{"id":4070,"date":"2019-12-07T04:49:19","date_gmt":"2019-12-07T04:49:19","guid":{"rendered":"https:\/\/staging-kw.digify.com\/?p=4070"},"modified":"2026-01-28T04:22:33","modified_gmt":"2026-01-28T04:22:33","slug":"protect-pdf-with-password","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/id\/protect-pdf-with-password\/","title":{"rendered":"Cara melindungi file PDF, dokumen, atau gambar dengan kata sandi"},"content":{"rendered":"

Seberapa amankah data Anda sebenarnya? Ketika Anda mengirim file PDF, bagaimana Anda tahu bahwa file tersebut aman?<\/p>\n\n\n\n

Perlindungan kata sandi sering kali menjadi salah satu hal pertama yang terlintas dalam pikiran ketika mempertimbangkan \u201ckeamanan dokumen\u201d. Melindungi file PDF dengan kata sandi adalah cara mudah untuk memastikan bahwa file yang dikirim terlindungi.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Mengapa melindungi file PDF dengan kata sandi?<\/h2>\n\n\n\n

Perlindungan kata sandi tidak sempurna. Ini hanya tingkat perlindungan PDF yang paling dasar. Tingkat perlindungan ini tidak mencegah orang untuk membagikan kata sandi mereka, atau meneruskan dokumen bersama dengan kata sandi di forum online. Beberapa perusahaan bahkan benar-benar meniadakan penggunaan perlindungan kata sandi dengan mengirimkan dokumen dan kata sandi untuk mengaksesnya dalam email yang sama!<\/p>\n\n\n\n

Perlindungan kata sandi sendiri tidak memungkinkan Anda untuk melacak dokumen atau melihat siapa yang membukanya. Jika kontennya terbuka untuk disalin, tidak ada yang dapat mencegah penerima untuk melakukannya dan menyebarkan informasi tersebut ke tempat lain. Inilah sebabnya mengapa salah satu rekomendasi kami adalah agar Anda menggunakan proteksi kata sandi bersama dengan sarana keamanan lainnya, seperti mencegah penyalinan dan pencetakan<\/a>, dan melacak dokumen Anda<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Cara mengenkripsi file PDF dengan kata sandi<\/h2>\n\n\n\n

Anda dapat dengan mudah menambahkan kata sandi ke dokumen PDF Anda sendiri, tentu saja dengan mengingat batasan yang baru saja kami uraikan. Mari kita lihat berbagai metode untuk melindungi PDF dengan kata sandi.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Melindungi file PDF dengan kata sandi menggunakan Word<\/h3>\n\n\n\n

Banyak file PDF yang dimulai sebagai dokumen Word, sehingga masuk akal untuk dapat mengenkripsinya melalui program ini. Anda perlu melakukan langkah-langkah berikut ini pada PC:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Buka dokumen Word yang ingin Anda simpan sebagai PDF. Buka File > Simpan sebagai > Pilih opsi simpan sebagai PDF.

    \"Cara

    <\/li>\n\n\n\n
  2. Pilih tautan \u201cOpsi lainnya\u201d di bawah kotak format file, kemudian pilih tombol \u201cOpsi\u201d dari kotak yang muncul.

    \"Cara

    <\/li>\n\n\n\n
  3. Pilih opsi \u201cEnkripsi dokumen dengan kata sandi,\u201d lalu masukkan kata sandi (dua kali) seperti yang diminta. Tekan \u201cSimpan.\u201d Sekarang, setiap kali file ini dibuka di Office atau di program lain, file ini akan meminta kata sandi.

    \"Cara<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
    <\/div>\n\n\n\n

    Mengenkripsi PDF dengan kata sandi di Mac Anda<\/h3>\n\n\n\n

    Mac memungkinkan Anda untuk mengatur kata sandi menggunakan OS Mac asli melalui program \u201cPratinjau\u201d. Inilah cara kerjanya:<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Klik dua kali pada dokumen PDF Anda untuk membuka aplikasi Pratinjau.<\/li>\n\n\n\n
    2. Klik File > Simpan.<\/li>\n\n\n\n
    3. Centang kotak enkripsi > masukkan kata sandi Anda > klik simpan.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      CATATAN:<\/strong> Jika Anda memiliki file PDF di Google Docs, Anda bisa mengikuti metode yang sama di Mac setelah menyimpan salinannya di desktop untuk bekerja.<\/p>\n\n\n\n

      <\/div>\n\n\n\n
      \"mengenkripsi<\/figure>\n\n\n\n
      <\/div>\n\n\n\n

      Apakah perlindungan kata sandi merupakan solusi yang ideal?<\/h2>\n\n\n\n

      Proteksi kata sandi merupakan solusi sederhana, tetapi jauh dari ideal. Anda mungkin telah memasang pembatas kecil untuk melihat dokumen Anda, tetapi Anda tidak tahu siapa yang telah melihatnya, berapa lama atau berapa kali mereka mengaksesnya.<\/p>\n\n\n\n

      Masalah utama di sini adalah kata sandi tidak terkait dengan identitas orang yang melihat file tersebut. Ada satu kata sandi untuk berkas dan kata sandi tersebut dapat dengan mudah diberikan kepada orang lain bersama dengan berkas tersebut, dan Anda tidak akan tahu apa-apa. Juga tidak ada cara untuk mencabut berkas atau mengambilnya kembali jika Anda menggunakan metode enkripsi gratis seperti melalui Word.<\/p>\n\n\n\n

      Pertimbangan penting lainnya adalah, meskipun file dilindungi kata sandi, isi file masih dapat disalin dan ditempelkan ke file lain setelah dibuka.<\/p>\n\n\n\n

      <\/div>\n\n\n\n

      Digify - alternatif yang lebih baik<\/h2>\n\n\n\n

      Digify menawarkan alternatif yang lebih baik daripada hanya meletakkan kata sandi atau kunci sandi pada file. Dengan Digify, file dapat dienkripsi menggunakan algoritme AES-256 yang sangat aman menggunakan kata sandi Anda. Digify juga dapat melindungi beberapa format file selain PDF.<\/p>\n\n\n\n

      Meskipun proteksi kata sandi tersedia sebagai fitur dalam Digify, ada opsi lain yang juga tersedia, misalnya membatasi akses hanya untuk orang yang Anda undang. Ini lebih aman daripada sekadar kata sandi pada file, karena kata sandi terkait dengan identitas orang tersebut. Mereka harus memvalidasi identitas mereka dengan kode sekali pakai sebelum diizinkan mengakses file.  <\/p>\n\n\n\n

      Fitur-fitur Digify memungkinkan Anda memiliki kontrol yang lebih besar atas file yang Anda kirim:<\/p>\n\n\n\n