{"id":9323,"date":"2020-08-24T03:56:52","date_gmt":"2020-08-24T03:56:52","guid":{"rendered":"https:\/\/digify.com\/?p=9323"},"modified":"2026-02-12T06:13:13","modified_gmt":"2026-02-12T06:13:13","slug":"4-email-security-best-practices-to-protect-your-enterprise-in-2021","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/id\/4-email-security-best-practices-to-protect-your-enterprise-in-2021\/","title":{"rendered":"4 praktik terbaik keamanan email untuk melindungi perusahaan Anda di tahun 2025"},"content":{"rendered":"<p>World Economic Forum mencantumkan pelanggaran data dan serangan siber di samping bencana alam dan perubahan iklim sebagai risiko global teratas pada tahun 2025.<\/p>\n\n\n\n<p>Email masih menjadi salah satu vektor yang paling umum digunakan untuk menyerang perusahaan. Oleh karena itu, pentingnya menerapkan praktik terbaik keamanan email tidak dapat dilebih-lebihkan, terutama karena sebagian besar perusahaan sangat mengandalkan saluran ini untuk komunikasi bisnis sehari-hari. Penjahat siber dapat dengan mudah mengeksploitasi kerentanan yang terabaikan pada keamanan email perusahaan melalui serangan denial-of-service (DDoS) dan phishing yang terdistribusi, malware dan ransomware, serta kesalahan karyawan.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/digify.com\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/Blog-Email-Attack-Chart-1024x360.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9325\" width=\"349\" height=\"119\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Menurut Laporan Mimecast State of Email Security 2021, enam puluh persen organisasi menyatakan bahwa serangan email tidak dapat dihindari atau mungkin terjadi di tahun mendatang.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Keamanan email yang buruk dapat menyebabkan kehilangan data dan waktu henti serta kebocoran informasi rahasia tentang keuangan, kekayaan intelektual, informasi karyawan dan pelanggan perusahaan. Kehilangan kendali atas dokumen sensitif seperti itu juga bisa menyebabkan hilangnya pendapatan dan pangsa pasar, denda, dan kerusakan reputasi. Hal ini terutama terjadi pada industri yang memiliki peraturan ketat seperti keuangan, hukum, penerbitan, pendidikan, dan perawatan kesehatan.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Namun perusahaan masih belum mengembangkan strategi ketahanan dunia maya yang menekankan keamanan email. Solusi keamanan email khusus yang berdiri sendiri tersedia untuk memerangi setiap jenis serangan. Tetapi departemen TI membutuhkan visibilitas dan kontrol yang komprehensif atas strategi dan pertahanan keamanan email perusahaan secara keseluruhan. Ini adalah satu-satunya cara untuk memastikan bahwa mereka terlindungi dari setiap jenis serangan yang mungkin terjadi.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Berikut ini adalah empat praktik terbaik keamanan email yang bisa diterapkan dalam strategi keamanan siber perusahaan Anda secara keseluruhan.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-left\">Praktik terbaik #1 - Tingkatkan titik akhir dan kebersihan keamanan email Anda<\/h2>\n\n\n\n<p>Keamanan email endpoint mencakup berbagai alat dan proses yang melindungi perangkat pengguna akhir agar tidak disusupi melalui serangan yang dikirimkan melalui email. Karyawan bisa menjadi sasaran email phishing, spam dan malware yang jika dibuka dapat menginfeksi perangkat mereka dan menyediakan pintu gerbang bagi peretas untuk mengakses seluruh jaringan perusahaan.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Untuk mengatasi hal ini, perusahaan harus memasang perangkat lunak keamanan email endpoint yang dikombinasikan dengan alat perlindungan anti-virus. Perangkat lunak ini dapat menyaring dan memblokir email malware atau spam dari pengirim dan alamat IP yang mencurigakan serta membersihkan sistem yang terinfeksi agar tidak mengirimkan spam keluar.