{"id":1790,"date":"2019-11-02T22:41:07","date_gmt":"2019-11-02T22:41:07","guid":{"rendered":"https:\/\/digify.dxpsites.com\/?p=1790"},"modified":"2026-02-27T06:48:18","modified_gmt":"2026-02-27T06:48:18","slug":"pdf-document-expiry-and-self-destruct","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/id\/pdf-document-expiry-and-self-destruct\/","title":{"rendered":"PDF &amp; dokumen kedaluwarsa dan hancur sendiri: Mengatur tautan satu kali"},"content":{"rendered":"<p>Pernahkah Anda memiliki dokumen yang perlu dikirim, tetapi tidak ingin memberikan akses permanen? Hal ini biasanya terjadi pada bisnis yang membutuhkan pengiriman informasi sensitif.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Untungnya, Anda dapat memberikan akses sementara ke file, yang berarti bahwa penerima hanya memiliki waktu singkat untuk memeriksanya. Contoh-contoh ketika Anda mungkin ingin membatasi akses meliputi:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Membatasi akses selama durasi proyek atau lisensi berbayar&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Membatasi paparan informasi pribadi seperti kredensial perusahaan<\/li>\n\n\n\n<li>Membatalkan tautan setelah diunduh untuk mencegah tautan digunakan kembali tanpa izin<\/li>\n\n\n\n<li>Mencabut akses ke informasi setelah karyawan meninggalkan perusahaan<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Tanpa pembatasan akses, begitu file dikirim, kendali atas file tersebut sering kali hilang selamanya. Informasi ini dapat berakhir di tangan yang salah dan membahayakan keamanan internal.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Apa saja jenis-jenis pembatasan akses yang berbeda?<\/h2>\n\n\n\n<p>Biasanya ada tiga cara untuk membatasi akses ke dokumen PDF atau Word untuk dilihat di browser web:<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Kadaluarsa<\/h3>\n\n\n\n<p>Masa berlaku adalah kemampuan untuk membatasi akses hingga tanggal dan waktu tertentu. Misalnya, ini cocok untuk dokumen kesepakatan sensitif yang perlu dievaluasi, misalnya dalam tender atau RFP. Batas waktu berguna untuk negosiasi, karena dapat memberikan rasa urgensi.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Agar masa kedaluwarsa bermanfaat, tanggal dan waktu sering kali harus ditetapkan sebelumnya beberapa hari, minggu, atau bulan. Hal ini penting untuk diperhatikan agar Anda tidak perlu bekerja ekstra untuk memberikan akses kembali.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/digify.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/image1-1.png\" alt=\"kedaluwarsa dokumen\" class=\"wp-image-21620\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>Contoh pengaturan file agar kedaluwarsa pada tanggal dan waktu tertentu<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Menghancurkan diri sendiri\/Pengiriman satu kali<\/h3>\n\n\n\n<p>Dipopulerkan oleh <em>Mission Impossible<\/em> dan Snapchat di ruang konsumen, pengatur waktu penghancuran sendiri akan menghitung mundur sejak penerima membuka PDF atau dokumen lainnya. Tidak ada ledakan yang dramatis, dokumen akan menghilang begitu saja dan biasanya digantikan dengan pesan yang mengatakan bahwa dokumen tersebut telah hancur dengan sendirinya.<\/p>\n\n\n\n<p>Dalam konteks bisnis, fitur ini dapat digunakan untuk memaksakan tautan satu kali, di mana dokumen akan berlaku selama perkiraan waktu yang diperlukan untuk melihat dokumen atau file. Agar pengatur waktu penghancuran otomatis berguna, pengatur waktu harus singkat, paling lama dalam hitungan menit atau jam.  Hal ini menyisakan sedikit waktu bagi siapa pun untuk menyalin dokumen, misalnya dengan mengambil gambar pada ponsel.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Pencabutan<\/h3>\n\n\n\n<p>Pencabutan adalah tindakan menonaktifkan akses, atau \u201cmengambil kembali\u201d file setelah dibuka atau dikirim. Hal ini dapat berguna dalam kasus-kasus di mana file terkirim secara tidak sengaja, dan Anda perlu membatalkan kesalahan tersebut. Atau, mungkin Anda perlu melakukan pembaruan penting dan tidak ingin orang lain melihat dokumen tersebut sebelum hal itu dilakukan.<\/p>\n\n\n\n<p>Terkadang Anda mungkin perlu menonaktifkan akses karyawan ke informasi rahasia setelah mereka meninggalkan perusahaan, atau menutup kontraktor eksternal ketika hubungan memburuk. Penting untuk melakukan apa yang bisa Anda lakukan untuk memastikan bahwa informasi bisnis yang sensitif tidak disalahgunakan, dan kemampuan untuk mencabut akses adalah alat yang berharga yang bisa Anda gunakan.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Apakah ada cara gratis untuk memberlakukan masa berlaku dokumen?<\/h2>\n\n\n\n<p>Pencarian cepat di Google akan memunculkan beberapa opsi gratis untuk memaksakan masa berlaku dokumen atau membatasi akses. Terlalu banyak pilihan untuk dicantumkan di sini, tetapi ada beberapa pertanyaan penting yang harus Anda tanyakan pada layanan ini ketika mengevaluasinya:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Apakah layanan ini aman?