Qu'est-ce que la s\u00e9curit\u00e9 des documents ?<\/h2>\n\n\n\n
La s\u00e9curit\u00e9 des documents englobe diff\u00e9rentes mesures destin\u00e9es \u00e0 prot\u00e9ger l'acc\u00e8s \u00e0 vos documents PDF ou autres types de documents et \u00e0 en d\u00e9courager l'utilisation abusive.<\/p>\n\n\n\n
Les mesures de s\u00e9curit\u00e9 g\u00e9n\u00e9ralement utilis\u00e9es sont les suivantes<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Protection par mot de passe <\/li>\n\n\n\n
- Filigrane<\/li>\n\n\n\n
- Expiration des documents, autodestruction et restriction d'acc\u00e8s<\/li>\n\n\n\n
- Gestion des droits num\u00e9riques : Limitation de la copie, de l'impression ou de la transmission <\/li>\n\n\n\n
- Suivi documentaire des personnes ayant consult\u00e9 les documents<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
Protection des PDF par mot de passe<\/h2>\n\n\n\n
La protection par mot de passe est l'une des mesures les plus simples que l'on puisse prendre pour prot\u00e9ger un fichier PDF ou un autre type de fichier. Bien qu'un mot de passe ne soit en aucun cas un syst\u00e8me de s\u00e9curit\u00e9 parfait, il constitue un obstacle suppl\u00e9mentaire pour toute personne qui tenterait d'acc\u00e9der \u00e0 un document de mani\u00e8re inappropri\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n
Il arrive que des personnes tombent sur des fichiers par accident ou que quelqu'un essaie d\u00e9lib\u00e9r\u00e9ment d'acc\u00e9der \u00e0 des documents qu'il ne devrait pas voir. Pensez \u00e0 des situations telles que les dossiers partag\u00e9s ou les ordinateurs partag\u00e9s dans un environnement de bureau, et vous pouvez voir comment les fichiers peuvent aller plus loin que pr\u00e9vu.<\/p>\n\n\n\n
La communication du mot de passe du fichier peut \u00eatre une \u00e9tape un peu lourde. En g\u00e9n\u00e9ral, vous envoyez le fichier lui-m\u00eame par un moyen, puis le mot de passe par un autre canal. Bien entendu, en fonction des canaux de communication utilis\u00e9s, il est possible que le mot de passe soit diffus\u00e9 plus loin que pr\u00e9vu, et rien n'emp\u00eache quelqu'un de le partager avec une autre personne.<\/p>\n\n\n\n
N\u00e9anmoins, prot\u00e9ger votre PDF par un mot de passe<\/a> est l'une des mesures les plus simples que vous puissiez prendre pour dissuader l'acc\u00e8s inappropri\u00e9 aux documents, et elle peut s'av\u00e9rer particuli\u00e8rement efficace en combinaison avec d'autres mesures de s\u00e9curit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nFiligrane<\/h2>\n\n\n\n
L'une des premi\u00e8res mesures de s\u00e9curit\u00e9 des documents, d\u00e9couverte d\u00e8s le 13e si\u00e8cle, est la filigrane des documents<\/a>. Le filigrane est traditionnellement utilis\u00e9 pour revendiquer la propri\u00e9t\u00e9 ou agir en tant que marque d\u00e9pos\u00e9e pour les documents, mais au sens num\u00e9rique, le filigrane a d'autres applications.<\/p>\n\n\n\n
Par exemple, vous pourriez vouloir d\u00e9courager la fuite de documents confidentiels et pr\u00e9voir des moyens de tra\u00e7abilit\u00e9 au cas o\u00f9 ces documents seraient diffus\u00e9s plus loin que pr\u00e9vu. Une strat\u00e9gie consiste \u00e0 apposer un filigrane sur les documents num\u00e9riques avec l'adresse \u00e9lectronique du destinataire, ce qui permet d'identifier la source de la fuite.<\/p>\n\n\n\n
