Necessit\u00e0 di proteggere le informazioni riservate<\/h2>\n\n\n\n
Quando si lavora da casa o da altri luoghi al di fuori dell'ufficio, \u00e8 un problema proteggere le informazioni riservate per assicurarsi che solo le persone giuste abbiano accesso e che le perdite siano ridotte al minimo. <\/p>\n\n\n\n
Se non si riesce a salvaguardare adeguatamente i documenti riservati, si possono verificare problemi come la perdita di propriet\u00e0 intellettuale, problemi di conformit\u00e0 o rischi di reputazione.<\/p>\n\n\n\n
Per aiutarvi a ridurre i problemi di sicurezza, ecco cinque modi per proteggere i documenti riservati mentre lavorate in remoto: <\/p>\n\n\n\n
1. Implementare una politica aziendale sulla sicurezza dei documenti<\/h3>\n\n\n\n
Se non ce l'avete gi\u00e0, create una politica chiara sull'invio di documenti riservati per i vostri dipendenti, che includa i comportamenti da tenere quando si maneggiano informazioni sensibili, quando si lavora da remoto. Specificate le misure di sicurezza da seguire, come ad esempio l'archiviazione e l'invio di documenti solo tramite un cloud storage criptato o il monitoraggio delle attivit\u00e0 sui documenti sensibili. <\/p>\n\n\n\n
Se seguite, queste misure aiuteranno il vostro team ad avere un flusso di lavoro efficiente e a mantenere al sicuro i documenti riservati mentre lavorate da casa. <\/p>\n\n\n\n
2. Astenersi dall'utilizzo di reti wifi pubbliche o non sicure. <\/h3>\n\n\n\n
Quando si lavora in remoto, \u00e8 difficile sapere dove i dipendenti lavoreranno. Potrebbero trovarsi in una caffetteria o utilizzare reti non criptate a casa. Quando si utilizza una rete non sicura, altri osservatori terzi possono monitorare il traffico. <\/p>\n\n\n\n
Per attenuare le preoccupazioni legate alle reti non protette, si pu\u00f2 imporre l'uso di una VPN che maschera efficacemente la vostra identit\u00e0 online e cripta la vostra connessione online. Un'altra opzione \u00e8 quella di utilizzare un hotspot personale da un dispositivo dedicato o dal vostro telefono, se non \u00e8 possibile utilizzare una VPN. Sebbene il traffico non sia crittografato tra l'hotspot e la destinazione, riduce le possibilit\u00e0 che gli hacker ascoltino il traffico di persone che si trovano nello stesso luogo. Wi-Fi pubblico<\/a>. <\/p>\n\n\n\n I rapporti dimostrano che solo nel primo trimestre del 2020, 67% per cento delle violazioni dei dati<\/a> sono dovuti a password rubate o deboli, a errori umani e ad attacchi sociali. \u00c8 possibile che le probabilit\u00e0 di furto di credenziali e di errore umano siano maggiori quando si lavora in remoto, soprattutto se si utilizza una connessione di rete non protetta e un computer non aziendale per svolgere il proprio lavoro. <\/p>\n\n\n\n La revisione della politica aziendale sulle password pu\u00f2 ridurre al minimo le possibilit\u00e0 di violazione dei dati a causa di credenziali deboli. La politica dovrebbe includere protocolli per aggiornare regolarmente le password e aggiungere l'autenticazione a pi\u00f9 fattori alla soluzione di cloud storage. Sarebbe utile imporre ai dipendenti di non utilizzare le stesse password su pi\u00f9 account o di utilizzare un gestore di password. <\/p>\n\n\n\n Che si tratti di documenti di due diligence o di registri dei dipendenti, \u00e8 consigliabile limitare l'accesso alle informazioni riservate solo a persone specifiche. \u00c8 possibile mantenere l'accesso ai documenti riservati all'interno del team di gestione, perch\u00e9 non tutti i membri dell'organizzazione hanno bisogno di accedervi, soprattutto se si lavora con appaltatori freelance o agenzie terze. <\/p>\n\n\n\n Utilizzando uno strumento di gestione dei diritti, \u00e8 possibile ridurre al minimo il rischio di fuga di contenuti che potrebbero essere dannosi per l'azienda. In genere gli strumenti di gestione dei diritti consentono di controllare l'accesso, la stampa e il download. Gli strumenti pi\u00f9 avanzati possono prevedere il watermarking e la protezione degli screenshot. <\/p>\n\n\n\n Il monitoraggio delle attivit\u00e0 dei vostri documenti riservati pu\u00f2 fornirvi preziose informazioni sulle modalit\u00e0 di accesso. \u00c8 possibile sfruttare i solidi log analitici e di attivit\u00e0 per tracciare le attivit\u00e0 ed eseguire analisi forensi su chi ha avuto accesso e quando. Sarete in grado di notare qualsiasi attivit\u00e0 sospetta, come l'accesso non autorizzato o la distribuzione di documenti riservati.<\/p>\n\n\n\n L'adattamento al nuovo modo di lavorare richiede l'identificazione dei flussi di lavoro corretti nelle operazioni aziendali, compreso il modo di mantenere la sicurezza dei documenti. Conoscere le migliori pratiche di protezione dei documenti riservati pu\u00f2 ridurre al minimo le possibilit\u00e0 di una dannosa violazione dei dati. Disponete di protocolli chiari per l'archiviazione e l'invio di documenti riservati quando lavorate in remoto all'interno della vostra azienda.<\/p>\n\n\n\n Digify vi aiuta a mantenere il controllo dei vostri documenti dopo l'invio. Dispone di funzioni complete di gestione dei diritti, watermarking, tracciamento e protezione per file, video ed e-mail. Se siete interessati a vedere come Digify pu\u00f2 aiutarvi ad aumentare la sicurezza dei vostri documenti mentre lavorate da remoto, scoprite di pi\u00f9 o provatelo iniziando il vostro 7 giorni di prova gratuita<\/a>.\u00a0<\/p>\n\n\n\n3. Esaminare la politica aziendale in materia di password<\/h3>\n\n\n\n
4. Utilizzare uno strumento di gestione dei diritti<\/h3>\n\n\n\n
5. Tracciare e sapere cosa succede ai vostri documenti<\/h3>\n\n\n\n
Controllate i vostri documenti oggi stesso<\/h2>\n\n\n\n
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