{"id":13599,"date":"2021-08-27T08:04:13","date_gmt":"2021-08-27T08:04:13","guid":{"rendered":"https:\/\/digify.com\/?p=13599"},"modified":"2026-02-26T14:11:10","modified_gmt":"2026-02-26T14:11:10","slug":"choosing-the-right-drm","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/id\/choosing-the-right-drm\/","title":{"rendered":"7 hal yang perlu dipertimbangkan saat memilih perangkat lunak Manajemen Hak Digital yang tepat"},"content":{"rendered":"
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Dalam hal melindungi kekayaan intelektual, Internet adalah semacam Wild West dari dunia digital. Begitu Anda mendigitalkan file dan mengirimkannya ke luar keamanan sistem komputer Anda, Anda membuka properti Anda kepada pemain jahat yang mungkin mencuri ide Anda dan menggunakannya untuk keuntungan mereka.<\/p>

Solusi untuk mempertahankan kendali atas kekayaan intelektual Anda saat mengirim file adalah manajemen hak digital (DRM) yang sudah lama tersedia namun jarang digunakan.<\/p>

DRM berkisar dari yang sederhana (misalnya PDF hanya-baca) hingga yang rumit (misalnya mengharuskan penerima untuk menginstal perangkat lunak yang tepat untuk mengakses file).<\/span><\/p>

Akan tetapi, metode tradisional ini menciptakan hambatan bagi pertumbuhan dan penggunaan DRM untuk melindungi kekayaan intelektual. Metode ini terlalu sederhana dan tidak mencegah pencurian atau terlalu rumit sehingga penerima merasa dilecehkan saat mencoba mengakses file.<\/span><\/p>

Untungnya, perkembangan terbaru dalam DRM telah membuat prosesnya menjadi lebih sederhana, lebih efektif, dan lebih ekonomis. DRM sekarang berada dalam jangkauan perusahaan kecil, menengah dan besar yang\u00a0perlu mengirim file tanpa kehilangan kendali<\/a>.<\/p>

Sekarang, pertanyaannya adalah: Bagaimana Anda menemukan DRM yang tepat untuk kebutuhan Anda?<\/strong><\/p>

\u00a0<\/b><\/p>

7 hal yang perlu dipertimbangkan ketika memilih DRM Anda<\/h2>


1. Jenis konten apa yang Anda lindungi?<\/span><\/h3>

Apakah Anda melihat\u00a0melindungi manual pelatihan, eBuku, proposal, video, dan gambar<\/a>? Apakah file Anda akan berada dalam satu format? Apakah Anda ingin mengirim PDF di antara rekan kerja yang berkolaborasi? Apakah Anda menjual eBook ke publik? Apakah Anda memberikan laporan resmi kepada calon pelanggan di sepanjang saluran penjualan Anda? Apakah Anda mengirimkan manual dan video pelatihan kepada klien Anda?<\/p>

Semua penggunaan ini memiliki potensi yang sama untuk membahayakan bisnis Anda jika file-file tersebut jatuh ke tangan yang salah.<\/p>

Beberapa solusi, terutama program DRM gratis, hanya melindungi satu jenis file saja, seperti PDF. Sistem yang lebih kuat akan\u00a0melindungi banyak format file seperti PDF<\/a>, Excel, format video, gambar dan audio.<\/p>

2. Tingkat perlindungan apa yang dibutuhkan?<\/span><\/h3>

Seberapa besar kontrol yang ingin Anda miliki atas file Anda? Apakah Anda puas hanya dengan mengendalikan kemampuan pengguna untuk mengunduh, mencetak, dan menyalin PDF? Jika ya, perangkat lunak DRM tradisional mungkin memenuhi kebutuhan Anda.<\/p>

Jika Anda membutuhkan lebih dari itu, tanyakan pada diri Anda sendiri pertanyaan-pertanyaan ini. Apakah akan bermanfaat bagi bisnis Anda untuk melacak aktivitas pengguna dengan analisis (melihat siapa yang melihat file Anda, untuk berapa lama dan dari mana)? Apakah penting bagi penerima Anda untuk menyetujui persyaratan akses (mirip dengan perjanjian kerahasiaan)?<\/p>

DRM biasa tidak memiliki fitur seperti itu, namun solusi DRM modern menawarkan solusi terintegrasi yang melindungi dokumen Anda sekaligus menyediakan data berharga tentang bagaimana orang lain berinteraksi dengan file Anda.<\/p>