<\/p>\n\n\n\n<p>Secara khusus, perangkat lunak keamanan titik akhir dapat mengonfirmasi apakah sebuah perangkat memenuhi kebijakan keamanan sebelum mengizinkannya mengakses jaringan organisasi. Perangkat jarak jauh yang belum memperbarui sistem operasinya, firewall-nya dimatikan, atau memiliki kelemahan keamanan lain yang diketahui secara khusus akan ditolak aksesnya sehingga ancaman dari luar terhadap jaringan dapat dimitigasi.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Email juga digunakan oleh aktor jahat untuk menjalankan serangan zero-day yang mengeksploitasi cacat perangkat lunak, perangkat keras, atau firmware yang sebelumnya tidak diketahui. Tindakan pencegahan dasar terhadap hal ini akan mengharuskan tim TI Anda untuk meng-upgrade dan menambal semua titik akhir secara teratur. Meskipun hal ini tidak menghentikan serangan zero-day sepenuhnya, ini akan mengurangi peluang keberhasilan mereka atau setidaknya memberi Anda lebih banyak waktu sampai patch zero-day yang relevan tersedia.<\/p>\n\n\n\n<p>Komponen kunci lain dari perlindungan titik akhir adalah menerapkan kebijakan di seluruh perusahaan tentang kata sandi dasar dan praktik terbaik keamanan email perusahaan. Sebagai contoh, Anda bisa menginstruksikan karyawan untuk:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Hindari menyimpan kata sandi pada catatan kertas dan di lokasi umum<\/li>\n\n\n\n<li>Hindari menduplikasi kata sandi lama atau yang dibuat di situs lain<\/li>\n\n\n\n<li>Buat kata sandi yang kuat dengan karakter (@), bukan huruf alfanumerik (a)<\/li>\n\n\n\n<li>Gunakan kata sandi yang tidak dapat ditebak oleh orang asing (hindari nama, usia, tanggal lahir, perusahaan, minat media sosial, dll.)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Otentikasi dua faktor juga harus diwajibkan, atau setidaknya dianjurkan, untuk semua karyawan, baik melalui ponsel, aplikasi pada perangkat, atau token otentikasi.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Hal ini juga membantu untuk terus melatih dan menguji karyawan tentang praktik terbaik keamanan email, termasuk cara mengenali email phishing, sehingga mereka siap untuk menghindari dan melaporkannya. Beberapa perusahaan bahkan menggunakan simulasi serangan phishing untuk menguji kesiapan karyawan mereka.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-left\">Praktik terbaik #2 - Lindungi konten email Anda dengan enkripsi&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Melindungi sepenuhnya konten email Anda mengharuskan konten dan lampiran dienkripsi saat dalam perjalanan dan saat berada di kotak masuk. Platform email populer seperti Gmail dan Outlook biasanya tidak memiliki enkripsi email tingkat perusahaan yang cukup memadai untuk sepenuhnya mengamankan organisasi dari semua ancaman dunia maya. Dan sejauh platform-platform ini mendukung enkripsi, mereka hanya berfungsi jika pengirim dan penerima mengaktifkan ekstensi tertentu.<\/p>\n\n\n\n<p>Layanan enkripsi tambahan pihak ketiga dapat menutup celah keamanan email perusahaan ini. Tetapi perlu diketahui bahwa beberapa layanan enkripsi ini bisa menambah gangguan yang signifikan pada pengalaman pengguna. Alat enkripsi apa pun hanya efektif jika pengguna bisa dengan mudah menjadikannya bagian dari alur kerja reguler mereka. Jadi, pertimbangkan dengan cermat pilihan Anda dengan menguji versi uji cobanya sebelum menentukan pilihan akhir. Dengan Digify <a href=\"https:\/\/digify.com\/blog\/encrypt-gmail-attachments-digify\/\" target=\"_blank\" aria-label=\" (terbuka di tab baru)\" rel=\"noreferrer noopener\" class=\"rank-math-link\">Gmail<\/a> dan <a href=\"https:\/\/digify.com\/blog\/how-to-send-a-secure-email-in-outlook\/\" target=\"_blank\" aria-label=\" (terbuka di tab baru)\" rel=\"noreferrer noopener\" class=\"rank-math-link\">Pandangan<\/a> plug-in, pengguna akhir dapat mengirim email dan file terenkripsi secara langsung di Gmail atau Outlook tanpa mengganggu alur kerja mereka.