Senza restrizioni di accesso, una volta che un file viene inviato, il suo controllo \u00e8 spesso perso per sempre. Queste informazioni potrebbero finire nelle mani sbagliate e mettere a rischio la sicurezza interna. <\/p>\n\n\n\n
Quali sono i diversi tipi di limitazione dell'accesso?<\/h2>\n\n\n\n
In genere esistono tre modi per limitare l'accesso a un documento PDF o Word per la visualizzazione in un browser Web:<\/p>\n\n\n\n
Scadenza<\/h3>\n\n\n\n
La scadenza \u00e8 la possibilit\u00e0 di limitare l'accesso fino a una data e un'ora prestabilite. Ad esempio, questa opzione \u00e8 adatta per i documenti di trattativa sensibili che devono essere valutati, ad esempio nell'ambito di una gara d'appalto o di una richiesta di rimborso. Una scadenza \u00e8 utile per le trattative, in quanto pu\u00f2 dare un senso di urgenza. <\/p>\n\n\n\n
Affinch\u00e9 la scadenza sia utile, spesso la data e l'ora devono essere impostate in anticipo di qualche giorno, settimana o mese. \u00c8 importante tenerne conto, per evitare di dover riconsegnare l'accesso.<\/p>\n\n\n\n Diffuso dal Missione Impossibile<\/em> Nel settore consumer, un timer per l'autodistruzione fa il conto alla rovescia dal momento in cui il destinatario apre il PDF o un altro documento. Non c'\u00e8 un'esplosione drammatica, il documento scompare semplicemente e di solito viene sostituito da un messaggio che ne segnala l'autodistruzione.<\/p>\n\n\n\n Nel contesto aziendale, questa funzione pu\u00f2 essere utilizzata per imporre un collegamento una tantum, in cui un documento sar\u00e0 valido per il tempo approssimativo necessario a visualizzare il documento o il file. Per essere utile, il timer di autodistruzione deve essere breve, in termini di minuti o ore al massimo. Questo lascia poco tempo a chiunque per copiare il documento, ad esempio scattando foto con un telefono cellulare. <\/p>\n\n\n\n La revoca \u00e8 l'atto di disabilitare l'accesso o di \u201criprendersi\u201d il file dopo che \u00e8 stato aperto o inviato. Pu\u00f2 essere utile nei casi in cui un file sia stato inviato per errore e sia necessario annullare l'errore. Oppure, se \u00e8 necessario effettuare un aggiornamento cruciale e non si vuole che le persone visualizzino il documento fino a quando non \u00e8 stato fatto.<\/p>\n\n\n\n A volte pu\u00f2 essere necessario disabilitare l'accesso dei dipendenti alle informazioni riservate dopo che hanno lasciato l'azienda, oppure escludere i collaboratori esterni quando un rapporto si inasprisce. \u00c8 importante fare il possibile per garantire che le informazioni aziendali sensibili non vengano utilizzate in modo improprio e la possibilit\u00e0 di revocare l'accesso \u00e8 uno strumento prezioso a vostra disposizione.<\/p>\n\n\n\n Con una rapida ricerca su Google si trovano diverse opzioni gratuite per imporre la scadenza dei documenti o limitarne l'accesso. Le opzioni sono troppe per essere elencate in questa sede, ma ci sono alcune domande importanti che dovreste porre al servizio quando lo valutate:<\/p>\n\n\n\n In linea di massima, un servizio \u201cgratuito\u201d comporta sempre una sorta di guadagno. Pu\u00f2 darsi che il servizio presenti a voi e ai vostri utenti della pubblicit\u00e0. Potreste scoprire che si tratta di un servizio una tantum e che dovete rifare l'accesso ai documenti. Alcuni di questi servizi consentono di gestire i file solo a un utente alla volta, mentre a volte il servizio non ha un'entit\u00e0 identificabile dietro di s\u00e9. A chi vi rivolgereste se qualcosa andasse storto e i vostri documenti non fossero accessibili correttamente?