Kebutuhan untuk mengamankan informasi rahasia<\/h2>\n\n\n\n
Ketika bekerja dari rumah atau lokasi lain di luar kantor, adalah masalah untuk mengamankan informasi rahasia untuk memastikan bahwa hanya orang yang tepat yang memiliki akses, dan kebocoran dapat diminimalkan. <\/p>\n\n\n\n
Kegagalan dalam melindungi dokumen rahasia secara memadai dapat menyebabkan masalah seperti kebocoran kekayaan intelektual, masalah kepatuhan, atau risiko reputasi.<\/p>\n\n\n\n
Untuk membantu Anda mengurangi masalah keamanan, berikut ini lima cara yang bisa Anda pertimbangkan untuk melindungi dokumen rahasia saat bekerja dari jarak jauh: <\/p>\n\n\n\n
1. Menerapkan kebijakan keamanan dokumen di seluruh perusahaan<\/h3>\n\n\n\n
Jika Anda belum memilikinya, buatlah kebijakan yang jelas tentang pengiriman dokumen rahasia untuk karyawan Anda yang mencakup apa yang boleh dan tidak boleh dilakukan saat menangani informasi sensitif, ketika bekerja dari jarak jauh. Tentukan langkah-langkah keamanan yang perlu diikuti, seperti hanya menyimpan dan mengirim dokumen menggunakan penyimpanan awan terenkripsi atau memonitor aktivitas pada dokumen sensitif. <\/p>\n\n\n\n
Jika diikuti, langkah-langkah ini akan membantu tim Anda memiliki alur kerja yang efisien dan menjaga dokumen rahasia tetap aman saat bekerja dari rumah. <\/p>\n\n\n\n
2. 2. Jangan menggunakan wifi publik atau wifi yang tidak aman <\/h3>\n\n\n\n
Ketika bekerja dari jarak jauh, sulit untuk mengetahui di mana karyawan akan bekerja. Mereka bisa saja berada di kedai kopi, atau menggunakan jaringan yang tidak terenkripsi di rumah. Ketika Anda menggunakan jaringan yang tidak aman, pengamat pihak ketiga lainnya bisa memonitor lalu lintas Anda. <\/p>\n\n\n\n
Untuk mengurangi masalah jaringan yang tidak aman, Anda bisa mengamanatkan penggunaan VPN yang secara efektif menyembunyikan identitas online Anda dan mengenkripsi koneksi online Anda. Pilihan lainnya adalah menggunakan hotspot pribadi dari perangkat khusus atau ponsel Anda, jika menggunakan VPN tidak memungkinkan. Meskipun lalu lintas tidak dienkripsi antara hotspot dan tujuannya, hal ini mengurangi kemungkinan peretas mendengarkan lalu lintas yang dilakukan oleh orang-orang yang menggunakan hotspot yang sama. Wi-Fi publik<\/a>. <\/p>\n\n\n\n Laporan telah menunjukkan bahwa pada kuartal pertama tahun 2020 saja, 67% persen pelanggaran data<\/a> yang diakibatkan oleh kata sandi yang dicuri atau lemah, kesalahan manusia, dan serangan sosial. Ada kemungkinan bahwa kemungkinan pencurian kredensial dan kesalahan manusia lebih tinggi ketika bekerja dari jarak jauh, terutama jika Anda menggunakan koneksi jaringan yang tidak aman dan komputer non-korporat untuk melakukan pekerjaan Anda. <\/p>\n\n\n\n Merevisi kebijakan kata sandi perusahaan bisa meminimalkan kemungkinan pelanggaran data karena kredensial yang lemah. Kebijakan ini harus mencakup protokol untuk memperbarui kata sandi secara teratur dan menambahkan autentikasi multi-faktor ke solusi penyimpanan awan Anda. Akan sangat membantu jika Anda memberlakukan karyawan Anda untuk tidak menggunakan kata sandi yang sama di beberapa akun, atau menggunakan pengelola kata sandi sebagai gantinya. <\/p>\n\n\n\n Baik itu dokumen uji tuntas atau catatan karyawan, disarankan untuk membatasi akses informasi rahasia hanya untuk orang-orang tertentu. Anda bisa menyimpan akses ke dokumen rahasia di dalam tim manajemen karena tidak semua orang di organisasi Anda membutuhkan akses, terutama jika Anda bekerja dengan kontraktor lepas atau agensi pihak ketiga. <\/p>\n\n\n\n Dengan menggunakan alat manajemen hak, Anda dapat meminimalkan risiko kebocoran konten yang dapat membahayakan bisnis Anda. Biasanya alat manajemen hak akan memungkinkan kontrol akses, pencetakan, dan pengunduhan. Alat yang lebih canggih mungkin memiliki perlindungan tanda air dan tangkapan layar. <\/p>\n\n\n\n Melacak aktivitas dokumen rahasia Anda bisa memberi Anda wawasan berharga tentang bagaimana dokumen tersebut diakses. Anda bisa memanfaatkan analitik dan log aktivitas yang kuat untuk melacak aktivitas dan melakukan forensik tentang siapa yang mengaksesnya dan kapan. Anda akan dapat melihat aktivitas yang mencurigakan seperti akses atau distribusi yang tidak sah pada dokumen rahasia Anda.<\/p>\n\n\n\n Beradaptasi dengan cara kerja yang baru mengharuskan Anda untuk mengidentifikasi alur kerja yang tepat dalam operasi bisnis, termasuk cara menjaga keamanan dokumen. Mengetahui praktik terbaik dalam melindungi dokumen rahasia dapat meminimalkan kemungkinan terjadinya pelanggaran data yang merugikan. Miliki protokol yang jelas dalam menyimpan dan mengirim dokumen rahasia saat bekerja dari jarak jauh di perusahaan Anda.<\/p>\n\n\n\n Digify membantu Anda mengendalikan dokumen Anda setelah dikirim. Aplikasi ini memiliki fitur manajemen hak yang komprehensif, penandaan air, pelacakan, dan perlindungan untuk file, video, dan email. Jika Anda tertarik untuk mengetahui bagaimana Digify dapat membantu meningkatkan keamanan dokumen Anda saat bekerja dari jarak jauh, pelajari lebih lanjut atau cobalah dengan memulai Uji coba gratis 7 hari<\/a>.\u00a0<\/p>\n\n\n\n3. Tinjau kebijakan kata sandi perusahaan<\/h3>\n\n\n\n
4. Gunakan alat manajemen hak<\/h3>\n\n\n\n
5. Lacak dan ketahui apa yang terjadi dengan dokumen Anda<\/h3>\n\n\n\n
Kendalikan dokumen Anda hari ini<\/h2>\n\n\n\n
![\"melindungi](\"https:\/\/digify.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/22-1024x256.png\")
<\/a><\/figure>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"