PDFと文書の透かし：オンラインで透かしを追加する方法

電子透かしは、文書セキュリティの最も初期の形態の一つであることをご存知だろうか。

知られている最初の例は、ギリシャ十字のシンボルをエンボス加工したイタリアの製紙会社にまでさかのぼると考えられている。これらの初期の透かしは、しばしば何らかの宗教的な意味を持っていたが、ルネサンス期の製紙会社はすぐに、これらのシンボルが自分たちのビジネスのトレードマークとして機能することを認識した。.

今日でも私たちは、文書の所有者を特定したり、文書を分類したり、ある程度のトレーサビリティを維持したりするために、デジタルでも印刷でも、文書に透かしを入れています。透かしの入れ方には、「機密」という一言だけのシンプルなものから、文書の受取人の名前や電子メールアドレスなど、よりカスタマイズされた情報まで、さまざまな方法があります。. 

電子透かしの一般的で効果的な使い方は、画像に見られる。ストック画像サイトや写真ブログをざっと見てみると、表示されている写真のほとんどに、撮影者の名前や会社のロゴが透かしとして入っていることがわかる。ほとんどの場合、オリジナルの画像を手に入れるには、所有者から購入するしかありません。 自分のPDFファイルや文書、画像に透かしを入れる必要がある理由はいくつもあります：

なぜPDFファイルに透かしを入れる必要があるのですか？

電子透かしは、依然として最も効果的な方法のひとつである。 守る PDFファイルとドキュメント 秘密情報、機密情報、専有情報を含むもの。なぜこれが保護と見なされるのか？たとえその文書があなたの許可なく送信されたとしても、透かしによってあなたが所有者であることがわかりますし、あなたの「漏洩」がどこから来たのかを特定することもできます。写真、デザイン、設計図のような知的財産の場合、他人が簡単に削除できないような透かしを入れることで、所有権を主張することはさらに不可欠です。. 

最も基本的なレベルでは、透かしは次のようなものでもある。 文書を分類する. .受信者に、文書を大切に保管し、扱うよう注意を促すことができます。例えば、「機密」というラベルが貼られた文書であれば、受信者はその文書から離れるときに閲覧デバイスをロックするように意識するかもしれません。少なくとも、“おい、この文書は慎重に扱う必要があるぞ ”ということを伝える手段にはなる。“

電子透かしは、以下の手段として機能する。 ファイルの拡散を追跡します、, そして 効果的な抑止力 あなたの情報を流出させる可能性のある人々のために。各文書に受信者の名前と電子メールが透かしで入っていれば、流出元を追跡することが容易になる。受信者は、自分の名前、電子メールアドレス、またはその他の識別子でラベル付けされたファイルを転送する前に、よく考えるだろう。.

PDFファイルに透かしを入れる方法

Googleで “How to watermark a (file type) ”と検索すると、様々なタイプのファイルに対して無料の透かしを提供している多数のサイトが表示されます。これらのソフトウェアのオプションを見ているときに注意すべきいくつかの長所と短所があります。.

• プロ：電子透かしは無料で使用できる。.
• 欠点：透かしを入れられる対象や方法が限られている。例えば、透かしとして単語を入力することはできるかもしれませんが、透かしを使って文書の広がりを追跡することはできません。なぜなら、時間をかけて全員のために新しい透かしを入れた新しい文書を作成しない限り、全員のコピーに同じ透かしが入るからです。.
• プロ：ツールはたいてい使いやすい。.
• 欠点：ツールは使いやすいかもしれないが、透かしを追加するために複数のステップを必要とすることが多い。

場合によっては、ソフトウェアが完全に無料というわけではなく、電子透かしはそのソフトウェアに付随する機能であることもある。例えば、Wordがそうだ。Office 365のサブスクリプションを支払うか、お金を払った旧バージョンのソフトを使うかのどちらかだ。しかし、Wordで作成された透かしを削除するのも比較的簡単で、これもGoogleで検索するとチュートリアルがいくつか出てくる！

ワードで透かしを入れる

ほとんどのバージョンのWordでは、「デザイン」タブで「透かし」を選択できます。プリセットを使用するか、透かしをカスタマイズするかを選択でき、“Office.comから他の透かしを取得する ”というオプションも選択できる。カスタムオプションでは、レイアウト、フォント、透かしを画像にするかテキストにするかを管理できる。. 

デジファイがお手伝いできること

Digifyは、電子透かしを安全に もっと簡単な仕事 他のプログラムよりも優れています。複数のステップを踏んだり、誰かが透かしを削除してしまうリスクを冒すよりも、透かし機能をオンにし、フォーマットの好みを選択するだけです。すべてのページには、カスタマイズ可能なテキストだけでなく、受信者の電子メールが自動的に透かしが入ります。PDFファイルでも、Office文書でも、画像でも、ビデオでも、Digifyはあなたのために透かしを入れることができます。.

もう少し特徴を見てみよう：

カスタマイズ： Digifyでは、必要な保護レベルやコンテンツの性質に応じて、ウォーターマークのパターン、テキスト、色をカスタマイズすることができます。.  

• パターン:センター、タイル、フッターから選択。.
• テキスト:透かしに反映させたいテキストを入力します。デフォルトでは「CONFIDENTIAL」と書かれています。. 
• カラー:グレー、レッド、ブルーからお選びください。.

オートメーション. .効率的で自動化されたプロセスは、可能な限り私たちにとって重要です。そのため、文書に受信者の電子メールアドレスを自動的に透かしで表示する機能があります。これは、不適切な情報送信を抑止する素晴らしい方法であるだけでなく、あるクライアントによると、以前は受信者の電子メールアドレスを手作業で透かしを入れていたため、この機能だけで文書1件あたり15分の時間を節約できたとのことです。.

印刷可能な透かし. .これは電子透かしの古典的な使い方で、PDFやOffice文書、写真のページに組み込まれ、移動することはできません。印刷やダウンロードを許可した場合は、いつでもこれを使用します。.

今日の環境では、多くの文書や専有情報がデジタル化され、簡単な保存や転送が可能になっていますが、これはオンライン上の文書セキュリティに警戒する必要があることを意味します。電子透かしは、不正コピーや情報転送の抑止力として実証されており、漏洩を追跡する機会を与えてくれます。.

Digifyの電子透かし機能を今日から試すことができる！ ここをクリック をクリックして、7日間の無料トライアルにアクセスしてください。.