{"id":17144,"date":"2022-05-30T03:56:26","date_gmt":"2022-05-30T03:56:26","guid":{"rendered":"https:\/\/digify.com\/?p=17144"},"modified":"2026-02-27T06:33:16","modified_gmt":"2026-02-27T06:33:16","slug":"track-your-due-diligence-documents","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/id\/track-your-due-diligence-documents\/","title":{"rendered":"Penggalangan dana? Inilah alasan mengapa Anda harus melacak dokumen uji tuntas Anda"},"content":{"rendered":"
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Mengirimkan dokumen sensitif startup Anda selama uji tuntas berisiko<\/h2>\n

\u00a0<\/p>\n

Mengirimkan dokumen rahasia kepada investor akan semakin diperlukan seiring dengan semakin berkembangnya startup Anda dan semakin banyaknya investor yang ingin berinvestasi.<\/p>\n

Calon investor mungkin akan meminta untuk meninjau informasi keuangan startup Anda, daftar pelanggan, dan meminta akses ke kekayaan intelektual Anda untuk memahami apa yang akan mereka investasikan. Informasi karyawan yang sensitif mungkin akan dibahas saat mereka menilai tim Anda.<\/p>\n

Dan ketika calon investor melakukan uji tuntas yang lebih terperinci, mereka mungkin ingin penasihat tepercaya mereka (seperti pengacara) juga meninjau dokumen-dokumen ini. Semua pengiriman informasi keuangan, hak milik, dan kekayaan intelektual perusahaan Anda seharusnya membuat Anda khawatir. Jika tidak ditangani dengan benar, hal ini dapat menyebabkan pencurian PDF dan dokumen Anda dan dapat merusak perusahaan Anda.<\/p>\n

Anda bisa melakukan kontrol pada dokumen dan PDF Anda melalui banyak layanan gratis atau murah. Tetapi Anda hanya akan mempertahankan kontrol substansial atas dokumen penting Anda ketika Anda menggabungkan pelacakan dokumen. Pelacakan PDF dan dokumen dapat memungkinkan Anda untuk mengetahui siapa yang mengakses dokumen Anda, dari mana, dan berapa lama.<\/p>\n

\u00a0<\/div>\n

<\/p>\n

<\/p>\n

<\/p>\n

<\/p>\n

Pelacakan PDF dan dokumen memungkinkan Anda untuk tetap memegang kendali<\/h2>\n
\n

Pelacakan PDF dan dokumen memungkinkan Anda untuk mempertahankan kontrol atas siapa yang dapat melihat dokumen dan bagaimana mereka dapat menggunakannya. Selain itu, Anda dapat memantau kapan dan berapa lama mereka melihat file Anda.<\/p>\n

Ada beberapa cara untuk membatasi seseorang agar tidak dapat membagikan PDF dengan menjadikannya hanya dapat dilihat. Namun, jika Anda memberi mereka izin untuk mencetaknya, Anda tidak dapat mengontrol mereka untuk membuat salinan dan membagikannya kepada orang yang tidak berwenang. Menaruh kata sandi pada PDF Anda juga memiliki efektivitas yang terbatas. Penerima Anda dapat menggunakan kata sandi yang sama untuk mengakses dokumen dari berbagai perangkat dan bahkan membagikan kata sandi tersebut kepada orang yang tidak berwenang. Tanpa melacak aktivitas mereka, Anda tidak dapat mengetahui apakah ada orang lain yang mengakses dokumen dengan kata sandi yang sama.<\/p>\n

Dengan pelacakan PDF dan dokumen, Anda akan diberi tahu ketika seseorang mengakses dokumen Anda. Anda juga dapat memantau berapa lama mereka berinteraksi dengan dokumen tersebut, sehingga Anda bisa mendapatkan informasi berharga untuk menindaklanjuti tindakan yang diperlukan untuk mengamankan investasi.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n<\/div>\n

Ruang data virtual menawarkan perlindungan terbaik untuk dokumen sensitif perusahaan rintisan Anda<\/h2>\n
\n

\u00a0<\/span>Saat startup Anda mencapai fase modal ventura, Anda harus membuat kasus yang paling menarik bahwa perusahaan Anda memiliki barang, bakat, dan kemampuan untuk menciptakan keuntungan yang layak. Satu-satunya cara untuk melakukannya adalah dengan memberikan data yang dingin dan keras.\u00a0<\/span><\/p>\n

Calon investor perlu memahami setiap detail tentang startup Anda. Anda harus memberikan dokumen sensitif yang akan mengekspos informasi keuangan, kekayaan intelektual, dan bahkan data pribadi karyawan Anda ke dalam risiko. Namun hal ini harus dilakukan.<\/span><\/p>\n

