Che cos'\u00e8 la sicurezza dei documenti?<\/h2>\n\n\n\n
La sicurezza dei documenti comprende diverse misure volte a proteggere l'accesso e a scoraggiare l'uso improprio dei documenti PDF o di altri tipi di documenti.<\/p>\n\n\n\n
Le misure di sicurezza tipicamente utilizzate sono:<\/p>\n\n\n\n
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- Protezione con password <\/li>\n\n\n\n
- Filigrana<\/li>\n\n\n\n
- Scadenza dei documenti, autodistruzione e limitazione dell'accesso<\/li>\n\n\n\n
- Gestione dei diritti digitali: Limitazione della copia, della stampa o dell'inoltro <\/li>\n\n\n\n
- Tracciamento dei documenti visualizzati<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
Protezione PDF con password<\/h2>\n\n\n\n
La protezione con password \u00e8 una delle misure pi\u00f9 semplici che si possano adottare per proteggere un PDF o un altro tipo di file. Pur non essendo un sistema di sicurezza perfetto, la password costituisce un ulteriore ostacolo per chiunque cerchi di accedere impropriamente a un documento.<\/p>\n\n\n\n
A volte ci si imbatte in file per caso, altre volte qualcuno pu\u00f2 deliberatamente cercare di accedere a documenti che non dovrebbe vedere. Se si considerano situazioni come le cartelle condivise o i computer condivisi in un ufficio, si pu\u00f2 capire come i file possano andare oltre il previsto.<\/p>\n\n\n\n
La comunicazione della password del file pu\u00f2 essere un passaggio un po' complicato. Di solito, si invia il file stesso con un mezzo, quindi si invia la password tramite un canale separato. Naturalmente, a seconda dei canali di comunicazione utilizzati, \u00e8 possibile che la password si diffonda pi\u00f9 del previsto e nulla impedisce a qualcuno di condividerla con un'altra persona.<\/p>\n\n\n\n
Tuttavia, proteggere il PDF con una password<\/a> \u00e8 una delle misure pi\u00f9 semplici che si possono adottare come deterrente per l'accesso improprio ai documenti e pu\u00f2 essere particolarmente efficace in combinazione con altre misure di sicurezza.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nFiligrana<\/h2>\n\n\n\n
Una delle misure di sicurezza originali per i documenti, che si ritrova gi\u00e0 nel XIII secolo, \u00e8 il filigrana dei documenti<\/a>. La filigrana \u00e8 stata tradizionalmente utilizzata per rivendicare la propriet\u00e0 o agire come un dispositivo di marchio per i documenti, ma in senso digitale, la filigrana ha ulteriori applicazioni.<\/p>\n\n\n\n
Ad esempio, si potrebbe voler scoraggiare la fuga di documenti riservati e includere alcuni mezzi di tracciabilit\u00e0 nel caso in cui tali documenti si diffondano pi\u00f9 del previsto. Una strategia consiste nel filigranare i documenti digitali con l'indirizzo e-mail del destinatario, fornendo cos\u00ec la fonte della fuga di notizie.<\/p>\n\n\n\n
Una seconda applicazione, pi\u00f9 elementare, consiste nel comunicare la classificazione del documento in modo che i destinatari sappiano come deve essere trattato. Un documento con filigrana \u201cconfidenziale\u201d potrebbe essere trattato con maggiore cautela di quanto non farebbe in assenza di filigrana.<\/p>\n\n\n\n
In terzo luogo, il watermarking pu\u00f2 ancora essere utilizzato in senso tradizionale, per rivendicare la propriet\u00e0 di un documento.<\/p>\n\n\n
\n![\"\"](\"\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/Watermark-1-1024x677.png\")
Filigrana centrale con l'e-mail del destinatario<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n <\/div>\n\n\n\nScadenza e autodistruzione dei documenti<\/h2>\n\n\n\n
Esistono molte applicazioni possibili per revocare l'accesso a un documento o per limitarne l'accesso in modo che non sia permanentemente disponibile per i destinatari di un documento. Si considerino, ad esempio, i seguenti scenari potenziali:<\/p>\n\n\n\n
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- Un dipendente ha lasciato l'azienda o un rapporto con un appaltatore \u00e8 andato a rotoli. Si vuole garantire che non siano pi\u00f9 in grado di accedere a documenti potenzialmente sensibili.<\/li>\n\n\n\n
- Avete un progetto che richiede l'accesso a informazioni sensibili, ma non volete che l'accesso a tali informazioni sia continuo.<\/li>\n\n\n\n
- Avete un contratto o un'offerta in corso per cui l'offerta \u00e8 valida solo per un determinato periodo di tempo. Non volete che l'offerta sia accessibile una volta scaduto il termine.<\/li>\n\n\n\n
- Si desidera impedire che un link venga riutilizzato dopo il download di un documento.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Tutte queste situazioni possono essere gestite utilizzando scadenza del documento<\/a>, revoca dell'accesso e funzioni di autodistruzione. In effetti, molte aziende preferiscono utilizzare queste restrizioni di accesso come parte integrante delle loro pratiche di gestione dei documenti, perch\u00e9 altrimenti, una volta che un documento viene inviato, il suo controllo viene spesso completamente perso.<\/p>\n\n\n\n
Ancora una volta, questo tipo di funzioni spesso migliorano significativamente la sicurezza dei documenti se utilizzate insieme a una o pi\u00f9 altre funzioni di sicurezza. <\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nGestione dei diritti digitali (DRM)<\/h2>\n\n\n\n
La gestione dei diritti digitali (DRM) consente di controllare ci\u00f2 che il lettore pu\u00f2 fare con il documento. Il DRM viene solitamente utilizzato per i documenti che contengono informazioni sensibili o propriet\u00e0 intellettuale che il proprietario del documento non vuole che vengano copiate o diffuse.<\/p>\n\n\n\n
Ad esempio, se avete scritto un corso o un ebook, vorrete proteggere la vostra propriet\u00e0 intellettuale per evitare che qualcuno la copi e ne tragga profitto. Se avete documenti riservati da inviare per la due diligence, dovrete assicurarvi che questi documenti non vadano oltre i destinatari previsti.<\/p>\n\n\n\n
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