適切なデジタル著作権管理ソフトウェアを選択する際に考慮すべき7つのポイント

知的財産の保護に関して言えば、インターネットはデジタル世界の西部開拓時代のようなものだ。ファイルをデジタル化し、安全なコンピュータシステムの外に送信すると、あなたのアイデアを盗んで自分の利益のために使用するかもしれない不正なプレーヤーにあなたの財産を開放することになります。.

ファイルを送信しながら知的財産を管理するための解決策は、長い間利用されてきたが、あまり利用されていないデジタル著作権管理（DRM）である。.

DRMには、単純なもの（例：読み取り専用のPDF）から複雑なもの（例：受信者がファイルにアクセスするために適切なソフトウェアをインストールする必要がある）まであります。.

しかし、このような従来の方法は、知的財産を保護するためのDRMの普及と利用を妨げる障害となっていた。単純すぎて盗用を防げなかったり、複雑すぎて受信者がファイルにアクセスしようとすることに嫌がらせを感じたりしたのだ。.

幸いなことに、DRMの最近の発展は、プロセスをよりシンプルに、より効果的に、より経済的にした。DRMは今や、以下のような中小企業や大企業にも手の届くものとなっている。 コントロールを失うことなくファイルを送信する必要がある.

さて、問題はこうだ： ニーズに合ったDRMを見つけるには？

DRMを選択する際に考慮すべき7つのポイント

1.どのようなコンテンツを保護しますか？

見ているか？ トレーニングマニュアル、電子ブック、提案書、ビデオ、画像の保護?ファイルは単一フォーマットになりますか？共同作業をしている同僚間でPDFを送ることを考えていますか？eBookを一般に販売していますか？セールスファネルに沿って見込み客にホワイトペーパーを配布していますか？顧客にトレーニングマニュアルやビデオを送りますか？

これらの用途はすべて、ファイルが悪人の手に渡ればビジネスに損害を与える可能性があるという点で共通している。.

いくつかのソリューション、特に無料のDRMプログラムは、PDFなどの単一のファイルタイプのみを保護します。より堅牢なシステムは PDFのような多数のファイル形式を保護する, エクセル、ビデオ、画像、オーディオフォーマット。.

2.どの程度の保護が必要か？

ファイルをどの程度管理したいですか？ユーザがPDFをダウンロードしたり、印刷したり、コピーしたりすることをコントロールできれば満足ですか？もしそうなら、従来のDRMソフトウェアがあなたのニーズを満たすかもしれません。.

それ以上のことが必要な場合は、次の質問を自問してみてください。アナリティクス（誰が、どのくらいの時間、どこからファイルを閲覧したかを見ること）でユーザーのアクティビティを追跡することは、貴社のビジネスに利益をもたらしますか？受信者がアクセス条件（秘密保持契約に似ている）に同意することは重要ですか？

一般的なDRMにはそのような機能はありませんが、最新のDRMソリューションは、あなたのドキュメントを保護すると同時に、他の人があなたのファイルにどのように関わっているかという貴重なデータを提供する、オールインワンの統合ソリューションを提供します。.

3.想定読者は誰か？

知的財産を誰に送る必要がありますか？協力スタッフ間でファイルをやり取りするだけなのか？それとも 取締役会や潜在的な投資家に専有情報を送信する?電子ブックやトレーニング・マニュアルで製品を販売していますか？

これらのシナリオには、それぞれ異なるタイプのDRMが適している。例えば、スタッフだけの共有は、保護されたネットワークを通じて動作するソフトウェアを使ったオンサイト・ソリューションで対応できます。結局のところ、スタッフは会社のソフトウェア・システムで作業することに慣れており、別のソフトウェアに負担をかけることはないだろう。しかし、このようなサービスでは、ファイルはネットワークシステム内にとどまる必要があるため、アクセスできる場所や時間が制限される可能性があります。.

取締役、投資家、顧客など社外の関係者とやり取りをする場合、彼らがさまざまなデバイスを使って複数の場所からファイルにアクセスできるシステムを提供することが求められます。また、セキュリティで保護されていないネットワーク経由でファイルにアクセスするかどうかも管理する必要があります。.

4.ユーザーの経験

ターゲットとする視聴者が、DRMソリューションをどのように体験するかを考えてみましょう。社内のスタッフは、使用するために余分な手順を必要とする複雑なシステムにそれほど悩まされることはないでしょう。.

しかし、外部へのアクセスを提供する場合は、使いやすさが大きな要素となります。顧客や投資家の中には、あなたのファイルにアクセスするために別のソフトウェアやアプリをダウンロードしなければならないと嫌がる人もいるかもしれません。そのような場合、インストール不要でさまざまなデバイスで動作するDRMソフトウェアが理想的です。.

5.エンドユーザーのIT環境

適切なDRMソリューションの選択は、送信側と受信側の両方のIT環境にも依存します。社内システムでは、ファイルを作成・管理する際に、あなたやあなたのスタッフに余分な負担がかかるでしょうか？

あなたの受信者は、あなたのファイルにアクセスするために別のアプリやソフトウェアをダウンロードすることをためらうでしょうか？企業側でソフトウェアのダウンロードを禁止している場合もあるため、さまざまな可能性があります。.

6.セルフホストかクラウドか？