Per molti anni, Microsoft Outlook \u00e8 stato utilizzato da un'ampia gamma di aziende per distribuire file, pianificare riunioni e inviare e-mail. La reputazione e il fatturato di un'azienda dipendono dalla possibilit\u00e0 di evitare la perdita di beni preziosi e di informazioni private su clienti e utenti. <\/p>\n\n\n\n
La cattiva gestione delle informazioni sensibili pu\u00f2 anche comportare multe e altre sanzioni per chi opera in settori come quello finanziario, legale, editoriale, educativo e sanitario, che devono rispettare leggi sulla protezione dei dati come l'HIPAA o il GDPR. <\/p>\n\n\n\n
Con le sfide della cybersicurezza in aumento, la crittografia delle e-mail \u00e8 lo standard di settore per la protezione dei dati. Sia che dobbiate inviare una password per un documento ai colleghi, sia che dobbiate negoziare un accordo confidenziale con un cliente, \u00e8 essenziale implementare la migliore crittografia e-mail di Outlook disponibile per assicurarvi di essere veramente protetti. <\/p>\n\n\n\n
I servizi di crittografia della posta elettronica di Microsoft Outlook non sono cos\u00ec sicuri come si crede. Questo perch\u00e9 Outlook cripta i messaggi di posta elettronica utilizzando S\/MIME (Secure\/Multipurpose Internet Mail Extensions) e la crittografia dei messaggi di Office 365, che si basano entrambi su il mittente e il destinatario che lo hanno abilitato<\/a>. <\/p>\n\n\n\n Potreste non essere protetti quando inviate un'email a un destinatario che utilizza una piattaforma di posta elettronica che non supporta la crittografia dei messaggi S\/MIME o Office 365. Gli utenti di webmail gratuite, come i client su Gmail<\/a>, Yahoo e iCloud spesso non dispongono delle funzionalit\u00e0 necessarie per una solida crittografia delle e-mail.<\/p>\n\n\n\n Nel 2019 i criminali informatici client webmail violato Outlook.com<\/a> e ha ottenuto l'accesso a informazioni private sensibili, tra cui gli oggetti delle e-mail, i nomi delle cartelle, gli elenchi dei contatti e alcuni contenuti delle e-mail. Utilizzo di crittografia end-to-end<\/a> \u00e8 l'unico modo per assicurarsi che i messaggi di posta elettronica e gli allegati di Outlook siano completamente sicuri, sia durante il trasporto verso il destinatario che nella casella di posta elettronica. <\/p>\n\n\n\n Per garantire la totale sicurezza dei messaggi di posta elettronica e degli allegati, l'azienda pu\u00f2 passare a un provider di posta elettronica con crittografia separata. In questo caso, per\u00f2, perdereste tutte le funzionalit\u00e0 di Outlook su cui siete abituati a contare. <\/p>\n\n\n\n Invece di dover cambiare piattaforma di posta elettronica, un'altra soluzione pi\u00f9 conveniente \u00e8 quella di aggiungere un servizio di crittografia di terze parti a Outlook. Ma \u00e8 bene assicurarsi di scegliere un servizio che non aggiunga attriti significativi al processo di invio delle e-mail sia per il mittente che per il destinatario. <\/p>\n\n\n\n La crittografia delle e-mail senza un'esperienza utente semplificata pu\u00f2 richiedere ulteriori passaggi scomodi solo per inviare e leggere un'e-mail, rendendone difficile l'utilizzo. In questo caso, la crittografia non sar\u00e0 applicata in modo coerente dai dipendenti e dagli altri membri dell'organizzazione. <\/p>\n\n\n\n Installando il componente aggiuntivo di Digify per la crittografia di Outlook, l'invio di e-mail e allegati sicuri in Outlook diventa facile. <\/p>\n\n\n\n Con il componente aggiuntivo di Digify per la crittografia di Outlook, potete crittografare i vostri messaggi di posta elettronica* e gli allegati senza modificare il vostro flusso di lavoro o lasciare la vostra casella di posta. Inoltre, non \u00e8 necessario fornire manualmente una password ai destinatari o farli iscrivere alla piattaforma. <\/p>\n\n\n\n Controllate l'accesso al vostro allegato e-mail in qualsiasi momento dopo l'invio e scegliete se il destinatario pu\u00f2 scaricarlo o stamparlo. Aggiungete una filigrana e impostate l'autodistruzione del documento dopo un determinato periodo di tempo. \u00c8 anche possibile vedere quante volte il documento \u00e8 stato visualizzato e per quanto tempo. <\/p>\n\n\n\n Per iniziare con Digify Add-in di crittografia per Outlook<\/a> seguire questi cinque semplici passi:<\/p>\n\n\n\nUtilizzo di servizi aggiuntivi di crittografia e-mail di terze parti<\/h3>\n\n\n\n
Come utilizzare Digify per crittografare e-mail e allegati <\/h2>\n\n\n\n