Itulah mengapa sebagian besar pendiri dan CEO yang cerdas memilih seorang profesional\u00a0ruang data virtual<\/a>\u00a0untuk berbagi file mereka. Dengan ruang data virtual, Anda bisa mengontrol siapa saja yang bisa mengakses file Anda dan bagaimana mereka bisa membagikannya, jika ada.<\/p>\n

Contohnya, jika calon investor ingin mengirimkan data keuangan Anda kepada pengacara mereka untuk ditinjau, mereka perlu meminta akses kepada orang tersebut. Anda akan memiliki wewenang untuk memberikan akses dan memantau kapan, di mana, dan berapa lama mereka mengakses data tersebut.<\/p>\n

Lebih penting lagi, Anda akan memiliki kemampuan untuk mencabut akses ke dokumen Anda. Hal ini tidak dapat dilakukan dengan PDF atau dokumen dengan akses terproteksi lainnya. Demikian juga, jika seorang investor memutuskan bahwa perusahaan Anda tidak cocok, Anda bisa mencabut akses mereka dengan segera untuk mencegah mereka membagikan informasi hak milik atau kekayaan intelektual Anda dengan bisnis atau investor lain.<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/p>\n<\/div>\n

Jika informasi Anda disalahgunakan, Anda akan segera tahu bagaimana dan oleh siapa<\/h2>\n
\u00a0Salah satu bahaya terbesar dalam merilis dokumen sensitif ke khalayak yang lebih luas adalah tidak segera mengetahui ketika data Anda disusupi.\u00a0<\/span>Pencurian kekayaan intelektual<\/a>\u00a0dapat berdampak langsung pada startup Anda, atau bisa jadi lebih berbahaya karena kekuatan dari luar perlahan-lahan mengikis keunggulan kompetitif bisnis Anda.<\/span><\/div>\n

Jika kompromi cukup parah sehingga membahayakan bisnis Anda, Anda bisa segera menonaktifkan akses. Anda juga akan memiliki bukti untuk mengambil tindakan hukum terhadap pelaku.

<\/div>\n
\u00a0<\/span><\/div>\n

Hal-hal penting: Mengapa pelacakan PDF dan dokumen berguna<\/h2>\n

\u00a0<\/p>\n

\u00a0<\/span>Ketika calon investor dan kuasanya terlibat dengan dokumen Anda, PDF dan pelacakan dokumen menawarkan empat keuntungan:<\/span><\/p>\n

    \n
  1. Anda tahu apa yang terjadi pada file yang dilacak<\/strong>: Anda akan tahu kapan calon investor atau pihak ketiga mengakses dokumen Anda. Anda dapat melihat berapa lama mereka berinteraksi dengan dokumen tersebut. Anda akan tahu apakah mereka mencetak, mengunduh, atau berbagi dokumen dengan orang lain.<\/li>\n
  2. Anda dapat membatalkan pembagian file:<\/strong> Melalui pelacakan, Anda dapat mencabut akses secara instan ketika sebuah file disusupi.<\/li>\n
  3. Ketahui di mana tingkat minat mereka berada<\/strong>: Anda dapat melihat dokumen mana yang paling banyak digunakan oleh calon investor. Anda kemudian dapat bersiap-siap untuk menjawab pertanyaan terkait atau memberikan informasi yang lebih terkait.<\/li>\n
  4. Waspada terhadap prospek yang \u201cmenghantui\u201d<\/strong>: Jika calon investor yang tidak masuk dalam radar tiba-tiba melihat kembali file Anda, Anda akan diberi tahu sehingga Anda dapat kembali berinteraksi dengan calon investor tersebut. Anda juga akan mengetahui dokumen mana yang mereka akses atau berinteraksi sehingga Anda dapat mempersiapkan tindak lanjut yang tepat.<\/li>\n<\/ol>\n
    \u00a0<\/div>\n

    Kesalahpahaman umum tentang PDF dan pelacakan dokumen<\/h2>\n

    \u00a0<\/p>\n

    Ketika startup Anda mencari investasi potensial untuk memacu pertumbuhan bisnis, Anda mungkin memiliki kekhawatiran untuk mengambil terlalu banyak tanggung jawab baru pada saat yang bersamaan. Dengan demikian, Anda mungkin memiliki beberapa kekhawatiran atau kesalahpahaman tentang ruang data virtual dan pelacakan dokumen, seperti:<\/p>\n

      \n
    1. Pelacakan PDF dan dokumen sulit dan rumit<\/strong>: Karena semakin banyak orang yang membutuhkan akses ke dokumen sensitif perusahaan Anda, melacak akses dan aktivitas mereka yang terkait dengan dokumen Anda mungkin tampak rumit.\n