<\/li>\n\n\n\n<li>Apakah Anda mempercayai perusahaan ini?<\/li>\n\n\n\n<li>Apakah ada login bagi Anda untuk tetap mengontrol file?<\/li>\n\n\n\n<li>Dapatkah Anda mengakses file setelah masa berlakunya habis?&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Dapatkah Anda menghapus file dari sistem setelah digunakan atau kedaluwarsa?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Sebagai aturan umum, selalu ada semacam imbalan untuk layanan \u201cgratis\u201d. Bisa jadi layanan ini menyajikan iklan kepada Anda dan pengguna Anda. Anda mungkin mendapati bahwa ini hanya satu kali dan Anda harus melakukan akses dokumen ulang. Beberapa dari layanan ini hanya mengizinkan Anda mengelola file satu pengguna dalam satu waktu, sementara kadang-kadang, layanan ini tidak memiliki entitas yang dapat diidentifikasi di belakangnya. Siapa yang akan Anda hubungi jika terjadi kesalahan dan dokumen Anda tidak dapat diakses dengan benar?<\/p>\n\n\n\n<p>Ketika Anda mencari layanan, perhatikan betapa berharganya informasi Anda. Jika informasi tersebut berpotensi menjadi bencana jika bocor, maka sejujurnya, kami sarankan untuk menggunakan perangkat lunak yang aman dan bereputasi baik. Jangan ambil risiko informasi Anda bocor!<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Bagaimana Digify bisa membantu?<\/h2>\n\n\n\n<p>Saat ini, Digify menawarkan berbagai macam opsi untuk masa berlaku, penghancuran sendiri, pencabutan PDF dan akses dokumen. Yang terpenting, layanan kami diamankan dengan enkripsi tingkat tertinggi dan Anda dapat mengontrol semua dokumentasi melalui dasbor kami.<\/p>\n\n\n\n<p>Mari kita lihat:<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Kedaluwarsa Dokumen<\/h3>\n\n\n\n<p>Anda dapat dengan mudah mengatur file agar kedaluwarsa pada tanggal dan waktu tertentu dengan fitur kedaluwarsa dokumen kami. Digify mendukung banyak jenis file seperti:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>PDF<\/li>\n\n\n\n<li>Dokumen MS Office<\/li>\n\n\n\n<li>Gambar<\/li>\n\n\n\n<li>Video<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Anda dapat mengatur tanggal dan waktu kedaluwarsa pada beberapa tingkat yang berbeda, tergantung kebutuhan Anda.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Masa berlaku tingkat file: <\/strong>File tunggal dapat diatur untuk kedaluwarsa pada waktu dan tanggal yang ditentukan.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tingkat kedaluwarsa ruang data:<\/strong> Anda dapat mengatur masa berlaku tingkat file yang sama untuk seluruh kelompok file.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Masa berlaku pengguna per pengguna di ruang data:<\/strong> Anda dapat mengatur pengguna yang berbeda ke ruang data untuk kedaluwarsa pada tanggal dan waktu yang berbeda untuk kelompok orang yang berbeda. Hal ini sangat berguna karena solusi lain mengharuskan Anda untuk mengatur ruang data baru untuk setiap kelompok orang. Pengaturan kedaluwarsa berdasarkan pengguna per pengguna akan menghemat banyak waktu dan tenaga.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Menghancurkan diri sendiri\/Pengiriman satu kali<\/h3>\n\n\n\n<p>Saat Digify dimulai, penghancuran diri adalah salah satu fitur pertama yang kami tawarkan. Pers menyebut kami <a href=\"https:\/\/venturebeat.com\/2016\/06\/07\/digify-can-set-gmail-attachments-to-self-destruct-mission-impossible-style\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">aplikasi \u201cMission Impossible\u201d<\/a>, atau <a href=\"https:\/\/www.techinasia.com\/digify-snapchat-documents-unique-attempt-secure-file-sharing\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">\u201cSnapchat untuk Bisnis\u201d<\/a>. Yang kami temukan adalah bahwa fitur penghancuran diri paling berguna untuk mengirim tautan satu kali ke informasi sensitif, untuk meningkatkan tingkat keamanan informasi tersebut.<\/p>\n\n\n\n<p>Misalnya, jika periode penghancuran sendiri selama 30 menit telah ditetapkan, setelah seseorang meninjau dokumen selama periode 30 menit tersebut, informasi tersebut akan terhapus dengan sendirinya dan tidak lagi tersedia, meskipun tautannya diteruskan.<\/p>\n\n\n\n<p>Anda juga dapat menggunakan opsi penghancuran sendiri dengan pengaturan akses yang berbeda. Ini termasuk:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Siapa pun yang memiliki tautan + file yang dapat dihancurkan sendiri.<\/strong> Siapa pun yang memiliki tautan tersebut akan dapat mengakses file Anda. Pengatur waktu penghancuran sendiri akan dimulai saat penerima pertama melihat file Anda. Ketika file tersebut hancur dengan sendirinya, file tersebut tidak akan dapat diakses lagi oleh siapa pun.