{"id":17144,"date":"2022-05-30T03:56:26","date_gmt":"2022-05-30T03:56:26","guid":{"rendered":"https:\/\/digify.com\/?p=17144"},"modified":"2026-02-27T06:33:16","modified_gmt":"2026-02-27T06:33:16","slug":"track-your-due-diligence-documents","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/it\/track-your-due-diligence-documents\/","title":{"rendered":"Raccolta fondi? Ecco perch\u00e9 dovreste tenere traccia dei vostri documenti di due diligence"},"content":{"rendered":"
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Inviare i documenti sensibili della vostra startup durante la due diligence \u00e8 rischioso<\/h2>\n

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L'invio di documenti confidenziali agli investitori sar\u00e0 sempre pi\u00f9 necessario man mano che la vostra startup prender\u00e0 piede e farete la corte agli investitori.<\/p>\n

I potenziali investitori potrebbero chiedere di esaminare le informazioni finanziarie della vostra startup, gli elenchi dei clienti e chiedere l'accesso alla vostra propriet\u00e0 intellettuale per capire in cosa investirebbero. Le informazioni sensibili sui dipendenti potrebbero entrare in gioco quando valutano il vostro team.<\/p>\n

Inoltre, man mano che i potenziali investitori conducono una due diligence pi\u00f9 dettagliata, potrebbero volere che anche i loro consulenti di fiducia (come gli avvocati) esaminino questi documenti. Tutto questo invio di informazioni finanziarie, proprietarie e di propriet\u00e0 intellettuale della vostra azienda dovrebbe rendervi nervosi. Se non viene gestito correttamente, questo potrebbe portare al furto dei vostri PDF e documenti e danneggiare la vostra azienda.<\/p>\n

\u00c8 possibile controllare i documenti e i PDF attraverso molti servizi gratuiti o poco costosi. Tuttavia, potrete mantenere un controllo sostanziale sui vostri documenti cruciali solo se incorporerete la tracciabilit\u00e0 dei documenti. La tracciabilit\u00e0 dei PDF e dei documenti vi permette di sapere chi accede ai vostri documenti, da dove e per quanto tempo.<\/p>\n

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La tracciabilit\u00e0 dei PDF e dei documenti vi permette di mantenere il controllo<\/h2>\n
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Il tracciamento dei PDF e dei documenti vi consente di mantenere il controllo su chi pu\u00f2 vedere i documenti e su come li pu\u00f2 utilizzare. Inoltre, potete monitorare quando e per quanto tempo hanno visualizzato i vostri file.<\/p>\n

Esistono modi per impedire a qualcuno di condividere un PDF rendendolo di sola visualizzazione. Tuttavia, se si d\u00e0 il permesso di stamparlo, non si ha alcun controllo sul fatto che ne faccia delle copie e le condivida con persone non autorizzate. Anche l'inserimento di una password nel PDF ha un'efficacia limitata. Il destinatario pu\u00f2 utilizzare la stessa password per accedere ai documenti da pi\u00f9 dispositivi e persino condividerla con persone non autorizzate. Senza tracciare la loro attivit\u00e0, non avete modo di sapere se altre persone accedono ai documenti con la stessa password.<\/p>\n

Con il monitoraggio dei PDF e dei documenti, sarete avvisati quando qualcuno accede ai vostri documenti. \u00c8 inoltre possibile monitorare il tempo di permanenza sui documenti, ottenendo informazioni preziose per le azioni di follow-up volte a garantire un investimento.<\/p>\n

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Le sale dati virtuali offrono la massima protezione dei documenti sensibili della vostra startup.<\/h2>\n
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\u00a0<\/span>Quando la vostra startup raggiunge la fase del capitale di rischio, dovete dimostrare in modo convincente che la vostra azienda ha i beni, il talento e la capacit\u00e0 di creare un ritorno degno di nota. L'unico modo per farlo \u00e8 fornire dati concreti.\u00a0<\/span><\/p>\n

I potenziali investitori dovranno conoscere ogni dettaglio della vostra startup. Dovrete fornire documenti sensibili che esporranno a rischio le vostre informazioni finanziarie, la propriet\u00e0 intellettuale e persino i dati personali dei vostri dipendenti. Ma \u00e8 necessario farlo.<\/span><\/p>\n

