Sans restrictions d'acc\u00e8s, une fois qu'un fichier est envoy\u00e9, son contr\u00f4le est souvent perdu \u00e0 jamais. Ces informations peuvent se retrouver entre de mauvaises mains et mettre en p\u00e9ril la s\u00e9curit\u00e9 interne. <\/p>\n\n\n\n
Quels sont les diff\u00e9rents types de limitation d'acc\u00e8s ?<\/h2>\n\n\n\n
Il existe g\u00e9n\u00e9ralement trois fa\u00e7ons de limiter l'acc\u00e8s \u00e0 un document PDF ou Word pour l'afficher dans un navigateur web :<\/p>\n\n\n\n
Expiration<\/h3>\n\n\n\n
L'expiration est la possibilit\u00e9 de limiter l'acc\u00e8s jusqu'\u00e0 une date et une heure d\u00e9termin\u00e9es. Cette option convient par exemple aux documents sensibles qui doivent \u00eatre \u00e9valu\u00e9s, par exemple dans le cadre d'un appel d'offres ou d'une demande de propositions. Une date limite est utile pour les n\u00e9gociations, car elle peut donner un sentiment d'urgence. <\/p>\n\n\n\n
Pour que l'expiration soit utile, la date et l'heure doivent souvent \u00eatre fix\u00e9es quelques jours, semaines ou mois \u00e0 l'avance. Il est important d'en tenir compte afin de ne pas vous donner du fil \u00e0 retordre en r\u00e9attribuant l'acc\u00e8s.<\/p>\n\n\n\n Popularis\u00e9 par le Mission Impossible<\/em> et Snapchat dans l'espace grand public, une minuterie d'autodestruction compte \u00e0 rebours \u00e0 partir du moment o\u00f9 le destinataire ouvre le PDF ou un autre document. Il n'y a pas d'explosion spectaculaire, le document dispara\u00eet simplement et est g\u00e9n\u00e9ralement remplac\u00e9 par un message indiquant qu'il s'est autod\u00e9truit.<\/p>\n\n\n\n Dans le contexte professionnel, cette fonction peut \u00eatre utilis\u00e9e pour imposer un lien unique, o\u00f9 un document sera valide pendant la dur\u00e9e approximative n\u00e9cessaire pour consulter le document ou le fichier. Pour que la minuterie d'autodestruction soit utile, elle doit \u00eatre courte, de l'ordre de quelques minutes ou de quelques heures au maximum. Cela laisse peu de temps \u00e0 quiconque pour copier le document, par exemple en prenant des photos sur un t\u00e9l\u00e9phone portable. <\/p>\n\n\n\n La r\u00e9vocation est l'action de d\u00e9sactiver l'acc\u00e8s ou de \u201creprendre\u201d le fichier apr\u00e8s qu'il a \u00e9t\u00e9 ouvert ou envoy\u00e9. Elle peut s'av\u00e9rer utile lorsqu'un fichier est envoy\u00e9 par erreur et qu'il faut r\u00e9parer cette erreur. Ou encore, si vous devez effectuer une mise \u00e0 jour cruciale et que vous ne voulez pas que les gens consultent le document tant que cela n'a pas \u00e9t\u00e9 fait.<\/p>\n\n\n\n Il peut arriver que vous deviez d\u00e9sactiver l'acc\u00e8s d'un employ\u00e9 \u00e0 des informations confidentielles apr\u00e8s son d\u00e9part de l'entreprise, ou exclure des contractants externes lorsqu'une relation tourne au vinaigre. Il est important de faire tout ce qui est en votre pouvoir pour veiller \u00e0 ce que les informations sensibles de l'entreprise ne soient pas utilis\u00e9es \u00e0 mauvais escient, et la possibilit\u00e9 de r\u00e9voquer l'acc\u00e8s est un outil pr\u00e9cieux \u00e0 votre disposition.<\/p>\n\n\n\n Une recherche rapide sur Google permet de trouver plusieurs options gratuites pour imposer l'expiration des documents ou en restreindre l'acc\u00e8s. Il y a trop d'options pour les \u00e9num\u00e9rer ici, mais il y a quelques questions importantes que vous devez poser au service lorsque vous l'\u00e9valuez :<\/p>\n\n\n\n En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, un service \u201cgratuit\u201d a toujours une contrepartie. Il se peut que le service vous pr\u00e9sente, \u00e0 vous et \u00e0 vos utilisateurs, de la publicit\u00e9. Il se peut aussi que le service ne soit offert qu'une seule fois et que vous deviez refaire l'acc\u00e8s aux documents. Certains de ces services ne vous permettent de g\u00e9rer les fichiers que pour un seul utilisateur \u00e0 la fois, tandis que d'autres n'ont pas d'entit\u00e9 identifiable derri\u00e8re eux. \u00c0 qui vous adresseriez-vous si un probl\u00e8me survenait et que vos documents n'\u00e9taient pas correctement accessibles ?