3. Siapa audiens yang dituju?<\/span><\/h3>

Kepada siapa saja Anda perlu mengirimkan kekayaan intelektual Anda? Apakah Anda hanya akan mengirimkan file bolak-balik di antara anggota staf yang berkolaborasi? Apakah Anda akan mengirim informasi kepemilikan dengan dewan direksi atau calon investor Anda<\/a>? Apakah Anda menjual produk Anda melalui eBook atau manual pelatihan?<\/p>

Masing-masing skenario ini bisa jadi lebih cocok dengan jenis DRM yang berbeda. Misalnya, berbagi khusus staf bisa ditangani dengan solusi di tempat dengan perangkat lunak yang bekerja melalui jaringan terproteksi Anda. Lagipula, anggota staf sudah terbiasa bekerja melalui sistem perangkat lunak perusahaan dan tidak akan terbebani oleh perangkat lunak lain. Namun, layanan seperti ini bisa membatasi di mana dan kapan file bisa diakses karena harus tetap berada di dalam sistem jaringan.<\/p>

Jika Anda mengirim dengan pihak eksternal seperti direktur, investor dan\/atau pelanggan, Anda akan diharapkan untuk menyediakan sistem di mana mereka dapat mengakses file dari berbagai lokasi di berbagai perangkat. Anda juga harus mengontrol apakah mereka mengakses file Anda melalui jaringan yang tidak aman atau tidak.<\/p>

4. Pengalaman bagi pengguna<\/span><\/h3>

Pertimbangkan bagaimana audiens target Anda akan mengalami solusi DRM Anda. Staf internal tidak akan terlalu direpotkan dengan sistem yang rumit yang membutuhkan langkah ekstra untuk menggunakannya.<\/p>

Namun, jika Anda menyediakan akses ke pihak eksternal, kemudahan penggunaan akan menjadi faktor besar. Beberapa pelanggan atau investor mungkin akan menolak jika mereka harus mengunduh perangkat lunak atau aplikasi lain untuk mengakses file Anda. Dalam hal ini, perangkat lunak DRM yang dapat digunakan di berbagai perangkat tanpa perlu instalasi akan sangat ideal.<\/p>

5. Lingkungan TI pengguna akhir<\/span><\/h3>

Memilih solusi DRM yang tepat juga akan bergantung pada lingkungan TI pada pengirim dan penerima. Apakah sistem internal akan menambah beban bagi Anda dan staf Anda saat membuat dan mengelola file?<\/p>

Apakah penerima Anda akan ragu-ragu untuk mengunduh aplikasi atau perangkat lunak lain untuk mengakses file Anda? Ada banyak variabel, karena mereka bahkan mungkin dilarang mengunduh perangkat lunak di perusahaan mereka.<\/p>

6. Diinangi sendiri atau cloud?<\/span><\/h3>

Apakah Anda ingin meng-host solusi atau hanya mendapatkannya dari cloud? Apakah Anda dan karyawan Anda siap menangani perangkat lunak lain yang harus mereka instal, pelihara, dan berikan dukungan? Seberapa sering mereka dapat menangani peningkatan?<\/p>

Sebagai alternatif, beberapa orang lebih memilih sistem berbasis cloud di mana semua detail tersebut ditangani oleh staf teknologi penyedia layanan Anda.<\/p><\/div>

7. Berapa anggaran Anda?<\/span><\/h3>

Meskipun ini adalah masalah terakhir yang dibahas, namun ini bukanlah yang paling penting. Anggaran yang dapat Anda sediakan untuk solusi DRM sangatlah penting.<\/p>

Tentu saja, Anda bisa mencari solusi gratis secara online, tetapi apakah solusi tersebut cukup kuat untuk memberikan perlindungan yang benar-benar Anda butuhkan untuk kekayaan intelektual Anda?<\/p><\/div>

Di sisi lain, sistem in-house dapat menghabiskan biaya ribuan dolar di muka, yang berpotensi membutuhkan lebih banyak perangkat keras untuk ditangani. Anda juga akan menyibukkan staf Anda dengan instalasi dan waktu pelatihan tambahan.<\/div>
\u00a0<\/div>
Namun, solusi berbasis web akan ditangani melalui biaya bulanan atau tahunan yang dapat disesuaikan dengan anggaran Anda. Anda akan mendapatkan sistem Anda siap dan berjalan dalam waktu kurang dari satu hari.<\/div>
\u00a0<\/div>
Anda bisa mempelajari lebih lanjut tentang manfaat solusi DRM berbasis web Digify dengan menghubungi staf kami hari ini<\/a> atau mendaftar untuk uji coba 7 hari gratis tanpa kewajiban<\/a> untuk mengetahui bagaimana Digify dapat bekerja untuk Anda.<\/div>
\u00a0<\/div><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t