Ecco perch\u00e9 la maggior parte dei fondatori e degli amministratori delegati optano per un professionista.\u00a0sala dati virtuale<\/a>\u00a0di condividere i propri file. Con una data room virtuale, potete controllare chi ha accesso ai vostri file e come possono condividerli, se lo fanno.<\/p>\n

Ad esempio, se un potenziale investitore vuole inviare i vostri dati finanziari al proprio avvocato per una revisione, dovr\u00e0 richiedere l'accesso per tale persona. Avrete l'autorit\u00e0 di concedere l'accesso e di controllare quando, dove e per quanto tempo accedono ai dati.<\/p>\n

Ma soprattutto, avrete la possibilit\u00e0 di revocare l'accesso ai vostri documenti. Questo non pu\u00f2 essere fatto con i PDF o altri documenti ad accesso protetto. Allo stesso modo, se un investitore decide che la vostra azienda non \u00e8 adatta, potete revocare immediatamente il suo accesso per evitare che condivida le vostre informazioni proprietarie o la vostra propriet\u00e0 intellettuale con altre aziende o investitori.<\/span><\/p>\n

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Se le vostre informazioni vengono compromesse, saprete rapidamente come e da chi.<\/h2>\n
\u00a0Uno dei maggiori pericoli derivanti dalla divulgazione di documenti sensibili a un pubblico pi\u00f9 vasto \u00e8 quello di non sapere immediatamente se i dati sono stati compromessi.\u00a0<\/span>Furto di propriet\u00e0 intellettuale<\/a>\u00a0potrebbe avere un impatto immediato sulla vostra startup, oppure potrebbe essere pi\u00f9 insidioso, in quanto le forze esterne erodono lentamente i vantaggi competitivi della vostra azienda.<\/span><\/div>\n

Se una compromissione \u00e8 abbastanza grave da mettere a rischio la vostra attivit\u00e0, potete disabilitare immediatamente l'accesso. Avrete anche le prove per intraprendere un'azione legale contro il trasgressore.

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Punti chiave: Perch\u00e9 \u00e8 utile il tracciamento dei PDF e dei documenti<\/h2>\n

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\u00a0<\/span>Mentre i potenziali investitori e i loro delegati consultano i vostri documenti, la tracciabilit\u00e0 dei PDF e dei documenti vi offre quattro vantaggi:<\/span><\/p>\n

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  1. Sapete cosa succede al vostro file tracciato<\/strong>: Saprete quando potenziali investitori o terzi accedono ai vostri documenti. Potrete vedere per quanto tempo si soffermano sui documenti. Saprete se stampano, scaricano o condividono i documenti con altri.<\/li>\n
  2. \u00c8 possibile annullare la condivisione di un file:<\/strong> Grazie al monitoraggio, \u00e8 possibile revocare istantaneamente l'accesso quando un file \u00e8 compromesso.<\/li>\n
  3. Conoscere il loro livello di interesse<\/strong>: Potete vedere con quali documenti i potenziali investitori si confrontano di pi\u00f9. Potete quindi prepararvi a rispondere alle domande relative o a fornire ulteriori informazioni.<\/li>\n
  4. Essere avvisati di un potenziale \u201cfantasma\u201d.<\/strong>: Se un potenziale investitore che \u00e8 uscito dal radar visualizza improvvisamente i vostri file, sarete avvisati in modo da poter ricontattare il potenziale investitore. Saprete anche quali documenti sono stati consultati o con cui hanno interagito, in modo da poter essere preparati con i giusti follow-up.<\/li>\n<\/ol>\n
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    Idee sbagliate comuni su PDF e tracciamento dei documenti<\/h2>\n

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    Mentre la vostra startup \u00e8 alla ricerca di potenziali investimenti per stimolare la crescita dell'azienda, potreste essere preoccupati di assumere troppe nuove responsabilit\u00e0 allo stesso tempo. Per questo motivo, potreste avere alcune preoccupazioni o idee sbagliate sulle sale dati virtuali e sulla tracciabilit\u00e0 dei documenti, come ad esempio:<\/p>\n

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    1. Il tracciamento di PDF e documenti \u00e8 difficile e complesso<\/strong>: Poich\u00e9 una ragnatela crescente di persone ha bisogno di accedere ai documenti sensibili della vostra azienda, il monitoraggio del loro accesso e delle attivit\u00e0 relative ai vostri documenti pu\u00f2 sembrare complesso.\n

