データルームデューデリジェンスの重要な要素

仮想データルームの設置が資金調達の前にできる最善の投資である理由をご覧ください。.

新しいスタートアップのための資金調達を始める準備ができたら、次のものが必要だ。 仮想データルーム をデューデリジェンス・プロセ スの一環として活用することができます。投資家へのアピールや、あなたのビジネスが投資家に何を提供できるかを本当に気にかけていることを投資家に知ってもらうなど、多くのメリットを得ることができます。資金調達や投資家へのアプローチを開始する前に、バーチャル・データ・ルームが必要です。.

バーチャル・データ・ルームが提供する機能

バーチャル・データルームを構築する場合、DropBoxやGoogle Docsのようなプログラムのファイル送信機能を選ぶだけではありません。その代わりに、ビジネス取引のために特別に設計された高レベルのセキュリティを提供する高品質の仮想「ルーム」を使用することになります。バーチャル・データ・ルーム（VDR）は、従来のファイル送信サービスにはない多くの機能を提供します。.

VDRは完全なアクセス管理を提供する。. つまり、誰がデータルームにアクセスし、どのような文書を閲覧できるかを、創設者であるあなたが完全にコントロールできるのです。社外の誰かがあなたのデータに出くわす可能性はありません。.

VDRではロール権限を設定できる。. あなたと同じレベルのアクセスや管理が必要な共同創業者がいますか？あなたの会社で働いている弁護士で、より高いレベルのアクセスが必要な人はいますか？あなたのVDRは、組織内の他の人がその能力をフルに発揮できるような役割権限を設定することができます。.

リード投資家をデータルームの共同所有者に設定することができる。. あなたのビジネスに多額の投資をしてくれるリードインベスターがいる場合、その人たちにデータへのハイレベルなアクセスを提供したいものです。このような個人は、データルームの貢献者としてリストアップすることができます。.

VDRはデータの索引付けと並べ替えを行う。. 多くの場合、投資家たちに デューデリジェンスに必要なファイルを特定の順序で並べる。 - の中から選択する必要があり、その数は多いかもしれません！データのインデックス化と並び替えにより、ファイルの掲載順を簡単に指定できるため、投資家が過去の文書に惑わされることなく、最新の情報を入手できるようになります。.

ドキュメントを管理するのに役立つダイナミック・ウォーターマーキングを利用できます。. ドキュメントは 独自のウォーターマークが自動的にスタンプされる そのため、投資家が機密情報を漏洩する可能性は低くなります。また、文書には受信者の電子メールアドレスが刻印されるため、万が一情報漏洩が発生した場合でも、送信元を特定するための監査証跡を残すことができます。.

NDAは戦略に組み込むことができる。. 投資家は、全ての書類にサインをする時間がないかもしれませんが、デジファイのVDRを使用すると、VDRにアクセスした際に自動的にNDAがポップアップ表示されます。これは、あなたのアイデアを保護し、投資家やその他の関係者があなたのデータにアクセスする前に、あなたの条件に同意しているという安心感を与えるのに役立ちます。.

VDRは思っているより使いやすい。. 多くの創業者は、バーチャル・データ・ルームの使い方を理解するのが大変なツールになるのではないかと心配している。しかし、ほとんどの場合、バーチャル・データルームの使い方はとても簡単で、資金調達の重要な武器となるため、その労力に時間を費やす価値は十分にある。.

VDRは長期プロジェクトに最適だ。. 多くの人は、バーチャル・データルームは短期的な取り組みに最適だと思い込んでいる。しかし実際は、長期的にデータを整理し、投資家があなたのスタートアップについて重要な意思決定をするために必要な情報にアクセスできるようにするための優れたツールなのです。それが資金調達の最中であれ、ラウンドをクローズした後であれ。.

データ整理のメリット

創業者であるあなたには、定期的にアクセスし、投資家に提供する必要のある大量の書類があります。多くの場合、あなたは以下の責任を負うかもしれない。 何百もの書類の整理 を投資家に送る必要があります。重要な瞬間に、投資家に適切な情報を提供できなければなりません。その情報にアクセスできないことは、プロセスの停滞につながり、最悪の場合、資金調達が完全に失敗に終わる可能性もあります。.

VDRは、重要なデータをすべて整理し、必要なときにいつでもすぐに取り出せるようにします。正確な情報を必要としている投資家との迅速なコミュニケーションであれ、最新で最も正確なデータを手元に確保する能力であれ、バーチャル・データ・ルームがあれば、そのデータへの最新リンクを簡単に提供することができます。.

したがって、あなたの目標は、投資家のニーズを予測することである。投資家が最も要求しそうな情報は何か。投資家にとって最も重要なデータは何か？バーチャル・データ・ルームに含めるべき情報は何か？これらの情報を常に最新の状態に保つことは、デューデリジェンスの重要な部分であり、投資家が必要とするすべての情報を確実に入手できるようにすることである。. すぐに使える無料の投資デューデリジェンス・チェックリストを今すぐダウンロードして、投資家が必要とする前に、適切なデータを手元に確保しましょう。.

