Perch\u00e9 \u00e8 utile il tracciamento dei file e dei documenti PDF?<\/h2>\n\n\n\n
Ci sono tre motivi principali per cui dovreste prendere in considerazione l'utilizzo di funzioni di tracciamento di file e documenti PDF:<\/p>\n\n\n\n
Problemi di sicurezza<\/h3>\n\n\n\n
Al giorno d'oggi, molti documenti vengono trasferiti per via elettronica a persone che devono prenderne visione, compresi quelli di natura sensibile. \u00c8 ovvio che ci si deve preoccupare di mantenere la sicurezza di questi file e ci si aspetta che non vengano inoltrati a destinatari indesiderati.<\/p>\n\n\n\n
La registrazione della visualizzazione del documento aiuta a tenere traccia di chi ha avuto accesso al file. Nei casi in cui il file \u00e8 compromesso, \u00e8 possibile risalire a chi lo ha visto. Non si vuole un accesso non autorizzato e si pu\u00f2 controllare l'accesso di utenti autorizzati da luoghi sconosciuti. Per i mittenti, questo d\u00e0 una sensazione di controllo e aggiunge una certa responsabilit\u00e0 per coloro che ricevono i documenti. Con alcune soluzioni, \u00e8 anche possibile ritirare il file dopo l'invio.<\/p>\n\n\n\n
Vendite e marketing<\/h3>\n\n\n\n
Supponiamo di inviare un pitch deck o una proposta per un'impresa per la quale si sta cercando di ottenere il sostegno di un investitore. Potreste limitarvi a inviare la vostra proposta, aspettare e sperare di scegliere il momento giusto per dare un seguito, ma una strategia pi\u00f9 efficace consiste nel sapere che avete scelto il momento giusto per dare un seguito.<\/p>\n\n\n\n
Come lo sapete? Se tracciate il momento in cui il documento \u00e8 stato aperto e visualizzato, saprete che a) il destinatario ha sicuramente visto il documento e b) probabilmente ha avuto abbastanza tempo per esaminarlo prima del vostro follow-up. Potete quindi programmare il vostro follow-up in modo da avere le migliori possibilit\u00e0 di ottenere una risposta.<\/p>\n\n\n\n
Misurare l'interesse per le operazioni di fusione e acquisizione<\/h3>\n\n\n\n
Se inviate documenti di trattativa o proposte, la quantit\u00e0 di tempo che le persone dedicano a questi documenti \u00e8 indicativa del loro livello di interesse. Le persone lo leggono una volta ricevuto? Lo aprono una volta o ci tornano pi\u00f9 volte? In questo modo potete concentrare e dare priorit\u00e0 ai potenziali clienti che mostrano maggiore interesse per i vostri contenuti.<\/p>\n\n\n\n
Da un altro punto di vista, se regalate un documento PDF come lead magnet, potete capire quanto sia utile verificando quanto tempo le persone spendono per leggerlo. Potreste confrontare i dati tra i diversi lead magnet che utilizzate.<\/p>\n\n\n\n
Come tracciare i file PDF con Digify<\/h2>\n\n\n\n
Sia che si utilizzi la sezione Invio di file o la sezione Sale dati, le funzioni di monitoraggio di Digify consentono di sapere chi ha visualizzato i file, nonch\u00e9 la posizione e la durata delle visualizzazioni. \u00c8 inoltre possibile sapere quante volte i file sono stati visualizzati, stampati o scaricati. <\/p>\n\n\n\n
Sicurezza dei documenti<\/h3>\n\n\n\n
La tracciabilit\u00e0 dei file e dei documenti PDF fa parte della suite di funzioni di sicurezza dei documenti di Digify. Dopo aver inviato il file con Digify, potrete:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Ricevete notifiche istantanee su cellulare e via e-mail quando un destinatario visualizza il vostro file per la prima volta. Questo vi permette di seguire meglio il destinatario. Non dovrete pi\u00f9 indovinare se il file \u00e8 stato letto o meno.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/digify.com\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/Public-Blog-Graphic_Instant-Notification-1024x644.png\")
<\/figure>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n- \n
- Nell'interfaccia di Digify \u00e8 possibile visualizzare un riepilogo delle visualizzazioni, dei download e delle stampe dei file inviati. Scendete nei dettagli per vedere il flusso di chi ha visto il file, quante volte l'ha visto e da quale posizione.
