Mengapa pelacakan file PDF dan dokumen berguna?<\/h2>\n\n\n\n
Ada tiga alasan utama mengapa Anda harus mempertimbangkan untuk menggunakan fitur pelacakan file PDF dan dokumen:<\/p>\n\n\n\n
Masalah keamanan<\/h3>\n\n\n\n
Dewasa ini, banyak dokumen yang ditransfer secara elektronik ke orang-orang yang perlu melihatnya, termasuk dokumen yang bersifat sensitif. Tentu saja, Anda harus peduli untuk menjaga keamanan file-file ini dan berharap agar file-file tersebut tidak diteruskan ke penerima yang tidak diinginkan.<\/p>\n\n\n\n
Mencatat penayangan dokumen dapat membantu Anda melacak siapa saja yang telah mengakses file tersebut. Dalam kasus-kasus di mana file dikompromikan, Anda dapat melacak kembali siapa saja yang telah melihat file tersebut. Anda tidak menginginkan akses yang tidak sah dan Anda mungkin ingin memeriksa akses oleh pengguna yang sah dari lokasi yang asing. Bagi pengirim, hal ini memberikan mereka rasa kontrol dan menambahkan beberapa akuntabilitas bagi mereka yang menerima dokumen. Dengan beberapa solusi, Anda bahkan bisa mengambil kembali file setelah dikirim.<\/p>\n\n\n\n
Penjualan dan pemasaran<\/h3>\n\n\n\n
Katakanlah Anda mengirimkan sebuah pitch deck atau proposal untuk sebuah usaha yang sedang Anda coba dapatkan dukungan investor. Anda bisa saja mengirimkan presentasi Anda, menunggu dan berharap Anda memilih waktu yang tepat untuk menindaklanjuti, tetapi strategi yang lebih ampuh adalah mengetahui bahwa Anda telah memilih waktu yang tepat untuk menindaklanjuti.<\/p>\n\n\n\n
Bagaimana Anda akan tahu? Jika Anda melacak kapan dokumen tersebut dibuka dan dilihat, Anda akan mengetahui bahwa a) penerima Anda pasti telah melihat dokumen tersebut dan b) mereka mungkin memiliki cukup waktu untuk memeriksanya sebelum Anda menindaklanjutinya. Anda kemudian dapat mengatur waktu tindak lanjut Anda untuk memberikan kesempatan terbaik untuk mendapatkan tanggapan.<\/p>\n\n\n\n
Mengukur minat dalam kesepakatan M&A<\/h3>\n\n\n\n
Jika Anda mengirimkan dokumen kesepakatan atau proposal, jumlah waktu yang dihabiskan orang untuk membaca dokumen tersebut menunjukkan tingkat ketertarikan mereka. Apakah orang membacanya begitu menerimanya? Apakah mereka membukanya sekali, atau membacanya beberapa kali? Dengan demikian, Anda dapat lebih fokus dan memprioritaskan upaya Anda pada prospek yang paling tertarik dengan konten Anda.<\/p>\n\n\n\n
Dari perspektif lain, jika Anda memberikan dokumen PDF sebagai magnet utama, Anda dapat memahami seberapa bermanfaatnya dengan memeriksa berapa banyak waktu yang dihabiskan orang untuk membacanya. Anda dapat membandingkan data antara berbagai magnet utama yang Anda gunakan.<\/p>\n\n\n\n
Cara melacak file PDF dengan Digify<\/h2>\n\n\n\n
Baik Anda menggunakan bagian Kirim File atau Ruang Data, fitur pelacakan Digify dapat memberi tahu Anda siapa saja yang melihat file Anda serta lokasi dan durasi penayangan. Anda juga dapat mengetahui berapa kali file Anda dilihat, dicetak, atau diunduh. <\/p>\n\n\n\n
Keamanan dokumen<\/h3>\n\n\n\n
Pelacakan file PDF dan dokumen adalah bagian dari rangkaian fitur keamanan dokumen Digify. Setelah mengirim file menggunakan Digify, Anda akan<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Dapatkan notifikasi instan di ponsel dan email ketika penerima melihat file Anda untuk pertama kalinya. Hal ini memungkinkan Anda untuk menindaklanjuti dengan lebih baik dengan penerima. Anda tidak perlu lagi menebak-nebak apakah mereka sudah membacanya atau belum.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/digify.com\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/Public-Blog-Graphic_Instant-Notification-1024x644.png\")
<\/figure>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n- \n
- Di antarmuka Digify, Anda dapat melihat ringkasan tampilan, unduhan, dan cetakan untuk file yang telah Anda kirim. Telusuri detailnya untuk melihat aliran siapa yang telah melihat file, berapa kali mereka melihatnya, dan dari lokasi mana.