Une deuxi\u00e8me application, plus \u00e9l\u00e9mentaire, consiste \u00e0 communiquer la classification du document afin que les destinataires sachent comment le document doit \u00eatre trait\u00e9. Quelqu'un peut \u00eatre beaucoup plus prudent dans le traitement d'un document portant la mention \u201cconfidentiel\u201d en filigrane que s'il n'y avait pas de filigrane.<\/p>\n\n\n\n
Troisi\u00e8mement, le filigrane peut encore \u00eatre utilis\u00e9 au sens traditionnel, pour revendiquer la propri\u00e9t\u00e9 d'un document.<\/p>\n\n\n
\n![\"\"](\"\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/Watermark-1-1024x677.png\")
Filigrane du centre avec l'e-mail du destinataire<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n <\/div>\n\n\n\nExpiration et autodestruction des documents<\/h2>\n\n\n\n
Il existe de nombreuses applications possibles pour r\u00e9voquer l'acc\u00e8s \u00e0 un document ou en limiter l'acc\u00e8s de mani\u00e8re \u00e0 ce qu'il ne soit pas disponible en permanence pour les destinataires d'un document. Prenons par exemple les sc\u00e9narios suivants :<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Un employ\u00e9 a quitt\u00e9 l'entreprise ou une relation avec un contractant a mal tourn\u00e9. Vous voulez vous assurer qu'ils ne sont plus en mesure d'acc\u00e9der \u00e0 des documents potentiellement sensibles.<\/li>\n\n\n\n
- Vous avez un projet pour lequel l'acc\u00e8s \u00e0 des informations sensibles est n\u00e9cessaire, mais vous ne voulez pas que ces informations soient accessibles en permanence.<\/li>\n\n\n\n
- Vous avez un contrat ou un appel d'offres en cours pour lequel l'offre n'est valable que pour une p\u00e9riode d\u00e9termin\u00e9e. Vous ne voulez pas que l'offre soit accessible une fois la date limite d\u00e9pass\u00e9e.<\/li>\n\n\n\n
- Vous souhaitez emp\u00eacher la r\u00e9utilisation d'un lien apr\u00e8s le t\u00e9l\u00e9chargement d'un document.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Toutes ces situations peuvent \u00eatre g\u00e9r\u00e9es \u00e0 l'aide de expiration du document<\/a>, Les fonctions d'acc\u00e8s, de r\u00e9vocation de l'acc\u00e8s et d'autodestruction. En fait, de nombreuses entreprises pr\u00e9f\u00e8rent utiliser ces restrictions d'acc\u00e8s dans le cadre normal de leurs pratiques de gestion des documents, car sinon, une fois qu'un document est envoy\u00e9, on en perd souvent compl\u00e8tement le contr\u00f4le.<\/p>\n\n\n\n
Une fois encore, ces types de caract\u00e9ristiques am\u00e9liorent souvent de mani\u00e8re significative la s\u00e9curit\u00e9 des documents lorsqu'ils sont utilis\u00e9s en conjonction avec un ou plusieurs autres dispositifs de s\u00e9curit\u00e9. <\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nGestion des droits num\u00e9riques (DRM)<\/h2>\n\n\n\n
La gestion des droits num\u00e9riques (DRM) permet de contr\u00f4ler ce que le lecteur peut faire avec le document. La GDN est g\u00e9n\u00e9ralement mise en place pour les documents qui contiennent des informations sensibles ou des \u00e9l\u00e9ments de propri\u00e9t\u00e9 intellectuelle que le propri\u00e9taire du document ne souhaite pas voir copi\u00e9s ou diffus\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n
Par exemple, si vous avez r\u00e9dig\u00e9 un cours ou un livre \u00e9lectronique, vous voudrez prot\u00e9ger votre propri\u00e9t\u00e9 intellectuelle afin d'\u00e9viter que quelqu'un ne le copie et n'en tire profit. Si vous avez des documents confidentiels \u00e0 envoyer dans le cadre d'une proc\u00e9dure de diligence raisonnable, vous devez vous assurer que ces documents ne parviennent pas plus loin que les destinataires pr\u00e9vus.<\/p>\n\n\n\n
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