      Dopo tutto, potreste avere a che fare con diversi potenziali investitori e con tutte le persone che lavorano per loro e che li consigliano. Ma i servizi di tracciamento dei documenti, come quelli offerti da Digify, eliminano la complessit\u00e0 consentendovi di impostare i parametri e lasciando che il software faccia il lavoro pesante. Pu\u00f2 anche avvisarvi di nuove attivit\u00e0 relative ai vostri documenti e generare rapporti di facile lettura che riassumono le attivit\u00e0 relative ai vostri documenti.<\/p>\n<\/li>\n

    2. Il tracciamento dei PDF e dei documenti e il tracciamento delle e-mail sono la stessa cosa:<\/strong> Alcuni ritengono che il tracciamento delle e-mail fornisca loro la visione e il controllo necessari sui documenti sensibili. Tuttavia, si pu\u00f2 essere in grado di vedere se qualcuno ha aperto l'e-mail e ha fatto clic sui collegamenti ai documenti, ma la portata del tracciamento delle e-mail finisce qui.\n

      Non sarete in grado di sapere per quanto tempo un potenziale investitore si \u00e8 occupato dei vostri documenti. Inoltre, non c'\u00e8 sicurezza: il destinatario \u00e8 libero di inoltrare la vostra e-mail a tutti i destinatari che desidera, senza che voi lo sappiate.<\/p>\n

      Il tracciamento di PDF e documenti vi permette di sapere esattamente chi ha avuto accesso ai vostri file, il suo indirizzo IP, per quanto tempo ha utilizzato i documenti e se ha condiviso o tentato di condividere i documenti con altri.<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n

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      Tracciate i vostri PDF e documenti con Digify<\/h2>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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      Digify garantisce la sicurezza dei vostri documenti grazie al tracciamento. Ricevete avvisi quando qualcuno accede ai vostri documenti e interrompete l'accesso in qualsiasi momento e ovunque.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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      Digify vi permette anche di seguire gli investitori al momento giusto. Sapere con quale frequenza accedono alle vostre sale dati e ai vostri file, per quanto tempo vi accedono e da dove accedono ai vostri file.<\/p>\n

      Generate grafici e diagrammi che possono essere inclusi nei rapporti per i dirigenti o i membri del consiglio di amministrazione che hanno bisogno di aggiornamenti sul processo di due diligence ma non di tutti i dettagli. \u00c8 anche possibile esportare un registro delle attivit\u00e0 per ottenere una ripartizione pi\u00f9 dettagliata di ci\u00f2 che le varie parti stanno facendo con i documenti nella data room.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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      Le sale dati virtuali di Digify consentono di concedere l'accesso a file e cartelle per gruppo o per individuo. Ad esempio, \u00e8 possibile concedere l'accesso a un reparto finanziario a determinati dati finanziari, senza concedere loro il permesso di accedere ai file di propriet\u00e0 intellettuale.<\/p>\n

      \u00c8 inoltre possibile utilizzare autorizzazioni granulari per limitare l'accesso di individui e gruppi specifici a informazioni particolarmente riservate e personalizzare le autorizzazioni per gruppi e individui diversi.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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      Mantenete il controllo dei vostri documenti sensibili con Digify<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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      Mantenere il controllo delle informazioni pi\u00f9 importanti deve essere la vostra priorit\u00e0 assoluta quando cercate investitori per la vostra startup. Dovete muovervi con cautela mentre vi destreggiate tra le\u00a0processo di due diligence<\/a>, condividendo la vostra propriet\u00e0 intellettuale e le informazioni aziendali sensibili.<\/p>\n

      Digify non solo vi aiuta a tenere traccia dei vostri documenti, ma vi aiuta anche a implementare misure di sicurezza per proteggere i vostri dati. I controlli di accesso di Digify consentono di limitare chi e quanto spesso gli ospiti possono scaricare, stampare e copiare i file. \u00c8 inoltre possibile aggiungere\u00a0filigrane personalizzabili<\/a>\u00a0per scoraggiare la copiatura e richiedere ai destinatari di visualizzare i documenti con\u00a0Schermatura dello schermo<\/a>\u00a0per scoraggiare gli screenshot.<\/p>\n

      Iscriviti oggi stesso per un\u00a07 giorni di prova senza impegno<\/a>\u00a0per scoprire come Digify pu\u00f2 aiutarvi a mantenere il controllo dei documenti sensibili della vostra startup, anche mentre li inviate a potenziali investitori e a terzi.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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