<\/p>\n\n\n\n Lorsque vous recherchez un service, gardez \u00e0 l'esprit la valeur de vos informations. S'il est potentiellement catastrophique que ces informations soient divulgu\u00e9es, nous vous recommandons honn\u00eatement d'utiliser un logiciel s\u00fbr et r\u00e9put\u00e9. Ne prenez pas le risque que vos informations soient divulgu\u00e9es !<\/p>\n\n\n\n Aujourd'hui, Digify offre une gamme compl\u00e8te d'options en mati\u00e8re d'expiration, d'autodestruction, de r\u00e9vocation des PDF et d'acc\u00e8s aux documents. Il est important de noter que notre service est s\u00e9curis\u00e9 par les plus hauts niveaux de cryptage et que vous avez le contr\u00f4le de tous les documents gr\u00e2ce \u00e0 notre tableau de bord.<\/p>\n\n\n\n Jetons un coup d'\u0153il :<\/p>\n\n\n\n Vous pouvez facilement programmer l'expiration des fichiers \u00e0 une date et une heure pr\u00e9cises gr\u00e2ce \u00e0 notre fonction d'expiration des documents. Digify prend en charge de nombreux types de fichiers tels que :<\/p>\n\n\n\n Vous pouvez fixer des dates et des heures d'expiration \u00e0 diff\u00e9rents niveaux, en fonction de vos besoins. <\/p>\n\n\n\n Lors de la cr\u00e9ation de Digify, l'autodestruction a \u00e9t\u00e9 l'une des premi\u00e8res fonctionnalit\u00e9s que nous avons propos\u00e9es. La presse nous appelait l'application \u201cMission Impossible<\/a>, ou \u201cSnapchat pour les entreprises\u201d<\/a>. Nous avons constat\u00e9 que la fonction d'autodestruction \u00e9tait surtout utile pour envoyer des liens uniques vers des informations sensibles, afin de renforcer le niveau de s\u00e9curit\u00e9 de ces informations.<\/p>\n\n\n\n Par exemple, si une p\u00e9riode d'autodestruction de 30 minutes a \u00e9t\u00e9 d\u00e9finie, apr\u00e8s que quelqu'un a consult\u00e9 un document pendant cette p\u00e9riode de 30 minutes, l'information s'autod\u00e9truit et n'est plus disponible, m\u00eame si le lien est transf\u00e9r\u00e9.<\/p>\n\n\n\n Vous pouvez \u00e9galement utiliser l'option d'autodestruction avec diff\u00e9rents param\u00e8tres d'acc\u00e8s. Il s'agit notamment de<\/p>\n\n\n\n Les param\u00e8tres que vous choisissez sont laiss\u00e9s \u00e0 votre discr\u00e9tion en fonction de vos besoins, mais la derni\u00e8re option est celle qui garantit que tous ceux qui ont besoin de voir votre document ont le temps de le faire, sans \u00eatre influenc\u00e9s par le moment o\u00f9 d'autres ont ouvert le fichier.<\/p>\n\n\n\n Digify offre la possibilit\u00e9 de r\u00e9voquer enti\u00e8rement des fichiers ou de r\u00e9voquer l'acc\u00e8s d'un utilisateur particulier \u00e0 un fichier. Vous pouvez r\u00e9voquer l'acc\u00e8s \u00e0 tout moment, ce qui vous donne le pouvoir de reprendre les fichiers qui contiennent des erreurs, qui ont \u00e9t\u00e9 envoy\u00e9s \u00e0 la mauvaise personne ou que vous ne voulez plus envoyer.<\/p>\n\n\n\n L'image ci-dessous montre comment vous pouvez r\u00e9voquer l'acc\u00e8s \u00e0 tous les destinataires d'un fichier, simplement en d\u00e9sactivant le contr\u00f4le d'acc\u00e8s pour les documents \u201cenvoy\u00e9s\u201d. Si vous souhaitez restreindre l'acc\u00e8s \u00e0 des personnes, il vous suffit de cliquer sur \u201cDestinataires\u201d et de d\u00e9sactiver le contr\u00f4le d'acc\u00e8s en regard du nom de la personne concern\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n Digify est l'une des solutions les plus abordables pour la gestion des droits num\u00e9riques, et une option fiable et s\u00fbre. Essayez-le par vous-m\u00eame gr\u00e2ce \u00e0 un essai gratuit de sept jours, disponible ici.<\/a> <\/p>\n\n\n\n![\"expiration](\"https:\/\/digify.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/image1-1.png\")
Autodestruction\/envoi unique<\/h3>\n\n\n\n
R\u00e9vocation<\/h3>\n\n\n\n
Existe-t-il des moyens gratuits d'imposer l'expiration des documents ?<\/h2>\n\n\n\n
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Comment Digify peut-elle vous aider ?<\/h2>\n\n\n\n
Expiration du document<\/h3>\n\n\n\n
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Autodestruction\/envoi unique<\/h3>\n\n\n\n
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R\u00e9vocation de l'acc\u00e8s<\/h3>\n\n\n\n
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