現在では、そのような企業はほとんどない。 500万社がグーグルのG Suiteを利用 で重要なビジネスを行っています。こうした企業の多くは、金融、教育、メディア、医療などの業界に属しており、データ保護法を遵守するため、あるいは貴重な資産を失うリスクを冒すことなく機密情報を交換するために、安全な電子メールを必要としています。企業の評判は、最も強力でありながら壊れやすい資産の1つであり、機密データ、特に顧客や取引先の個人情報を不用意に公開することで簡単に損なわれる可能性があります。.
G Suiteの電子メール・プラットフォームGmailは電子メールの暗号化サービスを提供しているが、必ずしも思っているほど安全ではない。というのも、GmailはS/MIME（Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions）に依存して暗号化をサポートしており、以下の場合にのみ機能するからです。 送信者と受信者の両方が有効にする.
つまり、S/MIMEを使用しない他の電子メールプラットフォームを使用している受信者に電子メールを送信した場合、保護されない可能性があります。2013年、サイバー犯罪者は以下の方法で顧客の機密情報にアクセスした。 ヤフーのメールアカウント30億件をハッキング. .幸いなことに、サードパーティのサービスを利用すれば、Gmailのメールメッセージや添付ファイルを常に完全に安全な状態に保つことができる。.
Gmailの添付ファイルを完全に暗号化する方法
機密性の高い電子メールメッセージを保護することに加え、多くの人は、電子メールの中で最も機密性の高い情報が添付ファイルに保存されていることが多いことを考慮していない。.
使用 エンドツーエンドの暗号化 は、あなたの電子メールメッセージとGmailの添付ファイルが完全に安全であることを確認する唯一の方法です。この方法では、メールは受信トレイで静止している間も、受信者への送信中も暗号化されます。.
グーグルはかなり前からGmailにエンド・ツー・エンドの暗号化を追加することを検討してきたが、残念ながらまだ実現していない。一方、サードパーティのサービスは、暗号化拡張機能やアプリケーションでそのギャップを埋めようとしている。.
しかし、このようなサードパーティのオプションの多くは、送信者と受信者の双方にとって、メールの利用に大きな摩擦をもたらします。ユーザーエクスペリエンスを考慮して設計されていない場合、電子メールの暗号化は使いにくく、電子メールを読むために余分なステップが必要になり、電子メールのプロセス全体が遅くなる可能性があります。.
DigifyのGmail暗号化拡張機能を使えば、受信者がプラットフォームに登録したり、手動でパスワードを与えたりすることなく、簡単にGmailの添付ファイルやメッセージを暗号化することができます。.
Digifyを使ってGmailの添付ファイルを暗号化する方法
ワークフローを変更することなく、Gmail内で暗号化されたメールを直接送信することで、Gmailの添付ファイルを完全に管理することができます。また、受信者が添付文書をダウンロードするか印刷するかを選択したり、メール送信後にファイルへのアクセスをいつでも取り消すこともできます。受信者は暗号化されたGmailの添付ファイルを受け取ると、メールに記載された文書のリンクをクリックするだけです。その後、受信者にメールアドレスを確認させるかどうかを選択することができ、添付ファイルを開くためのコードが自動的に送信されます。.
DigifyのGmail暗号化拡張機能を使い始めるには、5つの簡単なステップしか必要ありません：
- ChromeウェブストアでDigify拡張機能をダウンロードする
- Gmailでメールを作成する
- Digifyの拡張機能を使って文書をメールに添付する
- お好みに合わせてセキュリティ設定をカスタマイズしてください：
- アクセスを受け取るべき受信者を追加する
- 添付ファイルの印刷とダウンロードの許可設定
- トラッキングと識別のためにパーソナライズされた透かしを追加するかどうかを選択します。
- ドキュメントの有効期限が自動的に切れる日時を選択します。
- Gmailの添付ファイルをメールにリンクとして挿入し、送信する。
Digifyを使ってGmailの添付ファイルを暗号化する方法については、以下のビデオデモをご覧下さい：
信頼できる高度なファイル暗号化
Gmailの添付ファイルを暗号化するために、Digifyは AES-256暗号化アルゴリズム 国家安全保障局（NSA）が最高機密文書用に認定している。非対称暗号化システム（AES）は公開鍵でデータを保護し、正しい秘密鍵を持っている意図した受信者だけが復号化できる。.
このため、送信者は受信者の秘密鍵を知る必要がないため、非対称暗号化は転送中のデータ保護に優れている。AESは、現在利用可能な対称鍵暗号の中で最も安全な暗号と考えられている。.
Digifyはまた、以下の方法でデータを暗号化します。 エンベロープ暗号化, データ暗号化キー（DEK）を使用し、そのDEKをルート・キーで暗号化する。エンベロープ暗号化の主な利点は、データ・キーを暗号化した場合、データ・キーが暗号化によって保護されるため、その保管場所にストレスを感じる必要がないことだ。そのため、暗号化された鍵は暗号化されたデータとともに安全に保管することができる。.
暗号化されたGmailの添付ファイルを追跡する方法
DigifyでGmailの添付ファイルを安全に暗号化するだけでなく、以下のことも可能です。 文書の追跡 を使えば、Gmailの受信トレイにいながらにして、添付ファイルが開かれたとき、印刷されたとき、転送されたときを確認できます。受信者が添付ファイルを閲覧したかどうか、閲覧時間、ファイルをダウンロードまたは印刷したかどうかを確認できます。.
そして、ファイルを 自動的に失効 を設定した時間の後に実行します。この方法なら、機密情報が悪意のある人に知られる危険はありません。トグルスイッチをクリックするだけで、Gmailの添付ファイルが受信者に送信された後にアクセスを取り消すこともできます。.
結論
電子メールや添付ファイルに関連するデータ漏洩は、毎年急激に増加している。電子メールは依然として最も一般的なビジネスコミュニケーション手段であり、何百万もの企業が評判と財務上の損失のリスクにさらされているため、これは特に恐ろしいことです。.
企業は毎日、契約書やプレゼンテーション、その他多くの種類の機密文書を電子メールで送信しています。そして、一度メールを送信すると、添付ファイルの管理はできなくなります。受信者が開封したかどうかもわからないことがよくあります。.
Digifyのようなメール暗号化ソリューションがあれば、情報漏洩に対するメールセキュリティを強化することができます。シームレスなユーザビリティとコラボレーションを犠牲にすることなく、Gmailの添付ファイルに誰がアクセスできるかを完全に監視することができます。.
しかし、私たちの言葉を鵜呑みにする必要はない。まずは 無料体験 DigifyのGmail暗号化拡張機能を使って、暗号化されたGmailの添付ファイルを、あなたが心配することなく、どこにでも、誰にでも、簡単に送ることができることを、ご自分の目で確かめてください。.
ウィリー・チア
著者