時間を節約し、資金を集める

投資家には無限の時間があるわけではありません。もしあなたが時間を使いすぎているなら、投資家は必ずそれをあなたに知らせるでしょう。優れたデータルームは、様々な方法であなたと投資家の時間を節約します。.

• すべてのデータが1つの場所にきちんと収まるので、古いメールを探し出す時間のロスがなくなります。これは、長いメールのスレッドや、一個人からの複数のメールを扱っている場合に特に重要です。.
• 投資家は、あなたが必要なデータを提供するのを待つ必要がない。 アクセスしやすい立地.
• 現在のビジネスニーズにはもはや関係ないが、投資家にとっては重要なデータを掘り起こすために時間を浪費する必要はない。.
• 資料請求を見逃す可能性が低くなり、必要な資金を迅速かつ効率的に確保しやすくなる。. 

シリーズAに特化したベンチャーキャピタル、フルサークルVCのパートナーであり、アーバー・グループのディレクターでもあるローワン・グラントは、デューデリジェンスを通じて25以上の新興企業の投資案件を支援してきた。グラントによると

“「トランジション・レベル・インベストメンツ（スティーブ・バクスターの新興企業投資ポートフォリオ）とフルサークルVCの両方に在籍する中で、最も効率的で楽しい取引には共通点があることに気づいた： 資金調達会議に先立って準備された、構造化されたデータルーム。.”

優れたデータ・ルームは、投資家に対して、あなたがプロジェクトに関連する彼らの時間と労力を純粋に気にかけていることを示し、彼らがあなたの新しいスタートアップに投資を続ける可能性を高めます。この時間の節約は、あなたが確保できる資金に大きく影響します。.

誰でも簡単にアップデート

シリーズAの資金調達ラウンドは、特に追加資金を確保する必要がある場合や、プロセスを通じて新たな投資家と協力する場合など、長期間に及ぶことがあります。多くの場合、ファイルを定期的に更新する必要があり、それは投資家も一緒に更新することを意味します。.

幸いなことに、VDRを利用すれば、以下のことが可能になる。 シームレスに統合 を使えば、最新情報を簡単に入手できます。投資家が最新のドキュメントに簡単にアクセスし、変更点を確認できるだけでなく、投資家宛に自動配信されるEメールを設定することで、全員が最新情報を入手しやすくなります。時間の節約にもなります。.

仮想データルームの最大の誤解

過去にバーチャル・データ・ルームの利用を検討したことがある方は、誤った情報の結果、別のデータ送信手段を選んだかもしれません。バーチャル・データ・ルームを利用するためには、そのような誤解に挑戦する必要があります。 バーチャル・データルームのメリット 新興企業のデューデリジェンスの一環として。.

誤解#1：
データルームは高すぎる。大企業のためだけのものだ。.

物理的なデータルームは、かつてはコストのかかる取り組みだった。物理的なスペースが必要なだけでなく、投資家を空輸して物理的な部屋に座らせ、データを閲覧させる必要がありました。一方、バーチャル・データ・ルームの登場により、データ・ルームの構築にかかるコストは大幅に削減され、すべての投資家が24時間365日いつでもデータにアクセスできるようになりました。.

誤解#2：
デューデリジェンス文書には、バーチャル・データ・ルームが提供できる以上のセキュリティが必要だ。.

スタートアップのデューデリジェンス書類は非常に重要であり、厳重なセキュリティが要求される。投資家の支持を得るためにそれらを投資家に送りたいが、その情報の管理も放棄したくない。DigifyのようなVDRは、投資家が簡単にアクセスできるようにしながらも、重要なデータのコントロールを維持することを可能にします。.

誤解#3：
誰があなたの文書にアクセスしているかを追跡する必要はない。.

投資家の誰があなたの文書にアクセスしたかを追跡することは、彼らがあなたのスタートアップが提供するかもしれないものに純粋に興味を持っているかどうかを確認するために重要なステップである。あなたのファイルにアクセスすらしていない潜在的な投資家は、おそらくあなたのスタートアップに投資することに特に興味がない人であり、一方、あなたの文書に何時間も目を通した潜在的な投資家は、実際に投資する可能性が高い。このような活動を追跡することができれば、どのような資金を確保できるかをより正確に予測することができる。.

デューデリジェンス用のバーチャル・データルームは、情報を整理するためにも、投資家に最新情報を簡単かつ安全に提供するためにも、起業には欠かせないものです。. 新規事業のためにバーチャル・データルームを始める準備が整いましたら、今すぐご連絡ください。 無料体験 このプラットフォームがあなたのスタートアップにどの程度有効かを知るために。.