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Solusi keamanan dokumen juga efektif dalam mencegah akses yang tidak sah ke informasi rahasia Anda yang dibagikan melalui email. Solusi ini bekerja dengan memberikan Anda kendali atas siapa yang dapat melihat, mencetak, dan mengunduh dokumen Anda. Anda bahkan dapat mencabut akses ke penerima setelah mengirim email. Sementara itu, pengaturan masa berlaku, tanda air, perlindungan tangkapan layar, dan <a href=\"https:\/\/digify.com\/blog\/pdf-document-tracking\/\" target=\"_blank\" aria-label=\" (terbuka di tab baru)\" rel=\"noreferrer noopener\" class=\"rank-math-link\">pelacakan<\/a> memberi Anda kontrol lebih besar untuk menjaga dokumen sensitif Anda tetap berada di tangan yang tepat tanpa bocor ke luar. Kemampuan keamanan dokumen yang penting ini seharusnya menjadi bagian dari layanan enkripsi pihak ketiga yang Anda pilih.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-left\">Praktik terbaik #3 - Menerapkan perlindungan server email<\/h2>\n\n\n\n<p>Bukan hanya layanan email yang bisa diretas, tetapi server yang digunakan untuk menyimpan dan mengirim email juga bisa disusupi. Serangan spam dan DDoS pada server-server ini dapat mengganggu transfer dan pemrosesan email reguler. Serangan-serangan ini juga dapat digunakan oleh para peretas sebagai cara untuk mengirimkan email spam dari server Anda, merusak reputasi Anda dan membuat Anda masuk dalam daftar hitam.<\/p>\n\n\n\n<p>Inilah sebabnya mengapa penting untuk melindungi server email Anda. Arahkan tim TI Anda untuk menerapkan teknik perlindungan server email yang baik, dimulai dengan:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Membatasi parameter relai email dengan menentukan daftar domain dan alamat IP yang dapat meneruskan email Anda dengan aman&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Membatasi jumlah koneksi untuk mengurangi kemungkinan serangan spam dan DDoS<\/li>\n\n\n\n<li>Memverifikasi pengirim melalui pencarian DNS terbalik sebelum menerima pesan masuk&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Gunakan pemfilteran konten untuk melawan spammer agar tidak mengakses server Anda<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Penting untuk bekerja sama dengan tim TI Anda untuk memberikan semua informasi yang diperlukan untuk membantu mereka mengamankan server email Anda. Memisahkan email asli yang asli dari spam, serangan phishing, dan ancaman lainnya sejak dini dapat berperan penting dalam menjaga kekayaan intelektual dan informasi rahasia perusahaan Anda tetap aman.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-left\">Praktik terbaik #4 - Mencegah kebocoran dan pelanggaran data<\/h2>\n\n\n\n<p>Dokumen rahasia sering kali memiliki atribut tertentu. Dokumen-dokumen tersebut mungkin memiliki kata kunci, tipe data, atau aturan yang serupa yang dapat digunakan secara cerdas untuk mengenali dokumen-dokumen ini. Perusahaan Anda bisa mencegah kebocoran data sensitif seperti itu di email dengan memfilter, memblokir, atau menyensor berdasarkan kata kunci, ekspresi, dan aturan. Sebagai contoh, tim TI Anda bisa memblokir semua email keluar yang berisi informasi pribadi seperti nomor jaminan sosial, informasi kartu kredit, dan file dengan kata kunci \u201crahasia\u201d atau \u201chanya untuk penggunaan internal\u201d. Aturan praktis yang baik adalah menggunakan enkripsi untuk melindungi data keluar sambil menyaring email masuk untuk memblokir malware, virus, dan ancaman phishing.&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Alat pencegahan kehilangan data (DLP) dapat diterapkan untuk melarang informasi sensitif menyebar ke luar perusahaan Anda dengan memperingatkan admin TI Anda tentang pelanggaran kebijakan akses data. Hal ini memungkinkan tim TI Anda untuk secara proaktif merespons masalah alih-alih mencoba memperbaiki kerusakan setelah kebocoran data terjadi. Teknologi prediktif seperti machine learning (ML) dan kecerdasan buatan (AI) semakin banyak digunakan untuk pemantauan waktu nyata guna mendeteksi pola data yang tidak biasa yang dapat mengidentifikasi dan menghambat pelanggaran data.&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Tanpa alat DLP yang efektif, perusahaan Anda mempertaruhkan pemaparan data pelanggan yang tidak diinginkan yang bisa mengakibatkan pencurian identitas, penipuan uang, dan hilangnya reputasi bisnis Anda. Ketika pelanggan dan karyawan cukup mempercayai organisasi Anda untuk membagikan data pribadi mereka, Anda memiliki tanggung jawab untuk melindunginya.