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Siapa pun yang memiliki kunci sandi + file yang dapat dihancurkan sendiri.<\/strong> Siapa pun yang memiliki kunci sandi akan dapat mengakses file tersebut. Pengatur waktu penghancuran sendiri akan dimulai saat penerima pertama melihat file tersebut menggunakan kata sandi yang telah Anda tetapkan. Ketika file tersebut hancur dengan sendirinya, file tersebut tidak akan dapat diakses lagi oleh siapa pun.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Hanya orang yang saya tentukan + File yang dihancurkan sendiri. <\/strong>Hanya penerima yang diundang yang dapat mengakses file Anda menggunakan alamat email yang Anda tentukan. Jika Anda mengirim file ke beberapa penerima, setiap penerima akan memiliki pengatur waktu penghancuran sendiri yang akan terpicu saat melihat file tersebut.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Pengaturan yang Anda pilih sesuai dengan kebijaksanaan Anda sendiri sesuai dengan kebutuhan Anda, tetapi opsi terakhir adalah yang memastikan semua orang yang perlu melihat dokumen Anda memiliki waktu untuk melakukannya, tanpa terpengaruh oleh waktu orang lain yang telah membuka file tersebut.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Pencabutan akses<\/h3>\n\n\n\n<p>Digify menawarkan kemampuan untuk mencabut file secara keseluruhan, atau mencabut akses pengguna tertentu ke file tersebut. Anda dapat mencabut akses kapan saja, dan ini memberi Anda kekuatan untuk mengambil kembali file yang memiliki kesalahan, yang telah dikirim ke orang yang salah, atau yang tidak lagi Anda inginkan untuk dikirim.<\/p>\n\n\n\n<p>Gambar di bawah ini menunjukkan bagaimana Anda dapat mencabut akses ke semua penerima file, cukup dengan menonaktifkan kontrol \u201cakses\u201d untuk dokumen \u201cterkirim\u201d. Jika Anda ingin membatasi individu, Anda cukup mengeklik \u201cPenerima\u201d dan menonaktifkan kontrol \u201cakses\u201d di samping nama individu.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/digify.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/image2-1.png\" alt=\"dokumen kedaluwarsa dan rusak sendiri\" class=\"wp-image-21621\"\/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Digify adalah salah satu solusi paling terjangkau untuk Manajemen Hak Digital, dan merupakan opsi yang andal dan aman. Cobalah sendiri dengan uji coba gratis selama tujuh hari, <a href=\"\/id\/m\/trial\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">tersedia di sini.<\/a>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:50px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"\/id\/m\/trial\/\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"256\" src=\"https:\/\/digify.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/19-1024x256.png\" alt=\"berbagi file yang aman\" class=\"wp-image-24573\" srcset=\"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/19-1024x256.png 1024w, https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/19-300x75.png 300w, https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/19-768x192.png 768w, https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/19-18x5.png 18w, https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/19.png 1200w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Need to enforce one-time viewing? Learn more about PDF &#038; Document Expiry and Self-Destruct using Digify&#8217;s Expiry feature.<\/p>","protected":false},"author":5,"featured_media":5884,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[29],"tags":[34],"class_list":["post-1790","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog","tag-document-security"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/id\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1790","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/id\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/id\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/id\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/id\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1790"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/id\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1790\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":39016,"href":"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/id\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1790\/revisions\/39016"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/id\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5884"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/id\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1790"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/id\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1790"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/id\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1790"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}