Pourquoi le suivi des fichiers et des documents PDF est-il utile ?<\/h2>\n\n\n\n
Il y a trois raisons principales pour lesquelles vous devriez envisager d'utiliser les fonctions de suivi des fichiers et des documents PDF :<\/p>\n\n\n\n
Pr\u00e9occupations en mati\u00e8re de s\u00e9curit\u00e9<\/h3>\n\n\n\n
De nos jours, de nombreux documents sont transf\u00e9r\u00e9s par voie \u00e9lectronique aux personnes qui doivent les consulter, y compris des documents de nature sensible. Il va de soi que vous devez veiller \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 de ces fichiers et vous attendre \u00e0 ce qu'ils ne soient pas transmis \u00e0 des destinataires involontaires.<\/p>\n\n\n\n
L'enregistrement de la consultation du document vous permet de savoir qui a acc\u00e9d\u00e9 au fichier, ce qui peut s'av\u00e9rer utile. Dans les cas o\u00f9 le fichier est compromis, vous pouvez alors remonter jusqu'\u00e0 la personne qui a vu le fichier. Vous ne voulez pas d'acc\u00e8s non autoris\u00e9 et vous pouvez vouloir v\u00e9rifier l'acc\u00e8s d'utilisateurs autoris\u00e9s \u00e0 partir d'endroits inhabituels. Pour les exp\u00e9diteurs, cela leur donne un sentiment de contr\u00f4le et ajoute une certaine responsabilit\u00e9 pour ceux qui re\u00e7oivent les documents. Certaines solutions permettent m\u00eame de reprendre le fichier apr\u00e8s l'avoir envoy\u00e9.<\/p>\n\n\n\n
Ventes et marketing<\/h3>\n\n\n\n
Supposons que vous envoyiez un dossier de pr\u00e9sentation ou une proposition pour une entreprise pour laquelle vous essayez d'obtenir le soutien d'un investisseur. Vous pourriez vous contenter d'envoyer votre pitch, d'attendre et d'esp\u00e9rer que vous choisirez le bon moment plus tard pour assurer le suivi, mais une strat\u00e9gie plus efficace consiste \u00e0 savoir que vous avez choisi le bon moment pour assurer le suivi.<\/p>\n\n\n\n
Comment le savez-vous ? Si vous suivez le moment o\u00f9 le document a \u00e9t\u00e9 ouvert et consult\u00e9, vous saurez que a) votre destinataire a certainement vu le document et b) qu'il a probablement eu suffisamment de temps pour l'examiner avant que vous ne fassiez un suivi. Vous pouvez alors programmer votre suivi pour vous donner les meilleures chances d'obtenir une r\u00e9ponse.<\/p>\n\n\n\n
Mesurer l'int\u00e9r\u00eat pour les op\u00e9rations de fusion et d'acquisition<\/h3>\n\n\n\n
Si vous envoyez des documents d'affaires ou des propositions, le temps que les gens passent sur ces documents est r\u00e9v\u00e9lateur de leur niveau d'int\u00e9r\u00eat. Les gens lisent-ils le document une fois qu'ils l'ont re\u00e7u ? L'ouvrent-ils une fois ou y reviennent-ils plusieurs fois ? Vous pouvez ainsi mieux cibler et prioriser vos efforts sur les prospects qui montrent le plus d'int\u00e9r\u00eat pour votre contenu.<\/p>\n\n\n\n
D'un autre point de vue, si vous distribuez un document PDF en tant qu'aimant \u00e0 prospects, vous pouvez \u00e9valuer son utilit\u00e9 en v\u00e9rifiant combien de temps les gens passent \u00e0 le lire. Vous pouvez comparer les donn\u00e9es entre les diff\u00e9rents aimants \u00e0 prospects que vous utilisez.<\/p>\n\n\n\n
Comment suivre les fichiers PDF avec Digify<\/h2>\n\n\n\n
Que vous utilisiez la section Envoi de fichiers ou la section Salles de donn\u00e9es, les fonctions de suivi de Digify vous permettent de savoir qui a consult\u00e9 vos fichiers, ainsi que le lieu et la dur\u00e9e des consultations. Vous pouvez \u00e9galement savoir combien de fois vos fichiers ont \u00e9t\u00e9 consult\u00e9s, imprim\u00e9s ou t\u00e9l\u00e9charg\u00e9s. <\/p>\n\n\n\n
S\u00e9curit\u00e9 des documents<\/h3>\n\n\n\n
Le suivi des fichiers et des documents PDF fait partie de la suite de fonctions de s\u00e9curit\u00e9 des documents de Digify. Apr\u00e8s avoir envoy\u00e9 le fichier via Digify, vous pourrez :<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Recevez des notifications instantan\u00e9es sur votre t\u00e9l\u00e9phone portable et par e-mail lorsqu'un destinataire consulte votre fichier pour la premi\u00e8re fois. Cela vous permet de mieux suivre le destinataire. Vous n'avez plus besoin de deviner s'il l'a lu ou non.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
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- Dans l'interface Digify, vous pouvez voir un r\u00e9sum\u00e9 des vues, des t\u00e9l\u00e9chargements et des impressions des fichiers que vous avez envoy\u00e9s. Vous pouvez acc\u00e9der aux d\u00e9tails pour savoir qui a vu le fichier, combien de fois il a \u00e9t\u00e9 consult\u00e9 et \u00e0 partir de quel endroit.