<\/p>\n\n\n\n Quando cercate un servizio, tenete conto del valore delle vostre informazioni. Se la fuga di informazioni \u00e8 potenzialmente catastrofica, \u00e8 consigliabile utilizzare un software sicuro e affidabile. Non rischiate che le vostre informazioni vengano divulgate!<\/p>\n\n\n\n Oggi Digify offre un'intera gamma di opzioni per la scadenza, l'autodistruzione, la revoca dei PDF e l'accesso ai documenti. \u00c8 importante sottolineare che il nostro servizio \u00e8 protetto dai pi\u00f9 alti livelli di crittografia e che avete il controllo di tutta la documentazione attraverso il nostro dashboard.<\/p>\n\n\n\n Diamo un'occhiata:<\/p>\n\n\n\n \u00c8 possibile impostare facilmente la scadenza dei file a una data e a un'ora prestabilite grazie alla funzione di scadenza dei documenti. Digify supporta molti tipi di file come:<\/p>\n\n\n\n \u00c8 possibile impostare date e orari di scadenza a diversi livelli, a seconda delle proprie esigenze. <\/p>\n\n\n\n Quando Digify \u00e8 stato avviato, l'autodistruzione \u00e8 stata una delle prime funzioni che abbiamo offerto. La stampa ci chiamava l'applicazione \u201cMission Impossible<\/a>, o \u201cSnapchat per le aziende\u201d<\/a>. Abbiamo scoperto che la funzione di autodistruzione era molto utile per l'invio di link una tantum a informazioni sensibili, al fine di aumentare il livello di sicurezza di tali informazioni.<\/p>\n\n\n\n Ad esempio, se \u00e8 stato impostato un periodo di autodistruzione di 30 minuti, dopo che qualcuno ha esaminato un documento per quel periodo di 30 minuti, le informazioni si autodistruggono e non sono pi\u00f9 disponibili, anche se il link viene inoltrato.<\/p>\n\n\n\n \u00c8 possibile utilizzare l'opzione di autodistruzione anche con diverse impostazioni di accesso. Queste includono:<\/p>\n\n\n\n Le impostazioni che scegliete sono a vostra discrezione in base alle vostre esigenze, ma l'ultima opzione \u00e8 quella che garantisce che tutti coloro che devono vedere il vostro documento abbiano il tempo di farlo, senza essere influenzati dal momento in cui gli altri hanno aperto il file.<\/p>\n\n\n\n Digify offre la possibilit\u00e0 di revocare interamente i file o di revocare solo l'accesso di un particolare utente al file. \u00c8 possibile revocare l'accesso in qualsiasi momento e questo vi d\u00e0 il potere di ritirare i file che presentano errori, che sono stati inviati alla persona sbagliata o che non volete pi\u00f9 inviare.<\/p>\n\n\n\n L'immagine seguente mostra come sia possibile revocare l'accesso a tutti i destinatari di un file, semplicemente disattivando il controllo \u201caccesso\u201d per i documenti \u201cinviati\u201d. Se si desidera limitare le persone, \u00e8 sufficiente fare clic su \u201cDestinatari\u201d e disattivare il controllo \u201caccesso\u201d accanto al nome della persona.<\/p>\n\n\n\n Digify \u00e8 una delle soluzioni pi\u00f9 convenienti per la gestione dei diritti digitali e un'opzione affidabile e sicura. Provate voi stessi con una prova gratuita di sette giorni, disponibile qui.<\/a> <\/p>\n\n\n\n![\"scadenza](\"https:\/\/digify.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/image1-1.png\")
Autodistruzione\/Invio unico<\/h3>\n\n\n\n
Revoca<\/h3>\n\n\n\n
Esistono modi gratuiti per imporre la scadenza dei documenti?<\/h2>\n\n\n\n
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Come pu\u00f2 aiutare Digify?<\/h2>\n\n\n\n
Scadenza del documento<\/h3>\n\n\n\n
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Autodistruzione\/Invio unico<\/h3>\n\n\n\n
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Revoca dell'accesso<\/h3>\n\n\n\n
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