e8s et de leur activit\u00e9 li\u00e9e \u00e0 vos documents peut sembler complexe.\n

      Apr\u00e8s tout, il se peut que vous ayez affaire \u00e0 plusieurs investisseurs potentiels et \u00e0 toutes les personnes qui travaillent pour eux ou qui les conseillent. Les services de suivi des documents tels que ceux propos\u00e9s par Digify vous simplifient la t\u00e2che en vous permettant de d\u00e9finir des param\u00e8tres et en laissant le logiciel faire le gros du travail. Il peut \u00e9galement vous alerter en cas de nouvelles activit\u00e9s li\u00e9es \u00e0 vos documents et g\u00e9n\u00e9rer des rapports faciles \u00e0 dig\u00e9rer r\u00e9sumant les activit\u00e9s li\u00e9es \u00e0 vos documents.<\/p>\n<\/li>\n

    2. Le suivi des PDF et des documents et le suivi des courriels sont identiques :<\/strong> Certaines personnes pensent que le suivi des courriels leur permet d'avoir la vision et le contr\u00f4le n\u00e9cessaires sur leurs documents sensibles. Cependant, vous pouvez \u00eatre en mesure de voir si quelqu'un a ouvert votre courriel et cliqu\u00e9 sur les liens du document, mais c'est l\u00e0 que s'arr\u00eate l'\u00e9tendue du suivi des courriels.\n

      Vous ne pourrez pas savoir pendant combien de temps un investisseur potentiel a consult\u00e9 vos documents. Il n'y a pas non plus de s\u00e9curit\u00e9 - le destinataire est libre de transf\u00e9rer votre courriel \u00e0 autant de destinataires qu'il le souhaite sans que vous le sachiez.<\/p>\n

      Le suivi des PDF et des documents vous permet de savoir exactement qui a acc\u00e9d\u00e9 \u00e0 vos fichiers, son adresse IP, la dur\u00e9e pendant laquelle il a consult\u00e9 les documents et s'il a partag\u00e9 ou tent\u00e9 de partager les documents avec d'autres personnes.<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n

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      Suivez vos PDF et vos documents avec Digify<\/h2>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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      Digify assure la s\u00e9curit\u00e9 de vos documents gr\u00e2ce au suivi. Recevez des alertes lorsque quelqu'un acc\u00e8de \u00e0 vos documents et mettez fin \u00e0 l'acc\u00e8s \u00e0 tout moment et en tout lieu.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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      Digify vous permet \u00e9galement d'assurer le suivi des investisseurs au moment opportun. Sachez \u00e0 quelle fr\u00e9quence ils acc\u00e8dent \u00e0 vos salles de donn\u00e9es et \u00e0 vos fichiers, combien de temps ils y passent et d'o\u00f9 ils acc\u00e8dent \u00e0 vos fichiers.<\/p>\n

      G\u00e9n\u00e9rez des graphiques et des tableaux qui peuvent \u00eatre inclus dans des rapports destin\u00e9s aux cadres ou aux membres du conseil d'administration qui ont besoin d'\u00eatre inform\u00e9s sur le processus de diligence raisonnable, mais qui n'ont pas besoin de tous les d\u00e9tails. Vous pouvez \u00e9galement exporter un journal d'activit\u00e9 pour obtenir une ventilation plus d\u00e9taill\u00e9e de ce que les diff\u00e9rentes parties font avec vos documents dans votre salle de donn\u00e9es.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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      Les salles de donn\u00e9es virtuelles de Digify vous permettent d'accorder l'acc\u00e8s aux fichiers et aux dossiers par groupe ou par individu. Par exemple, vous pouvez autoriser un d\u00e9partement financier \u00e0 acc\u00e9der \u00e0 certaines donn\u00e9es financi\u00e8res, sans lui donner la permission d'acc\u00e9der aux fichiers de propri\u00e9t\u00e9 intellectuelle.<\/p>\n

      Vous pouvez \u00e9galement utiliser des autorisations granulaires pour limiter l'acc\u00e8s de certaines personnes et de certains groupes \u00e0 des informations particuli\u00e8rement confidentielles, et personnaliser les autorisations pour diff\u00e9rents groupes et individus.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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      Gardez le contr\u00f4le de vos documents sensibles avec Digify<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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      Garder le contr\u00f4le de vos informations les plus importantes doit \u00eatre votre priorit\u00e9 absolue lorsque vous recherchez des investisseurs pour votre startup. Vous devez faire preuve de prudence en vous frayant un chemin parmi les\u00a0processus de diligence raisonnable<\/a>, Les entreprises doivent \u00eatre en mesure de partager leur propri\u00e9t\u00e9 intellectuelle et les informations sensibles de l'entreprise.<\/p>\n

      Digify vous aide non seulement \u00e0 suivre vos documents, mais aussi \u00e0 mettre en place des mesures de s\u00e9curit\u00e9 pour prot\u00e9ger vos donn\u00e9es. Les contr\u00f4les d'acc\u00e8s de Digify vous permettent de limiter les personnes et la fr\u00e9quence \u00e0 laquelle les invit\u00e9s peuvent t\u00e9l\u00e9charger, imprimer et copier des fichiers. Vous pouvez \u00e9galement ajouter\u00a0filigranes personnalisables<\/a>\u00a0pour d\u00e9courager la copie et exiger que vos destinataires consultent vos documents \u00e0 l'aide d'un ordinateur.\u00a0\u00c9cran de protection<\/a>\u00a0pour d\u00e9courager les captures d'\u00e9cran.<\/p>\n

      Inscrivez-vous d\u00e8s aujourd'hui pour un\u00a0Essai de 7 jours sans obligation<\/a>\u00a0pour d\u00e9couvrir comment Digify peut vous aider \u00e0 garder le contr\u00f4le des documents sensibles de votre startup, m\u00eame lorsque vous les envoyez \u00e0 des investisseurs potentiels et \u00e0 des tiers.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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