N\u00e9cessit\u00e9 de s\u00e9curiser les informations confidentielles<\/h2>\n\n\n\n
Lorsque l'on travaille \u00e0 domicile ou en dehors du bureau, il est difficile de s\u00e9curiser les informations confidentielles pour s'assurer que seules les bonnes personnes y ont acc\u00e8s et que les fuites sont r\u00e9duites au minimum. <\/p>\n\n\n\n
L'absence de protection ad\u00e9quate des documents confidentiels peut entra\u00eener des probl\u00e8mes tels que la fuite de propri\u00e9t\u00e9 intellectuelle, des probl\u00e8mes de conformit\u00e9 ou des risques pour la r\u00e9putation.<\/p>\n\n\n\n
Pour vous aider \u00e0 att\u00e9nuer les probl\u00e8mes de s\u00e9curit\u00e9, voici cinq moyens \u00e0 envisager pour prot\u00e9ger les documents confidentiels lorsque vous travaillez \u00e0 distance : <\/p>\n\n\n\n
1. Mettre en \u0153uvre une politique de s\u00e9curit\u00e9 documentaire \u00e0 l'\u00e9chelle de l'entreprise<\/h3>\n\n\n\n
Si vous ne l'avez pas encore fait, \u00e9laborez une politique claire sur l'envoi de documents confidentiels \u00e0 l'intention de vos employ\u00e9s, qui comprend les choses \u00e0 faire et \u00e0 ne pas faire lors de la manipulation d'informations sensibles, lorsque vous travaillez \u00e0 distance. Pr\u00e9cisez les mesures de s\u00e9curit\u00e9 \u00e0 respecter, comme le fait de ne stocker et d'envoyer des documents qu'\u00e0 l'aide d'un syst\u00e8me de stockage en nuage crypt\u00e9 ou de surveiller les activit\u00e9s sur les documents sensibles. <\/p>\n\n\n\n
Si elles sont respect\u00e9es, ces mesures aideront votre \u00e9quipe \u00e0 travailler efficacement et \u00e0 s\u00e9curiser les documents confidentiels lorsqu'elle travaille \u00e0 domicile. <\/p>\n\n\n\n
2. S'abstenir d'utiliser un wifi public ou non s\u00e9curis\u00e9 <\/h3>\n\n\n\n
Lorsqu'on travaille \u00e0 distance, il est difficile de savoir o\u00f9 les employ\u00e9s travailleront. Ils peuvent se trouver dans un caf\u00e9 ou utiliser des r\u00e9seaux non crypt\u00e9s \u00e0 leur domicile. Lorsque vous utilisez un r\u00e9seau non s\u00e9curis\u00e9, d'autres observateurs tiers peuvent surveiller votre trafic. <\/p>\n\n\n\n
Pour att\u00e9nuer les probl\u00e8mes li\u00e9s aux r\u00e9seaux non s\u00e9curis\u00e9s, vous pouvez mandater l'utilisation d'un VPN qui masque efficacement votre identit\u00e9 en ligne et crypte votre connexion en ligne. Une autre option consiste \u00e0 utiliser un hotspot personnel \u00e0 partir d'un appareil d\u00e9di\u00e9 ou de votre t\u00e9l\u00e9phone, si l'utilisation d'un VPN n'est pas possible. Bien que le trafic ne soit pas crypt\u00e9 entre le hotspot et sa destination, cela r\u00e9duit les risques que des pirates \u00e9coutent le trafic des personnes se trouvant sur le m\u00eame hotspot. Wi-Fi public<\/a>. <\/p>\n\n\n\n Des rapports ont montr\u00e9 qu'au cours du seul premier trimestre de 2020, 67% pourcentage de violations de donn\u00e9es<\/a> sont dues au vol ou \u00e0 la faiblesse des mots de passe, \u00e0 l'erreur humaine et aux attaques sociales. Il est possible que les risques de vol de donn\u00e9es d'identification et d'erreur humaine soient plus \u00e9lev\u00e9s lorsque vous travaillez \u00e0 distance, en particulier si vous utilisez une connexion r\u00e9seau non s\u00e9curis\u00e9e et un ordinateur qui n'appartient pas \u00e0 l'entreprise pour effectuer votre travail. <\/p>\n\n\n\n La r\u00e9vision de la politique de l'entreprise en mati\u00e8re de mots de