      Bagaimanapun juga, Anda mungkin berurusan dengan banyak calon investor dan semua orang yang bekerja untuk dan menasihati mereka. Namun layanan pelacakan dokumen seperti yang ditawarkan oleh Digify menghilangkan kerumitan dengan memungkinkan Anda mengatur parameter dan membiarkan perangkat lunak melakukan pekerjaan berat. Perangkat lunak ini juga dapat memberi tahu Anda tentang aktivitas baru yang terkait dengan dokumen Anda, dan menghasilkan laporan yang mudah dicerna yang meringkas aktivitas yang terkait dengan dokumen Anda.<\/p>\n<\/li>\n

    2. Pelacakan PDF dan dokumen serta pelacakan email adalah sama:<\/strong> Sebagian orang percaya bahwa pelacakan email memberi mereka wawasan dan kontrol yang mereka butuhkan atas dokumen sensitif mereka. Namun, Anda mungkin bisa melihat apakah seseorang membuka email Anda dan mengklik tautan dokumen, tetapi hanya sampai di situ saja jangkauan pelacakan email.\n

      Anda tidak akan bisa mengetahui berapa lama calon investor terlibat dengan dokumen Anda. Juga tidak ada keamanan - penerima bebas meneruskan email Anda ke sebanyak mungkin penerima yang mereka inginkan tanpa sepengetahuan Anda.<\/p>\n

      Pelacakan PDF dan dokumen memungkinkan Anda untuk mengetahui dengan tepat siapa yang mengakses file Anda, alamat IP mereka, berapa lama mereka terlibat dengan dokumen tersebut, dan apakah mereka membagikan atau mencoba membagikan dokumen tersebut kepada orang lain.<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n

      \u00a0<\/div>\n

      Lacak PDF dan dokumen Anda dengan Digify<\/h2>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

      Digify memastikan keamanan dokumen Anda dengan pelacakan. Dapatkan peringatan ketika seseorang mengakses dokumen Anda, dan hentikan akses kapan saja, di mana saja.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

      \n\t\t\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t
      \n\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t
      \n\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

      Digify juga memungkinkan Anda untuk menindaklanjuti investor pada waktu yang tepat. Ketahui seberapa sering mereka mengakses ruang data dan file Anda, berapa lama mereka mengakses file Anda, dan dari mana mereka mengakses file Anda.<\/p>\n

      Buat grafik dan bagan yang dapat disertakan dalam laporan kepada eksekutif atau anggota dewan yang membutuhkan informasi terbaru mengenai proses uji tuntas namun tidak memerlukan semua detail yang lebih rinci. Anda juga dapat mengekspor log aktivitas untuk perincian yang lebih rinci tentang apa yang dilakukan berbagai pihak dengan dokumen Anda di ruang data.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

      \n\t\t\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t
      \n\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t
      \n\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

      Ruang data virtual Digify memungkinkan Anda untuk memberikan akses ke file dan folder berdasarkan grup atau individu. Misalnya, Anda bisa memberikan akses ke departemen keuangan ke data keuangan tertentu, tanpa memberi mereka izin untuk mengakses file kekayaan intelektual.<\/p>\n

      Anda juga dapat menggunakan izin perincian untuk membatasi individu dan grup tertentu agar tidak mengakses informasi yang sangat rahasia, dan menyesuaikan izin untuk grup dan individu yang berbeda.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

      \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"Izin\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t
      \n\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t

      Pertahankan kendali atas dokumen sensitif Anda dengan Digify<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

      Mempertahankan kendali atas informasi yang paling penting harus menjadi prioritas utama Anda saat mencari investor untuk startup Anda. Anda harus melangkah dengan hati-hati saat mengarungi proses\u00a0proses uji tuntas<\/a>, berbagi kekayaan intelektual dan informasi sensitif perusahaan Anda.<\/p>\n

      Digify tidak hanya membantu Anda melacak dokumen, namun juga membantu Anda menerapkan langkah-langkah keamanan untuk melindungi data Anda. Kontrol akses Digify memungkinkan Anda untuk membatasi siapa dan seberapa sering tamu dapat mengunduh, mencetak, dan menyalin file. Anda juga dapat menambahkan\u00a0tanda air yang dapat disesuaikan<\/a>\u00a0untuk mencegah penyalinan dan meminta penerima Anda untuk melihat dokumen Anda dengan\u00a0Pelindung Layar<\/a>\u00a0untuk mencegah tangkapan layar.<\/p>\n

      Daftar hari ini untuk mendapatkan\u00a0Uji coba tanpa kewajiban selama 7 hari<\/a>\u00a0untuk mengetahui bagaimana Digify dapat membantu Anda mempertahankan kendali atas dokumen sensitif startup Anda, bahkan ketika mengirimkannya ke calon investor dan pihak ketiga.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

      \n\t\t\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t
      \n\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t\t