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Kesimpulan<\/h2>\n\n\n\n<p>Dengan email yang menjadi pusat komunikasi bisnis bagi sebagian besar perusahaan, maka sangat penting untuk mengamankan saluran ini. Menerapkan praktik terbaik keamanan email perusahaan yang baik dapat membantu mencegah serangan dan pelanggaran data. Ini adalah kunci untuk membangun kepercayaan dalam operasi organisasi Anda, karyawan, dan pelanggan Anda.<\/p>\n\n\n\n<p>Menambahkan solusi keamanan email terintegrasi dari pihak ketiga seperti Digify dengan keamanan dokumen yang sesuai dapat memastikan bahwa informasi yang Anda bagikan melalui email terlindungi dari akses yang tidak sah, pengunduhan, dan penyalahgunaan. Digify tidak hanya mengenkripsi konten dan lampiran email Anda, namun juga memungkinkan Anda untuk mengontrol akses ke file Anda bahkan setelah mengirimkannya. Anda bisa melihat kapan lampiran Anda dibuka oleh penerima, berapa lama lampiran tersebut dilihat, dan apakah dokumen Anda diunduh atau dicetak. Selain itu, Anda dapat mengonfigurasi pesan dan lampiran terenkripsi agar kedaluwarsa secara otomatis setelah jangka waktu tertentu. Digify menggunakan algoritme AES-256 untuk mengenkripsi email dan file, yang disertifikasi untuk dokumen sangat rahasia.&nbsp;<br>Perusahaan Anda tidak perlu mengorbankan kolaborasi tanpa hambatan untuk mengomunikasikan informasi bisnis rahasia dengan aman. Lihat apakah plugin Gmail dan Outlook Digify memenuhi kebutuhan perusahaan Anda dengan memanfaatkan <a href=\"https:\/\/digify.com\/secure-email-attachment.html\" target=\"_blank\" aria-label=\" (terbuka di tab baru)\" rel=\"noreferrer noopener\" class=\"rank-math-link\">uji coba gratis<\/a> hari ini.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"\/id\/m\/trial\/\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"256\" src=\"https:\/\/digify.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/21-1024x256.png\" alt=\"lindungi data Anda dengan ruang data virtual\" class=\"wp-image-24583\" srcset=\"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/21-1024x256.png 1024w, https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/21-300x75.png 300w, https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/21-768x192.png 768w, https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/21-18x5.png 18w, https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/21.png 1200w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Lindungi perusahaan Anda dari serangan dunia maya dengan empat praktik terbaik keamanan email ini.<\/p>","protected":false},"author":5,"featured_media":9324,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[29],"tags":[41],"class_list":["post-9323","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog","tag-email-security"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/id\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9323","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/id\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/id\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/id\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/id\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=9323"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/id\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9323\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":29094,"href":"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/id\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9323\/revisions\/29094"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/id\/wp-json\/wp\/v2\/media\/9324"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/id\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=9323"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/id\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=9323"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/id\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=9323"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}