<\/li>\n\n\n\n - Bagi mereka yang peduli dengan keamanan, mengamati pola penggunaan akan membantu Anda mengetahui apakah orang-orang membagikan kredensial mereka atau apakah file tersebut telah disusupi.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/digify.com\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/Public-Blog-Graphic_Statistics-Summary-V1-1-1024x644.png\")
<\/figure>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nRuang data<\/h3>\n\n\n\n
Dengan Digify Ruang Data Virtual<\/a>, Anda dapat memperoleh visibilitas yang jelas atas aktivitas penerima Anda. Anda dapat melihat analitik terperinci termasuk siapa yang sudah atau belum mengunjungi. Dari sini, Anda dapat mengirimkan pengingat, terutama kepada mereka yang belum membaca dokumen.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/digify.com\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/Public-Blog-Graphic_Statistics-Overview-1-1024x644.png\")
<\/figure>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nRuang data sangat membantu untuk memberikan gambaran umum analisis dokumen dengan cepat dan mudah, seperti kemampuan untuk melihat peringkat siapa yang paling banyak menghabiskan waktu untuk melihat dokumen, dan siapa yang paling sering dikunjungi. Anda dapat melihat dokumen mana yang paling populer dan semua informasi ini dapat membantu Anda mengasah dan memprioritaskan upaya tindak lanjut.<\/p>\n\n\n\n
Untuk referensi yang mudah, Anda juga dapat mengurutkan, memberi peringkat, dan mengekspor analisis dokumen<\/strong>. Misalnya, akan sangat berguna untuk melihat siapa yang terakhir kali mengunjungi ruang data Anda.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/digify.com\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/Public-Blog-Graphic_Visitor-statistics-1024x644.png\")
<\/figure>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nLengkapi keamanan dokumen sederhana dengan Digify<\/h2>\n\n\n\n
Fitur keamanan dokumen Digify lebih dari sekadar pelacakan file, tetapi juga termasuk pelacakan file:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Manajemen Hak Digital (DRM)<\/a> - Anda dapat membatasi atau mencegah penyalinan, penerusan, atau pengunduhan PDF dan dokumen, sebagai upaya untuk menghambat penyebaran informasi Anda.
<\/li>\n\n\n\n- Kontrol Akses - Tetapkan kata sandi untuk dokumen dan berikan atau cabut akses ke pengguna sesuai kebutuhan.
<\/li>\n\n\n\n- Watermarking - Gunakan tanda air klasik yang dapat dicetak, yang disematkan pada halaman.
<\/li>\n\n\n\n- Dokumen kedaluwarsa dan hancur sendiri - Anda dapat memilih agar dokumen kedaluwarsa setelah tanggal dan waktu tertentu, atau Anda dapat mengatur agar file hancur sendiri setelah jangka waktu tertentu, sehingga tidak dapat diakses kembali.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Digify memungkinkan Anda untuk menggunakan salah satu atau kombinasi fitur keamanan dokumen yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Dengan penggunaan algoritma enkripsi AES-256 untuk melindungi file Anda, ini merupakan tingkat perlindungan tertinggi, disertifikasi oleh NSA untuk melindungi dokumen Rahasia. Keseimbangan antara keamanan dan kesederhanaan membuat kami menjadi pilihan yang tepat bagi perusahaan dengan berbagai macam kebutuhan keamanan dokumen.<\/p>\n\n\n\n
Anda bisa mencoba sendiri fitur-fitur Digify dengan uji coba gratis.\u00a0Klik di sini<\/a>\u00a0untuk memulai.<\/p>\n\n\n\n
![\"pelacakan](\"https:\/\/digify.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/17-1024x256.png\")
<\/a><\/figure>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Do you know what happens after you send a PDF file or a document? Learn more about PDF & Document Tracking in Digify.<\/p>","protected":false},"author":5,"featured_media":27144,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[29],"tags":[36],"class_list":["post-2074","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog","tag-document-tracking"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/id\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2074","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/id\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/id\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/id\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/id\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2074"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/id\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2074\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":34692,"href":"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/id\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2074\/revisions\/34692"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/id\/wp-json\/wp\/v2\/media\/27144"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/id\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2074"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/id\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2074"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/id\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2074"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
- Kontrol Akses - Tetapkan kata sandi untuk dokumen dan berikan atau cabut akses ke pengguna sesuai kebutuhan.
- Manajemen Hak Digital (DRM)<\/a> - Anda dapat membatasi atau mencegah penyalinan, penerusan, atau pengunduhan PDF dan dokumen, sebagai upaya untuk menghambat penyebaran informasi Anda.
- Di antarmuka Digify, Anda dapat melihat ringkasan tampilan, unduhan, dan cetakan untuk file yang telah Anda kirim. Telusuri detailnya untuk melihat aliran siapa yang telah melihat file, berapa kali mereka melihatnya, dan dari lokasi mana.