Selama bertahun-tahun, Microsoft Outlook telah diandalkan oleh berbagai macam bisnis untuk mendistribusikan file, menjadwalkan rapat, dan mengirim email. Reputasi dan pendapatan perusahaan bergantung pada penghindaran hilangnya aset berharga dan informasi pribadi klien atau pelanggan. <\/p>\n\n\n\n
Kesalahan penanganan informasi sensitif juga dapat mengakibatkan denda dan hukuman lain bagi mereka yang berada di industri seperti keuangan, hukum, penerbitan, pendidikan, dan perawatan kesehatan yang harus mematuhi undang-undang perlindungan data seperti HIPAA atau GDPR. <\/p>\n\n\n\n
Dengan tantangan keamanan siber yang terus meningkat, enkripsi email adalah standar industri untuk perlindungan data. Baik Anda perlu mengirim kata sandi dokumen dengan rekan kerja atau menegosiasikan kesepakatan rahasia dengan klien, sangat penting untuk menggunakan enkripsi email Outlook terbaik yang tersedia untuk memastikan bahwa Anda benar-benar terlindungi. <\/p>\n\n\n\n
Layanan enkripsi email Microsoft Outlook tidak seaman yang Anda yakini. Hal ini karena Outlook mengenkripsi email menggunakan S\/MIME (Secure\/Multipurpose Internet Mail Extensions) dan enkripsi pesan Office 365, yang keduanya mengandalkan pengirim dan penerima mengaktifkannya<\/a>. <\/p>\n\n\n\n Anda mungkin tidak terlindungi ketika mengirim email ke penerima yang menggunakan platform email yang tidak mendukung enkripsi pesan S\/MIME atau Office 365. Pengguna webmail gratis seperti klien di Gmail<\/a>, Yahoo, dan iCloud sering kali tidak memiliki fungsionalitas yang dibutuhkan untuk enkripsi email yang kuat.<\/p>\n\n\n\n Pada tahun 2019, penjahat siber klien email web yang diretas Outlook.com<\/a> dan mendapatkan akses ke informasi pribadi yang sensitif, termasuk baris subjek email, nama folder, daftar kontak, dan beberapa konten email. Menggunakan enkripsi ujung ke ujung<\/a> adalah satu-satunya cara untuk memastikan bahwa pesan dan lampiran email Outlook Anda sepenuhnya aman, baik saat transit ke penerima maupun saat berada di kotak masuk. <\/p>\n\n\n\n Untuk memastikan bahwa email dan lampiran Anda benar-benar aman, perusahaan Anda bisa beralih ke penyedia email enkripsi terpisah. Namun dalam kasus ini, Anda akan kehilangan semua fungsionalitas Outlook yang selama ini Anda andalkan. <\/p>\n\n\n\n Daripada repot-repot mengganti platform email, solusi lain yang lebih nyaman adalah dengan menambahkan layanan enkripsi tambahan pihak ketiga ke Outlook. Namun, Anda harus memastikan bahwa Anda memilih layanan yang tidak menambah beban yang signifikan pada proses email baik bagi pengirim maupun penerima. <\/p>\n\n\n\n Enkripsi email tanpa pengalaman pengguna yang efisien dapat memerlukan langkah-langkah ekstra yang tidak nyaman hanya untuk mengirim dan membaca email sehingga sulit untuk digunakan. Jika demikian, hal ini tidak akan diterapkan secara konsisten oleh para karyawan dan orang lain dalam organisasi Anda. <\/p>\n\n\n\n Ketika Anda memasang add-in enkripsi Outlook Digify, mengirim email dan lampiran Outlook yang aman menjadi mudah. <\/p>\n\n\n\n Dengan add-in enkripsi Outlook dari Digify, Anda dapat mengenkripsi email* dan lampiran tanpa mengubah alur kerja atau meninggalkan kotak masuk. Anda juga tidak perlu memberikan kata sandi secara manual kepada penerima atau meminta mereka berlangganan ke platform. <\/p>\n\n\n\n Mengontrol akses ke lampiran email Anda kapan saja setelah mengirimkannya dan memilih apakah penerima dapat mengunduh atau mencetaknya. Tambahkan tanda air dan atur agar dokumen Anda dapat dihancurkan sendiri setelah jangka waktu tertentu. Anda juga dapat melihat berapa kali dokumen Anda dilihat dan berapa lama. <\/p>\n\n\n\n Untuk memulai dengan Digify Add-in enkripsi Outlook<\/a> ikuti lima langkah sederhana ini:<\/p>\n\n\n\nMenggunakan layanan enkripsi email tambahan dari pihak ketiga<\/h3>\n\n\n\n
Cara menggunakan Digify untuk mengenkripsi email dan lampiran <\/h2>\n\n\n\n