passe peut minimiser les risques de violation de donn\u00e9es en raison d'informations d'identification insuffisantes. La politique devrait inclure des protocoles de mise \u00e0 jour r\u00e9guli\u00e8re des mots de passe et ajouter l'authentification multifactorielle \u00e0 votre solution de stockage en nuage. Il serait utile d'imposer \u00e0 vos employ\u00e9s de ne pas utiliser les m\u00eames mots de passe pour plusieurs comptes, ou d'utiliser plut\u00f4t un gestionnaire de mots de passe. <\/p>\n\n\n\n Qu'il s'agisse de documents relatifs \u00e0 la diligence raisonnable ou de dossiers d'employ\u00e9s, il est recommand\u00e9 de limiter l'acc\u00e8s aux informations confidentielles \u00e0 des personnes sp\u00e9cifiques. L'acc\u00e8s aux documents confidentiels peut \u00eatre r\u00e9serv\u00e9 \u00e0 l'\u00e9quipe de direction, car tous les membres de l'organisation n'ont pas besoin d'y acc\u00e9der, en particulier si vous travaillez avec des sous-traitants ind\u00e9pendants ou des agences tierces. <\/p>\n\n\n\n En utilisant un outil de gestion des droits, vous pouvez minimiser le risque de fuite de contenu qui pourrait \u00eatre pr\u00e9judiciable \u00e0 votre entreprise. En g\u00e9n\u00e9ral, les outils de gestion des droits permettent de contr\u00f4ler l'acc\u00e8s, l'impression et le t\u00e9l\u00e9chargement. Les outils plus avanc\u00e9s peuvent offrir une protection contre les filigranes et les captures d'\u00e9cran. <\/p>\n\n\n\n Le suivi des activit\u00e9s de vos documents confidentiels peut vous fournir des informations pr\u00e9cieuses sur la mani\u00e8re dont ils sont consult\u00e9s. Vous pouvez tirer parti des analyses et des journaux d'activit\u00e9 robustes pour suivre les activit\u00e9s et effectuer des analyses judiciaires pour savoir qui y a acc\u00e9d\u00e9 et \u00e0 quel moment. Vous serez en mesure de d\u00e9tecter toute activit\u00e9 suspecte, telle qu'un acc\u00e8s ou une distribution non autoris\u00e9s de vos documents confidentiels.<\/p>\n\n\n\n Pour s'adapter \u00e0 la nouvelle fa\u00e7on de travailler, il faut identifier les flux de travail appropri\u00e9s dans les op\u00e9rations commerciales, y compris la fa\u00e7on de maintenir la s\u00e9curit\u00e9 des documents. Conna\u00eetre les meilleures pratiques en mati\u00e8re de protection des documents confidentiels permet de minimiser les risques d'une violation pr\u00e9judiciable des donn\u00e9es. \u00c9tablissez des protocoles clairs pour le stockage et l'envoi de documents confidentiels lorsque vous travaillez \u00e0 distance au sein de votre entreprise.<\/p>\n\n\n\n Digify vous aide \u00e0 garder le contr\u00f4le de vos documents apr\u00e8s leur envoi. Il dispose de fonctions compl\u00e8tes de gestion des droits, de filigrane, de suivi et de protection pour les fichiers, les vid\u00e9os et les courriels. Si vous souhaitez d\u00e9couvrir comment Digify peut vous aider \u00e0 renforcer la s\u00e9curit\u00e9 de vos documents lorsque vous travaillez \u00e0 distance, vous pouvez en savoir plus ou l'essayer en d\u00e9marrant votre session d'essai. Essai gratuit de 7 jours<\/a>.\u00a0<\/p>\n\n\n\n3. Examiner la politique de l'entreprise en mati\u00e8re de mots de passe<\/h3>\n\n\n\n
4. Utiliser un outil de gestion des droits<\/h3>\n\n\n\n
5. Suivre et savoir ce qu'il advient de vos documents<\/h3>\n\n\n\n
Contr\u00f4lez vos documents d\u00e8s aujourd'hui<\/h2>\n\n\n\n
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