<\/li>\n\n\n\n - Pour les personnes soucieuses de la s\u00e9curit\u00e9, l'observation du mod\u00e8le d'utilisation vous permettra de savoir si les personnes partagent leurs informations d'identification ou si le fichier a \u00e9t\u00e9 compromis.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
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Avec l'application Digify Salles de donn\u00e9es virtuelles<\/a>, Gr\u00e2ce \u00e0 ce syst\u00e8me, vous pouvez avoir une vision claire de l'activit\u00e9 de vos destinataires. Vous pouvez consulter des analyses d\u00e9taill\u00e9es, notamment sur les personnes qui ont ou n'ont pas consult\u00e9 le document. \u00c0 partir de l\u00e0, vous avez la possibilit\u00e9 d'envoyer des rappels, en particulier \u00e0 ceux qui n'ont pas lu le document.<\/p>\n\n\n\n
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<\/figure>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nLes salles de donn\u00e9es sont utiles pour vous fournir rapidement et facilement une vue d'ensemble de l'analyse des documents, comme la possibilit\u00e9 de voir les classements des personnes qui ont pass\u00e9 le plus de temps \u00e0 consulter un document et de celles qui l'ont le plus visit\u00e9. Vous pouvez voir quels sont les documents les plus populaires et toutes ces informations peuvent vous aider \u00e0 affiner et \u00e0 hi\u00e9rarchiser vos efforts de suivi.<\/p>\n\n\n\n
Pour faciliter la consultation, vous pouvez \u00e9galement trier, classer et exporter des analyses de documents<\/strong>. Par exemple, il peut \u00eatre tr\u00e8s utile de savoir qui a visit\u00e9 votre salle de donn\u00e9es pour la derni\u00e8re fois.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/digify.com\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/Public-Blog-Graphic_Visitor-statistics-1024x644.png\")
<\/figure>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nS\u00e9curit\u00e9 compl\u00e8te et simple des documents avec Digify<\/h2>\n\n\n\n
Les fonctions de s\u00e9curit\u00e9 des documents de Digify vont au-del\u00e0 du simple suivi des fichiers :<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Gestion des droits num\u00e9riques (DRM)<\/a> - Vous pouvez restreindre ou emp\u00eacher la copie, le transfert ou le t\u00e9l\u00e9chargement de PDF et de documents, afin d'emp\u00eacher la diffusion de vos informations.
<\/li>\n\n\n\n- Contr\u00f4le d'acc\u00e8s - D\u00e9finissez des mots de passe pour les documents et accordez ou r\u00e9voquez l'acc\u00e8s aux utilisateurs selon les besoins.
<\/li>\n\n\n\n- Filigrane - Utilisez le filigrane classique ou imprimable qui est int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 la page.
<\/li>\n\n\n\n- Expiration et autodestruction des documents - Vous pouvez choisir de faire expirer les documents apr\u00e8s une certaine date et une certaine heure, ou vous pouvez faire en sorte que le fichier s'autod\u00e9truise apr\u00e8s une certaine p\u00e9riode, de sorte qu'il ne puisse pas \u00eatre consult\u00e9 \u00e0 nouveau.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Digify vous permet d'utiliser n'importe quelle fonction de s\u00e9curit\u00e9 des documents, ou une combinaison de celles-ci, pour r\u00e9pondre \u00e0 vos besoins particuliers. L'utilisation de l'algorithme de cryptage AES-256 pour prot\u00e9ger vos fichiers permet d'atteindre le niveau de protection le plus \u00e9lev\u00e9, certifi\u00e9 par la NSA pour prot\u00e9ger les documents Top Secret. Notre \u00e9quilibre entre s\u00e9curit\u00e9 et simplicit\u00e9 fait de nous un excellent choix pour les entreprises ayant toutes sortes de besoins en mati\u00e8re de s\u00e9curit\u00e9 des documents.<\/p>\n\n\n\n
Vous pouvez tester les fonctionnalit\u00e9s de Digify par vous-m\u00eame gr\u00e2ce \u00e0 la version d'essai gratuite.\u00a0Cliquez ici<\/a>\u00a0pour commencer.<\/p>\n\n\n\n
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<\/a><\/figure>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Savez-vous ce qui se passe apr\u00e8s l'envoi d'un fichier PDF ou d'un document ? En savoir plus sur le suivi des PDF et des documents dans Digify.<\/p>","protected":false},"author":5,"featured_media":27144,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[29],"tags":[36],"class_list":["post-2074","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog","tag-document-tracking"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2074","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2074"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2074\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":34692,"href":"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2074\/revisions\/34692"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/27144"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2074"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2074"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2074"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
- Contr\u00f4le d'acc\u00e8s - D\u00e9finissez des mots de passe pour les documents et accordez ou r\u00e9voquez l'acc\u00e8s aux utilisateurs selon les besoins.
- Gestion des droits num\u00e9riques (DRM)<\/a> - Vous pouvez restreindre ou emp\u00eacher la copie, le transfert ou le t\u00e9l\u00e9chargement de PDF et de documents, afin d'emp\u00eacher la diffusion de vos informations.
- Dans l'interface Digify, vous pouvez voir un r\u00e9sum\u00e9 des vues, des t\u00e9l\u00e9chargements et des impressions des fichiers que vous avez envoy\u00e9s. Vous pouvez acc\u00e9der aux d\u00e9tails pour savoir qui a vu le fichier, combien de fois il a \u00e9t\u00e9 consult\u00e9 et \u00e0 partir de quel endroit.