<\/li>\n\n\n\n - Per gli amanti della sicurezza, l'osservazione del modello di utilizzo vi aiuter\u00e0 a capire se le persone stanno condividendo le loro credenziali o se il file \u00e8 stato compromesso.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/digify.com\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/Public-Blog-Graphic_Statistics-Summary-V1-1-1024x644.png\")
<\/figure>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nSale dati<\/h3>\n\n\n\n
Con Digify Sale dati virtuali<\/a>, \u00c8 possibile ottenere una chiara visibilit\u00e0 sull'attivit\u00e0 dei destinatari. \u00c8 possibile visualizzare analisi dettagliate, tra cui chi ha o non ha visitato il documento. Da qui \u00e8 possibile inviare promemoria, in particolare a coloro che non hanno letto il documento.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/digify.com\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/Public-Blog-Graphic_Statistics-Overview-1-1024x644.png\")
<\/figure>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nLe sale dati sono utili per fornire in modo rapido e semplice una panoramica delle analisi dei documenti, come ad esempio la possibilit\u00e0 di vedere le classifiche di chi ha trascorso pi\u00f9 tempo a visualizzare un documento e di chi lo ha visitato di pi\u00f9. \u00c8 possibile vedere quali sono i documenti pi\u00f9 popolari e tutte queste informazioni possono aiutarvi ad affinare e dare priorit\u00e0 ai vostri sforzi di follow-up.<\/p>\n\n\n\n
Per una facile consultazione, \u00e8 possibile anche ordinare, classificare ed esportare l'analisi dei documenti<\/strong>. Ad esempio, pu\u00f2 essere molto utile vedere chi ha visitato per ultimo la vostra data room.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/digify.com\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/Public-Blog-Graphic_Visitor-statistics-1024x644.png\")
<\/figure>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nCompletate la sicurezza dei documenti in modo semplice con Digify<\/h2>\n\n\n\n
Le funzioni di sicurezza dei documenti di Digify vanno oltre il semplice tracciamento dei file:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Gestione dei diritti digitali (DRM)<\/a> - Potete limitare o impedire la copia, l'inoltro o il download di PDF e documenti, nel tentativo di impedire la diffusione delle vostre informazioni.
<\/li>\n\n\n\n- Controllo degli accessi - Impostare le password per i documenti e concedere o revocare l'accesso agli utenti secondo le necessit\u00e0.
<\/li>\n\n\n\n- Filigrana - Utilizzate la filigrana classica, stampabile e incorporata nella pagina.
<\/li>\n\n\n\n- Scadenza e autodistruzione dei documenti - \u00c8 possibile scegliere di far scadere i documenti dopo una certa data e ora, oppure di impostare l'autodistruzione del file dopo un certo periodo di tempo, in modo che non possa essere riacceso.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Digify consente di utilizzare una qualsiasi o una combinazione di funzioni di sicurezza dei documenti per soddisfare le vostre esigenze specifiche. L'utilizzo dell'algoritmo di crittografia AES-256 per la protezione dei file rappresenta il massimo livello di protezione, certificato dall'NSA per la protezione dei documenti Top Secret. Il nostro equilibrio tra sicurezza e semplicit\u00e0 ci rende un'ottima scelta per le aziende con ogni tipo di esigenza di sicurezza dei documenti.<\/p>\n\n\n\n
Potete provare voi stessi le caratteristiche di Digify con una prova gratuita.\u00a0Clicca qui<\/a>\u00a0per iniziare.<\/p>\n\n\n\n
![\"tracciamento](\"https:\/\/digify.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/17-1024x256.png\")
<\/a><\/figure>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Sapete cosa succede dopo aver inviato un file PDF o un documento? Per saperne di pi\u00f9 sul monitoraggio di PDF e documenti in Digify.<\/p>","protected":false},"author":5,"featured_media":27144,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[29],"tags":[36],"class_list":["post-2074","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog","tag-document-tracking"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2074","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2074"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2074\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":34692,"href":"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2074\/revisions\/34692"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media\/27144"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2074"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2074"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2074"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
- Controllo degli accessi - Impostare le password per i documenti e concedere o revocare l'accesso agli utenti secondo le necessit\u00e0.
- Gestione dei diritti digitali (DRM)<\/a> - Potete limitare o impedire la copia, l'inoltro o il download di PDF e documenti, nel tentativo di impedire la diffusione delle vostre informazioni.
- Nell'interfaccia di Digify \u00e8 possibile visualizzare un riepilogo delle visualizzazioni, dei download e delle stampe dei file inviati. Scendete nei dettagli per vedere il flusso di chi ha visto il file, quante volte l'ha visto e da quale posizione.